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¿Qué es Control Vet?

Ninguna veterinaria del siglo XXI, que se tome enserio a sí misma, puede prescindir de un
sistema inteligente como lo es Control Vet.
Control Vet es una herramienta esencial para cualquier veterinaria, que le permitirá llevar
un detallado registro de los clientes y sus mascotas, stock de mercadería, venta de insumos,
etc. Llevando acabo por usted múltiples tareas que van desde el armado de pedidos a
proveedores, hasta el control de vencimiento de vacunas que se hayan suministrado en el
consultorio, o el balance de ganancias y otras funciones referidas al aspecto contable.
Para llevar acabo todas sus tareas de la manera más óptima, Control Vet se organiza en tres
áreas de trabajo principales: Caja y Movimientos, Insumos y Productos y Clientes y
Mascotas.

Configuración Inicial de Control Vet


La primera vez que inicie Control Vet, el software le pedirá, además del habitual nombre de
usuario (leer “Abriendo Control Vet”), que registre las Configuraciones Generales que
serán utilizados por Control Vet en sus múltiples tareas inteligentes.
Las Configuraciones Generales constan de cuatro etapas: Veterinaria (en donde se incluyen
datos fundamentales como el nombre, dirección, teléfono, etc.); Importaciones (relativo a
las características de importación de una “base de datos” de Control Vet); Exportaciones
(relativo a las características de exportación de una “base de datos” de Control Vet); Ficha
Clínica (en donde se seleccionan los datos que usted desea que figuren en la ficha clínica de
los animales). No se puede dejar de realizar esta configuración inicial. En cualquier
momento usted podrá volver a acceder al panel de “Configuraciones Generales” yendo a la
opción “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Base de Datos de Control Vet


Control Vet le permite crear fácilmente una copia de seguridad de la Base de Datos de su
veterinaria. La base de datos es un archivo con extensión “.cvd”, al cual usted podrá darle
el nombre que desee al momento de crearla (se recomienda hacer copias de seguridad con
frecuencia, almacenarlas fuera de la computadora, y que el nombre de la misma incluya la
fecha en que fue creada).
La Base de Datos de Control Vet, incluirá todos los datos que usted haya ingresado en el
programa, tanto en la sección de Caja y Movimientos, Insumos y Productos o
Clientes y Mascotas. Recuerde revisar las Configuraciones Generales de
Control Vet a la hora de exportar o importar una Base de Datos, para
asegurarse de realizar la operación con las preferencias que mejor se
adapten a sus necesidades, (tenga en cuenta que realizar importaciones
o exportaciones que incluyan imágenes demandarán más tiempo,
dependiendo de las características de su CPU; y, en el caso de las
exportaciones, dará por resultado archivos “.cvd” de mayor tamaño).
Tanto para Exportar Base de Datos como para Importar Base de Datos
basta con dirigirse al la opción “Archivo”, en la esquina izquierda del
menú superior, siempre visible. También allí encontrará la opción
“Nueva Base de Datos”. Tenga en cuenta que si, usted hace clic en esta
opción, Control Vet remplazará la base de datos actual por una nueva,
en blanco. Toda la información se perderá, al menos que se halla
realizado con anterioridad una copia de seguridad, que podrá ser
importada (como se explicó). De todas formas, para evitar
equivocaciones, el software le pedirá confirmar la decisión de crear una
nueva base de datos antes de remplazar la actual.

Abriendo Control Vet


Siempre que usted inicie el programa, se le pedirá identificarse con un nombre de usuario,
el cual permitirá a Control Vet un desempeño más preciso a la hora de realizar balances o
registros de ventas, ingresos de mercadería, etc.

¿Cómo ver los Insumos y Productos registrados en Control Vet?


Basta con hacer un clic en el menú superior, siempre visible, en la opción “Insumos y
Productos” para entrar a esta área de trabajo. Allí encontrará una detallada lista de los
insumos y productos ingresados hasta el momento. Los mismos podrán organizarse
siguiendo distintos criterios, para que usted pueda elegir el que mejor se adapte a sus
necesidades. La lista de insumos y productos consta de los siguientes detalles: N° (código
de identificación que Control Vet asigna al insumo o producto); Insumo/Producto
(nombre); Detalle (una sección especial pensada para que usted pueda ingresar, si es que lo
desea, algún comentario que crea pertinente en determinados insumos o productos); Stock
(en donde figurará el Stock existente); Costo sin iva (en donde figurará el costo del insumo
o producto, sin incluir impuesto agregado); Precio de Venta (se muestra el precio fijado por
la veterinaria para la venta al público); %Iva (donde el software muestra el valor del “iva”
en porcentaje); %Ganancia (aquí figurará las ganancia que dejará en la veterinaria la venta
del insumo o producto); AutoStock (muestra datos vinculados a la herramienta inteligente
de “Control de Stock Automático”, leer apartado especial para más información); Última
Act. (es la última fecha en la cual se han efectuado cambios en la información inherente al
insumo o producto).

