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Catalogação: conceitos, práticas, atualidades e tendências

Professor: Fabrício Silva Assumpção

2.2 Campos e subcampos


Olá!

No item anterior, vimos os principais conceitos relacionados aos Formatos MARC 21.
Falamos sobre como tal formato surgiu, qual o seu propósito, o que são registros MARC
21, campos, indicadores e subcampos.

Neste item, aprofundaremos nossos estudos sobre os campos e os subcampos do


Formato MARC 21 Bibliográfico.

Bons estudos!

Prof. Fabrício Silva Assumpção

Campos

Os campos que podem existir em um registro bibliográfico MARC 21 vão desde


o 001 até o 999. Obviamente, nem todos os números são utilizados: não utilizamos o
002, o 004, o 011, o 012, etc. Assim, o Formato MARC 21 Bibliográfico não possui 999
campos. Existe, ainda, um campo antes do campo 001: o líder, as vezes indicado como
000. Mais adiante voltaremos a falar sobre esse campo.

Alguns campos são repetíveis, ou seja, podem ocorrer mais de uma vez em um
mesmo registro. Na documentação oficial dos Formatos MARC 21 e nos livros, apostilas,
etc., os campos que são repetíveis estão indicados por (R), enquanto que aqueles que
não podem ser repetidos estão indicados por (NR).

Indicadores

Os indicadores trazem informações adicionais sobre o conteúdo de um campo.


Essas informações adicionais podem ser utilizadas para diversos propósitos, por
exemplo, para criar uma exibição adequada no catálogo e para indicar de qual lista de
cabeçalhos de assunto um ponto de acesso de assunto faz parte.

Tome como exemplo o campo 520: o valor do primeiro indicador é utilizado para
que o catálogo diga ao usuário se o conteúdo de tal campo é um resumo, uma resenha,
etc. Se você preencher o primeiro indicador com “3”, deverá aparecer “Resumo”, se
você preencher com “1”, deverá aparecer “Resenha”, etc. No entanto, é importante

2.2 Campos e subcampos


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destacar que o uso dos indicadores, em muitos casos, depende das configurações do
sistema. Ou seja, não basta apenas colocar “3” e esperar que apareça no catálogo
“Resumo”. É necessário, antes de tudo, saber se o sistema utilizado em tua biblioteca
faz uso ou não dos indicadores.

Subcampos

Como vimos anteriormente, os campos (que são blocos de dados) podem conter
distintos dados. Para que esses dados fiquem separados dentro de um campo, são
utilizados os subcampos. Dentro dos campos, os subcampos são indicados por códigos
constituídos de apenas um caractere: uma letra ou um número.

Para que o registro MARC 21 seja lido por um programa de computador e o


conteúdo de um subcampo possa ser identificado, é necessário que o código do
subcampo (uma letra ou um número) esteja acompanhado de um caractere especial
que indique ao computador que aquele é um código de subcampo. Esse caractere
especial permite que o computador saiba onde começa o conteúdo de um subcampo e
onde começa o de outro.

Esse caractere especial, contudo, não é visível para nós, humanos. Apenas para
a máquina. (Lembre-se de que os Formatos MARC foram criados para possibilitar a
inclusão de dados catalográficos no meio digital). No entanto, na documentação oficial
sobre os Formatos MARC 21 e em livros e apostilas de catalogação, é necessário que
esse caractere especial seja indicado de forma que os humanos consigam perceber
quando um subcampo começa e quando ele termina. De modo geral, esse caractere
especial é indicado por um cifrão ($), como mostrado a seguir:

245 1 0 $aEcologia :
$ba busca da nossa sobrevivência /
$cJean-Jacques Barloy, Edilson Martins ; tradução do texto
francês por Regina Maria A. Machado

No decorrer de nosso curso, para indicarmos um subcampo, utilizaremos $ e o


código do subcampo. Alguns sistemas de biblioteca, no módulo de catalogação ou
mesmo na interface do catálogo, utilizam outros caracteres especiais para indicar o
código do subcampo, por exemplo, a barra vertical (|).

