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REGULAMNETO DO EXPOSITOR

REALIZAÇÃO DO EVENTO:
De 05 à 08 de novembro de 2007 das 08h às 17:30h.

1. MONTAGENS E DESMONTAGENS DOS STANDS


A montagem de stands, por parte dos expositores, será no dia 04/11
(domingo), sendo que este prazo será rigorosamente exigido pela organização.
Os horários de trabalho deverão ser das 08h ás 17 h.
Desmontagem permitida a partir das 17h do 09/11 até às 17h do dia 10/11.
2. CUMPRIMENTO DO REGULAMENTO
Os expositores obrigam-se ao cumprimento das disposições contidas no
presente, levando-as também ao conhecimento de seus funcionários,
terceirizados, fornecedores.
3. DISPOSIÇÕES GERAIS
3.1. LOCALIZAÇÃO DE ÁREAS
Será demarcada pela montadora, a área contratada pelo expositor.
3.2. INTRANSFERIBILIDADE
O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito
ou responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar ou ceder
parte ou toda a área, à empresa ou produto que não for o seu.
3.3. DIVULGAÇÃO DE PRODUTOS DE TERCEIROS
O expositor não poderá promover, divulgar, comercializar produtos ou
marcas que não sejam de sua própria fabricação e/ou representação oficial.
3.4. REPONSABILIDADE
O expositor é o único responsável pelo seu stand no evento. A Embrapa
Acre não será responsável por danos ou prejuízos, de qualquer natureza,
causada a pessoas ou a
produtos expostos antes, durante e após o evento. Cada expositor é único
responsável pela movimentação - carga e descarga - de qualquer equipamento
que utilizado durante a montagem do stand, sendo que a desmontagem dos
stands e retirada dos equipamentos deverá ser efetuada 09/11.
3.5. SEGURO
Os stands, bens, produtos, equipamentos e pessoal não estão cobertos
por apólice de seguros. Assim, a Embrapa Acre atribui aos expositores
providências sobre seus
seguros contra quaisquer riscos.
3.6. FAIXAS, CARTAZES E FOLDERS.
A colocação de cartazes, faixas ou bandeiras será livre dentro da área do
expositor. Não é permitida qualquer divulgação fora da área contratada do
Stand.
3.7. REFEIÇÕES/BEBIDAS
REGULAMENTO GERAL DOS EXPOSITORES
XII MET – Encontro Nacional sobre Metodologias de Laboratório da
Embrapa
BR 364, Km 14, sentido Rio Branco –Porto Velho – Rio Branco/ Ac -
Fone/Fax (68) 3212-3200 – E-Mail: met@cpafac.embrapa.br - Internet:
www.cnpsa.embrapa.br/met
No local do evento terá restaurante e lanchonete, sendo o custo por conta do
interessado.
3.8. MONTADORA OFICIAL
A montadora oficial do é o Sebrae/acre, sendo que todo mobiliário e
demais necessidades de infra-estrutura devem ser contratadas com a mesma.
Para identificação da testeira faz-se necessário entrar em contato com a
montadora. Os contatos poderão ser feitos via e-mail met@cpafac.embrapa .br
ou pelo fone (68) 3212-3296.
3.9. BALÕES
É proibida a colocação de Blimps ou Zepelim, como também a distribuição ou a
soltura de
balões com gás.
4. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS
4.1. CONSTRUÇÃO / INSTALAÇÃO / MONSTAGENS DOS STANDS
O expositor não poderá exceder os limites demarcados para a instalação
do seu stand, (nem mesmo com tirantes ou cordas), e nenhuma identificação
poderá avançar visualmente o espaço do expositor vizinho.
4.2. SEGURANÇA
A Embrapa Acre disponibilizará segurança que cuidarão de toda a área
do pavilhão de exposições, porém, não assume responsabilidade por roubos
ou danos que porventura
possam ocorrer. Caso o expositor disponibilizar segurança própria somente
será permitido
sua circulação dentro do stand, identificado com crachá da sua empresa, bem
como, possuir o curso de vigilante.
4.3. ENERGIA ELÉTRICA
A montadora oficial instalará em cada stand iluminação através de 02
spots com lâmpadas soft e um ponto de energia com tomada simples. Ao
expositor caberá fazer a sua distribuição interna. O expositor terá direito a
utilização gratuita de energia para o consumo de até 1000 W, com tensão de
220v. Todos os cabos (fios) expostos deverão ser cobertos (tubulados) não
sendo permitido fios jogados ao chão. Lembrando que variações na tensão de
10% para mais ou para menos (Queda de tensão até 10%), são
Regulamentadas pela ANEEL.
4.4. ACESSO DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS
Durante o período de montagem e desmontagem os veículos poderão
permanecer próximos ao local da exposição. No período da exposição (de 05 a
08/11) deverão estacionar seus veículos no estacionamento indicado pela
organização. Não é permitido circulação de veículos nas estradas internas, por
motivos de segurança sanitária.
5. FUNCIONAMENTO
5.1. REPOSIÇÃO DE MERCADORIAS / PRODUTOS / EQUIPAMENTOS
Durante o evento, deverá ser feito das 8h a 8h30min.
5.2. NORMAS DE FUNCIOAMENTO
a. As ruas e corredores de acesso ao evento são de uso comum, não sendo
neles permitido a colocação de faixa ou motivos decorativo, nem a distribuição
de folder.
b. Durante todo o período de realização, deverá haver, no stand, pelo menos
um funcionário do EXPOSITOR capacitado a prestar informações sobre os
produtos expostos. O horário de chegada deverá ser no mínimo 30 minutos
antes da abertura do evento. Não será permitido o encerramento das
atividades nos estandes antes do término do horário de realização do evento,
mesmo no último dia do evento. A iluminação do estande deverá ser mantida
ligada durante todo o horário de realização. No encerramento de cada jornada,
caberá ao expositor desligar o interuptor.
c. Para utilização de quaisquer recursos de áudio os níveis de som não
poderão ultrapassar os perímetros limítrofes do stand onde se origina o som.
Em caso de reclamação dos stands vizinhos, o som deverá ser imediatamente
baixado, em caso de 2 reclamações ficará vedada a utilização do equipamento
sonoro.
5.3. LIMPEZA / CONSERVAÇÃO DA ÁREA
A limpeza das áreas locadas deverá ser feita pelo expositor, devendo o
material existente ser acondicionado em recipientes para o devido recolhimento
final pela Embrapa Acre. Lembramos que durante o evento todo o lixo deverá
ser colocado nas lixeiras.
Solicita-se o máximo de zelo com a grama e o ajardinamento, bem como com o
aspecto geral na área do expositor e demais áreas.

