CARTILHA DE

RECOMENDAÇÃO
ARQUIVOS PELO
GOOGLE DRIVE

Polo Novorizonte
Secretária Ana Beatriz
 NOSSO

PROJETO:

Substituir arquivos físicos de papéis em

pastas, que seria arquivado no polo, por

um arquivo online, pelo google drive, onde

ficará organizado com pastas individuais

para cada aluno, dentro do seu respectivo

curso.

Facilitando assim, a organização e o

acesso dos mesmos.

Outra possibilidade é o uso como uma

plataforma colaborativa, já que essa

tecnologia de armazenamento na nuvem

que permite que documentos do Google

Docs, Planilhas e Slides sejam vizualizados

por outros a partir de um link.

 TRABALHO

COLABORATIVO

À DISTÂNCIA

Através da plataforma você pode compartilhar os

arquivos de forma controlada, além de dar acessos

de edição ou apenas visualização, sendo assim,

podemos selecionar por exemplo, toda pasta de

administração/pedagogia e compartilha-la no

mesmo momento com nosso tutor do curso, podendo

acompanhar à distância os trabalho e

desenvolvimento dos alunos, e ainda que seja

preciso, podemos abrir apenas para vizualização ou

para edição se assim for necessário, toda essa

configuração de compartilhamento, controle e

autorização ficará por conta da secretária do polo.

 OTIMIZAÇÃO &

SUSTENTABILIDADE

Atualmente o que mais precisamos é de otimização, de

tempo principalmente, e outra opção sustentável seria

a otimização do espaço, com a utilização do Google

Drive, além de diminuir um alto volume de folhas que

precisariam ser anexadas nas pastas

ECONOMIZAREMOS também, com impressão, toner,

manutenção de impressora e entre outros.

Como otimização do tempo, sabemos que, ir na barra

de pesquisa e digitar diretamente o que você deseja

vizualizar é mais rápido do que uma pesquisa manual

sobre X aluno e X atividade.

E de brinde, uma organização impecável, além da

divisão de pastas, podemos criar sub-pastas, dividi-las

por cores e muitas outras configurações que facilitarão

nosso dia a dia.

 COMO:

Criar um email somente para o uso

arquivos do aluno (esse pode estar

sincronizado com o celular do polo para

facilitar mais ainda o processo)

Criar pastas com os cursos de

graduação e dentro delas sub-pastas

para cada aluno (podendo dividir por

cor)

Compartilhar o link para vizualização

BÔNUS:

Caso seja necessário ainda poderemos criar planilhas

compartilháveis de presença dos alunos,

acompanhamentos do módulos, e outros arquivos que

forem importantes.
EXEMPLO: