Como controlar seu estoque de troca e realizar suas devoluções para fornecedores

O estoque é o coração da operação de um estabelecimento do varejo, afinal é nesse local que

ficam guardados os produtos que serão vendidos. Algumas atividades fazem parte da rotina
desse espaço e são fundamentais para a gestão correta.

Importância do controle do estoque de troca:

Adotar um processo eficiente de gestão de troca, o que envolve o controle do estoque, é

fundamental para uma empresa que possui um grande número de produtos estocados. Com
base nessa gestão será possível negociar com fornecedores e evitar prejuízos em três áreas da
empresa:

Gerencial: a gestão de troca está diretamente ligada ao controle de estoque e a compra de

novas mercadorias, por isso manter um estoque de troca correto é essencial para evitar erros
nesses dois processos.

Financeiro: a perda de produtos em seu estoque representa prejuízos financeiros para o

varejista. Um processo eficaz de troca ajuda a evitar perdas e reduzir prejuízos para o caixa da
empresa.

Fiscal: realizar o controle de entrada e saída de mercadorias é essencial para evitar problemas
fiscais no seu negócio. Com o controle de troca você justifica a movimentação dos produtos
impróprios para consumo, seja na baixa ou na devolução.

É importante ressaltar que utilizando um sistema de gestão, o varejista consegue administrar

facilmente o estoque de troca. Integrando informações entre o controle de estoque e o pedido de
compra e ainda fornecendo dados para a equipe responsável pela fiscalização dos produtos que
estão impróprios para o consumo.

 Formas de realizar a troca de produtos

Analisando as práticas utilizadas no dia a dia das lojas, verificamos que são adotadas 4 formas
diferentes para a realização da troca de mercadorias entre o estabelecimento e os fornecedores.

1.Troca de produtos informal:

Quando o fornecedor de determinado produto troca o produto danificado por outro igual, sem
que seja realizada a nota de devolução ou de quebra.

Alguns fornecedores adotam essa prática para facilitar o deslocamento e para evitar custos
futuros. Para o varejista, desde que seja corretamente gerenciada, também é um processo
vantajoso, pois não há nenhum prejuízo, entretanto é preciso que aconteça o controle da troca,
transferindo em seu sistema o produto do estoque de troca de volta para o estoque de venda.
2. Troca de produtos com a nota de devolução:

Assim como na primeira forma, é realizada a substituição do produto que se encontra no estoque
de troca por outro semelhante. No entanto, a diferença é que nessa forma é emitido um
documento fiscal para comprovação da transição, conhecido como nota de devolução.

Esse documento oferece ao varejista o registro do processo executado. Isso garante um controle
gerencial e fiscal, pois está ligado ao sistema de gestão e controle de estoque. Nesse caso, o
fornecedor envia o produto bonificado na próxima compra.

3. Troca de produtos por descontos na compra:

Alguns fornecedores adotam a rotina de pegar o produto impróprio para consumo e em troca
gerar um desconto para o estabelecimento, no próximo pedido de compra que for realizado entre
as partes envolvidas.

Usando um sistema de gestão adequado para o varejo você pode controlar esse débito de
fornecedores, adotando uma rotina que envolva a indicação do valor que deve ser abatido na
próxima compra.

4. Produto perdido:

Uma situação que pode acontecer é perder o produto (quando esse não se encontra em
condição de troca, por exemplo, uma garrafa que caiu no chão e quebrou). Nesses casos,
quando o varejista não conseguir negociar com o fornecedor uma troca de produtos, é preciso
que seja emitida a nota fiscal de quebra, para justificar a baixa do estoque, tanto gerencial,
quanto fiscal.

15 dicas para controlar o estoque de troca

Na prática, como controlar seu estoque de troca? Como trabalhar as devoluções com seus
fornecedores? Como seu ERP pode ser seu grande aliado nesse momento?

1. Local para estoque de troca:

Reserve um local em seu depósito dedicado para mercadorias de troca. Esse local deve ser
arejado e de fácil acesso aos produtos. Importante manter a organização, para facilitar a
contagem e a busca pelas mercadorias.