¿Cómo ingresar un nuevo Insumo o Producto?


Basta con dar un solo clic sobre el botón “Nuevo Producto”, sobre la lista de Insumos y
Productos. Se abrirá la ventana “Producto” en medio de la pantalla, en donde ingresaremos
los siguientes detalles: Nombre (del producto o insumo); Detalle (si lo desea, puede asentar
aquí un detalle que crea importante que figure); Costo Unitario (es el costo, sin iva, del
insumo o producto); Impuestos (en donde se fijará qué porcentaje del costo serán los
impuestos agregados, es decir, por lo general, el “iva”); Ganancia (el programa nos pide
que ingresemos cuál es el porcentaje de ganancia que queremos tener al vender el producto,
es decir, qué porcentaje queremos que representen nuestras ganancias en el precio de venta
al público); Precio venta (en realidad, Control Vet nos simplifica una vez más la tarea y, al
haber llenado los anteriores campos, nos dirá cuál es el precio de venta al publico, el cual se
actualizará constantemente si variamos alguno de los parámetros ya ingresados); Cantidad
(es la cantidad de unidades que estamos ingresando, lo cual será considerado por Control
Vet como el Stock actual del insumo o producto); Control de Stock Automático (leer
apartado especial). Junto al cuadro de tecto en donde debemos ingresar la ganancia que
queremos tener sobre el precio de venta, hay un botón que dice “Calcular”. Esta es una de
las tantas herramientas inteligentes de Control Vet y sirve para saber cuál es el porcentaje
de ganancia que debemos ingresar para obtener un precio de venta al público específico.
Esta opción solo estará disponible si previamente se han ingresado el costo unitario y los
impuestos (el valor del Iva).
Al finalizar el ingreso debemos dar un clic al botón “Guardar”, para que el nuevo producto
sea agregado a la lista de Insumos y Productos o “Cancelar”, para salir sin agregar el nuevo
insumo o producto.

¿Cómo eliminar un nuevo Insumo o Producto?


Entrando al área de Insumos y Productos (desde el menú principal que está siempre visible
en la parte superior de la pantalla), sobre el listado de insumos y productos usted cuenta con
las opciones del área. Para eliminar algún insumo o producto del listado solo debe
seleccionarlo (haciéndole un solo clic) y presionar el botón “Eliminar”. Control Vet
siempre se esmera por preservar ante todo la información que usted a registrado y, así,
evitarle posibles dolores de cabeza, producto de descuidos. Es por esto que siempre, antes
de tomar decisiones drásticas como lo es eliminar un dato del listado, se le pedirá que
confirme la decisión luego de haber pulsado el botón Eliminar.

Control de Stock Automático o “AutoStock”


