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Os subsistemas de RH são processos (ou áreas) de melhorias que devem dar suporte ao

desenvolvimento do departamento de Recursos Humanos no cotidiano das empresas.

Os subsistemas de RH são processos (ou áreas) de melhorias que devem dar suporte ao
desenvolvimento do departamento de Recursos Humanos no cotidiano das empresas.

A seguir, vamos abordar mais as aspectos sobre o tema e apresentar quais são os subsistemas de RH.
Acompanhe!

Subsistemas de RH: definição

Com a transformação das profissões, na forma como se trabalha e também no ambiente de trabalho em
si, muitas corporações se sentiram impulsionadas a mudarem o seu comportamento, principalmente no
que diz respeito à administração do negócio e relacionamento com seus colaboradores.

De fato, as novas gerações estão cada vez mais convivendo — e trabalhando — de forma horizontal.
Essa atitude influencia diretamente na maneira como elas querem serem vistas e reconhecidas. O antigo
modelo, no qual as organizações enxergavam seus empregados como meros recursos de produção, já
está ultrapassado. Aliás, hoje em dia pega até mal quando a empresa não tem uma visão diferenciada e
estratégica em relação a gestão do seu pessoal.

Diante desse novo cenário, um moderno gerenciamento de pessoas tem que ter um alicerce
humanizado, podendo ser utilizado até mesmo como diferencial competitivo pelas empresas, desde que
bem estruturado.

E, é aí que entram os subsistemas de RH: antes de organizar um plano de ação robusto, é preciso criar
um conjunto integrado de áreas dinâmicas e interativas que planejam, organizam, dirigem e controlam o
trabalho e a atuação dos profissionais na empresa. Além disso, todos esses processos devem estar inter-
relacionados entre si, se influenciando mutuamente.

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9 processos de subsistemas de RH
No universo corporativo, existem uma série de subsistemas de RH, entretanto costuma-se destacar
apenas alguns deles. Esses subsistemas são baseados em competências desenhadas para que a empresa
se desenvolva juntamente com os seus colaboradores.

Abaixo, vamos listar todos esses 9 processos que ajudam a gerenciar esse trabalho tão importante de
Recursos Humanos:

1. Perfil organizacional

Como abordamos brevemente no início do artigo, o primeiro passo para planejar qualquer estratégia de
negócios na empresa é investir no RH. Deve estar no escopo um plano de ação detalhado para
estabelecer todas as metas e objetivos do departamento de Recursos Humanos em um futuro próximo.

Essa atitude permite que o perfil profissional da empresa seja desenhado.. Assim ficará mais fácil de
atrair aquelas pessoas que têm “fit” com a corporação.

2.Aplicação de pessoas

Também está dentro dos subsistemas de RH e trata-se de avaliar onde os profissionais contratados irão
trabalhar. Para isso, são feitas análises de cargos e salários de modo que estes estejam adequados às
funções desempenhadas. Compreende ainda a integração (apresentação da empresa e das funções ao
colaborador) e a realização de análises de desempenho

3. Plano de carreira

A preocupação em relação ao crescimento dos profissionais dentro da organização tem grande


importância na construção de um bom relacionamento, e até mesmo para despertar uma certa lealdade
entre ambos.

Além disso, esse fator ajuda na retenção de talentos: quando o colaborador sabe que a organização está
focada no seu desenvolvimento e aprendizado, ele passa a se engajar mais e planejar o seu próximo
passo dentro dessa empresa,.
Neste sentido, cabe a corporação fomentar essas situações que propiciam esse crescimento, como
oferecer cursos, treinamentos constantes, mentorias, etc, todas as ferramentas necessárias para o
desenvolvimento completo de um profissional.

4. Avaliação de desempenho

O objetivo dessa avaliação é medir como o profissional atende às funções essenciais ao seu trabalho e
desenvolver suas habilidades latentes.

Seguindo a prática dos subsistemas de RH, esse processo fornece informações vitais sobre os
colaboradores e pode servir para preparar seus planos de carreira. Ou ainda, para determinar a
necessidade de treinamento dessas pessoas.

O indicador avalia com base em diversos fatores como conhecimento do trabalho, qualidade e
quantidade de entrega; proatividade; trabalho em equipe; supervisão e qualidades de liderança;
confiabilidade; versatilidade; dentre outros.

O processo de avaliação de desempenho consiste em algumas etapas. São elas:

Análise do trabalho;

Identificação de padrões de desempenho;

Comunicação desses padrões ao colaborador;

Medição do desempenho real;

Comparação do desempenho real com os padrões e conversa com o colaborador;

Iniciar ações corretivas, se necessário.

5. Manutenção de pessoas

sendo um dos pontos mais importantes a ser seguido dentro dos subsistemas de RH, diz respeito às
ações que serão aplicadas visando à retenção e motivação dos colaboradores. Aqui entram fatores
como: remuneração, pacote de benefícios, salubridade do ambiente, respeito às relações de trabalho
(horários e leis previstas na CLT e nos acordos sindicais).
Controle de Ponto

6. Treinamento

Esse aspecto diz respeito aos planejamentos e investimentos da empresa em treinamento e


desenvolvimento, ou seja, nos cursos, palestras, workshops e treinamentos de capacitação que serão
oferecidos aos seus profissionais visando expandir suas habilidades técnicas, emocionais e
comportamentais e investir em educação corporativa.

