Importância da administração nos pequenos

negócios
De acordo com o site softensistemas ou 4 pilares da administração
são: Planejamento, organização, direção e controle que são
essenciais em micro e pequenos negócios.

Isto porque, quando a empresa é organizada possibilita muito mais

visão de futuro e crescimento tanto para gestores como para o
mercado.

Afinal, quem não gosta de chegar em um lugar e ver tudo nos seus
devidos lugares e de fácil acesso?

Assim funciona com uma empresa, quando ela está bem estruturada

e possui um bom planejamento, tem garantido junto segurança
para o crescimento.

Além de manter o andamento diário do negócio com segurança e bem

estruturado.

Junto à organização vem o planejamento, que auxilia na visão de

futuro e também nas ações a serem implementadas no
empreendimento.

Assim como o bom direcionamento e controle de todas as atividades e

funções da empresa.

Para que a administração seja mais produtiva e eficaz dentro do

negócio é de extremo ganho se utilizar das técnicas de maior sucesso.

Veja no vídeo abaixo tudo sobre o assunto:

 Conheça os 4 pilares da administração
Em 1916, Jules Henri Fayol por meio do seu Livro: Administração
Industrial e Geral, definiu cinco características de um
administrador.

Fayol, que é o fundador da Teoria Clássica da Administração, definiu

como características essenciais do administrador:

1. Prever
2. Organizar
3. Comandar
4. Coordenar
5. Controlar

A partir desta teoria criada por Fayol foi desenvolvida a ideia dos 4
pilares principais da administração.

São eles: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.

A partir das quatro bases a administração da empresa é melhor

desenvolvida e alcança melhores níveis de excelência e eficácia.

Lembrando que o papel do administrador no processo é de

extrema importância, pois é ele a cabeça da ação.

Sem contar que como personagem principal, ele precisa possuir e

desenvolver um equilíbrio entre as quatro características.

Isto, por conta da necessidade de que ambos os pilares sejam

trabalhados por igual na organização, não sendo aplicados um de
cada vez, mas simultaneamente.
Conheça abaixo o papel e funcionalidade de cada um dos pilares
citados e como desenvolvê-los no negócio.

Planejar
O Planejamento é o primeiro elemento a ser trabalhado dentro de um
empreendimento, desde o seu início e desenvolvimento.

Por este motivo é preciso que seja muito bem trabalhado os processos
de planejamento e criação de estratégias.

Planeje o tempo, recursos e ações, crie formas de

acompanhamento e controle para os processos.

Aqui deve ser definido também os responsáveis por cada atividade e

ação.

Não siga o: “deixa a vida me levar”, trace um plano de ação e planeje

para que ele seja colocado em prática e atinja o objetivo.

É o momento também de pensar, discutir e definir objetivos, se for

necessário utilize-se de técnicas como o Brainstorming.

Pense no futuro, estude o mercado e garanta que o seu negócio esteja

por dentro das novidades.

Organizar
Um ambiente organizado e bem estruturado, possibilita que as outras
ações administrativas também sejam realizadas com maior eficácia.
 Para o processo de organização, recomendamos uma técnica
japonesa de organização, denominada Programa 5S.

O Programa em questão se baseia em 5 palavras em japonês para a

organização.

1. SEIRI – Senso de utilização

2. SEITON – Senso de organização
3. SEISO – Senso de Limpeza
4. SEIKETSU – Senso de Padronização
5. SHITSUKE – Senso de disciplina

Aplicando este modelo organizacional, que desperta ações tanto em

colaboradores como na gerência, a organização será certeira.

O intuito neste pilar é manter um sistema de organização para o bom

andamento do negócio.

Dirigir
Este passo também é definido como Liderar, e neste ponto é onde
será feito o trabalho de gerir do administrador.

Neste passo entra algumas dicas que podem ser levadas em conta
para o sucesso da administração:

 Respeite para ser respeitado

 Crie relacionamentos de preocupação com o colaborador
 Crie influência e seja transparente
 Seja humilde e reconheça os acertos da equipe
 Esteja à serviço da equipe
Uma boa frase para motivar o serviço do Líder é a seguinte:

“O desafio da liderança é ser forte, mas não rude; ser gentil, mas
não fraco; ser ousado, mas não um valentão; ser humilde, mas
não tímido; ser orgulhoso, mas não arrogante; tenha humor, mas
sem loucura” – Jim Rohn.

Controlar
Aqui é onde devem ser desenvolvidas técnicas de controle e
mensuração das atividades do negócio.

Podem ser feitos padrões de acompanhamento, como quadro de

atividades, podendo ser utilizadas ferramentas novas, como o Asana
App.

Além disto, aqui podem ser desenvolvidas técnicas de melhorias e

aprendizado como a Gamificação.

Não se esqueça de se basear em números e dados reais para a

aplicação de melhorias e correções.

E atenção, pois a observação é a chave de interpretação para

todas as ações.