Es una herramienta inteligente de Control Vet que se encarga de verificar y contabilizar
constantemente el Stock de los insumos y productos, alertando al usuario si es que alguno
está por agotarse (en la sección de “Pedidos”, que figura en la parte inferior de la pantalla
“Insumos y Productos”, leer el apartado específico para más información). El sistema de
Control de Stock Automático trabaja sobre dos parámetros que deben encontrarse
correctamente fijados en el listado de “Insumos y Productos": "Stock" y "AutoStock".
El Stock habrá sido establecido a la hora de agregar un nuevo insumo o producto. De no
haber sido así, en cualquier momento se podrá utilizar la opción “Editar Información”, para
poder ingresar el stock con el que cuenta la veterinaria.
El AutoStock trabaja sobre dos subparámetros que debimos haber ingresado al habilitar esta
herramienta inteligente, en el momento en que el insumo o producto fue ingresado al
sistema de Control Vet. Si la herramienta no fue habilitada en ese momento, podremos
volver a editar la información del insumo o producto, de la misma manera que se explicó en
el caso del Stock. Los dos subparámetros mencionados son: “Mínimo deseado” y “Pedido
mínimo”.
El Mínimo deseado son las unidades mínimas de stock que se desea tener siempre en la
veterinaria. Cuando Control Vet detecte que el Stock es inferior al Mínimo deseado pedirá
la reposición del producto, agregándolo al listado de Pedidos (leer apartado específico).
El Pedido mínimo es una herramienta muy útil que debe ser bien entendida por el usuario.
Se trata de la cantidad mínima que nos pedirá Control Vet, de cada producto, cuando
demande su reposición. Pero analicémoslo con un ejemplo para entender mejor de qué se
trata:
Si tenemos un Stock de 20 unidades de "Alimento X" y hemos fijado en "Mínimo
deseado" 10 unidades, cuando el programa detecte que en la veterinaria quedan menos de
10 unidades, solicitará que se reponga el producto. En teoría, el programa nos debería pedir
que encarguemos al proveedor una sola unidad del "Alimento X" para poder satisfacer el
stock mínimo deseado que habíamos introducido (10 unidades, en este ejemplo). Pero si
hiciéramos esto, al volver a vender un solo alimento estaríamos nuevamente en déficit, ya
que volveríamos a tener solo 9 unidades de stock, y Control Vet solicitaría su reposición.
Es más, pudiera ocurrir que en el periodo de tiempo entre que se llamó al repositor y que la
mercadería llegó a la veterinaria, se vendieran más unidades del mismo insumo o producto.
Es aquí donde entra la "mágia" de la opción AutoStok. La cantidad mínima de
unidades que se encargarán al proveedor en cada pedido será especificada por el usuario,
para que, cuando el software detecte que se tiene menos stock que el deseado, no nos haga
un pedido de solo lo necesario para satisfacer el Mínimo deseado, sino que realice el pedido
mínimo que le hemos indicado. Volviendo al ejemplo, si hemos vendido "Alimento X"
hasta quedarnos con 9 unidades, el programa nos pedirá la reposición, pero no de 1 unidad
(necesaria para alcanzar las 10, que es el stock mínimo deseado que le hemos indicado que
queríamos tener), sino que hará el pedido mínimo que le hayamos asignado. Si, por
ejemplo, fijamos el Pedido Mínimo en 3 unidades, entonces, tendremos 12 unidades de
Stock al ingresar la nueva mercadería y, por lo tanto, un mayor margen de ventas para
realizar, antes de que Control Vet vuelva a exigir la reposición del "Alimento X"
(podríamos vender hasta 2 unidades del producto sin que el programa pida la reposición).
Además, la herramienta de Control de Stock Automático sirve también para aquellos
productos cuyos proveedores publican ofertas a la hora de comprar cierta cantidad de
unidades en un mismo pedido (Ej: llevando 10 unidades se hace un 40% de descuento en el
total). O también permite organizarse para llamar a los proveedores con menor frecuencia,
dejando al usuario mayor tiempo libre, optimizando su labor.

¿Cómo ingresar la mercadería que trae un proveedor?


Basta con seleccionar el producto de la lista de Insumos y Productos y dar un solo clic
sobre el botón “Ingreso de mercadería”, que se encuentra sobre ella. Se abrirá la ventana
“Producto” en medio de la pantalla, en donde ingresaremos los siguientes detalles:
Cantidad Ingresada (es la cantidad de mercadería que el proveedor a traído, la cual se
sumará al Stock actual); y Costo Unitario (en donde se deberá ingresar el costo del producto
por unidad, y especificar si ese costo incluye el iva o no). Para finalizar el ingreso debemos
dar un clic al botón guardar.
ATENCIÓN: Si el insumo o producto ha sufrido algún cambio respecto a los datos del
mismo que figuran en la lista de Insumos y Productos, primero se deberán actualizar los
datos desde la opción “Editar Información” (leer apartado específico sobre el tema), y
luego registrar el ingreso de mercadería.

Pedidos
Control Vet verificará continuamente el Stock de los productos y siempre tendrá una lista
de pedidos que el usuario podrá consultar, para no tener más que levantar el teléfono y
llamar al proveedor para encargar lo que el programa demanda, sin necesidad de revisar el
depósito de la veterinaria, las repisas, mostradores, o siquiera realizar algún tipo de calculo.
El sistema de pedidos estará directamente vinculado con la herramienta de “Control de
Stock Automático”, y Control Vet solo armará la lista de pedidos con aquellos insumos o
productos, en los cuales se halle habilitada la opción de “Control de Stock Automático”
(leer el apartado específico para más información).
Si no se ingresa la nueva mercadería que el programa solicita, el insumo o producto
permanecerá en la lista de pedidos, ya que habrá quedado pendiente.

¿Cómo editar la información de un Insumo o Producto?


Basta con seleccionar el producto de la lista de Insumos y Productos y dar un solo clic
sobre el botón “Editar Información”. Se nos abrirá la ventana “Producto”, que es
exactamente igual a la ventana que se abre al ingresar un “Nuevo Producto” a la lista de
Insumos y Productos (leer apartado específico para más información). Allí podremos variar
cualquiera de los datos completados al ingresar el producto por primera vez a la lista
(podremos variar desde el nombre o el costo, hasta opciones avanzadas como habilitar el
Control Automático de Stock, si estuviera deshabilitado).