Neste sentido, um bom treinamento ajuda os colaboradores a ficarem a par das últimas ferramentas,
práticas e tecnologias relevantes para a sua área de atuação.

É importante frisar que, no entanto, os treinamentos não devem ser vistos como custos desnecessários
pelas empresas, mas sim como um investimento, pois eles propiciam o aumento das habilidades e
conceitos, além de promover atitudes que dão um upgrade na realização de um ou mais trabalhos
específicos executados pelos profissionais no dia a dia.

7. Reconhecimento

Recompensar os seus colaboradores pelo seu excelente desempenho profissional, vai além de pagar um
bom salário. Bons resultados devem receber reconhecimento moral, e financeiro, como incentivam os
subsistemas de RH.

Oferecer bônus, PLR e outras premiações promove o bem-estar imediato e incentiva as pessoas a
buscarem resultados ainda melhores por meio do autodesenvolvimento.

Além disso, este é considerado um dos meios mais rápidos de se aumentar a produtividade, afinal o
sistema de recompensas atua como um fator motivacional.

8. Desenvolvimento organizacional
O desenvolvimento organizacional, dentro dos subsistemas de RH, envolve mudanças constantes nas
crenças, posicionamento, valores e estrutura das empresas, para que elas estejam melhor preparadas
para se adaptar aos novos mercados e desafios.

O ambiente de negócios está em constante transformação. É papel das empresas compreender que
precisam acompanhar essas mudanças para serem bem sucedidas.

9. Capital intelectual e monitoração de pessoas

Refere-se a criação de banco de dados do setor de Recursos Humanos, nos quais ficarão armazenadas,
de acordo com os subsistemas de RH, todas as informações dos colaboradores, como currículos,
contratos de trabalho, documentos e cópias de diplomas. Isso ajuda a fazer a gestão do conhecimento, a
direcionar melhor os treinamentos e realocar profissionais para áreas mais condizentes com suas
habilidades.

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O setor de RH é responsável por uma série de atividades dentro da empresa, todas relacionadas aos
colaboradores. Ele precisa encontrar os melhores profissionais do mercado, planejar a capacitação do
time, monitorar os resultados dos colaboradores, entre outras demandas essenciais para o sucesso do
negócio. É aí que entram os subsistemas de RH.

Eles são uma forma de organizar todas essas atividades em algumas áreas específicas, agrupando-as
segundo os objetivos de cada uma. Quando eles funcionam de maneira integrada e eficiente, permitem
que a empresa cresça e se desenvolva como um todo.
Quer saber quais são os subsistemas de RH e as funções de cada um deles? Então continue a leitura e
descubra.

1. Provisão de recursos humanos

A provisão de recursos humanos é o subsistema responsável por encontrar e trazer para a empresa os
melhores talentos do mercado.

Dessa forma, suas funções são a de planejar o processo de recrutamento e seleção, definindo as
melhores estratégias de acordo com as necessidades do negócio para colocá-lo em prática e trazer
novos colaboradores para o negócio.

2. Aplicação de pessoas

Já o subsistema de aplicação de pessoas é responsável por alocar os colaboradores em seus cargos e


funções. Em primeiro lugar, é essa área que define quais são as atribuições e salários de cada um dos
cargos.

Além disso, esse subsistema é o responsável pela integração dos novos colaboradores ao time,
realizando os treinamentos iniciais com o profissional e possibilitando o contato com os colegas de
trabalho.

3. Manutenção de pessoas

O setor de RH também busca formas de manter os talentos dentro da empresa. É para isso que existe
esse subsistema. Ele é responsável pela pesquisa de clima e satisfação do time, além de monitorar a
motivação e engajamento dos profissionais.

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Também é quem analisa o índice de rotatividade e implementa ações para reduzi-lo.


4. Desenvolvimento de pessoas

O desenvolvimento constante dos colaboradores é essencial para que eles gerem melhores resultados
para o negócio.

Portanto, esse subsistema é o responsável por identificar as competências que devem ser desenvolvidas
para a realização de cada uma das atividades dos profissionais e buscar pelas melhores formas de
capacitação da equipe.

5. Monitoramento de pessoas

Por fim, o monitoramento de pessoas é o subsistema que tem o objetivo de manter toda a
documentação referente ao time dos colaboradores em ordem. Para isso, monitora os contratos de
trabalho e documentos tanto de quem está quanto de quem já passou pela empresa. Também é
possível avaliar os resultados dos colaboradores, aplicando avaliação de desempenho e analisando os
resultados.

Os subsistemas de recursos humanos são capazes de proporcionar bons resultados ao setor. Nesse
aspecto, o gestor tem um papel central na hora de colocá-los em prática e monitorar os resultados de
cada um deles, gerando cada vez mais valor para a empresa como um todo.

Dessa forma, é possível impactar positivamente toda a organização, permitindo que ela se destaque
perante o mercado e cresça a cada dia.

Este post foi útil? Quer aprender ainda mais e melhor seus resultados? Então leia nosso outro artigo e
confira os 6 comportamentos que todo gestor de RH precisa ter.

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