Os subcampos de um campo podem ser repetíveis (R) ou não (NR). O número de


subcampos pode variar bastante de um campo para outro. O campo 773, por exemplo,
tem 25 subcampos, enquanto que o campo 504 tem apenas 4 subcampos.

2.2 Campos e subcampos


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Assim como os campos podem ser de diferentes tipos (veremos a seguir os


campos agrupados de acordo com seus tipos), os subcampos também são de diferentes
tipos. Existem subcampos que são utilizados para colocarmos os dados resultantes da
catalogação, da classificação ou da indexação. Por exemplo, no subcampo $b do campo
260, colocamos o local de publicação, no subcampo $a no campo 082, colocamos o
número de classificação de acordo com a Classificação Decimal de Dewey, etc. Durante
este curso, nosso foco estará nesse tipo de subcampo.

Existem, no entanto, alguns subcampos que são utilizados para propósitos de


ligação entre campos ou entre registros MARC 21. De modo geral, os códigos desses
subcampos são números. Uma vez que esses subcampos nem sempre são utilizados
pelos sistemas de bibliotecas e possuem finalidades mais administrativas dentro dos
sistemas, não abordaremos eles em nosso curso.

Tipos de campos

Os campos estão agrupados de acordo com o tipo de dado que contêm. Os


campos de pontos de acesso de assuntos, por exemplo, estão agrupados e iniciam todos
com o número 6 (600, 610, 611, 650, 651, etc.).

Veremos a seguir cada um dos grupos de campos e para quais tipos de dados são
utilizados. Não veremos aqui todos os campos e todos os subcampos, pois os mesmos
podem ser consultados gratuitamente em outras páginas da Web:

MARC 21 Bibliográfico: loc.gov/marc/bibliographic

MARC 21 Bibliográfico: dbd.puc-rio.br/MARC21

MARC 21 Bibliográfico: loc.gov/marc/bibliographic/ecbdspa.html

00X – Campos de controle

Os campos de controle, também chamados de campos variáveis de controle, são


utilizados para registrar números e códigos utilizados para o controle e a gestão do
registro (identificadores do registro, data de criação, data da última alteração, etc.) e
dados codificados para serem processados por programas de computador (software).
Esses campos não possuem indicadores e nem subcampos.

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Os principais campos de controle são:

001 – Número de controle: código que identifica o registro bibliográfico de


forma única no catálogo.

003 – Identificador do número de controle: código da instituição que atribui o


código do campo 001.

005 – Data e hora da última alteração do registro

008 – Elementos de dados de tamanho fixo - Informações gerais: esse campo


possui um tamanho fixo (40 caracteres) e está dividido em pequenos grupos de dados
que trazem informações gerais sobre o recurso informacional e sobre o registro
bibliográfico. Essas informações estão codificadas para a leitura por programas de
computador. Alguns dos dados que estão indicados no campo 008 são: data de
publicação, país de publicação, idioma do recurso e data de criação do registro
bibliográfico.

001 17506873
003 DLC
005 20130225105650.0
008 121024s2012####nyu###########000#0#eng##

01X-09X – Campos de números e códigos

Compreende os distintos códigos e números que podem estar associados ao


recurso informacional (ISBN, ISSN, números de classificação, etc.). Além disso, traz
também dados que não dizem respeito ao recurso, mas sim ao registro bibliográfico (a
instituição que fez a catalogação, por exemplo). Alguns dos campos de números e
códigos são:

020 – International Standard Book Number (ISBN) (R)

022 – International Standard Serial Number (ISSN) (R)

040 – Fonte da catalogação (NR): é utilizado para registrar o código da agência


(instituição) que criou, transcreveu e/ou modificou o registro, além do idioma no qual a
catalogação foi feita.

