do tempo Coordenadora: Profª Drª Gisella de Carvalho Queluci (DEF/EEAP/UNIRIO).
Acadêmicos Bolsistas: Larissa Artimos Ribeiro (Acadêmica do 6° período EEAP/UNIRIO) e Pedro Henrique Cardoso Paulo (Acadêmico do 7° período EEAP/UNIRIO).
Professoras Colaboradoras: Profª Drª Priscila de Castro Handem (DEF/EEAP/UNIRIO); Profª Drª Eva Maria Costa (DEF/EEAP/UNIRIO); Profª Drª Teresa Tonini (DEF/EEAP/UNIRIO); Profª Drª Nébia Maria Almeida de Figueiredo (DEF/EEAP/UNIRIO).
Mestrandos colaboradores: Gabryelly Barros de Carvalho Silva (Mestranda PPGENF/UNIRIO); Josias Neves Ribeiro (Mestrando PPGSTEH/UNIRIO).
Contatos: Gisella Queluci: gisellaqueluci@yahoo.com.br Larissa Artimos: lari.artimos@edu.unirio.br e n t e c a n s a do, Você se s mpo o m p o u c o t e atribulado c fazer? c o is a s p r a e muitas g a n i zar ade e m o r Tem dificuld P r ecisa m i s s o s ? seus compro a p a r a l e m brar e de ajud s u a s a t i v i d ades? cumprir e ser a a r t i l h a p o d Então essa c b l e mas. s e u s p r o solução dos
Diante da pandemia da COVID-19 muitas atividades
começaram a ser realizadas online, o que nos faz refletir e reinventar a maneira como nos organizamos e executamos nossos compromissos. O objetivo dessa cartilha é abordar os benefícios, os métodos, as matrizes, as técnicas, os aplicativos e os vídeos que contribuem para o gerenciamento do seu tempo. Esperamos estimular os estudantes e profissionais a se organizarem de maneira eficiente, melhorando a produtividade, a pontualidade, a disciplina, o rendimento, a administração do tempo e a motivação para execução das tarefas. Que a divulgação desse material contribua para autonomia, desempenho e para o processo de aprendizagem, de forma interativa e gratuita. 1.0 - O que é gerenciamento do tempo? 2.0 - Benefícios de organizar o tempo; 3.0 - Avalie sua vida; 3.1 - Medidor da vida 4.0 - Gerenciamento do tempo; 4.1- Método Getting Things Done (GTD); 4.2 - Matrizes; 4.2.1 - Matriz de Gerenciamento do tempo 4.2.2 - Matriz GUT 5.0 - Técnicas de aprendizagem; 5.1 - Técnica de Pomodoro; 5.2 - Flashcards; 5.3 - Mapa mental; 5.4 - Realização de testes práticos; 5.5 - Técnica 5W2H; 6.0 - Benefícios de balancear as refeições e ter momentos adequados de descanso e sono; 7.0 - Aplicativos de organização de tarefas; 8.0 - Vídeos e filmes sobre gerenciamento do tempo; 8.1 - Para aprender mais sobre gerenciamento do tempo; 8.2 - Para refletir sobre a importância de administrar o tempo. 9.0 - Planner semanal; 10 - Referências. 1.0 - O que é gerenciamento do tempo?
É o processo de organizar e planejar de forma eficiente todas as nossas atividades acadêmicas, profissionais e pessoais.
5 2.0 - Benefícios de organizar o tempo: Aumenta a produtividade; Aumenta o foco; Melhora a qualidade de vida; Reduz o desperdício de tempo; Aumenta as horas livres; Melhora as relações humanas; Diminui o estresse e a ansiedade; Reduz a chance de imprevistos e surpresas desagradáveis; Aproveita melhor o tempo.
6 3.0 Avalie sua vida Antes de pensarmos em gerenciamento de tempo, é importante avaliar as áreas da nossa vida, refletindo sobre quais categorias merecem mais atenção e precisam melhorar. Por isso, trouxemos esse “Medidor da vida”, onde devemos numerar de 1 a 5 cada categoria. A classificação 5 é como “muito boa” e a 1 como “ruim". É importante que no momento de responder, você seja totalmente sincero, pois, só assim conseguirá mudar, melhorar e evoluir.
Após preencher, é possível verificar quais
aspectos necessitam de alterações, de planejamento e de acompanhamento. Dessa forma, você consegue se organizar e ter uma vida em sintonia com suas metas e sonhos. 7 3.1 - Medidor da vida Avalie de 1 a 5 o cenário da sua vida em cada categoria. Qualidade de vida Saúde 1 2 3 4 5
Familiar 1 2 3 4 5 8 A análise do nível de satisfação pode ser feita semanalmente ou mensalmente. Após isso, crie um plano de ação, analisando o que precisa ser feito para aumentar seu nível de satisfação em cada setor. Para isso é só seguir os próximos tópicos da cartilha!