2. Responsável pelo estoque de troca:

Defina um responsável pelo seu estoque de trocas. Pode ser a mesma pessoa responsável pelo
seu depósito, mas não deixe seu estoque de troca sem uma pessoa que esteja a frente da
operação.
3. Organização do depósito:

Organize seu depósito de troca. Até para estar em um depósito de troca, o produto tem que
obedecer um padrão. Veja se é alimentício, se pode lhe prejudicar atraindo insetos ou ratos. Não
é porque é um local de produtos impróprios para o consumo, que não deverá ter um cuidado.

4. Atenção nas prateleiras:

Cobre dos repositores atenção nas gôndolas, para que direcionem sempre os itens danificados
e/ou impróprios para o consumo (por exemplo, com data de validade vencida) para o estoque de
troca.

5. Controle no sistema:

Todo o produto que for transferido para o estoque de troca, informe em seu ERP, dessa forma
você poderá controlar seu estoque de troca, separado do seu estoque para venda. O
responsável do estoque de troca deverá controlar esses lançamentos, não deixando que uma
mercadoria seja inserida no estoque de troca sem que seja lançada essa transferência no
sistema.

6. Inventários periódicos:

Realize inventário do seu setor de troca e atualize seu sistema, da mesma forma que você
realiza inventário do seu estoque para venda. Inventários periódicos ajudam não só no controle
da quantidade dos produtos, mas também no acompanhamento do estado de conservação que
esses se encontram.

7. Doação de produtos para funcionários:

Para não correr o risco de perda de produtos de forma mal intencionada na operação da loja,
não realize a doação de produtos de troca para funcionários da empresa, uma vez que possa
incentivar o mal controle dos itens para reforçar essa prática. Ou seja, caso alguém esteja sendo
beneficiado pela sua perda de produtos em sua empresa, provavelmente esses incentivarão o
aumento da perda.

8. Doação de produtos para outros:

Por questão de segurança também não é indicada a doação de produtos de troca em qualquer
situação. Nem mesmo para uso e consumo em sua loja. Imagine que alguém consuma um
produto impróprio para consumo e venha a ter problemas de saúde, você poderá ser
responsabilizado por isso.

9. Pedido de compra:

Utilize o ERP a seu favor, e no momento de realizar uma compra, tenha fácil acesso a produtos
daquele fornecedor em negociação, para saber se existe estoque de troca. Nesse momento,
negocie a devolução da mercadoria trocando por outra ou ganhando desconto na negociação.
10. Descarte de produtos:

A nota fiscal de perda deverá ser emitida em todas as situações em que não for possível realizar
a troca, seja por falta de condições do produto ou por não conseguir negociar a devolução ao
fornecedor.

11. Nota Fiscal de Devolução:

Para os itens que você conseguir negociar com o fornecedor, é realizada a emissão de uma nota
fiscal de devolução, onde você deverá referenciar a última nota de compra, comprovando a
entrada anterior deste item, para sua saída de devolução. Nessa operação não esqueça de
direcionar em seu sistema, a baixa do estoque para seu depósito de troca, para controlar a baixa
dos itens que você lançou em seu estoque de troca.

12. Cálculo específico para bonificações:

Nas negociações onde é realizada a devolução da mercadoria e o fornecedor envia uma nota
bonificando os produtos trocados, é importante realizar o tratamento desses itens como
bonificação, para não influenciar no seu cálculo de preços.

13. Desconto no sistema de gestão:

Para os fornecedores que não enviam a mercadoria bonificada, mas sim dão descontos na
compra, é importante que ao lançar a nota fiscal, seu ERP lhe dê a opção de não aplicar esse
desconto nos itens, para não influenciar em seu cálculo de preços.

14. Alterações manuais no sistema:

É comum que alguns fornecedores troquem a mercadoria sem exigir a nota de devolução,
simplesmente trocando um produto pelo outro, informalmente. Nesse caso você terá que retornar
no seu sistema o item que está no estoque de troca para o estoque para venda, não havendo a
necessidade de emissão de nota fiscal, por ser apenas um processo gerencial.