Clientes y Mascotas
Control Vet posee un completo archivo de los clientes de la veterinaria y sus mascotas, que
es mucho más que un optimizado “fichero electrónico”, ya que posee las acostumbradas
herramientas inteligentes e interfaz amigable para facilitar y hacer más amena la labor del
profesional.
Desde el menú superior, siempre visible, en la opción “Clientes y Mascotas” usted podrá
tener acceder a un área de trabajo exclusivamente relacionada con la labor del veterinario,
en donde encontrará opciones como: Nuevo Cliente (para ingresar en Control Vet a un
cliente por primera y única vez); Nueva Mascota (para agregar una mascota a un cliente
ingresado anteriormente); Consulta (para asentar las distintas consultas en las que se trató
al animal, ya sea en el consultorio, de manera domiciliaria o telefónica); Vacunas (donde se
registrará cada vacuna/as en el momento en que se apliquen al animal); Cirugía (para
asentar cada cirugía que se realice al animal); Ver Ficha (desde donde podrá visualizar en
pantalla, e imprimir si lo desea, la ficha clínica completa del animal seleccionado, en donde
se volcarán todos los datos de las opciones mencionadas anteriormente); y Buscar (un veloz
buscador, capaz de trabajar con diferentes criterios de búsqueda, leer apartado específico).
Al entrar en el área de Clientes y Mascotas, usted tendrá ante sus ojos un listado de clientes
y debajo de él un listado de mascotas. El listado de mascotas mostrará siempre
información referida a las mascotas del cliente que esté seleccionado en el listado de
clientes. Por lo tanto, basta con dar un clic sobre algún cliente para ver cuáles son sus
mascotas y los detalles de estas.

¿Cómo modificar los datos de algún cliente o de sus mascotas?


Desde el área de Clientes y Mascotas (a la cual se accede desde el menú superior, que está
siempre visible), Control Vet le permite editar la información que ha sido ingresada en un
cliente o en sus mascotas, de manera rápida e intuitiva. Basta con dar doble clic al cliente
deseado (visible en la lista de clientes o encontrado mediante la opción Buscar, para más
detalles consultar apartado específico) y se abrirá la misma ventana con la cual fueron
ingresados los datos del cliente cuando ingresó al sistema, mediante la opción Nuevo
Cliente. En esta ventana podrá realizar todas las modificaciones deseadas (modificar
teléfonos, direcciones, etc.) y actualizar la información dando clic en el botón Guardar.
En caso de querer modificar datos de alguna mascota, se procederá de igual manera: doble
clic sobre la mascota, lo cual nos abrirá la misma ventana en donde completamos la
información al Añadir a la mascota al sistema, modificaremos los datos que necesitemos
cambiar y daremos clic en el botón Guardar.

¿Cómo buscar a un cliente o a alguna de sus mascotas?


Al entrar en el área de Clientes y Mascotas, usted tendrá ante sus ojos un listado de clientes
y debajo de él un listado de mascotas. El listado de mascotas mostrará siempre
información referida a las mascotas del cliente que esté seleccionado en el listado de
clientes. Por lo tanto, basta con dar un clic sobre algún cliente para ver cuáles son sus
mascotas y los detalles de estas.
Usted puede realizar una búsqueda manual en estos listados u optar por aprovechar toda la
potencia de Control Vet, reflejada en su veloz buscador, al cual accederá dando un solo clic
en el botón de la opción Buscar.
Se abrirá la ventana de búsqueda, en donde podremos elegir entre cuatro criterios de
búsqueda que se nos ofrece en “Buscar por” (cliente, mascota, raza o dirección). Luego de
escribir la palabra que desea buscar, basta con hacer un clic en el botón Buscar para que el
buscador de Control Vet nos arroje un listado de clientes y mascotas que coinciden con la
búsqueda realizada. Incluso usted puede realizar una búsqueda sin tener datos precisos.
Veamos un sencillo ejemplo:
Si quisiéramos buscar a un cliente de apellido “Renzo”, pero
no recordamos realmente el apellido completo o cómo se escribe exactamente, podemos
seleccionar “cliente” en “Buscar por” y, en el cuadro de búsqueda, escribir solo “Re”.
Entonces, el buscador nos mostrará un listado de todos los clientes cuyos nombres y/o
apellidos comiencen con “Re”. Solo bastará revisar el listado para encontrar a nuestro
cliente.

¿Cómo agregar un nuevo cliente?


Desde el área de Clientes y Mascotas (a la cual accedemos dando clic a la opción pertinente
en el menú superior, siempre visible), sobre los listados de clientes y mascotas se
encuentran los botones de las opciones del área. Debemos dar un clic en Nuevo Cliente y
control Vet abrirá la ventana para ingresarlo. La ventana de Nuevo Cliente cuenta con dos
secciones “Datos principales” y “Datos adicionales”. En la primera debemos completar la
información típica que se desea saber de un cliente (nombre, apellido, teléfono, etc.); y la
segunda sección fue especialmente diseñada pensando en aquellos que no siempre han
tenido a su alcance la posibilidad de contar con un software de estas características, y
organizaban la información en algún otro soporte (algún sistema de archivo, agendas,
fichas clínicas, libros de consultas, etc.) que generalmente usan códigos para organizar la
información. Podrá introducir el código de su viejo y obsoleto sistema de archivo en los
datos del cliente que registra Control Vet, en tanto que termina de volcar definitivamente
los datos en el programa y puede deshacerse del antiguo soporte.
Para completar la operación debe dar un clic en la opción Guardar. Esto habilitará la
opción Añadir Mascota, desde allí podrá registrar la/s mascota/as del cliente (para más
información consulte el apartado específico).

