Você está na página 1de 28

Gerenciamento

do tempo
Coordenadora:
Profª Drª Gisella de Carvalho Queluci
(DEF/EEAP/UNIRIO).

Acadêmicos Bolsistas:
Larissa Artimos Ribeiro (Acadêmica do 6° período
EEAP/UNIRIO) e Pedro Henrique Cardoso Paulo (Acadêmico
do 7° período EEAP/UNIRIO).

Acadêmica colaboradora:
Amanda Curiel Trentin Corral (Acadêmica Enfermagem
UNIFESP).

Professoras Colaboradoras:
Profª Drª Priscila de Castro Handem (DEF/EEAP/UNIRIO);
Profª Drª Eva Maria Costa (DEF/EEAP/UNIRIO);
Profª Drª Teresa Tonini (DEF/EEAP/UNIRIO);
Profª Drª Nébia Maria Almeida de Figueiredo
(DEF/EEAP/UNIRIO).

Mestrandos colaboradores:
Gabryelly Barros de Carvalho Silva (Mestranda
PPGENF/UNIRIO);
Josias Neves Ribeiro (Mestrando PPGSTEH/UNIRIO).

Contatos:
Gisella Queluci: gisellaqueluci@yahoo.com.br
Larissa Artimos: lari.artimos@edu.unirio.br
e n t e c a n s a do,
Você se s mpo
o m p o u c o t e
atribulado c fazer?
c o is a s p r a
e muitas g a n i zar
ade e m o r
Tem dificuld P r ecisa
m i s s o s ?
seus compro
a p a r a l e m brar e
de ajud
s u a s a t i v i d ades?
cumprir e ser a
a r t i l h a p o d
Então essa c b l e mas.
s e u s p r o
solução dos

Diante da pandemia da COVID-19 muitas atividades


começaram a ser realizadas online, o que nos faz refletir e
reinventar a maneira como nos organizamos e
executamos nossos compromissos. O objetivo dessa
cartilha é abordar os benefícios, os métodos, as matrizes,
as técnicas, os aplicativos e os vídeos que contribuem para
o gerenciamento do seu tempo. Esperamos estimular os
estudantes e profissionais a se organizarem de maneira
eficiente, melhorando a produtividade, a pontualidade, a
disciplina, o rendimento, a administração do tempo e a
motivação para execução das tarefas. Que a divulgação
desse material contribua para autonomia, desempenho e
para o processo de aprendizagem, de forma interativa e
gratuita.
1.0 - O que é gerenciamento do tempo?
2.0 - Benefícios de organizar o tempo;
3.0 - Avalie sua vida;
3.1 - Medidor da vida
4.0 - Gerenciamento do tempo;
4.1- Método Getting Things Done (GTD);
4.2 - Matrizes;
4.2.1 - Matriz de Gerenciamento do tempo
4.2.2 - Matriz GUT
5.0 - Técnicas de aprendizagem;
5.1 - Técnica de Pomodoro;
5.2 - Flashcards;
5.3 - Mapa mental;
5.4 - Realização de testes práticos;
5.5 - Técnica 5W2H;
6.0 - Benefícios de balancear as refeições e ter momentos
adequados de descanso e sono;
7.0 - Aplicativos de organização de tarefas;
8.0 - Vídeos e filmes sobre gerenciamento do tempo;
8.1 - Para aprender mais sobre gerenciamento do tempo;
8.2 - Para refletir sobre a importância de administrar o tempo.
9.0 - Planner semanal;
10 - Referências.
1.0 - O que é
gerenciamento
do tempo?

É o processo de organizar e
planejar de forma eficiente todas
as nossas atividades acadêmicas,
profissionais e pessoais.

5
2.0 - Benefícios de
organizar o tempo:
Aumenta a produtividade;
Aumenta o foco;
Melhora a qualidade de vida;
Reduz o desperdício de tempo;
Aumenta as horas livres;
Melhora as relações humanas;
Diminui o estresse e a ansiedade;
Reduz a chance de imprevistos
e surpresas desagradáveis;
Aproveita melhor o tempo.

6
3.0 Avalie sua vida
Antes de pensarmos em gerenciamento de tempo, é
importante avaliar as áreas da nossa vida, refletindo
sobre quais categorias merecem mais atenção e
precisam melhorar. Por isso, trouxemos esse “Medidor
da vida”, onde devemos numerar de 1 a 5 cada
categoria. A classificação 5 é como “muito boa” e a 1
como “ruim". É importante que no momento de
responder, você seja totalmente sincero, pois, só assim
conseguirá mudar, melhorar e evoluir.

