Gestão de estoques

● Menor recurso financeiro;

● Custo da assistência a saúde;
● Objetivos da Administração Hospitalar;
● Adaptação a novas realidades;
● Economia X Qualidade;
● Farmacêutico Hospitalar como administrador de medicamentos e materiais;
● “A saúde ão tem preço, mas tem custo”

Gestão de Estoque

● Operacionais – Busca pela eficiência dos controles relativo a movimentação dos produtos
(avaliação e registro de toda a movimentação física – recebimento, conferência,
armazenagem e dispensação);

● Estratégicos – Busca modelos de reposição baseados em informações mais avançadas,

compartilhando dados de distribuição e estoques para reposição mais eficiente e ágil

Logística

“É o processo de planejar, implementar e controlar o fluxo e armazenagem, eficaz e eficiente em

termos de custos, matérias primas, materiais em elaboração e produtos acabados, bem como as
informações correlatas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de
atender às exigências dos clientes.”

Council of Logistics Management

Elementos envolvidos na Logística
1-Gerenciamento – que envolve:
- Planejamento
- Aquisição
- Recebimento
- Transporte interno
- Armazenamento

Planejamento

“A noção mais simples de planejamento é a de não improvisação. Uma ação planejada é uma ação
não improvisada”

“Pensar o futuro e calcular a ação presente e futura para atingir uma finalidade.

Lígia Giovanella em As Origens e as Correntes Atuais do Enfoque Estratégico em Planejamento de Saúde na américa Latína.

POR QUE PLANEJAR?

1. Atender a demanda dos serviços, focada no perfil epidemiológico da população alvo;
2. Evitar perdas, sobras, faltas ou compras desnecessárias;
3. Priorizar alguns itens frente à disponibilidade de recursos (após programar a real necessidade) –
otimizando o recurso financeiro disponibilizado;
4. Evitar descontinuidade no fornecimento.

Aquisição
Objetivo:

Suprir o serviço de saúde em quantidade, qualidade e menor custo, visando manter a regularidade e
funcionamento do sistema, dentro da realidade do mercado, apoiando e promovendo o uso
racional.
Elementos envolvidos na Logística
2. Fluxo de materiais ou gerenciamento de informações:
- Identificação de produtos (características)
- Rotulagem
- Empacotamento

Elementos envolvidos na Logística

3. Distribuição física
Fornecimento aos consumidores
Devoluções
Registro de movimentações

Responsabilidade do farmacêutico:
● Estabelecimento de padrões que assegurem a qualidade;
● Escolha das fontes de suprimento;
● Especificação adequada do produto;
● Decisões técnicas na aquisição;
● Controle de estoque;
● Armazenamento apropriado;
● Uso seguro dos fármacos.

Na Gestão de estoques:
Existe um tripé a ser respeitado quando se trabalha com controle de medicamentos e materiais
médicos:
● Aspecto LOGISTICO – Gerenciamento de compras, armazenamento e distribuição com
mecanismo de controle sobre a demanda;
● Aspecto TÉCNICO – Gerenciamento da característica do uso e a análise deste consumo junto
a equipe multiprofissional;
● Aspecto CONTÁBIL – Controle financeiro do estoque.

Gestão de Estoque

Equilíbrio
● Disponibilidade
● Custo

Princípios da cadeia de suprimento

● Satisfação do cliente
● Crescimento da empresa

Gestão de estoques
● Para que este princípio seja efetivo, é necessário:
● Estabelecer critérios e rotinas diferenciados;
● Personalizar os procedimentos da rede logística, empregando as ferramentas necessárias;
● Ouvir os sinais de variação de consumo;
● Gerenciar as fontes de suprimentos para reduzir o custo dos produtos;
● Desenvolver estratégia de funcionamento da cadeia de suprimentos (visão clara do fluxo dos
produtos, dos serviços e da informação)
● Adotar medidas de controle da cadeia de suprimentos, visando pontuar níveis de perigo, para
induzir a correções automáticas e imediatas.

Aspectos a serem considerados em uma programação

 ● Dados de consumo, sazonalidade, estoque atual, pedidos pendentes e estoque mínimo;
● Perfil epidemiológico;
● Recursos financeiros disponíveis;
● Mecanismo de controle de acompanhamento;
● Espaço físico para estocagem;
● Estudo de demanda:
● Tendência futura
● Desempenho provável
● Projeção – (previsão x dados históricos)

Fatores que podem comprometer uma programação

● Falta de critério técnico;
● Centralização;
● Sistema de informação gerencial e epidemiológico deficiente;
● Recursos humanos despreparados e/ou insuficiente;
● Recursos financeiros insuficientes.

