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I. MUNICIPALIDAD DE TALCA
PROVINCIA DE TALCA
ALCALDIA
D E C R E T O ALCALDICIO Nº 308
TALCA, 06 De Febrero del 2004
V I S T O S:
D E C R E T O:
Déjase establecido que el Concejo Municipal
ha acordado aprobar la siguiente Ordenanza sobre Subvenciones Municipales:
T I T U L O I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 3º Las Instituciones beneficiadas sólo podrán destinar la subvención
otorgada a financiar los progr amas, proyectos u objetivos específicos aprobados por la
Municipalidad, no pudiendo destinarla a fines distintos: razón por la cual no
proceder á imputar con cargo a la Subvención gastos de funcionamiento de las
Instituciones beneficiadas, tales como los ser vicios básicos (agua, electricidad, gas,
teléfono, etc.) salvo en que se encuentren expr esamente autorizados para ello, cuyo
caso la Institución deberá velar por el pago oportuno de dichos consumos, por lo que
no se podrá imputar con cargo a la Subvención la cancelación de multas, intereses y /
o reposiciones por morosidad en el pago respectivo.
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T I T U L O II
DE LAS SOLICITUDES DE SUBVENCION
ARTICULO 5º Las Instituciones que deseen postular a una subvención deber án
pr esentar una solicitud por escr ito en la Oficina de Par tes. Dir igida al Sr . Alcalde y que ser á
der ivada a la Secr etar ía Comunal de Planificación, en la que indique los siguientes datos:
2. Antecedentes del Repr esentante Legal de la Institución: nombr e, RUT, domicilio,
teléfono, fax y acr editación de la r epr esentación.
3. Área a la cual se va a destinar al subvención. Asistencia Social, educación, cultur a,
salud, pr otección al medio ambiente, depor te y r ecr eación, capacitación, Tur ismo u otr a.
5. Monto de la subvención solicitada: Señalando sólo a modo de pr oposición el o los
meses en que se desea r ecibir , per o siendo la última cuota en el mes de Diciembr e del año
r espectivo.
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ARTICULO 6º Las solicitudes de subvención deber án ser fir madas por el
r epr esentante legal de la Institución y pr esentadas antes del 31 de Agosto de cada año.
Excepcionalmente y por motivos justificados, acompañado los documentos necesar ios, si de
acuer do al caso pr ocedier en, la Municipalidad podr á r ecibir una solicitud fuer a del plazo
antes señalado.
ARTICULO 7º La Secr etar ía Comunal de Planificación evaluar á las solicitudes de
subvención en mes de Septiembr e de cada año, par a la cual podr á r equer ir antecedentes a la
Institución solicitante y pedir infor me a la Dir ección de Contr ol u otr as Dir ecciones
Municipales, como Institucionales públicas o pr ivadas según lo deter mine en su opor tunidad.
ARTICULO 8º En el caso de aquellas Instituciones cr eadas con poster ior idad a la
entr ada en vigencia de la pr esente Or denanza, par a los efectos de dar cumplimiento a la Ley
Nº 19.862, deber án ajustar se al pr ocedimiento de r egistr o y solicitar subvenciones en el plazo
señalado en el ar tículo 6º de la pr esente Or denanza.
1. Que los apor tes solicitados se destinen al desar r ollo de pr ogr amas o pr oyectos
específicos que beneficien en for ma dir ecta a las per sonas objeto de atención de la Institución
y que estos pr ogr amas estén r elacionados con sus objetivos estatutar ios.
2. Que la entidad r ealice una gestión que constituya un beneficio a los vecinos de la
Comuna de Talca, lo cual se analizar á en r elación a la cober tur a de beneficiar ios de la
comuna y su nivel socioeconómico.
ARTICULO 10º Una vez evaluadas las solicitudes por la Secr etar ía Comunal de
Planificación ser án pr esentadas al Alcalde par a su r esolución y poster ior apr obación del
Concejo Municipal, conjuntamente con el pr oyecto del pr esupuesto del año siguiente, el que
deber á pr onunciar se a más tar dar el 15 de Diciembr e de cada año.
