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TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA ANTICORRUPÇÃO

Considerando que o Grupo L’Oréal Brasil, doravante denominada, simplesmente


“L’ORÉAL” tem como pilar a integridade nos seus negócios, bem como a ética nas
relações que mantem com seus fornecedores de bens ou serviços, repudiando
qualquer modalidade de corrupção envolvendo seus interesses ou de terceiros;

Considerando que V.Sas. prestam ou poderão prestar serviços para a L’ORÉAL, nos
quais há a representação de seus interesses junto às autoridades públicas ou
privadas;

Seguem abaixo as regras e compromissos que devem ser seguidos pelos


fornecedores de bens ou serviços para a L’ORÉAL, doravante denominados,
simplesmente, “FORNECEDORA”, no âmbito de sua representação perante órgãos
públicos e privados, para os quais solicitamos seu “de acordo” no final deste
documento:

1. A FORNECEDORA, no exercício das suas responsabilidades no âmbito do


fornecimento de bens ou serviços, se compromete a não adotar, direta ou
indiretamente, quaisquer práticas que contrariem um comportamento ético nos
negócios e nas suas relações com as autoridades públicas ou privadas, tais como:

• Pagar, prometer pagar ou autorizar o pagamento de valores, incluindo


pagamentos de facilitação, ou ainda dar, prometer dar ou autorizar a doação de
qualquer bem a funcionários públicos ou funcionários de organizações
internacionais públicas, partidos políticos ou a candidatos a cargos políticos, com
a finalidade de influenciar qualquer ato ou decisão de tais pessoas nos interesses
da L’ORÉAL, sob qualquer aspecto ou ainda como recompensa por tais atos.
• Pagar, prometer pagar ou autorizar o pagamento de valores, incluindo
pagamentos de facilitação, ou ainda dar, prometer dar ou autorizar a doação de
qualquer bem para pessoas do setor privado, com o objetivo de influenciar
qualquer ato ou decisão de tais pessoas nos interesses da L’ORÉAL, sob
qualquer aspecto ou ainda como recompensa por tais atos.
• Se envolver em qualquer atividade de lavagem de dinheiro.
• Violar as leis aplicáveis que proíbem o suborno nos setores público e privado
e / ou as leis que proíbem a lavagem de dinheiro.

2. A FORNECEDORA declara, mesmo que envolva situações anteriores ao


presente compromisso:

• Não ter participado, direta ou indiretamente, da corrupção (i) de alguma


autoridade pública, (ii) de algum funcionário de organização pública internacional,
(iii) de partidos políticos, (iv) de candidatos a cargos políticos, ou ainda (v) de
pessoas do setor privado, e que notificará a L’ORÉAL, imediatamente, por escrito,
caso haja qualquer suspeita destas práticas.
• Não ter participado, direta ou indiretamente, de qualquer atividade envolvendo
lavagem de dinheiro, e que notificará a L’ORÉAL, imediatamente, por escrito, caso
haja qualquer suspeita desta prática.
• Que nenhum dos seus dirigentes e/ou diretores foi condenado por crime
relacionado à corrupção, lavagem de dinheiro e/ou infração financeira, e que
notificará a L’ORÉAL, imediatamente, por escrito, caso ocorra alguma mudança
neste sentido.
• Que nenhum dos seus dirigentes e/ou diretores é candidato a um cargo público,
• Que informou a L’ORÉAL o fato de possuir algum de seus dirigentes e/ou
diretores trabalhando, direta ou indiretamente, para entidades governamentais,
partidos políticos ou organizações públicas internacionais, e que notificará a
L’ORÉAL, imediatamente, por escrito, caso ocorra alguma mudança neste
sentido.
• Que notificará a L’ORÉAL, imediatamente, por escrito, caso haja a aquisição,
direta ou indiretamente, de ações ou outras formas de participação na
FORNECEDORA por parte de (i) autoridade pública, (ii) funcionários de partidos
políticos ou de organizações públicas internacionais, ou (iii) candidato a cargos
públicos
3. A FORNECEDORA se compromete ainda a obter prévia autorização por escrito
da L’ORÉAL, caso decida terceirizar toda ou parte de suas responsabilidades. Caso
obtenha tal autorização, deverá realizar uma verificação prévia e aprofundada na
seleção de tais terceiros, devendo garantir que os mesmos se comprometam a cumprir
com as regras e compromissos aqui presentes.

4. Durante a vigência do presente contrato, a FORNECEDORA autoriza que a


L’ORÉAL, diretamente ou através de empresa de auditoria contratada sob sua
responsabilidade, audite seus livros, registros e contas contábeis, que se refiram às
prestações realizadas à L’ORÉAL, devendo ainda fornecer todas as informações
que possuir, ainda que com relação a quem possa exercer o seu controle, devendo
garantir que seus dirigentes, gerentes ou funcionários respondam a quaisquer
perguntas razoáveis que a L’ORÉAL possa fazer com relação as prestações
contratadas.

3.1 Para facilitar tais auditorias, a FORNECEDORA se compromete:

• Manter livros, registros e contas contábeis exatos e detalhados, que


reflitam de forma precisa e justa todo e qualquer pagamento feito, despesas
incorridas e ativos utilizados nas suas prestações ou correlacionadas a esta;

• Manter um sistema contábil de controle interno que seja suficiente para


garantir a autenticidade de tais informações, bem como registros e relatórios de
todas as suas transações que permitam assegurar razoavelmente que possível
violação das leis anticorrupção ou anti-lavagem de dinheiro das jurisdições
aplicáveis sejam evitadas e detectadas.

5. A L’ORÉAL poderá suspender imediatamente qualquer contratação com a


FORNECEDORA, caso receba informações que, a seu exclusivo critério, considere
evidenciar uma violação por parte da FORNECEDORA a qualquer dos compromissos
assumidos neste documento. Após consulta à FORNECEDORA sobre tais evidencias,
caso a L’ORÉAL esteja convencida da violação das regras e compromissos aqui
estabelecidos, poderá, a seu critério, rescindir imediatamente tal contratação.
Sendo o que tínhamos para o momento, subscrevemo-nos.

Atenciosamente,

Rio de Janeiro, __ de _______ de 2015.

L’ORÉAL BRASIL COMERCIAL DE COSMÉTICOS LTDA.

PROCOSA PRODUTOS DE BELEZA LTDA.

INNEOV / L´ORÉAL FRANCHISING / R&I

De acordo em ____/_____/_______:

Empresa : ________________________
CNPJ : ___._____._____/_______-__
Representante Legal :________________________

Assinatura : ________________________

ou

Nome : ________________________
CPF : ______.______.______-_____

Assinatura : ________________________

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