¿Cómo agregar una nueva mascota?


Antes que nada, debemos entrar en el área de Control Vet, destinada al tratamiento de la
información de los Clientes y Mascotas (dando clic en la opción del área, en el menú que
siempre se encuentra visible en la parte superior de la pantalla). Una vez dentro del área de
clientes y mascotas tenemos dos caminos posibles a seguir, dependiendo de lo que
queremos hacer:
Control Vet no permite ingresar una mascota cuyo dueño no es cliente de
la veterinaria. Por esta razón, si se quiere añadir un animal que se encuentra en esta
situación, primero habrá que agregar al dueño como nuevo cliente. Tras completar y
guardar los datos del cliente, en la misma ventana en donde completamos sus datos, en la
parte inferior, se habilitará un botón para Añadir mascota. Dando un solo clic en este
botón, se abrirá la ventana de Nueva Mascota, en donde habrá que completar los datos
requeridos.
El segundo camino se da si queremos añadir una mascota a un cliente de la
veterinaria. En este caso, tendremos que seleccionar el cliente dándole un solo clic (ya sea
en el listado de clientes que aparece al entrar en el área de Clientes y Mascotas o buscando
al cliente desde la opción “Buscar”), y pulsar el botón Nueva Mascota que se encuentra en
la sección de opciones del área de Clientes y Mascotas.
La ventana Nueva Mascota, al igual que la de Nuevo Cliente, divide los datos a ingresar en
dos secciones: “Datos Principales” y “Datos Adicionales”. Los datos principales son los
fundamentales que se necesitan saber de la mascota (nombre, especie, raza, sexo, etc.) y los
datos adicionales (que son de tipo opcional) permiten ingresar un “Código de ficha”, si es
que usted ya tenía registrado el animal en algún antiguo sistema de archivo con fichas o
libros de historia cínica, etc., para poder tener una correlación en Control Vet (hasta tanto
logre migrar completamente a nuestro optimizado sistema); y una “Foto” de la mascota. La
foto deberá estar en formato “jpg” (que es el más universal actualmente) y se ingresa dando
clic en el botón “Seleccionar”. Una vez elegida la imagen, se habrá habilitado el botón
adyacente derecho al botón “Seleccionar”, el cual es “Confirmar”. Si no damos clic en
confirmar, Control Vet no tomará en cuenta la foto seleccionada para la mascota.
Una vez completa toda la información de la ventana “Nueva Mascota”, se debe dar clic en
el botón “Guardar”, para que el animal sea ingresado en el sistema.

¿Cómo agregar una nueva consulta?


Antes que nada se debe tener bien en claro qué es lo que se quiere hacer. Si se quiere
ingresar una consulta en cuanto al movimiento de dinero que la misma implica, debe
recurrirse al área de Control Vet de “Caja y Movimientos” (ver apartado específico para
más información). En cambio, si lo que se quiere es ingresar la consulta en cuanto a
información clínica, netamente relacionada con la labor profesional del veterinario y/o la
salud del animal (y no datos contables), se debe trabajar en el área de “Clientes y
Mascotas”.
Una vez seleccionado el cliente (dándole un solo clic en el listado de clientes o buscándolo
mediante la opción “Buscar”) y la mascota por la cual se realiza la consulta (también se
selecciona con un solo clic del mouse), se debe presionar el botón “Consultas”, en la
sección de opciones. Se abrirá la ventana “Consultas” y allí podrá elegir entre los distintos
tipos de consultas veterinarias que se realizan habitualmente, el lugar en donde la consulta
se llevo a cabo (en consultorio, en domicilio, etc.), y el doctor veterinario tendrá cuatro
campos para completar con la información que crea pertinente (motivo, diagnóstico,
tratamiento en el lugar e indicaciones). No es obligatorio completar todos los campos de la
ventana de consultas, más se recomienda ser lo más detallista posible.
Una vez completados los datos de la consulta se deberá dar un solo clic en el botón
“Ingresar”, para que la consulta quede registrada en el sistema de Control Vet.

¿Cómo agregar una nueva vacuna?