9 4.0 Gerenciamento de tempo Para eficácia na organização do tempo é necessário que:
Saiba delegar tarefas e dividir os
trabalhos; Use a tecnologia como aliada; Divida os grandes projetos e/ou objetivos em partes menores para serem mais simples e fáceis de serem executados; Termine tudo o que começar; Visualize os resultados; Não sobrecarregue sua rotina.
10 Defina prioridades; Elabore um planejamento; Faça cronogramas com prazos e horários; Seja disciplinado, responsável e tenha força de vontade; Divida as cargas horárias adequadamente; Evite a procrastinação; Organize o ambiente de estudo e/ou trabalho;
11 4.1 - Método Getting Things Done (GTD)
Consiste em 5 passos: 1° Passo: Capturar - Deve-se anotar as tarefas no momento que elas surgirem, seja em aplicativos, agendas ou planners; 2° Passo: Esclarecer - Nesse momento deve ser analisado cada item que escreveu e verificar quais merecem a sua atenção; 3° passo: Organizar - Arrume os itens que foram selecionados por categorias e prioridades (pode-se usar a Matriz de Gerenciamento do Tempo, a Matriz GUT ou outras.); 4° passo: Refletir - É a revisão periódica das atividades organizadas, podendo ser necessário encaixar novas pendências ou rever prioridades. 5° passo: Fazer - Momento de executar as tarefas.
12 4.2 - Matrizes
4.2.1 - Matriz de Gerenciamento do tempo
Consiste em classificar as tarefas em: I Quadrante - Urgente e importante (tarefas que não podem ser adiadas, são as prioridades e devem ser realizadas imediatamente); II Quadrante - Não urgentes e importantes (são atividades que não precisam ser feitas imediatamente, mas tem grande importância); III Quadrante - Urgente e não importante; IV Quadrante - Não urgente e não importante (tarefas completamente irrelevantes). URGENTE NÃO URGENTE - Metas e planejamento; ETNATROPMI
- Crises e incêndios; - Prevenção;
- Problemas urgentes; - Identificação de novas - Projetos com data oportunidades; marcada; - Desenvolvimento relacionamentos;
I - Recreação e lazer II - Interrupções; ETNATROPMI
- Perda de tempo; - Telefone; - Pequenas tarefas; - Relatórios e OÃN
Consiste em definir a pontuação para cada tarefa nos campos de gravidade, urgência e tendência, escolhendo um número de 1 a 5 para cada campo. - Gravidade = Impacto da não realização da tarefa. - Urgência = Representa o prazo e a necessidade de agir. - Tendência = Probabilidade do problema agravar com o passar do tempo se nada for feito. NOTA GRAVIDADE - G URGÊNCIA - U TENDÊNCIA - T
Extremamente Agir imediatamente Piora
5 grave (extremamente urgente) rapidamente Piora em 4 Muito grave Muito urgente curto prazo
Agir o mais rápido Piora em
3 Grave possível (Urgente) médio prazo
2 Pouco grave Pouco urgente Piora em
longo prazo
1 Sem gravidade Pode esperar Não piora
Avaliação TOTAL TAREFA G U T GXUXT PRIORIDADES
XXXXXXXX 4 4 3 48 2° yyyyyyyyy 5 5 5 125 1°
14 5.0 - Técnicas de aprendizagem 5.1 - Técnica de Pomodoro É uma técnica simples que consiste em dividir tarefas longas em etapas e com pausas, visando aumentar o foco, a concentração, controlar as interrupções e diminuir o desperdício de tempo. Como executar a técnica? Selecione uma tarefa de sua lista e divida o tempo em quatro intervalos de 25 minutos com as três primeiras pausas de 5 minutos e a última pausa pode variar de 20 a 30 minutos.
Demonstração: 1° - 25 minutos estudo + 5 minutos de descanso 2° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de descanso 3° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de descanso 4° - 25 minutos de estudo + 20 a 30 minutos de descanso 5° - Iniciar novamente a técnica.
15 5.2 - Flashcards São cartões ou fichas em que as perguntas são escritas na frente e as respostas ficam atrás. Os flashcards ativam a memória, visto que estimula a lembrar de conteúdos através de perguntas e respostas. Dica: Aplicativo Flashcards, permite a elaboração e a gestão dos Flashcards e torna possível revisar os cartões de diferentes maneiras.
Como fazer?
Frente Verso
FAÇA A FAÇA A PERGUNTA RESPOSTA
Depois de criar os cartões, você responde as
questões que formulou e divide em: Já sei, tenho Sei, só que Não sei, memorizado preciso revisar preciso revisar Agora é só revisar com maior frequência o conteúdo que não sabe e os que apresenta dúvidas. 16 5.3 - Mapa mental
É uma técnica que favorece a memorização, ajuda a
expressar ideias e a sintetizar temas, trabalha o lado racional e o criativo, melhora a organização, concentração e a absorção de conteúdos e torna o ensino mais dinâmico. .