Após preencher, é possível verificar quais


aspectos necessitam de alterações, de
planejamento e de acompanhamento.
Dessa forma, você consegue se organizar
e ter uma vida em sintonia com suas
metas e sonhos.
7
3.1 - Medidor da vida
Avalie de 1 a 5 o cenário da sua vida em cada categoria.
Qualidade de vida
Saúde 1 2 3 4 5

Felicidade 1 2 3 4 5

Tempo livre 1 2 3 4 5

Equilíbrio
1 2 3 4 5
emocional
Atividade física 1 2 3 4 5

Estudo - Trabalho
Organização 1 2 3 4 5

Desempenho 1 2 3 4 5

Pontualidade 1 2 3 4 5

Financeiro 1 2 3 4 5

Relacionamento
Social 1 2 3 4 5

Amoroso 1 2 3 4 5

Familiar 1 2 3 4 5
8
A análise do nível de satisfação pode
ser feita semanalmente ou
mensalmente. Após isso, crie um
plano de ação, analisando o que
precisa ser feito para aumentar seu
nível de satisfação em cada setor. Para
isso é só seguir os próximos tópicos
da cartilha!

9
4.0 Gerenciamento
de tempo
Para eficácia na organização do tempo é necessário que:

Saiba delegar tarefas e dividir os


trabalhos;
Use a tecnologia como aliada;
Divida os grandes projetos e/ou
objetivos em partes menores
para serem mais simples e fáceis
de serem executados;
Termine tudo o que começar;
Visualize os resultados;
Não sobrecarregue sua rotina.

10
Defina prioridades;
Elabore um planejamento;
Faça cronogramas com prazos e
horários;
Seja disciplinado, responsável e
tenha força de vontade;
Divida as cargas horárias
adequadamente;
Evite a procrastinação;
Organize o ambiente de estudo
e/ou trabalho;

11
4.1 - Método Getting Things
Done (GTD)

Consiste em 5 passos:
1° Passo: Capturar - Deve-se anotar as tarefas no
momento que elas surgirem, seja em aplicativos,
agendas ou planners;
2° Passo: Esclarecer - Nesse momento deve ser
analisado cada item que escreveu e verificar quais
merecem a sua atenção;
3° passo: Organizar - Arrume os itens que foram
selecionados por categorias e prioridades (pode-se
usar a Matriz de Gerenciamento do Tempo, a Matriz
GUT ou outras.);
4° passo: Refletir - É a revisão periódica das atividades
organizadas, podendo ser necessário encaixar novas
pendências ou rever prioridades.
5° passo: Fazer - Momento de executar as tarefas.

12
4.2 - Matrizes

4.2.1 - Matriz de Gerenciamento do tempo


Consiste em classificar as tarefas em:
I Quadrante - Urgente e importante (tarefas que não
podem ser adiadas, são as prioridades e devem ser
realizadas imediatamente);
II Quadrante - Não urgentes e importantes (são atividades
que não precisam ser feitas imediatamente, mas tem
grande importância);
III Quadrante - Urgente e não importante;
IV Quadrante - Não urgente e não importante (tarefas
completamente irrelevantes).
URGENTE NÃO
URGENTE
- Metas e planejamento;
ETNATROPMI

- Crises e incêndios; - Prevenção;


- Problemas urgentes; - Identificação de novas
- Projetos com data oportunidades;
marcada; - Desenvolvimento
relacionamentos;

I - Recreação e lazer
II
- Interrupções;
ETNATROPMI

- Perda de tempo;
- Telefone;
- Pequenas tarefas;
- Relatórios e
OÃN

- Correspondência sem
correspondências;
importância;
- Questões urgentes
- Telefonemas inúteis;
próximas;
- Detalhes desnecessários.
- Atividades populares.

