GUIA COMPLETO SOBRE

SISTEMA PARA PET SHOP:

SAIBA COMO ELE PODE
REVOLUCIONAR O SEU NEGÓCIO
Introdução .............................................................................................................................................................. 3

O que é um sistema/software de gestão para pet shop ....................................................................................... 5

Por que ter um sistema/software de gestão para pet shop? ............................................................................... 7

Funcionalidades de um bom software para pet shop .......................................................................................... 11

Benefícios para o seu negócio .............................................................................................................................. 15

Como contratar o software ideal .......................................................................................................................... 19

Conclusão .............................................................................................................................................................. 22

Sobre o Vetus ........................................................................................................................................................ 24

INTRODUÇÃO
4 INTRODUÇÃO

“
Como é feita a gestão do
seu pet shop?”

Essa pergunta é fundamental

para que comecemos a
falar sobre o assunto deste
e-book. Aqui, você vai saber o
que é um sistema/software
de gestão para pet shop ,
a importância de tê-lo na sua
companhia e quais são as suas
funcionalidades e os seus
benefícios.

O seu negócio está preparado

sobre como um software para

pet shop pode revolucionar o
seu negócio.

Boa leitura!
O QUE É UM
SISTEMA/
SOFTWARE
DE GESTÃO
PARA PET
SHOP
6 O QUE É UM SOFTWARE DE GESTÃO DE PET SHOP

A
ssim como qualquer
empresa, um pet shop
precisa de organização e
de gerenciamento para que o
seu faturamento seja cada vez
maior, impactando positivamente
nas margens de lucro e no nível de
satisfação dos consumidores. Para
que isto seja possível, é necessário
controlar o negócio de forma simples e

O sistema/software de gestão
para pet shop possibilita esse

uma única interface, todas as áreas

gerenciáveis do negócio, tais como
cotidiano, .
Os processos que já vêm no software
são os mesmos que fazem parte da
rotina do pet shop, portanto, basta
cadastrar os clientes, dados dos
produtos e demais informações
para gerenciar.
POR QUE TER
UM SISTEMA/
SOFTWARE
DE GESTÃO
PARA PET
SHOP?
8 POR QUE TER UM SISTEMA DE GESTÃO DE PET SHOP?

O
sistema/software de gestão para
pet shop permite que o negócio
seja gerido da maneira correta,
sem margem para erros constantes. Ele
armazena todas as informações
necessárias sobre a empresa — as quais,
a qualquer momento, podem ser consultadas,
cruzadas ou transformadas em dados.

Veja a seguir por que ter um

sistema/software de gestão para pet shop:

AGILIDADE

Você precisa de um relatório ou de uma

planilha com todas vendas que foram
realizadas em um determinado período do
ano passado. Se essas informações estiverem
em arquivos físicos e/ou catalogadas por mês,
será complicado estabelecer um período que
comece, por exemplo, a partir do dia 12. Com
as informações imputadas em um sistema
de gestão, basta inserir a data e solicitar o
relatório. Ele é emitido automaticamente .
9 POR QUE TER UM SISTEMA DE GESTÃO DE PET SHOP?

INFORMAÇÕES CONFIÁVEIS

O que é mais seguro: fazer o controle das

informações de maneira manual ou com o
auxílio de um sistema? Se você ainda não tem
um software de gestão de pet shop, saiba que
os controles que são feitos de forma manual
maximizam os riscos de errar. A plataforma
de gestão auxilia na maior assertividade no
lançamento de todos os dados, oferecendo
segurança e precisão .

SEGURANÇA NO
ARMAZENAMENTO DE DADOS

Ao colocar todas as informações

correspondentes à empresa em um único
sistema, do cadastro dos clientes ao
, você consegue

Backups de rotina salvam periodicamente essas

informações em um local seguro para que elas
não se percam diante de qualquer imprevisto.
10
INFORMAÇÕES INTEGRADAS
Chega de burocracia! Em vez de preencher
a mesma informação em diversos tipos de
relatórios para atender as diferentes áreas da
empresa, basta inserir os dados uma única vez
no sistema. As áreas passam a ter acesso a essas
informações e, caso seja necessário, podem
fazer o cruzamento delas com outras para gerar
previsões e resultados.
REDUÇÃO DE CUSTOS
A redução com a implantação de um software
de gestão de pet shop vai muito além da
economia com tinta e papel para a impressora.
Essa redução chega a alcançar as horas
extras da sua equipe . Eles passam a conviver
com processos padronizados e têm menos
chances de errar, garantindo que o trabalho seja
executado no tempo proposto ou até antes.
POR QUE TER UM SISTEMA DE GESTÃO DE PET SHOP?
DECISÕES RÁPIDAS
Agora que os dados são encontrados com mais
facilidade e estão mais seguros, as tomadas
Assim, é possível decidir pontos importantes
para o crescimento sustentável do negócio ,
como dialogar com fornecedores, fazer
investimentos e até mesmo cogitar uma
ampliação do pet shop.
CONTROLE DE PRAZOS
Nós vivemos em um país extremamente
burocrático, não é verdade? São tantas taxas e
impostos que devem ser pagos ao longo do ano
datas. O sistema de gerenciamento para pet shop
consegue emitir alertas para esses e outros
pagamentos , inclusive sobre a solicitação de
novos pedidos juntamente aos fornecedores.
FUNCIONALIDADES
DE UM BOM
SOFTWARE PARA
PET SHOP
12 FUNCIONALIDADES DE UM BOM SOFTWARE PARA PET SHOP