15. Acompanhamento por meio de relatórios:

Realize o acompanhamento dos seus itens utilizando relatórios de vencimento dos produtos, que
facilitam seu controle, prevenindo a perda desses.
REFERENCIAS

https://www.infovarejo.com.br/novo/wp-content/uploads/2018/03/estoque-de-
troca740x360.png

Operações com Mercadorias:

1.2 INVENTÁRIOS
1.2.1 Periódico

Ocorre quando os estoques existentes são avaliados na data de encerramento do

balanço, através da contagem física.
Optando pelo inventário periódico, a contabilização das operações que envolvem
mercadorias pode ser efetuada utilizando a Conta Mercadorias Mista ou a Conta
Mercadoria Desdobrada.

1.2.2 Permanente

É aquele em que há um controle de forma contínua do estoque, pois dá-se a baixa dto
custo das mercadorias vendidas a cada operação de venda. A conta Mercadorias, a
qualquer momento, reflete o valor das mercadorias que se encontram em estoque.
No Inventário Permanente, é indispensável a utilização de um instrumento
extracontábil, a Ficha de Controle e Avaliação de Estoque, também chamada de Ficha
de Estoque. Por meio da Ficha de Estoque, acompanha-se a movimentação física e
contábil das mercadorias.

1.3 INVENTÁRIO PERIÓDICO

1.3.1 Conta Mista de Mercadorias

Existe apenas uma única conta, a de Mercadorias, que registra todos os fatos pertinentes
ao RCM: – Vendas, Compras, Estoque e CMV. É denominada conta mista, pois mescia
em seu interior contas patrimoniais (estoque) e de resultado (RCM).

1.3.2 Conta Mercadorias Desdobrada

Nesta forma de registrar os fatos que envolvem mercadorias, cinco contas são utilizadas
para se registrarem as operações que envolvem mercadorias. Deste modo, são utilizadas
as contas Mercadorias, Compras, Vendas, CMV e RCM.

1.4 INVENTÁRIO PERMANENTE

1.4.1 Registro das Operações de Compras

Na Ficha de Controle de Estoque, o valor das compras deve ser efetuado na coluna
Entradas. Na escrituração contábil, debita-se uma conta representativa de Mercadorias,
credita-se Caixa, Bancos Conta Movimento ou Fornecedores.
1.4.2 Registro das Operações de Vendas

O preço pelo qual as mercadorias foram vendidas é levado a registro na escrituração

contábil, mediante débito da conta Caixa, Bancos Conta Movimento ou Duplicatas a
Receber, creditando-se a conta Receita de Vendas.
O preço pago pelas mercadorias vendidas (preço de custo) deverá ser registrado na
coluna de saídas da Ficha de Controle de Estoque, ensejando, na escrituração contábil, o
seguinte lançamento: – débito da conta Custo das Mercadorias Vendidas, creditando-se
a conta representativa dos estoques (Mercadorias em Estoque).

1.4.3 Sistemas Básicos de Avaliação dos Estoques

1.4.3.1 Preço Específico

Significa valorizar cada unidade de estoque ao preço efetivamente pago para cada item
especificamente identificado.
É usado somente quando é possível fazer determinação do preço específico de cada
unidade em estoque, mediante identificação física, como no caso de revenda de
automóveis usados, por exemplo.

1.4.3.2 PEPS – primeiro a entrar, primeiro a sair

Avalia o estoque final pelas aquisições mais recentes e o custo das mercadorias
vendidas pelas aquisições antigas.

1.4.3.3 UEPS – último a entrar, primeiro a sair

Avalia o estoque final pelas aquisições mais antigas e o custo das mercadorias vendidas
pelas aquisições mais recentes.

1.4.3.4 Custo Médio Ponderado

Avalia tanto o estoque final quanto o custo das mercadorias vendidas pela média entre
as primeiras e as últimas aquisições.