Antes que nada se debe tener bien en claro qué es lo que se quiere hacer. Si se quiere
ingresar una vacuna en cuanto al movimiento de dinero que la misma implica, debe
recurrirse al área de Control Vet de “Caja y Movimientos” (ver apartado específico para
más información). En cambio, si lo que se quiere es ingresar la vacuna en cuanto a
información clínica, netamente relacionada con la labor profesional del veterinario y/o la
salud del animal (y no datos contables), se debe trabajar en el área de “Clientes y
Mascotas”.
Una vez seleccionado el cliente (dándole un solo clic en el listado de clientes o buscándolo
mediante la opción “Buscar”) y la mascota a la cual se le aplicará la vacuna (también se
selecciona con un solo clic del mouse), se debe presionar el botón “Vacunas”, en la sección
de opciones. Se abrirá la ventana “Ingreso de Vacunas”, en donde Control Vet nos pedirá
completar la información pertinente. Se tendrá que seleccionar la/as vacuna/as que se le
apliquen a la mascota, tildando con un clic la casilla que figura al lado del listado de
enfermedades en la sección “Vacuna contra…”. También se nos pedirá especificar la
marca, laboratorio, N° de Serie y el vencimiento de la/as vacunas (que se ingresará con un
número de días, meses o años) dada/as al animal. Estos datos son de carácter obligatorio, no
solo por el debido control que debe llevar el veterinario, sino para la correcta impresión del
certificado de vacunación. A la derecha de la ventana nos encontramos con un espacio de
opcional utilización en donde el veterinario puede registrar alguna observación.
Para que la vacuna quede al fin incorporada al sistema de Control Vet, se deberá hacer clic
en el botón “Guardar”. En caso de que se desee imprimir el certificado de vacunación, se
deberá hacer clic en el botón “Certificado”, antes de salir de la ventana “Ingreso de
Vacunas”.

¿Cómo agregar una cirugía?


Antes que nada se debe tener bien en claro qué es lo que realmente se quiere hacer. Si se
quiere ingresar una cirugía en cuanto al movimiento de dinero que la misma implica, debe
recurrirse al área de Control Vet de “Caja y Movimientos” (ver apartado específico para
más información). En cambio, si lo que se quiere es ingresar la cirugía en cuanto a
información clínica, netamente relacionada con la labor profesional del veterinario y/o la
salud del animal (y no datos contables), se debe trabajar en el área de “Clientes y
Mascotas”.
Una vez seleccionado el cliente (dándole un solo clic en el listado de clientes o buscándolo
mediante la opción “Buscar”) y la mascota a la cual se le realizará la cirugía (también se
selecciona con un solo clic del mouse), se debe presionar el botón “Cirugía”, en la sección
de opciones. Se abrirá la ventana “Ingreso de Cirugías” en donde se deberán completar los
datos relativos a la intervención quirúrgica se ha realizado. Control Vet le proporciona un
listado con los tipos de cirugías veterinarias existentes, para que el profesional no pierda
tiempo escribiéndolos y evitar que se registren cirugías de un mismo tipo bajo nombres
distintos. El software permite también elegir el subtipo al que pertenece la cirugía, en caso
de que dicho subtipo exista. Además, la ventana de ingreso de cirugías pedirá al
profesional que detalle el motivo de la cirugía, los medicamentos intra-operatorios,
medicamentos pos-operatorios e, incluso, permitirá introducir observaciones que el
veterinario considere apropiadas. Para que la cirugía quede ingresada correctamente en el
sistema de Control Vet, se deberá dar un solo clic en el botón “Ingresar”, en la parte
inferior de la ventana.

¿Cómo se registra la defunción de una mascota?


Dentro del área de “Clientes y Mascotas” se encuentra la herramienta “Defunción” en la
sección de opciones. Para registrar la defunción de una mascota primero debe seleccionarse
el cliente (dándole un solo clic en el listado de clientes o buscándolo mediante la opción
“Buscar”, para más información leer el apartado correspondiente) y la mascota difunta
(también se selecciona con un solo clic del mouse), para luego dar un clic en el botón
“Defunción”. Se abrirá la ventana “Ingreso de defunciones”, en donde se le solicitará al
profesional idóneo que complete la causa de la defunción y, si lo desea, realice algún tipo
de observación sobre el acontecimiento (es opcional completar este campo).
Para hacer efectiva la defunción de la mascota se deberá dar un solo clic en el botón
“Ingresar”. Antes de dar de baja en el sistema a la mascota, Control Vet preguntará si
realmente la queremos registrar como difunta. El software siempre pedirá al usuario la
confirmación antes de llevar a cabo una instrucción con consecuencias drásticas, como en
este caso. Si se da por difunta a una mascota por error ya no estarán disponibles las
opciones de cirugía, consulta, vacuna y, obviamente defunción. Es decir, el sistema de
Control Vet habrá quedado severamente restringido para esa mascota, ya que la considerará
verdaderamente difunta, solo permitiendo al usuario editar información relacionada a los
datos propios del animal (nombre, especie, raza, sexo, etc.), por si hubiese que corregir
algún dato mal ingresado cuando el animal aún vivía.