III IV 13
4.2 - Matrizes

4.2.2 - Matriz GUT


Consiste em definir a pontuação para cada tarefa nos
campos de gravidade, urgência e tendência,
escolhendo um número de 1 a 5 para cada campo.
- Gravidade = Impacto da não realização da tarefa.
- Urgência = Representa o prazo e a necessidade de
agir.
- Tendência = Probabilidade do problema agravar com
o passar do tempo se nada for feito.
NOTA GRAVIDADE - G URGÊNCIA - U TENDÊNCIA - T

Extremamente Agir imediatamente Piora


5 grave (extremamente urgente) rapidamente
Piora em
4 Muito grave Muito urgente
curto prazo

Agir o mais rápido Piora em


3 Grave
possível (Urgente) médio prazo

2 Pouco grave Pouco urgente Piora em


longo prazo

1 Sem gravidade Pode esperar Não piora

Avaliação
TOTAL
TAREFA G U T GXUXT
PRIORIDADES

XXXXXXXX 4 4 3 48 2°
yyyyyyyyy 5 5 5 125 1°

14
5.0 - Técnicas de
aprendizagem
5.1 - Técnica de Pomodoro
É uma técnica simples que consiste em dividir tarefas
longas em etapas e com pausas, visando aumentar o
foco, a concentração, controlar as interrupções e
diminuir o desperdício de tempo. Como executar a
técnica? Selecione uma tarefa de sua lista e divida o
tempo em quatro intervalos de 25 minutos com as três
primeiras pausas de 5 minutos e a última pausa pode
variar de 20 a 30 minutos.

Demonstração:
1° - 25 minutos estudo + 5 minutos de descanso
2° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de descanso
3° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de descanso
4° - 25 minutos de estudo + 20 a 30 minutos de
descanso
5° - Iniciar novamente a técnica.

15
5.2 - Flashcards
São cartões ou fichas em que as perguntas são escritas
na frente e as respostas ficam atrás. Os flashcards
ativam a memória, visto que estimula a lembrar de
conteúdos através de perguntas e respostas.
Dica: Aplicativo Flashcards, permite a elaboração e a
gestão dos Flashcards e torna possível revisar os cartões
de diferentes maneiras.

Como fazer?

Frente Verso

FAÇA A FAÇA A
PERGUNTA RESPOSTA

Depois de criar os cartões, você responde as


questões que formulou e divide em:
Já sei, tenho Sei, só que Não sei,
memorizado preciso revisar preciso revisar
Agora é só revisar com maior frequência o conteúdo que não
sabe e os que apresenta dúvidas. 16
5.3 - Mapa mental

É uma técnica que favorece a memorização, ajuda a


expressar ideias e a sintetizar temas, trabalha o lado
racional e o criativo, melhora a organização,
concentração e a absorção de conteúdos e torna o
ensino mais dinâmico.
.

Imaginação Folha

Mapa
Tema mental Cores
principal
Como fazer?

Imagens Use conexões e


e setas Letras palavras-chaves
grandes
17
5.4- Realização de testes práticos
Consiste na resolução de questões, por meio da
realização de simulados, provas antigas e testes. A técnica
ajuda a preparar o aluno para o momento das avaliações.

Como fazer?
Pode imprimir e realizar questões da internet;
Pode realizar questões de provas antigas ou de livros;
Pode usar aplicativos de questões. Exemplos:

Após realizar as questões, deve conferir o seu desempenho;


É necessário refazer as questões que ficou em dúvida ou as
que errou, analisando a solução e verificando se realmente
entendeu o assunto;
Para completar, vale a pena fazer anotações e reler de tempos
em tempos. 18
5.5 - Técnica 5W2H
É um checklist administrativo de atividades, prazos e
responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e
eficiência por todos os envolvidos em um projeto.

A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que,


quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam
aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas:
O quê
Onde (what?) Porque
(where) objetivo (why)
local, link motivo,benefício

Quando
(when)
5W2H Quem
(who)
data, cronograma equipe, responsável

Como Quanto
(how) (how much)
processo, atividade custo, quantidade

Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas para essas sete


perguntas essenciais de qualquer planejamento, seja de um projeto ou
de uma área inteira. Com essas respostas em mãos, você terá um mapa
de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara.
A técnica também pode ser usada na leitura de artigos, de livros, nas
aulas ou para acompanhamento de palestras. Nesse caso, você
responderia as perguntas e estaria anotando resumidamente o que
entendeu do conteúdo. 19
6.0 - Benefícios de balancear as
refeições e ter momentos
adequados de descanso e sono:

Melhora a produtividade no dia,


Melhora a coordenação motora;
Melhora o raciocínio;
Melhora a fixação;
Diminui o cansaço;
Diminui a irritabilidade

Lembre-se: Ter um estilo


de vida equilibrado ajuda no
gerenciamento do tempo e em
todos os âmbitos da sua vida.
20
7.0 - Aplicativos de organização de
tarefas.

21
22
8.0 - Vídeos e filmes

8.1 - Para aprender mais sobre


gerenciamento do tempo.