T I T U L O III
DE LA ENTREGA DE LAS SUBVENCIONES
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Tanto el decr eto de pago como el cheque cor r espondiente, deber án ser extendidos
exclusivamente a nombr e de la entidad subvencionada, en ningún caso a nombr e de per sonas
natur ales.
ARTICULO 14º Tr atándose de Instituciones que no se encuentr en inscr itas en el
Registr o y r eciban r ecur sos municipales deber án devolver los r eajustados con más inter és
máximo convencional de acuer do a lo dispuesto en el ar tículo 7 de la Ley Nº 19.862.
T I T U L O IV
DE LOS CONVENIOS
ARTICULO 15º Par a for malizar la entr ega de subvención a las or ganizaciones
comunitar ias r egida por la Ley Nº 19.418, se suscr ibir á un Convenio en que se establezca el
monto asignado, pr oyecto u objetivo, tiempo de ejecución, el detalle de los gastos y la for ma en
que se r endir á cuenta de los r ecur sos.
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ARTICULO 17º Los convenios a que se r efier en los ar tículos pr ecedentes ser án
r edactados por la Dir ección J ur ídica y una copia de ellos ser á distr ibuida a la Secr etar ía
Comunal de Planificación, a la Dir ección de Administr ación y Finanzas, a la Dir ección de
Contr ol y a la Secr etar ía Municipal. Los Convenios se suscr ibir án por Instr umento Pr ivado,
salvo que por los montos asignados la Municipalidad r esuelva se suscr ibir án por escr itur a
pública, cuyo costo ser á de la Municipalidad.
T I T U L O V
DE LAS RENDICIONES DE CUENTA
ARTICULO 18º Todas las instituciones que r eciban una subvención de la
Municipalidad, deber án r endir cuenta detallada de los gastos efectuados con car go a ésta,
ante la Dir ección de Contr ol, la que llevar á un ar chivo actualizado de todas ellas.
ARTICULO 19º Las r endiciones de cuenta se pr esentar án en un for mular io entr egado
por el Municipio, al cual acompañar á la documentación or iginal que r espalda los gastos,
debidamente or denada Sólo se exceptúan de esta obligación los or ganismos del Estado que
r eciban subvención de la Municipalidad que estén sujetos a la fiscalización de la Contr alor ía
Gener al de la República, los cuales deben pr esentar como r endición de cuentas el
cor r espondiente Or iginal del Compr obante de Ingr eso.
ARTICULO 21º Las r endiciones de cuenta deben pr esentar se a más tar dar el 15 de
Diciembr e de cada año, salvo aquellas subvenciones otor gadas en el mes de Diciembr e, cuyas
r endiciones podr án entr egar se hasta el 25 de Ener o del año siguiente, y solo por gastos
efectuados hasta el 31 de año de otor gamiento.
ARTICULO 22º Recibida la r endición de cuenta por la Dir ección de Contr ol, ésta
pr oceder á a su r evisión par a la cual contar á con un plazo de 60 días cor r idos. Vencido el plazo
deber á apr obar la cuenta, r echazar la o r ealizar le obser vaciones.
Apr obada una r endición, la Dir ección de Contr ol deber á infor mar a por escr ito a la Dir ección
de Administr ación y Finanzas y r emitir la r endición cor r espondiente, enviando una copia del
infor me a la Secr etar ía de Planificación Comunal y al Cuentadante.
La Dir ección de Administr ación y Finanzas deber á efectuar los r egistr os contables
cor r espondientes y ar chivar en la Tesor er ía la r espectiva r endición con el documento que
infor mar á la apr obación y con el r espectivo decr eto de pago que entr egó la subvención.
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ARTICULO 24º La Dir ección de Contr ol r echazar á cualquier documento que venga
con alter aciones, demar caciones o enmendado.
Las boletas de honor ar ios deben r endir se por su monto br uto, acompañando una copia del
pago del impuesto cor r espondiente, si éste ha sido r etenido.
No se aceptar án las boletas de pr estación de ser vicios a ter cer os, emitidos por la misma
Institución
Tr atándose del pago de r emuner aciones, con car go a la subvención, se deber á pr esentar la
planilla de pago, r ecibo de r emuner aciones fir mado por el tr abajador y copia que acr edite la
cancelación de los pagos pr ovisionales e impuestos.