¿Cómo veo la ficha clínica o historia clínica de una mascota?


El sistema inteligente de Control Vet le permite al usuario visualizar una completa ficha
clínica o historia clínica de cada mascota ingresada en el sistema. Se debe tener en cuenta
que los datos que Control Vet volcará en la ficha de las mascotas dependerán de lo que se
haya establecido en las “Configuraciones Generales” del programa, en la solapa de “ficha
clínica”. Para acceder a estas configuraciones debe dirigirse a la opción “Archivo”, en el
menú principal (que se encuentra siempre visible, en la parte superior de la pantalla), y allí
abrir la ventana de configuraciones generales.
En principio debe cerciorarse de estar en el área de trabajo de Control Vet relativa a los
“Clientes y Mascotas” (el área de trabajo del programa se selecciona desde el menú
principal).
Se debe seleccionar el cliente (dándole un solo clic en el listado de clientes o buscándolo
mediante la opción “Buscar”, para más detalles dirigirse al apartado específico del tema) y
la mascota de la cual se quiere visualizar la ficha clínica (también se selecciona con un solo
clic del mouse), para luego presionar el botón “Ver Ficha”, en la sección de opciones.
Cuando se este visualizando la ficha, el software pondrá a su disposición tres niveles de
zoom, para que usted elija pueda acercarse yo alejarse cuando lo desee. También podrá
imprimir la ficha clínica de la mascota.

Caja y Movimientos
Se trata del área de trabajo de Control Vet, destinada a la parte monetaria, contable y
estadística de la veterinaria. Se puede acceder a ella desde el menú principal, que se
encuentra siempre visible en la parte superior de la pantalla. Y una vez dentro de “Caja y
Movimientos”, usted tendrá a su disposición las más poderosas y optimizadas herramientas
que le proporcionarán muchas facilidades y gran fluidez para realizar su trabajo.
En “Caja y Movimientos” usted tendrá continuamente visible una tabla con todos los
movimientos de dinero realizados en veterinaria, en un periodo de tiempo configurable.
Dando un solo clic sobre cualquier movimiento registrado en la tabla, podremos ver los
detalles del mismo en la sección de la derecha, titulada “Información del Movimiento
Seleccionado”.
Sobre la tabla resumen de movimientos se encuentra la sección de opciones del área de
Caja y Movimientos, que consta de dos botones: “Nuevo Movimiento” (en donde se
ingresarán las ventas, pago a proveedores, retiros de dinero, etc.) y “Cálculos” y
estadísticas” (que mostrará una potente y simpática herramienta, interesante para evaluar el
desempeño de la veterinaria).

¿Cómo ingreso la venta de un insumo o producto?


Estando dentro del área de trabajo “Caja y Movimientos” (a la cual se accede con un solo
clic en el menú principal, siempre visible en la parte superior de la pantalla), se debe hacer
un solo clic en el botón “Nuevo Movimiento”, que se encuentra en la sección de opciones.
Se nos abrirá la ventana “Movimientos”, en donde Control Vet cargará por defecto el
nombre de usuario ingresado al encender el programa, como responsable del movimiento
que se registrará (se puede cambiar manualmente en cada movimiento que se registre o bien
cerrar Control Vet y volver a abrirlo para ingresar un nuevo nombre de usuario). La
ventana cambiará su contenido dependiendo del tipo de movimiento que queramos registrar.
En este caso, debemos asegurarnos de que junto al indicador de “Tipo de Movimiento” diga
“Venta de Productos”.
El software permite completar opcionalmente el nombre del cliente al cual se vendió el
producto o insumo. Inmediatamente debajo se nos solicitará ingresar la cantidad de
unidades del producto a vender, y nos encontraremos con un buscador inteligente en donde
podremos comenzar a tipear el nombre del producto para que Control Vet nos sugiera aquel
producto de la “Lista de insumos y Productos” que más se aproxime a lo que hemos escrito.
Una vez seleccionado el producto apropiado, se debe dar un clic en el botón “Agregar” o
presionar la tecla “Enter” del teclado. El software habrá agregado este producto a un listado
en el cual se incluirán todos los productos vendidos en esta operación. Si el cliente
comprara más de un producto, solo deberemos repetir el procedimiento de introducir la
cantidad y buscar el producto, dando un solo clic en el botón “Agregar” o “Enter” cada vez
que hayamos encontrado el producto que buscábamos. Si hemos introducido algún
producto por error en la lista de productos que el cliente comprará, podemos borrarlo,
seleccionándolo con un solo clic y dando otro clic en el botón “Borrar”. También podemos
borra por completo la lista dando cli directamente en “Borrar todo”.
Cuando ya hayamos agregado al listado de la actual operación, todos los productos que el
cliente comprará, podremos ingresar alguna observación referida a la operación (este dato
es opcional), y daremos un solo clic en el botón “Guardar”, para que el movimiento sea
registrado por Control Vet.