1.4.3.5 Alterações do Valor das Compras

1.4.3.5.1 Fretes e Seguros sobre Compras

Quando uma empresa adquire mercadorias para revenda, podem acontecer certos fatos
que resultam num custo de aquisição diferente do valor pago ao fornecedor, como, por
exemplo, os fretes e seguros.
Se o transporte das mercadorias adquiridas fica sob a responsabilidade da empresa
compradora, os gastos com fretes e seguros devem ser acrescidos ao custo das
mercadorias adquiridas, não podendo ser considerados como despesas.

1.4.3.5.2 Descontos Incondicionais Sobre Compras

São descontos obtidos no momento da compra de mercadorias, e destacados na
respectiva nota fiscal. O saldo da conta Descontos Incondicionais sobre Compras deverá
ser encerrado a crédito da conta Compras, obtendo-se, assim, o valor líquido destas.

1.4.3.5.3 Descontos Financeiros Obtidos

São os descontos obtidos na liquidação antecipada de obrigações. É uma Receita

Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias.

1.4.3.5.4 Abatimentos Sobre Compras

São parcelas redutoras dos preços de compra em função de eventos ocorridos após tais
operações.
Ensejam os abatimentos sobre compras: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso
ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de
compra. Contabilmente, o abatimento sobre compra é conta retificadora de compra.

1.4.3.5.5 Impostos Incidentes Sobre Compras

Na compra de mercadorias para revenda, o ICMS e o IPI incidem sobre as compras,

porém apenas o ICMS incidirá sobre as futuras vendas. Portanto, recupera-se o ICMS,
mas o IPI não é recuperável.
Na compra de matérias-primas para industrialização, tanto o ICMS como o IPI são
recuperáveis, porque haverá incidência destes impostos quando da venda dos produtos
industrializados. Os impostos recuperáveis são registrados em contas representativas de
direitos realizáveis, enquanto os não recuperáveis integram o custo dos bens adquiridos.

1.4.3.5.6 Devoluções de Compras

Correspondem a valores registrados anteriormente como compras. Ou seja,

correspondem a devoluções de mercadorias adquiridas para revenda, resultando na
diminuição das compras realizadas. Podem ser contabilizadas como Devolução de
Compras ou Compras Canceladas.

1.4.3.6 Alterações do Valor das Vendas

1.4.3.6.1 Fretes e Seguros sobre Vendas

Quando o comerciante entrega as mercadorias vendidas, incorrendo nos gastos com

frete e seguros, estas operações não alteram vendas porque são consideradas como
despesas operacionais.

1.4.3.6.2 Descontos Incondicionais sobre Vendas

São os descontos concedidos no momento da venda de mercadorias, e destacados na

respectiva nota fiscal.
O desconto incondicional, quando destacado na respectiva nota fiscal de venda, poderá,
a critério da empresa, ser registrado em conta específica, redutora de venda, ou então,
registra-se a venda pelo valor da operação sem o destaque contábil do desconto
concedido.
1.4.3.6.3 Descontos Financeiros Concedidos

São os descontos concedidos no recebimento antecipado de direitos. É uma Despesa

Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias.

1.4.3.6.4 Abatimentos sobre Vendas

São parcelas redutoras dos preços de vendas em função de eventos ocorridos após tais
operações.
Ensejam os abatimentos sobre vendas: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso
ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de
venda.

1.4.3.6.5 Impostos Incidentes sobre Vendas

São os que guardam proporcionalidade com o preço da venda ou dos serviços, mesmo
quando o respectivo montante integre esse preço.
Os impostos incidentes sobre vendas são registrados, obrigatoriamente, em contas
específicas redutoras de vendas, tendo como contrapartida créditos em contas do
passivo – Tributos e Contribuições a Recolher.
Tais impostos são contas redutoras da receita bruta das vendas e serviços. São ela –
ICMS, ISS, IE, COFINS, PIS e taxas que guardam proporcionalidade com o preço de
venda e a quota de contribuição, ou retenção cambial, devida na exportação.