041 – Código de idioma (R)

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080 – Número na Classificação Decimal Universal (CDU) (R)

082 – Número na Classificação Decimal de Dewey (CDD) (R)

020 # # $a9780615720302
040 # # $aDLC$cDLC
082 0 4 $a005.72$222

1XX – Campos do ponto de acesso principal

Uma vez que um registro bibliográfico possui apenas um ponto de acesso


principal (como abordamos na Unidade 1 de nosso curso), somente um dos campos 1XX
deve ser utilizado em um registro bibliográfico. Ou seja, se o campo 100 for utilizado, os
campos 110, 111 e 130 não poderão estar presentes no registro. Os campos para pontos
de acesso principal são:

100 – Ponto de acesso principal – Nome pessoal (NR)

110 – Ponto de acesso principal – Nome de entidade coletiva (NR)

111 – Ponto de acesso principal – Nome de evento (NR)

130 – Ponto de acesso principal – Título uniforme (NR)

100 1 # $aKoren, Yaron

110 2 # $aNirvana (Grupo musical)

111 2 # $aEncontro Nacional de Pesquisa em Ciência da


Informação$n(13. :$d2012 : $cRio de Janeiro)

20X-24X – Campos de título e relacionados ao título

Esses campos compreendem os dados registrados na Área 1 do AACR2r e outros


dados que estão relacionados ao título de um recurso. Entre os campos desse grupo
estão:

240 – Título uniforme (NR)

245 – Indicação de título (NR)

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246 – Forma variante do título (R)

245 1 2 $aA inteligência coletiva :


$bpor uma antropologia do ciberespaço /
$cPierre Lévy ; tradução de Luiz Paulo Rouanet

245 1 0 $aSonho de uma noite de verão /


$cWilliam Shakespeare ; tradução de Ana Maria Machado

25X-28X – Campos de edição, imprenta, etc.

Os dois principais campos desse grupo são utilizados para os dados da Área 2
(Edição) e da Área 4 (Publicação, distribuição, etc.) do AACR2r:

250 – Indicação de edição (R)

260 – Publicação, distribuição, etc. (imprenta) (R)

250 # # $a2. ed.

260 # # $aSão Paulo :


$bCompanhia das Letras,
$c2001

3XX – Campos de descrição física, etc.

O grupo 3XX traz campos para a descrição física do recurso. Os dados registrados
nesse campo são os dados da Área 5 (Descrição física) do AACR2r. Em alguns casos, os
campos desse grupo podem ser utilizados também para os dados da Área 3 (Detalhes
específicos do material (ou do tipo de publicação)). O principal campo desse grupo é o:

300 – Descrição física (R)

300 # # $a535 p. :
$bil. color. ;
$c17 cm

300 # # $a2 discos sonoros (ca. 1h 55 min) :


$bdigital, estéreo. ;
$c4 ¼ pol.

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4XX – Campos de indicação de série

Atualmente, o grupo 4XX possui apenas um campo, o 490, utilizado para o


registro da indicação de série.

490 – Indicação de série (R)

490 1 # $aClássicos internacionais ;


$vn. 63

5XX – Campos de nota

É importante notar que, diversas das notas para as quais o AACR2r não provia
muitos detalhes, estão, de certa forma, padronizadas nos campos do grupo 5XX. Alguns
dos campos mais comuns desse grupo são:

500 – Nota geral (R)

502 – Nota de dissertação (R): utilizado também para teses e trabalhos de


conclusão de curso.

504 – Nota de bibliografia, etc. (R)

505 – Nota formatada de conteúdo (R)

520 – Sumarização, etc. (R): utilizado também para resumos, resenhas, etc.

500 # # $aTradução de: Also sprach Zarathustra


500 # # $aTraduzido do alemão

505 0 # $aA Wikipédia – Navegação – Edição – Edição avançada –


Anexo 1 : lista dos melhores artigos da Wikipédia

505 0 0 $tIntroduction : wiki basics –


$tPlanning –
$tImplementation –
$tMarketing –
$tBest practices –
$tMeasures of success –
$tRecommended Reading –
$tIndex –
$tAbout the author

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6XX – Campos de pontos de acesso de assunto

Esse grupo reúne os pontos de acesso secundários de assunto. Esses pontos de


acesso, como comentamos na unidade anterior, não são definidos pelo AACR2r. De
modo geral, as bibliotecas devem utilizar listas controladas de pontos de acesso de
assunto, chamadas de listas de cabeçalhos de assuntos, tesauros, arquivos de
autoridade, vocabulários controlados, etc.

