IMPRIMIR2009

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Como registrar minha empresa

Antes de iniciar uma atividade, o empreendedor deverá observar algumas fases. Vamos a elas:

1a. Fase - Consultas Prévias

É uma consulta inicial às entidades envolvidas no processo de registro da empresa para verificar se existem pendências ou restrições que impeçam a constituição do negócio. Para uma micro ou pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso estar formalmente autorizada e registrada nos diversos órgãos que regulam as atividades empresariais, dentre os quais podemos indicar: Prefeitura ou administração regional da cidade onde ela vai funcionar; Na Receita Estadual do respectivo Estado; Na Receita Federal; Na Previdência Social; Na Caixa Econômica Federal (para contribuições do FGTS aos empregados); Corpo de Bombeiros. Dependendo da atividade pode ser necessário também: Registro na Entidade de Classe; Secretaria de Meio-Ambiente; Vigilância Sanitária e Saúde Pública; Outros órgãos de fiscalização, como ANVISA, Instituto Ambiental, etc. A seguir, indicaremos o caminho passo a passo e daremos dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado: 1º Passo: Definir e descrever o ramo de atividade da empresa adequadamente. Há três ramos de atividades definidos: Indústria - Transformação de matérias primas em bens e produtos. Ex.: fabricação de velas, de embalagens, de artigos de artesanato, etc. Comércio - Compra e venda de bens e produtos. Ex.: lanchonete, pastelaria, loja de roupas, panificadora, etc. Serviços - Execução de trabalho ou desempenho de funções pagas por outra pessoa. Ex.: representação comercial, assessoria, consultoria, escola de idiomas, etc. É claro que você pode ter um negócio com dois ramos de atividade concomitantemente, um comércio e serviço, por exemplo, quando tem-se um comércio de peças para automóveis e a prestação de serviços mecânicos. Da mesma forma, pode unir outros dois, ou até três ramos de atividades, desde que compatíveis entre si.

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o empreendedor já pode fazer a consulta do Nome Empresarial.(bar. Contabilidade. Fisioterapia. e não para o imóvel. sendo que alguns cuidados devem ser tomados: Escolher um local adequado para exploração do negócio. as adaptações necessárias no imóvel para o exercício da atividade. telefonia. Aqui é importante frisar que a autorização da Prefeitura e posterior Alvará de Funcionamento são para o ramo de atividade no local escolhido. etc. proprietário.. Consulta da situação fiscal e cadastral verificando possíveis pendências no CPF dos sócios perante as Receitas Federal e Estadual. de acordo com o ramo de atividade: Verificar junto aos órgãos do Meio Ambiente e de Controle de Atividades Poluentes (Estadual e Municipal). etc. transporte público. b) Para que possam ser obtidas as informações e consultas na Prefeitura Local será necessário ter em mãos uma cópia da capa do talão do IPTU. respeitam a Lei de Zoneamento do Município.) atende as exigências para funcionamento. na Junta Comercial ou em um Cartório (se sociedade Simples). Geralmente é necessário preencher um formulário próprio. etc. onde constam os dados principais do imóvel. Verificar na Prefeitura. certifique-se. energia elétrica. conservação do imóvel. A escolha do local de instalação deve ser feito após uma minuciosa análise de mercado. ou na Regional da Prefeitura: a) Para obter as informações preliminares sobre a autorização da atividade no local escolhido. c) Se o imóvel está regularizado e se possui Habite-se. 3º Passo Após verificação do local. na Prefeitura da localidade onde pretenda se instalar. finalidade. a possibilidade de estabelecer-se na localidade. farmácias. e) Os pagamentos do IPTU referente ao imóvel. Enfim. f) No caso de serem instaladas placas de identificação do estabelecimento. antes de confeccioná-las. junto à Prefeitura. movimento de pessoas. Esta consulta pode ser feita na Central Fácil do SEBRAE/PR. acesso. localização de extintores. deve ser feita a Consulta Comercial.IMPRIMIR2009 Página 2 de 5 2º Passo: Verificar se o local é compatível com o ramo de atividade da empresa. etc. risco de enchentes. Este documento é facilmente obtido com o proprietário do imóvel ou com a imobiliária intermediária na locação.. como adaptações para deficientes. Em paralelo às primeiras consultas feitas na Prefeitura e órgãos fiscalizadores. o que determina a legislação local sobre o licenciamento das mesmas. Esta consulta é para verificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. d) Se as atividades a serem desenvolvidas no local. Farmácia. 08/01/2011 . você deve certificar-se que o seu ramo de atividade não exige a fiscalização direta do Conselho de Classe. restaurantes. Verificar as exigências do Corpo de Bombeiros. Certificado de regularidade do contador verificando a regularidade do profissional contábil perante o CRC.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. Verificar a exigência dos conselhos de classe. estacionamento. etc. Passada esta fase fundamental. tais como: localização. certificar-se dos órgãos e entidades para registro e vistorias da empresa. parte-se para as exigências legais. com três opções de nome. como indicação fiscal. como Conselhos Regionais de Administração.com. Atenção: Alguns documentos devem ser providenciados nesta 1º Fase de Consulta Prévia: http://www. Verificar junto à Vigilância Sanitária Estadual e Municipal se o estabelecimento e a atividade pretendida – relacionado à saúde .sebraepr.