1.4.3.6.6 Devoluções de Vendas

Também conhecidas como vendas anuladas ou vendas canceladas, as devoluções de

vendas correspondem às mercadorias recebidas em devolução pelos mais diversos
motivos, como atraso na entrega ou diferenças de qualidade, quantidade ou preço.
Correspondem à anulação de valores registrados como receita bruta no próprio período-
base. As vendas canceladas de períodos-base anteriores deverão ser registradas como
Despesas de Vendas (Despesas Operacionais).

1.2 INVENTÁRIOS
1.2.1 Periódico

Ocorre quando os estoques existentes são avaliados na data de encerramento do

balanço, através da contagem física.
Optando pelo inventário periódico, a contabilização das operações que envolvem
mercadorias pode ser efetuada utilizando a Conta Mercadorias Mista ou a Conta
Mercadoria Desdobrada.

1.2.2 Permanente

É aquele em que há um controle de forma contínua do estoque, pois dá-se a baixa dto
custo das mercadorias vendidas a cada operação de venda. A conta Mercadorias, a
qualquer momento, reflete o valor das mercadorias que se encontram em estoque.
No Inventário Permanente, é indispensável a utilização de um instrumento
extracontábil, a Ficha de Controle e Avaliação de Estoque, também chamada de Ficha
de Estoque. Por meio da Ficha de Estoque, acompanha-se a movimentação física e
contábil das mercadorias.

1.3 INVENTÁRIO PERIÓDICO

1.3.1 Conta Mista de Mercadorias

Existe apenas uma única conta, a de Mercadorias, que registra todos os fatos pertinentes
ao RCM: – Vendas, Compras, Estoque e CMV. É denominada conta mista, pois mescia
em seu interior contas patrimoniais (estoque) e de resultado (RCM).

1.3.2 Conta Mercadorias Desdobrada

Nesta forma de registrar os fatos que envolvem mercadorias, cinco contas são utilizadas
para se registrarem as operações que envolvem mercadorias. Deste modo, são utilizadas
as contas Mercadorias, Compras, Vendas, CMV e RCM.

1.4 INVENTÁRIO PERMANENTE

1.4.1 Registro das Operações de Compras

Na Ficha de Controle de Estoque, o valor das compras deve ser efetuado na coluna
Entradas. Na escrituração contábil, debita-se uma conta representativa de Mercadorias,
credita-se Caixa, Bancos Conta Movimento ou Fornecedores.

1.4.2 Registro das Operações de Vendas

O preço pelo qual as mercadorias foram vendidas é levado a registro na escrituração

contábil, mediante débito da conta Caixa, Bancos Conta Movimento ou Duplicatas a
Receber, creditando-se a conta Receita de Vendas.
O preço pago pelas mercadorias vendidas (preço de custo) deverá ser registrado na
coluna de saídas da Ficha de Controle de Estoque, ensejando, na escrituração contábil, o
seguinte lançamento: – débito da conta Custo das Mercadorias Vendidas, creditando-se
a conta representativa dos estoques (Mercadorias em Estoque).

1.4.3 Sistemas Básicos de Avaliação dos Estoques

1.4.3.1 Preço Específico

Significa valorizar cada unidade de estoque ao preço efetivamente pago para cada item
especificamente identificado.
É usado somente quando é possível fazer determinação do preço específico de cada
unidade em estoque, mediante identificação física, como no caso de revenda de
automóveis usados, por exemplo.

1.4.3.2 PEPS – primeiro a entrar, primeiro a sair

Avalia o estoque final pelas aquisições mais recentes e o custo das mercadorias
vendidas pelas aquisições antigas.

1.4.3.3 UEPS – último a entrar, primeiro a sair

Avalia o estoque final pelas aquisições mais antigas e o custo das mercadorias vendidas
pelas aquisições mais recentes.

1.4.3.4 Custo Médio Ponderado

Avalia tanto o estoque final quanto o custo das mercadorias vendidas pela média entre
as primeiras e as últimas aquisições.

1.4.3.5 Alterações do Valor das Compras

1.4.3.5.1 Fretes e Seguros sobre Compras

Quando uma empresa adquire mercadorias para revenda, podem acontecer certos fatos
que resultam num custo de aquisição diferente do valor pago ao fornecedor, como, por
exemplo, os fretes e seguros.
Se o transporte das mercadorias adquiridas fica sob a responsabilidade da empresa
compradora, os gastos com fretes e seguros devem ser acrescidos ao custo das
mercadorias adquiridas, não podendo ser considerados como despesas.