¿Cómo ingreso una consulta como movimiento de dinero?


Estando dentro del área de trabajo “Caja y Movimientos” (a la cual se accede con un solo
clic en el menú principal, siempre visible en la parte superior de la pantalla), se debe hacer
un solo clic en el botón “Nuevo Movimiento”, que se encuentra en la sección de opciones.
Se nos abrirá la ventana “Movimientos”, en donde Control Vet cargará por defecto el
nombre de usuario ingresado al encender el programa, como responsable del movimiento
que se registrará (se puede cambiar manualmente en cada movimiento que se registre o bien
cerrar Control Vet y volver a abrirlo para ingresar un nuevo nombre de usuario). La
ventana cambiará su contenido dependiendo del tipo de movimiento que queramos registrar.
En este caso, debemos asegurarnos de que junto al indicador de “Tipo de Movimiento” diga
“Consulta”.
El manejo de esta ventana es muy sencillo, podremos completar opcionalmente el nombre
del cliente (según sea un dato relevante o no para el veterinario); el Valor de la consulta (es
decir, cuanto pagará el cliente por dicha consulta); los Gastos que genera la consulta a la
veterinaria, más allá de insumos o productos vendidos en la misma (como algodón, alcohol,
gastos de transporte, etc.); y, también de forma opcional, la ventana permite el ingreso de
“Observaciones” relativas a la consulta.
Para que la consulta quede registrada en el sistema de Control Vet, se deberá dar un solo
clic en el botón “Guardar”.

¿Cómo registro una extracción de dinero de la caja?


Control Vet contempla dos tipos de extracciones de dinero de la caja de la veterinaria: una
es para el “pago de mercadería” (consultar apartado específico para más información) a los
proveedores y la otra para el resto de las “extracciones de caja”. Para este último tipo de
extracciones, estando dentro del área de trabajo “Caja y Movimientos” (a la cual se accede
con un solo clic en el menú principal, siempre visible en la parte superior de la pantalla), se
debe hacer un solo clic en el botón “Nuevo Movimiento”, que se encuentra en la sección de
opciones. Se nos abrirá la ventana “Movimientos”, en donde Control Vet cargará por
defecto el nombre de usuario ingresado al encender el programa, como responsable del
movimiento que se registrará (se puede cambiar manualmente en cada movimiento que se
registre o bien cerrar Control Vet y volver a abrirlo para ingresar un nuevo nombre de
usuario). La ventana cambiará su contenido dependiendo del tipo de movimiento que
queramos registrar. En este caso, debemos asegurarnos de que junto al indicador de “Tipo
de Movimiento” diga “Extracción de Caja”.
El manejo de esta ventana es extremadamente sencillo: basta con ingresar el “Monto” de
dinero retirado y, opcionalmente, algún tipo de “Observaciones”. Si bien es opcional
completar este último ítem, es altamente recomendable hacerlo y detallar el destino
estimativo que tendrá el dinero retirado o los motivos de la extracción, a fin de poder llevar
un control de finanzas más preciso.
Para que la extracción de dinero de la caja se hage efectiva en Control Vet, se debe hacer
un solo clic en el botón “Guardar”.

¿Cómo ingreso una consulta como movimiento de dinero?


Estando dentro del área de trabajo “Caja y Movimientos” (a la cual se accede con un solo
clic en el menú principal, siempre visible en la parte superior de la pantalla), se debe hacer
un solo clic en el botón “Nuevo Movimiento”, que se encuentra en la sección de opciones.
Se nos abrirá la ventana “Movimientos”, en donde Control Vet cargará por defecto el
nombre de usuario ingresado al encender el programa, como responsable del movimiento
que se registrará (se puede cambiar manualmente en cada movimiento que se registre o bien
cerrar Control Vet y volver a abrirlo para ingresar un nuevo nombre de usuario). La
ventana cambiará su contenido dependiendo del tipo de movimiento que queramos registrar.
En este caso, debemos asegurarnos de que junto al indicador de “Tipo de Movimiento” diga
“Pagos de Mercadería”.
Esta ventana es de manejo muy sencillo. En principio nos brinda la posibilidad de ingresar
el nombre del proveedor al cual pagaremos la mercadería; en segundo lugar el “Monto”
abonado a dicho proveedor; y por último se nos permite registrar algún tipo de
“Observaciones”.
Para que el pago de mercadería sea registrado por Control Vet, debemos dar un solo clic en
el botón “Guardar”.

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