O
s motivos que citamos podem ter
chamado a sua atenção para a
necessidade de ter, no seu pet shop,
um sistema que o ajude no gerenciamento
do negócio. O fato é que, se o software
escolhido for incompleto e não tiver os
recursos necessários, não haverá a máxima
potencialização do crescimento da sua empresa.

Saiba quais são as principais funcionalidades

de um bom software para pet shop:

CLÍNICA VETERINÁRIA

Para os proprietários dos pets, nada está acima

da saúde dos seus animaizinho s. Um bom
software para pet shop vem com o controle
de vacinas, cadastro de exames e o histórico
clínico de cada bicho. Essas informações
facilitam as tomadas de decisão em relação
aos procedimentos feitos em cada pet e ainda
melhora a comunicação com os donos, uma vez
que os históricos reduzem os ruídos
na comunicação.
13 FUNCIONALIDADES DE UM BOM SOFTWARE PARA PET SHOP

SERVIÇOS CONTROLE DE CAIXA

Todos os serviços oferecidos pelo pet shop
os seus valores, os seus procedimentos e demais
detalhes que os discriminam. Caso os clientes
tenham algum tipo de dúvida ou queiram
consultar a disponibilidade de execução de um
dos serviços, o sistema deve apontar a data, o
A abertura e o fechamento do caixa e o controle
do que foi recebido no dia, inclusive com
separação por forma de pagamento, devem
fazer parte de um bom sistema para pet shop.
Com esses dados, o sistema consegue informar
detalhadamente a quantidade de dinheiro
recebida no dia , inclusive apontando quais
foram os clientes responsáveis pelo resultado.

CONTROLE DE ESTOQUE

Nós sabemos que a área de estoque é uma das

que mais exigem a atenção dos colaboradores,
pois a falta de produtos ou o excesso deles gera
prejuízo para o negócio. O controle de estoque
via software para pet shop controla a entrada
e a saída de produtos, tem leitor de código de
barras, emite relatórios com os produtos cujas
quantidades estão abaixo do mínimo cadastrado e
faz até mesmo o controle das datas de validade.
14 FUNCIONALIDADES DE UM BOM SOFTWARE PARA PET SHOP

MARKETING

FINANCEIRO para pet shop deve apresentar ferramentas que

A , não
é verdade? Se ela não funcionar, a chance de o
negócio ir mal se torna grande . O sistema para
pet shop deve ter, entre as suas funcionalidades:
auxiliem na gestão do marketing . Diante de
tantas informações reunidas, ele deve ser capaz
de enviar e-mails e sms marketing com ofertas,
promoções e alertas com o agendamento de
serviços previamente contratados.

» contas a pagar;

» contas a receber;

» limite de crédito por cliente ;

» controle de pacotes de serviço;

» e até mesmo um programa de

relacionamento por meio de pontuação .
BENEFÍCIOS
PARA O SEU
NEGÓCIO
16 BENEFÍCIOS PARA O SEU NEGÓCIO

A
busca constante pelas melhores práticas
para o seu negócio o trouxe até aqui.
Encontrar as soluções para que haja
uma
e uma produtividade cada vez maior é um

Como o software para pet shop apresenta

benefícios para o seu negócio, listamos os mais
importantes a seguir.

Fique por dentro dos principais benefícios de um

software para pet shop para o seu negócio:

IR ALÉM DO OPERACIONAL

Com a implementação de um software para

ajudar no gerenciamento do seu pet shop, a
gestão empresarial vai para além do operacional.
O gestor que foca nos processos produtivos
acaba ignorando os resultados e as ferramentas
técnicas que existem para otimizar e tornar a
empresa cada vez mais lucrativa.
17
VISÃO ESTRATÉGICA
Além de benefícios como a redução de
desperdícios, a melhora do tempo e a qualidade
de produção, o software para pet shop permite
que você enxergue além dos limites da sua
empresa . Por meio dos resultados apresentados
no sistema, é possível descobrir as soluções mais
criativas e inovadoras que estão no mercado. A
visão estratégica amplia horizontes e expande
conhecimentos no setor de atuação, trazendo os
resultados para dentro do negócio.
DESENVOLVIMENTO
SUSTENTÁVEL
O controle assertivo de dados, informações,
garante que o desenvolvimento da companhia
ocorra de modo sustentável, ou seja, com base
em chances reais de crescimento . É a forma
de crescer que qualquer negócio deseja — porém,
nem todos a alcançam por falta de um bom
software de gestão.
BENEFÍCIOS PARA O SEU NEGÓCIO
AUMENTO DO CONTROLE
E DA SEGURANÇA
segurança das operações do negócio, que são
pontos que, quando mal administrados, geram
riscos como perda de dados, investimentos
equivocados e perda de dinheiro por conta de
processos engessados. O software de gestão
para pet shop possibilita
promover as soluções para todos os riscos que
envolvem a sua empresa.
QUALIDADE DE INFORMAÇÃO
Quando todos os agentes que compõem as
equipes de seu pet shop inserem e atualizam
informações sobre a rotina do negócio no
software, qualquer pessoa ligada à empresa
passa a ter um conhecimento maior sobre o
funcionamento da companhia. Assim é possível
checar se a contabilidade está em dia, ao mesmo
tempo em que uma campanha de e-mail marketing
é desenvolvida e feita juntamente aos clientes.
18 BENEFÍCIOS PARA O SEU NEGÓCIO

PADRONIZAÇÃO
DE PROCESSOS E
PROCEDIMENTOS

Com o funcionamento do
pet shop em parceria com
um software de gestão,
as chances de errar são
diminuídas. Isso ocorre por
conta da padronização de
processos e procedimentos.
Cada colaborador passa
a ter a clareza acerca dos
processos e etapas que deve
cumprir. Protocolos e
procedimentos padrões
são implementados para
garantir que haja uma
unidade em torno das ações
de todas as equipes — dos
vendedores ao time de
banho e tosa .
 COMO
CONTRATAR
O SOFTWARE
IDEAL
20 COMO CONTRATAR O SOFTWARE IDEAL

O
processo de escolha e de contratação
de um software para pet shop deve ser
feito com bastante atenção e cautela.
Alguns pontos importantes, como o tipo de
implementação , as suas necessidades eo
orçamento da empresa, devem ser levados em
consideração para evitar que uma escolha errada
provoque problemas no futuro.

Vamos falar mais sobre cada um deles?

AVALIE A IMPLEMENTAÇÃO DELE

O 1º ponto a se considerar é o tipo de

implementação que o software para pet shop
tem. Não basta adquirir, instalar e começar a
usar. Antes do início do uso, será necessário
de acordo com as
necessidades da sua empresa, além de treinar
os colaboradores para que eles aprendam a
usar o novo recurso. Dê preferência ao que for
mais fácil de usar.
21 COMO CONTRATAR O SOFTWARE IDEAL

IDENTIFIQUE SUAS
NECESSIDADES

Todas as necessidades do seu negócio devem

ser supridas pelo software. Não contrate um
sistema apenas porque alguém disse que era
bom. Antes de contratar esse tipo de solução,
elabore uma lista com as necessidades do seu
pet shop e, ao conversar com as empresas que VERIFIQUE O ORÇAMENTO
DE SUA EMPRESA
oferece mais soluções às suas necessidades.
A contratação de um software para pet shop
CONSIDERE A SEGURANÇA
ou seja, o seu orçamento deve comportar
É fundamental que as informações que serão esse tipo de investimento . Não contraia
colocadas no sistema estejam seguras e bem dívidas nem escolha um sistema que esteja muito
armazenadas. A armazenagem em nuvem , acima do valor estipulado para essa contratação.
por exemplo, tem mais vantagens do que a local,
pois caso haja algum problema no computador sistema de gestão para pet shop é muito mais do
do pet shop, basta colocar outro com acesso à que um custo, trata-se de um investimento que
internet para realizar o download dos dados. trará retorno para a sua companhia.
CONCLUSÃO
23 CONCLUSÃO

O
investimento em
um software de
gerenciamento para
pet shop traz muitos benefícios
para o seu negócio. O principal

gestão, que deixa de focar no

operacional e passa a ser mais
estratégica . Isso permite que o
negócio consiga vislumbrar um
crescimento real e sustentável.

Se o seu pet shop ainda não tem

um software de gestão, chegou o
momento de buscar um para otimizar
a produtividade da sua equipe e os
seus resultados.
 SOBRE O VETUS

O Vetus é um software em nuvem voltado exclusivamente para

o mercado de pet shop, clínicas e hospitais veterinários. Com

seu estabelecimento por meio da tela do seu computador ou

celular a qualquer hora, de onde estiver. Por funcionar 100%
pela internet, não é preciso atualizar banco de dados a todo
momento. O próprio software faz isso 4 vezes ao dia.

Sua interface é simples e didática e as funcionalidades incríveis.

Tudo para deixar a rotina do seu negócio mais fácil e prática.

Saiba mais sobre o Vetus .