1.4.3.5.2 Descontos Incondicionais Sobre Compras

São descontos obtidos no momento da compra de mercadorias, e destacados na

respectiva nota fiscal. O saldo da conta Descontos Incondicionais sobre Compras deverá
ser encerrado a crédito da conta Compras, obtendo-se, assim, o valor líquido destas.

1.4.3.5.3 Descontos Financeiros Obtidos

São os descontos obtidos na liquidação antecipada de obrigações. É uma Receita

Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias.

1.4.3.5.4 Abatimentos Sobre Compras

São parcelas redutoras dos preços de compra em função de eventos ocorridos após tais
operações.
Ensejam os abatimentos sobre compras: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso
ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de
compra. Contabilmente, o abatimento sobre compra é conta retificadora de compra.

1.4.3.5.5 Impostos Incidentes Sobre Compras

Na compra de mercadorias para revenda, o ICMS e o IPI incidem sobre as compras,

porém apenas o ICMS incidirá sobre as futuras vendas. Portanto, recupera-se o ICMS,
mas o IPI não é recuperável.
Na compra de matérias-primas para industrialização, tanto o ICMS como o IPI são
recuperáveis, porque haverá incidência destes impostos quando da venda dos produtos
industrializados. Os impostos recuperáveis são registrados em contas representativas de
direitos realizáveis, enquanto os não recuperáveis integram o custo dos bens adquiridos.

1.4.3.5.6 Devoluções de Compras

Correspondem a valores registrados anteriormente como compras. Ou seja,

correspondem a devoluções de mercadorias adquiridas para revenda, resultando na
diminuição das compras realizadas. Podem ser contabilizadas como Devolução de
Compras ou Compras Canceladas.

1.4.3.6 Alterações do Valor das Vendas

1.4.3.6.1 Fretes e Seguros sobre Vendas

Quando o comerciante entrega as mercadorias vendidas, incorrendo nos gastos com

frete e seguros, estas operações não alteram vendas porque são consideradas como
despesas operacionais.

1.4.3.6.2 Descontos Incondicionais sobre Vendas

São os descontos concedidos no momento da venda de mercadorias, e destacados na

respectiva nota fiscal.
O desconto incondicional, quando destacado na respectiva nota fiscal de venda, poderá,
a critério da empresa, ser registrado em conta específica, redutora de venda, ou então,
registra-se a venda pelo valor da operação sem o destaque contábil do desconto
concedido.

1.4.3.6.3 Descontos Financeiros Concedidos

São os descontos concedidos no recebimento antecipado de direitos. É uma Despesa

Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias.

1.4.3.6.4 Abatimentos sobre Vendas

São parcelas redutoras dos preços de vendas em função de eventos ocorridos após tais
operações.
Ensejam os abatimentos sobre vendas: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso
ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de
venda.

1.4.3.6.5 Impostos Incidentes sobre Vendas

São os que guardam proporcionalidade com o preço da venda ou dos serviços, mesmo
quando o respectivo montante integre esse preço.
Os impostos incidentes sobre vendas são registrados, obrigatoriamente, em contas
específicas redutoras de vendas, tendo como contrapartida créditos em contas do
passivo – Tributos e Contribuições a Recolher.
Tais impostos são contas redutoras da receita bruta das vendas e serviços. São ela –
ICMS, ISS, IE, COFINS, PIS e taxas que guardam proporcionalidade com o preço de
venda e a quota de contribuição, ou retenção cambial, devida na exportação.
1.4.3.6.6 Devoluções de Vendas

Também conhecidas como vendas anuladas ou vendas canceladas, as devoluções de

vendas correspondem às mercadorias recebidas em devolução pelos mais diversos
motivos, como atraso na entrega ou diferenças de qualidade, quantidade ou preço.
Correspondem à anulação de valores registrados como receita bruta no próprio período-
base. As vendas canceladas de períodos-base anteriores deverão ser registradas como
Despesas de Vendas (Despesas Operacionais).