6. TRABALHADORES NO EVENTO:
O Ministério do Trabalho poderá em qualquer momento fiscalizar a
regularidade dos trabalhados no XII Encontro Nacional sobre Metodologias de
Laboratório da Embrapa, para tanto informamos as normais legais para o bom
funcionamento do evento:
6.1. OPÇÕES LEGAIS PARA AS EMPRESAS NA CONTRATAÇÃO DE
TRABALHADORES:
1. Empregado da empresa expositora (contrato por prazo indeterminado ou por
prazo
determinado):- cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo,
função, data de admissão e número do PIS-PASEP, ficha de registro de ponto
em poder do empregado.
2. Empresa de prestação de serviços a terceiros: contrato de prestação de
serviços, cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função,
data de admissão e número do PIS/PASEP, ficha de registro de ponto em
poder do empregado; No caso de vigilantes, registro de vigilantes.
3. Trabalhadores temporários: - cartão de identificação, tipo crachá, contendo
nome completo, função, data de admissão e número do PIS-PASEP, contrato
celebrado com a empresa de trabalho temporário, registro da empresa de
trabalho temporário junto ao Ministério do Trabalho em Emprego, relação dos
trabalhadores que prestam serviço nessa condição, ficha registro de ponto em
poder do empregado.
4. A Embrapa Acre não fornecerá crachás. Deverão ser feitos por cada
empresa,
podendo ser o mesmo já usado dentro de sua empresa.
6.2. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVITUAL E CONDIÇÕES DE
SEGURANÇA:
É de inteira responsabilidade da empresa expositora o fornecimento,
orientação e controle do uso de equipamento de proteção individual para os
operadores das máquinas, construção e montagem de stands, bem como, a
sua habilitação para condução.
6.3. RELAÇÃO DOS EMPREGADOS
Todas as empresas deverão fornecer a Embrapa Acre, relação
atualizada dos
trabalhadores, desde a montagem até a desmontagem. Esta relação deverá
chegar na
Embrapa Acre até o dia em que as pessoas iniciam a trabalhar.
7. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS PARA TRANSPORTE DE MERCADORIAS
A emissão de Notas Fiscais de Demonstração para transporte de mercadorias
da
INDÚSTRIA para o XII MET e na volta do XII MET para INDÚSTRIA deverá ser
feito em Nome (Razão Social) e CGC do próprio EXPOSITOR/INDÚSTRIA.
A Embrapa Acre não fará em nenhuma hipótese Nota Fiscal de Retorno de
Demonstração.
8. NOME DO EVENTO
Quando for citado o evento em qualquer meio de comunicação deverá ser
citado o nome
completo, ou seja, “XII Encontro Nacional de Metodologias de Laboratório da
Embrapa“.
9. CANCELAMENTO
O cancelamento do contrato de participação no XII MET não terá a devolução
do valor pago pela locadora.