. . 2a.pr. Esse passo é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa física. Além de todos os documentos já citados na 1º Fase. ainda citamos: Documentos pessoais de cada sócio (no caso de uma sociedade). a empresa estará devidamente constituída e regularizada para iniciar suas atividades.IMPRIMIR2009 Página 3 de 5 RG e CPF de todos os sócios (cópia autenticada). no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. o ideal é consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada.gov. informados no site.. As micro empresas e empresas de pequeno porte são dispensadas da assinatura do advogado. será entregue ao seu proprietário o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) que é uma etiqueta ou um carimbo.Interesse das partes.Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas. é preciso escolher a atividade que a empresa irá exercer.Constituição (Registro) A fase de constituição consiste no registro dos documentos nos devidos órgãos após a consulta prévia. ou seja. A partir desse registro.o que não significa que ela possa começar a operar..curitiba. a empresa existe oficialmente . O Contrato Social é a peça mais importante do início da empresa. chega a hora de registrar a empresa como contribuinte. 08/01/2011 . Para fazer o registro é preciso apresentar uma série de documentos e formulários que podem variar de um estado para o outro. feito pela Junta Comercial ou Cartório. conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. . o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. contendo um número que é fixado no ato constitutivo. Certidão de casamento – sócios casados entre si (cópia autenticada). Ao fazer o cadastro no CNPJ. Os preços e prazos para abertura variam de estado para estado.Objetivo da empresa. são enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal.Para os demais municípios providenciar a Guia Azul ou Consulta Comercial para fins de alvará de localização (solicitado na Prefeitura do Município).Formulário devidamente preenchido com os códigos das atividades (www. A partir deste registro. Os documentos necessários. de obter o CNPJ. Registrada a empresa.sebraepr. Para ser válido.com. e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: . Veja os passos desta 2ª Fase: 1º Passo O registro legal de uma empresa é tirado na Junta Comercial do Estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica (para pessoas jurídicas). .br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. e a resposta é dada também pela Internet. Para isso.Cópia da capa do carnê IPTU. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet. Consulta Comercial (Prefeitura de Curitiba): . 2º Passo Com o NIRE em mãos. Fase .br) que serão realizadas. Cada ramo de atividade da empresa tem um código fiscal (CNAE) definido em âmbito federal e pode ser consultado no http://www.

Geralmente. indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.gov. Cópia do Contrato Social. Empresas que pretendam dedicar-se às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. Aparato Fiscal Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ação. Para contratar funcionários. Ainda que seja um único funcionário. a documentação necessária é: Formulário próprio da prefeitura.curitiba. industriais. 4º Passo A Inscrição Estadual deve ser feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Cópia do CNPJ. Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia.IMPRIMIR2009 Página 4 de 5 site www. Isso é feito na Prefeitura. A Inscrição Estadual é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). http://www. e posterior emissão do bloco de Notas Fiscais. ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento: Cadastro na Previdência Social Deverá ser feito independentemente de a empresa possuir funcionários. quando necessário. orientando. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. 08/01/2011 .br. Assim. trabalhistas. na Administração Regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município. o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. 5º Passo Após a concessão do alvará de funcionamento. antes de fazer sua inscrição do CNPJ. acompanhando.br ou www. consulte os tipos de empresa que não se enquadram no Supersimples. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Supersimples. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais. como também após. Consulta prévia de endereço aprovada (obtida na 1º Fase de Consulta Prévia). Ela é obrigatória para empresas dos setores do comércio. agrícolas e prestadoras de serviços. fiscais. para a continuidade das atividades. não só para abertura e formalização do negócio. Isso é feito na prefeitura de cada cidade.cnae. Laudo dos órgãos de vistoria.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. a empresa já está apta a entrar em operação.. é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. Também busque a ajuda de um contador. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais. principalmente as prestadoras de serviços que exigem habilitação profissional. sua empresa pode começar a operar legalmente.pr. ou apenas os sócios inicialmente. Este profissional é indispensável. bem como de sociedades e associações de qualquer natureza. cumprindo as obrigações legais.com. 3º Passo Com o CNPJ cadastrado.. O seu contador deverá ser o seu maior aliado.ibge.sebraepr. Portanto. vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas.gov. No entanto. Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado. Importante: Para facilitar a abertura e formalização de seu empreendimento dirija-se ao escritório do SEBRAE mais próximo.

br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2. 08/01/2011 .. http://www.IMPRIMIR2009 Página 5 de 5 tributárias. de acordo com as normas e a boa ética profissional.sebraepr.com..

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