1.2 INVENTÁRIOS
1.2.1 Periódico

Ocorre quando os estoques existentes são avaliados na data de encerramento do

balanço, através da contagem física.
Optando pelo inventário periódico, a contabilização das operações que envolvem
mercadorias pode ser efetuada utilizando a Conta Mercadorias Mista ou a Conta
Mercadoria Desdobrada.

1.2.2 Permanente

É aquele em que há um controle de forma contínua do estoque, pois dá-se a baixa dto
custo das mercadorias vendidas a cada operação de venda. A conta Mercadorias, a
qualquer momento, reflete o valor das mercadorias que se encontram em estoque.
No Inventário Permanente, é indispensável a utilização de um instrumento
extracontábil, a Ficha de Controle e Avaliação de Estoque, também chamada de Ficha
de Estoque. Por meio da Ficha de Estoque, acompanha-se a movimentação física e
contábil das mercadorias.

1.3 INVENTÁRIO PERIÓDICO

1.3.1 Conta Mista de Mercadorias

Existe apenas uma única conta, a de Mercadorias, que registra todos os fatos pertinentes
ao RCM: – Vendas, Compras, Estoque e CMV. É denominada conta mista, pois mescia
em seu interior contas patrimoniais (estoque) e de resultado (RCM).

1.3.2 Conta Mercadorias Desdobrada

Nesta forma de registrar os fatos que envolvem mercadorias, cinco contas são utilizadas
para se registrarem as operações que envolvem mercadorias. Deste modo, são utilizadas
as contas Mercadorias, Compras, Vendas, CMV e RCM.

1.4 INVENTÁRIO PERMANENTE

1.4.1 Registro das Operações de Compras

Na Ficha de Controle de Estoque, o valor das compras deve ser efetuado na coluna
Entradas. Na escrituração contábil, debita-se uma conta representativa de Mercadorias,
credita-se Caixa, Bancos Conta Movimento ou Fornecedores.

1.4.2 Registro das Operações de Vendas

O preço pelo qual as mercadorias foram vendidas é levado a registro na escrituração

contábil, mediante débito da conta Caixa, Bancos Conta Movimento ou Duplicatas a
Receber, creditando-se a conta Receita de Vendas.
O preço pago pelas mercadorias vendidas (preço de custo) deverá ser registrado na
coluna de saídas da Ficha de Controle de Estoque, ensejando, na escrituração contábil, o
seguinte lançamento: – débito da conta Custo das Mercadorias Vendidas, creditando-se
a conta representativa dos estoques (Mercadorias em Estoque).

1.4.3 Sistemas Básicos de Avaliação dos Estoques

1.4.3.1 Preço Específico

Significa valorizar cada unidade de estoque ao preço efetivamente pago para cada item
especificamente identificado.
É usado somente quando é possível fazer determinação do preço específico de cada
unidade em estoque, mediante identificação física, como no caso de revenda de
automóveis usados, por exemplo.

1.4.3.2 PEPS – primeiro a entrar, primeiro a sair

Avalia o estoque final pelas aquisições mais recentes e o custo das mercadorias
vendidas pelas aquisições antigas.

1.4.3.3 UEPS – último a entrar, primeiro a sair

Avalia o estoque final pelas aquisições mais antigas e o custo das mercadorias vendidas
pelas aquisições mais recentes.

1.4.3.4 Custo Médio Ponderado

Avalia tanto o estoque final quanto o custo das mercadorias vendidas pela média entre
as primeiras e as últimas aquisições.

1.4.3.5 Alterações do Valor das Compras

1.4.3.5.1 Fretes e Seguros sobre Compras

Quando uma empresa adquire mercadorias para revenda, podem acontecer certos fatos
que resultam num custo de aquisição diferente do valor pago ao fornecedor, como, por
exemplo, os fretes e seguros.
Se o transporte das mercadorias adquiridas fica sob a responsabilidade da empresa
compradora, os gastos com fretes e seguros devem ser acrescidos ao custo das
mercadorias adquiridas, não podendo ser considerados como despesas.
1.4.3.5.2 Descontos Incondicionais Sobre Compras

São descontos obtidos no momento da compra de mercadorias, e destacados na

respectiva nota fiscal. O saldo da conta Descontos Incondicionais sobre Compras deverá
ser encerrado a crédito da conta Compras, obtendo-se, assim, o valor líquido destas.