Bibliotecas como a Biblioteca Nacional do Brasil e a Library of Congress mantêm


listas controladas de pontos de acesso que podem ser utilizados para o preenchimento
dos campos 6XX. Na Unidade 4 de nosso curso veremos essas e outras fontes que você
poderá consultar para obter pontos de acesso de assunto.

bn.br/site/pages/catalogos/terminologiaAssuntos/content.htm

authorities.loc.gov

Alguns dos principais campos desse grupo são:

600 – Ponto de acesso secundário de assunto – Nome pessoal (R)

610 – Ponto de acesso secundário de assunto – Nome de entidade coletiva (R)

650 – Ponto de acesso secundário de assunto – Termo tópico (R)

651 – Ponto de acesso secundário de assunto – Nome geográfico (R)

600 0 0 $aLeonardo,
$cda Vinci,
$d1452-1519

650 0 4 $aEducação infantil


$xHistória

651 # 0 $aSão Paulo (Brazil)

70X-75X – Campos de pontos de acesso secundários

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Esse grupo reúne campos utilizados para alguns dos pontos de acesso
secundários para pessoas, entidades coletivas, eventos e títulos uniformes. Alguns dos
campos desse grupo são:

700 – Ponto de acesso secundário – Nome pessoal (R)

710 – Ponto de acesso secundário – Nome de entidade coletiva (R)

711 – Ponto de acesso secundário – Nome de evento (R)

700 1 # $aCosta, Carlos Irineu da

700 1 2 $aSuaiden, Emir José

700 1 # $aBrown, Dan$d1964-

76X-78X – Campos de vínculos

Os campos desse grupo são utilizados para identificar com quais registros
bibliográficos o registro bibliográfico está associado. A utilização dos campos desse
grupo permite, por exemplo, indicar em qual periódico o artigo catalogado foi publicado,
de qual livro o capítulo catalogado é parte, quais são as traduções do recurso
informacional, quais são outras edições, etc. Alguns dos campos desse grupo são:

765 – Entrada para o idioma original (R)

767 – Entrada para tradução (R)

773 – Entrada para o todo (R): utilizado para a descrição do periódico, do livro,
edição, etc. do qual o recurso informacional catalogado é parte.

775 – Entrada para outra edição (R)

773 0 # $tCataloging & classification quarterly


$gVol. 39, No. 3/4, 2005, p. 39-48

773 0 8 $tThe future of the descriptive cataloging rules


$dChicago : American Library Association, 1998
$gp. 40-65
$z0-8389-3477-3

2.2 Campos e subcampos


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80X-83X – Campos de pontos de acesso secundários de


série

Esses campos são utilizados para os pontos de acesso secundários de série, que
podem ser nomes pessoais, nomes de entidades coletivas, nomes de eventos ou títulos
uniformes:

800 – Ponto de acesso secundário de série – Nome pessoal (R)

810 – Ponto de acesso secundário de série – Nome de entidade coletiva (R)

811 – Ponto de acesso secundário de série – Nome de evento (R)

830 – Ponto de acesso secundário de série – Título uniforme (R)

830 # 0 $aHistory and foundations of information science ;


$v2

841-88X – Campos de itens, localização, grafias


alternativas, etc.

De modo geral, esse grupo abrange campos com as mais diversas finalidades e
que, por isso, não puderam ser enquadrados em nenhum dos outros grupos, por
exemplo, campos que trazem dados sobre os exemplares aos quais o registro
bibliográfico está vinculado e campos para a localização (online e não online) do recurso
informacional. O principal campo desse grupo é o 856:

856 – Localização e acesso eletrônicos (R): utilizado para registrar,


principalmente, o link para um recurso informacional online ou o link de um recurso
informacional relacionado a ele.

856 4 0 $uhttp://www.dgz.org.br/jun13/F_I_art.htm

856 4 2 $uhttp://covers.openlibrary.org/w/id/6559906-M.jpg
$yImagem da capa

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Campos de uso local

Em alguns grupos estão reservados espaços para que as instituições utilizadoras


do MARC 21 possam criar campos que atendam suas necessidades locais. No grupo 01X-
09X (campos de números e códigos), por exemplo, existe o espaço de 090 a 099 que
pode ser utilizado pela instituição se a mesma precisar registrar números e códigos
locais.