Acesse o vídeo que montamos pelo link ou pelo


código QR.

https://drive.google.com/file/d/1fqSx68102JRMx4He
efM_-hU7wSlN5Aef/view?usp=drivesdk

8.2 - Para refletir sobre a importância


de administrar o tempo.

- Filme: Não sei como ela consegue (2011);


- Filme: O preço do amanhã (2011);
- O Feitiço do Tempo (1993)
- Click (2006)
- Trabalhar cansa (2011)
- Passageiros (2016)
- A chegada (2016)
9.0 - Planner semanal

Posicione a câmera do celular no


código ou clique no link para acessar
o planner semanal e conseguir
organizar sua semana de acordo
com suas tarefas e compromissos.

https://drive.google.com/file/d/10kZl
pJaxTqMAP_Yt7bR5wO5MLE_sIA5s/vi
ew?usp=drivesdk

r
SEGUNDA TERÇA

n e
Plan l
a n a
Sem

QUARTA QUINTA SEXTA


24
Se preferir pode criar
a sua própria planilha de
atividades em casa

Sites gratuito com ideias:

https://br.freepik.com/search?
dates=any&format=search&page=1&query=
planner%20list&selection=1&sort=popular

https://www.canva.com/pt_br/modelos/?
query=planner-list

25
Nos diga se gostou dessa cartilha
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc5
H9MiPH8IqfYUGNMUwr4SFxp9x2iiuIS4BmyGf
FG_uOvtTw/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0

Cartilha desenvolvida como produto do projeto de extensão


"Capacitação em Metodologias Ativas de Ensino para Educação em
Saúde". Distribuição gratuita.

26
10 - Referências

YOSHIY, Shimeny Michelato; KIENEN, Nádia. Gerenciamento de


tempo: uma interpretação analítico-comportamental. Psicol. educ.,
São Paulo, n. 47, jul./dez., 2018. Disponível em:
http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414-
69752018000200008. Acesso em: 06 de abr. de 2021.

CARVALLÓ, Bruna et al. Cartilha Planejamento de Estudos e Manejo


do Tempo. Belém, 2021, p. 1-17. Disponível em:
https://parauapebas.ufra.edu.br/images/Cartilha_Planejamento_de_E
studos_e_Manejo_do_Tempo.pdf. Acesso em: 11 de abr. de 2021.

RODRIGUES, Alexsandro Sutil et al. Gestão do tempo aplicada à


produtividade, qualidade de vida e desempenho: Análise de
publicações do banco de dados da Capes e do Google Acadêmico. In:
Anais do Congresso Internacional de Administração, 2018. Disponível
em:
https://admpg2018.com.br/anais/2018/arquivos/06022018_190629_5
b131a853d259.pdf. Acesso em: 03 de abr. 2021.

TANCREDI, Silvia. "Técnica Pomodoro - o que é e como funciona";


Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/dicas-de-
estudo/tecnica-pomodoro-que-e-e-como-funciona.htm. Acesso em
10 de abr. de 2021.

27
ZANDOMENEGHI, Ana Lucia Alexandre de Oliveira ; GOBBO, André ;
BONFIGLIO, Simoni Urnau . A utilização do mapa mental como
ferramenta facilitadora no desenvolvimento da habilidade da
escrita. Rev. Educação e Emancipação, v. 8, n. 1, jan./jun. 2015.
Disponível em:
http://www.periodicoseletronicos.ufma.br/index.php/reducacaoem
ancipacao/article/view/3915/2063. Acesso em: 13 abr. 2021.

NAPOLEÃO, Bianca Minetto. Matriz GUT (Matriz de Priorização).


Ferramentas da Qualidade, 2019. Disponível
em:https://ferramentasdaqualidade.org/matriz-gut-matriz-de-
priorizacao/. Acesso em: 09 abr. 2021.

SANTOS, Barbosa. Como fazer uma boa gestão de tempo e ser mais
produtivo: 10 dicas para otimizar sua rotina. Hotmart, 2019.
Disponível em: https://blog.hotmart.com/pt-br/como-fazer-gestao-
de-tempo. Acesso em: 05 abr. 2021.

SANTI, Alexandre de; BRUM, Maurício; HOFMEISTER, Naira;


SCHRODER, André. 7 métodos para administrar melhor seu tempo.
Super interessante, 2019. Disponível em:
https://super.abril.com.br/comportamento/7-metodos-para-
administrar-melhor-seu-tempo/. Acesso em: 06 de abr. de 2021.

28

Você também pode gostar