1.4.3.5.3 Descontos Financeiros Obtidos

São os descontos obtidos na liquidação antecipada de obrigações. É uma Receita

Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias.

1.4.3.5.4 Abatimentos Sobre Compras

São parcelas redutoras dos preços de compra em função de eventos ocorridos após tais
operações.
Ensejam os abatimentos sobre compras: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso
ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de
compra. Contabilmente, o abatimento sobre compra é conta retificadora de compra.

1.4.3.5.5 Impostos Incidentes Sobre Compras

Na compra de mercadorias para revenda, o ICMS e o IPI incidem sobre as compras,

porém apenas o ICMS incidirá sobre as futuras vendas. Portanto, recupera-se o ICMS,
mas o IPI não é recuperável.
Na compra de matérias-primas para industrialização, tanto o ICMS como o IPI são
recuperáveis, porque haverá incidência destes impostos quando da venda dos produtos
industrializados. Os impostos recuperáveis são registrados em contas representativas de
direitos realizáveis, enquanto os não recuperáveis integram o custo dos bens adquiridos.

1.4.3.5.6 Devoluções de Compras

Correspondem a valores registrados anteriormente como compras. Ou seja,

correspondem a devoluções de mercadorias adquiridas para revenda, resultando na
diminuição das compras realizadas. Podem ser contabilizadas como Devolução de
Compras ou Compras Canceladas.

1.4.3.6 Alterações do Valor das Vendas

1.4.3.6.1 Fretes e Seguros sobre Vendas

Quando o comerciante entrega as mercadorias vendidas, incorrendo nos gastos com

frete e seguros, estas operações não alteram vendas porque são consideradas como
despesas operacionais.

1.4.3.6.2 Descontos Incondicionais sobre Vendas

São os descontos concedidos no momento da venda de mercadorias, e destacados na

respectiva nota fiscal.
O desconto incondicional, quando destacado na respectiva nota fiscal de venda, poderá,
a critério da empresa, ser registrado em conta específica, redutora de venda, ou então,
registra-se a venda pelo valor da operação sem o destaque contábil do desconto
concedido.

1.4.3.6.3 Descontos Financeiros Concedidos

São os descontos concedidos no recebimento antecipado de direitos. É uma Despesa

Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias.

1.4.3.6.4 Abatimentos sobre Vendas

São parcelas redutoras dos preços de vendas em função de eventos ocorridos após tais
operações.
Ensejam os abatimentos sobre vendas: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso
ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de
venda.

1.4.3.6.5 Impostos Incidentes sobre Vendas

São os que guardam proporcionalidade com o preço da venda ou dos serviços, mesmo
quando o respectivo montante integre esse preço.
Os impostos incidentes sobre vendas são registrados, obrigatoriamente, em contas
específicas redutoras de vendas, tendo como contrapartida créditos em contas do
passivo – Tributos e Contribuições a Recolher.
Tais impostos são contas redutoras da receita bruta das vendas e serviços. São ela –
ICMS, ISS, IE, COFINS, PIS e taxas que guardam proporcionalidade com o preço de
venda e a quota de contribuição, ou retenção cambial, devida na exportação.

1.4.3.6.6 Devoluções de Vendas

Também conhecidas como vendas anuladas ou vendas canceladas, as devoluções de

vendas correspondem às mercadorias recebidas em devolução pelos mais diversos
motivos, como atraso na entrega ou diferenças de qualidade, quantidade ou preço.
Correspondem à anulação de valores registrados como receita bruta no próprio período-
base. As vendas canceladas de períodos-base anteriores deverão ser registradas como
Despesas de Vendas (Despesas Operacionais).

Devolução de mercadoria