COMPRAR….

Quanto?
Quando?
O quê?
Onde?
Como?
Seleção de fornecedores
HOSPITAL PRIVADO
● Qualificação técnica
● Laudos
● Visitas
● Experiência
● Condições comerciais
● Logística
● Rapidez
● Transporte...

HOSPITAL PÚBLICO

● Seguir leis de licitação

Evolução do consumo
● Consumo horizontal

● Consumo de tendência crescente

● Consumo de tendência decrescente
● Consumo de tendência sazonal

Estoque

Existem duas variáveis que elevam os custos

 ● Quantidade estocada

● Tempo de permanência em estoque

Custo de manutenção do estoque

● De capital (juros, depreciação)

● De manutenção (equipamentos, deterioração, obsolescência, etc.)

● De pessoal (salários encargos sociais)

● De edificação (aluguel, conservação, etc)

FATORES QUE PROPICIAM A DIMINUIÇÃO DE ESTOQUES

● Diversidade de produtos;

● Grande nº de empresas fornecendo produtos similares;

● Alto custo de capital investido X taxa de juros elevada;

● Maior controle dos inventário, erros desvios;

● Melhor controle do uso de produtos X menor perda de faturamento;

● Investir na diversificação de serviços oferecidos.

Consumo médio mensal

É a quantidade referente à média aritmética dos consumos mensais do estoque.

C1+C2+C3+....Cn
CMM =
n
CMM = consumo médio mensal
n = número de períodos

Estoque de segurança

É a quantidade de cada produto que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade do
atendimento e, destina-se a cobrir atrasos no suprimento e/ou elevação brusca no consumo.

ES= CMM x K

K = fator de segurança arbitrário

Estoque mínimo

É a quantidade que quando ultrapassada vai desencadear uma compra de urgência, para evitar uma
ruptura de estoque.

Emin = CMM x K
K = fator de segurança arbitrário

Estoque zero

É quando ocorre uma ruptura de estoque.

Ruptura de estoque – ocorre quando o estoque chega a zero e não se pode atender à necessidade de
consumo.

Fatores que podem levar a uma ruptura do estoque

● Oscilação do consumo
● Atraso na reposição
● Remessas erradas pelo fornecedor

● Diferenças de inventários

Estoque máximo

É a quantidade máxima permitida. Ela pode ser definida administrativa ou fisicamente.

Tempo de abastecimentoTempo de espera (TA ou TE)

É o intervalo de tempo que vai desde o início do processamento interno de compra até a chegada do
produto no estabelecimento.

TA ou TE = TPI + TPE
TA = tempo de abastecimento
TPI = tempo de processamento interno

TPE tempo de processamento externo

Ponto de reposição – PR Ponto de ressuprimento – PR Ponto de pedido - PP

É o nível de estoque que ao ser atingido sinaliza o momento de se fazer uma nova compra, evitando
uma ruptura de estoque.

PR = CM x TA + ES
CM = consumo médio
TA = tempo de abastecimento

Elementos gerenciais
Curva ABC

É um instrumento para o administrador, que permite identificar os itens que justificam atenção e
tratamento adequados quanto à administração do ponto de vista econômico.

Ex.: Classificação ABC

A=20% dos itens correspondem a 60% do valor

B=30% dos itens correspondem a 30% do valor

C=50% dos itens correspondem a 10% do valor

Aplicação da curva ABC

● Facilitar o controle de estoque;
 ● Fornecer diagnóstico confiável do consumo;

● Determinar setores mais importantes do ponto de vista de custos, estabelecendo prioridades

de controle de estoque;

● Estabelecer programa de compras objetivando redução de custos

Curva XYZ

Agrupa os produtos conforme a sua importância terapêutica e estratégica.

Utilizada para controlar estoque do ponto de vista de utilização.

Curva XYZ

Também conhecido como sistema VEN

Vital
Essencial
Não essencial

Curva XYZ

Classe X – Possuem elevado número de similares – menor importância estratégica – sua falta não
interfere no atendimento

Classe Y – possuem certo número de similares – certa importância estratégica – sua falta interfere na
qualidade da assistência, mas não interrompe o atendimento.

Classe Z – possuem restrito número de similares, ou não possuem – tem grande importância
estratégica – sua falta interfere no atendimento