Orientações para tramitação dos documentos de estágio

do curso de Pedagogia EPT

Recebimento e conferência de Termo e Plano – realizado pelo Tutor

 Estudante deve postar Termo e Plano na ferramenta Tarefa;
 Tutor deve verificar diariamente a ferramenta e efetuar a conferência do que foi enviado,
tendo as seguintes possibilidades:
o Se identificar problemas: tutor envia feedback ao estudante, na própria ferramenta,
orientando o que deve ser corrigido;
o Se estiver tudo correto: tutor envia feedback ao estudante, na própria ferramenta,
com a mensagem:
“Prezado estudante, sua documentação foi recebida e será encaminhada por mim à
CEX, para assinatura da Direção. Desse modo, você já pode iniciar o estágio na
data informada em sua documentação. Após assinada, uma cópia da documentação
será devolvida a você.”

Envio do Termo e Plano para assinatura - realizado pelo Tutor

 Após recebimento do Termo e Plano com feedback positivo ao estudante, o tutor deve
baixar os dois documentos e salvá-los seguindo a seguinte padronização:
o Termo de Compromisso (sigla TC): POLO_TC_Nome Aluno
o Plano de Atividades (sigla PA): POLO_PA_Nome Aluno

Exemplo:
Consideremos que o Polo São Paulo Jd Miragaia possui um aluno chamado Rodrigo José
Ferreira Mendes. A sigla desse Polo será SPMI. Então a documentação ficaria:
SPMI_TC_Rodrigo Mendes
SPMI_PA_Rodrigo Mendes

 Para cada Polo foi atribuída uma sigla:

o Barretos – BRT o Itapevi – IPV
o Barueri – BAR o Jandira – JAN
o Botucatu – BOT o São João da Boa Vista – SJBV
o Bragança Paulista – BRG o São Paulo Jd. Miragaia – SPMI
o Itapetininga – ITP o São Paulo Sta Lucrécia - SPSL
  Após salvar os documentos, o tutor deve acessar a pasta compartilhada no Drive intitulada
Pedagogia EPT – Trâmite Docs Estágio, ( link da pasta:
 https://drive.google.com/drive/folders/1jPSw_RSbobC02LLujRI4ZUEFCgm211dc?
usp=sharing ), abrir a subpasta chamada Envio de Docs para assinaturas e inserir nesta
subpasta os arquivos que precisam de assinatura.

Inserção de assinaturas da Orientadora e da Direção – realizada pela Orientadora e pela

CEX

 A Orientadora acessará diariamente a pasta do Drive e, ao constatar que há documentos a

assinar, fará a inserção de sua assinatura e envio à CEX, também por meio de uma pasta
compartilhada exclusivamente com a CEX;
 A CEX, ao constatar que há documentos na pasta, providenciará a assinatura da Direção e
devolverá a documentação completamente assinada em uma pasta intitulada Docs para
devolução aos alunos.

Recebimento da documentação assinada e devolução aos estudantes – realizado pelo

Tutor

 Uma vez que já tenha enviado documentos para assinatura, o tutor deverá verificar
diariamente a pasta Docs para devolução aos alunos, para verificar se os documentos
que enviou já foram assinados;
 Ao constatar que a documentação por ele enviada já foi assinada e encontra-se disponível
nesta pasta, o tutor deverá enviá-la, por e-mail, ao respectivo estudante, com a seguinte
mensagem:

“Prezado estudante, segue sua documentação – Termo e Plano - assinada. Agora, você
deve entregar uma cópia (impressa ou digital) à escola onde está realizando o estágio,
para que a direção possa arquivar o documento. Em caso de dúvidas, estamos à
disposição no Fórum de Dúvidas da Plataforma Moodle.”

 Uma vez enviado o e-mail ao estudante, está encerrado esse processo.