Além desses espaços dentro de alguns grupos, há também um grupo específico


para uso local, o grupo 9XX. Por serem de uso local, esses campos não estão definidos
na documentação oficial do Formato MARC 21 Bibliográfico.

Líder

Para que um registro MARC 21 possa ser processado por um programa de


computador, há, em seu início, um conjunto de dados que provê informações técnicas
sobre o registro. Esse conjunto de dados é chamado de líder e possui 24 caracteres.

Alguns dos dados presentes no líder são: tamanho do registro (em número de
caracteres), status do registro, tipo do registro, nível bibliográfico, forma da catalogação
descritiva, etc. Esses dados possuem lugares fixos dentro do líder, chamados de
posições. As posições começam a contar no 0 e vão até o 23. O status do registro (novo,
corrigido, excluído, etc.), por exemplo, é indicado na posição 5.

Por conter informações estritamente técnicas sobre o registro, em alguns


sistemas de bibliotecas, o líder é criado e editado automaticamente, sem que seja
necessária a interferência do catalogador. Em outros sistemas, no entanto, pode ser
necessário que o catalogador preencha algum dado do líder.

O líder, os campos e os subcampos destinados à administração do registro pelos


sistemas de biblioteca não serão o foco de nosso curso, por isso não serão exigidos em
nossos exercícios.

2.2 Campos e subcampos


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Dica!
Algumas das etiquetas do Formato MARC 21 Bibliográfico possuem um padrão
de repetição em alguns grupos de campos. Se você se lembrar desse padrão
memorizará mais facilmente os campos. Veja a tabela a seguir:

Tipos de pontos de acesso


Grupos de campos
Pessoa Entidade coletiva Evento
Ponto de acesso principal 100 110 111
Pontos de acesso de assunto 600 610 611
Pontos de acesso secundários 700 710 711
Pontos de acesso secundários de série 800 810 811

Perceba que todos os pontos de acesso que são de nome pessoal terminal em
00, todos que são de entidade coletiva terminam em 10 e todos de evento
terminam em 11.

Esses campos compartilham outras características, por exemplo, os subcampos:


as datas associadas a uma pessoa são sempre registradas no subcampo $d:
100$d, 600$d, 700$d e 800$d. Assim, se você entendeu como funciona um
desses campos e seus subcampos, entenderá como funcionam os demais!

Outra dica para facilitar a memorização: todo campo que possui o número 9 é de
uso local, exceto o 490!

Comentários

A memorização dos campos do Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos te


auxiliará em tuas atividades de catalogação. No entanto, mais importante que essa
memorização, é o entendimento do Formato e de como os registros funcionam, quais
são seus componentes e como os dados estão distribuídos entre eles. A partir desse
entendimento, a prática da catalogação com o MARC 21 virá com o tempo.

É importante que você observe a relação entre AACR2r e MARC 21: os dois
encaixam-se quase que perfeitamente! Se você entendeu como um registro
bibliográfico (descrição e pontos de acesso) está organizado de acordo com AACR2r,
será mais fácil entender como os registros bibliográficos estão no Formato MARC 21.

2.2 Campos e subcampos


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No entanto, é necessário ter em mente que AACR2r não pressupõe MARC 21 e


que MARC 21 não pressupõe AACR2r. Você pode utilizar o AACR2r com outro formato,
assim como pode utilizar o MARC 21 com outros códigos de catalogação.

Nosso próximo passo é a realização de alguns exercícios com o Formato MARC


21 Bibliográfico. As instruções para a realização desses exercícios estão disponíveis na
página inicial de nosso curso.

Se tiver qualquer dúvida a respeito do Formato MARC 21 Bibliográfico ou dos


exercícios, compartilhe-a conosco em nosso fórum!

Bons estudos!

Prof. Fabrício Silva Assumpção

Referências

LIBRARY OF CONGRESS. MARC 21 Format for Bibliographic Data. Washington, D.C.,


2013. Disponível em: <http://www.loc.gov/marc/bibliographic>. Acesso em: 20 jul.
2013.

Última atualização em: 20 de julho de 2013.

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