Imaginação Folha
Mapa Tema mental Cores principal Como fazer?
Imagens Use conexões e
e setas Letras palavras-chaves grandes 17 5.4- Realização de testes práticos Consiste na resolução de questões, por meio da realização de simulados, provas antigas e testes. A técnica ajuda a preparar o aluno para o momento das avaliações.
Como fazer? Pode imprimir e realizar questões da internet; Pode realizar questões de provas antigas ou de livros; Pode usar aplicativos de questões. Exemplos:
Após realizar as questões, deve conferir o seu desempenho;
É necessário refazer as questões que ficou em dúvida ou as que errou, analisando a solução e verificando se realmente entendeu o assunto; Para completar, vale a pena fazer anotações e reler de tempos em tempos. 18 5.5 - Técnica 5W2H É um checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto.
A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que,
quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas: O quê Onde (what?) Porque (where) objetivo (why) local, link motivo,benefício
Quando (when) 5W2H Quem (who) data, cronograma equipe, responsável
Como Quanto (how) (how much) processo, atividade custo, quantidade
Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas para essas sete
perguntas essenciais de qualquer planejamento, seja de um projeto ou de uma área inteira. Com essas respostas em mãos, você terá um mapa de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara. A técnica também pode ser usada na leitura de artigos, de livros, nas aulas ou para acompanhamento de palestras. Nesse caso, você responderia as perguntas e estaria anotando resumidamente o que entendeu do conteúdo. 19 6.0 - Benefícios de balancear as refeições e ter momentos adequados de descanso e sono:
Melhora a produtividade no dia,
Melhora a coordenação motora; Melhora o raciocínio; Melhora a fixação; Diminui o cansaço; Diminui a irritabilidade
Lembre-se: Ter um estilo
de vida equilibrado ajuda no gerenciamento do tempo e em todos os âmbitos da sua vida. 20 7.0 - Aplicativos de organização de tarefas.
25 Nos diga se gostou dessa cartilha https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc5 H9MiPH8IqfYUGNMUwr4SFxp9x2iiuIS4BmyGf FG_uOvtTw/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0
Cartilha desenvolvida como produto do projeto de extensão
"Capacitação em Metodologias Ativas de Ensino para Educação em Saúde". Distribuição gratuita.
26 10 - Referências
YOSHIY, Shimeny Michelato; KIENEN, Nádia. Gerenciamento de
tempo: uma interpretação analítico-comportamental. Psicol. educ., São Paulo, n. 47, jul./dez., 2018. Disponível em: http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414- 69752018000200008. Acesso em: 06 de abr. de 2021.
CARVALLÓ, Bruna et al. Cartilha Planejamento de Estudos e Manejo
do Tempo. Belém, 2021, p. 1-17. Disponível em: https://parauapebas.ufra.edu.br/images/Cartilha_Planejamento_de_E studos_e_Manejo_do_Tempo.pdf. Acesso em: 11 de abr. de 2021.
RODRIGUES, Alexsandro Sutil et al. Gestão do tempo aplicada à
produtividade, qualidade de vida e desempenho: Análise de publicações do banco de dados da Capes e do Google Acadêmico. In: Anais do Congresso Internacional de Administração, 2018. Disponível em: https://admpg2018.com.br/anais/2018/arquivos/06022018_190629_5 b131a853d259.pdf. Acesso em: 03 de abr. 2021.
TANCREDI, Silvia. "Técnica Pomodoro - o que é e como funciona";
Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/dicas-de- estudo/tecnica-pomodoro-que-e-e-como-funciona.htm. Acesso em 10 de abr. de 2021.
27 ZANDOMENEGHI, Ana Lucia Alexandre de Oliveira ; GOBBO, André ; BONFIGLIO, Simoni Urnau . A utilização do mapa mental como ferramenta facilitadora no desenvolvimento da habilidade da escrita. Rev. Educação e Emancipação, v. 8, n. 1, jan./jun. 2015. Disponível em: http://www.periodicoseletronicos.ufma.br/index.php/reducacaoem ancipacao/article/view/3915/2063. Acesso em: 13 abr. 2021.
NAPOLEÃO, Bianca Minetto. Matriz GUT (Matriz de Priorização).
SANTOS, Barbosa. Como fazer uma boa gestão de tempo e ser mais produtivo: 10 dicas para otimizar sua rotina. Hotmart, 2019. Disponível em: https://blog.hotmart.com/pt-br/como-fazer-gestao- de-tempo. Acesso em: 05 abr. 2021.
SCHRODER, André. 7 métodos para administrar melhor seu tempo. Super interessante, 2019. Disponível em: https://super.abril.com.br/comportamento/7-metodos-para- administrar-melhor-seu-tempo/. Acesso em: 06 de abr. de 2021.