Par a el caso en que se autor ice efectuar gastos de locomoción en que no sea legalmente
exigible un documento de r espaldo, se deber á pr esentar una planilla que indique el tipo de
movilización utilizado (taxi, metr o, locomoción colectiva), valor pagado, fecha, nombr e y
fir ma de la per sona que incur r ió en el gasto. Todo visado por el r epr esentante legal de la
institución.
ARTICULO 29º No se aceptar án par a las r endiciones de cuenta los pagos efectuados
con tar jeta de cr édito.
ARTICULO 30º En caso de incumplimiento en la pr esentación de las r endiciones de
cuentas o el r eintegr o de los montos entr egados y no utilizados de la subvención, la
Municipalidad estar á facultada par a iniciar las gestiones legales tendientes a efectuar la
cobr anza judicial de los montos cor r espondientes.
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T I T U L O VI
DEL REGISTRO DE PERSONAS J URIDICAS
ARTICULO 31º La Secr etar ía Comunal de Planificación llevar á un r egistr o
computacional en el que se inscr ibir án las per sonas jur ídicas r eceptor as de subvenciones
municipales, el que deber á contener lo siguiente:
Esta infor mación se r emitir á a la Subier e, de acuer do a lo establecido en el decr eto
r eglamentar io de la Ley Nº 19.862.
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Respecto a la donación, deber á r egistr ar se a lo menos, objeto de la tr ansfer encia, monto,
indicando asimismo un númer o de tr ansfer encia asignado por la Municipalidad.
La Secr etar ía Municipal deber á r egir se por lo establecido por la Subsecr etar ía de Desar r ollo
Regional y Administr ativo, en su cir cular 84 de octubr e del año 2003.
Esta infor mación se r emitir á a la Subder e, de acuer do a lo establecido en la ley 19.862,
efectuándose por 1º vez el 1º Semestr e año 2004.
ARTICULO 33º Ser á obligación de las Instituciones susceptibles de r ecibir fondos
públicos mantener actualizada la infor mación del Registr o.
Se entender á por actualizada la infor mación y antecedentes pr esentados sean que
cor r espondan al año de solicitud o al inter ior al otor gamiento del beneficio en tanto no exceda
en más de 15 meses a la fecha de la solicitud del beneficio. En todo caso, la institución podr á
actualizar la infor mación junto con la solicitud de uno de los beneficios o en la fecha poster ior
a ésta, pr evio a la entr ega de los antecedentes al Concejo Municipal.
ARTICULO 34 El Registr o deber á establecer se, sir viendo de base las tr ansfer encias
que se efectuar on dur ante el año 2003, además de las inscr ipciones que las instituciones
soliciten, este año y en lo sucesivo.
ARTICULO 35º La infor mación r equer ida de las instituciones susceptibles r ecibir
tr ansfer encias de fondos públicos deber á r egistr ar se de acuer do a la instr ucciones de la
Subsecr etar ía de Desar r ollo Regional y Administr ativo.
Debiendo acompañar las instituciones los siguientes antecedentes, sin per juicio de nuevas
instr ucciones:
ARTICULO 36º Como complemento a la pr esente or denanza, r egir án las Cir cular es,
Reglamentos o instr ucciones de la Subsecr etar ía de Desar r ollo Regional y el Minister io de
Hacienda dictados par a la aplicación de la ley 19.862.
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T I T U L O VII
OTRAS DISPOSICIONES
ARTICULO 38º La subvención o apor te que entr ega la Municipalidad a las
Asociaciones de Funcionar ios par a los fines de Bienestar del Per sonal, se otor gar á de acuer do
con el ar tículo 116 de la Ley 18.883 y del ar tículo 23 del Decr eto Ley 249 de 1973. Igualmente,
esta subvención estar á sujeta a las otr as nor mas de esta Or denanza.
ANOTASE Y COMUNIQUESE
YAMIL ALLENDE YABER
ALCALDE SUBRROGANTE
J OSE GUERRERO GONZALEZ
SECRETARIO MUNICIPAL (S)
YAY/J GG/cvt
DISTRIBUCION:
* Archivo Alcaldía
* Dir ec. De Finanzas
* Secplan
* Depto. J ur ídico
* Concejo
* Secr etar ía Municipal
* Depto. Contr ol
03/02/2004 (021)