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No item anterior, vimos os principais conceitos relacionados aos Formatos MARC 21.
Falamos sobre como tal formato surgiu, qual o seu propósito, o que são registros MARC
21, campos, indicadores e subcampos.
Bons estudos!
Campos
Alguns campos são repetíveis, ou seja, podem ocorrer mais de uma vez em um
mesmo registro. Na documentação oficial dos Formatos MARC 21 e nos livros, apostilas,
etc., os campos que são repetíveis estão indicados por (R), enquanto que aqueles que
não podem ser repetidos estão indicados por (NR).
Indicadores
Tome como exemplo o campo 520: o valor do primeiro indicador é utilizado para
que o catálogo diga ao usuário se o conteúdo de tal campo é um resumo, uma resenha,
etc. Se você preencher o primeiro indicador com “3”, deverá aparecer “Resumo”, se
você preencher com “1”, deverá aparecer “Resenha”, etc. No entanto, é importante
destacar que o uso dos indicadores, em muitos casos, depende das configurações do
sistema. Ou seja, não basta apenas colocar “3” e esperar que apareça no catálogo
“Resumo”. É necessário, antes de tudo, saber se o sistema utilizado em tua biblioteca
faz uso ou não dos indicadores.
Subcampos
Como vimos anteriormente, os campos (que são blocos de dados) podem conter
distintos dados. Para que esses dados fiquem separados dentro de um campo, são
utilizados os subcampos. Dentro dos campos, os subcampos são indicados por códigos
constituídos de apenas um caractere: uma letra ou um número.
Esse caractere especial, contudo, não é visível para nós, humanos. Apenas para
a máquina. (Lembre-se de que os Formatos MARC foram criados para possibilitar a
inclusão de dados catalográficos no meio digital). No entanto, na documentação oficial
sobre os Formatos MARC 21 e em livros e apostilas de catalogação, é necessário que
esse caractere especial seja indicado de forma que os humanos consigam perceber
quando um subcampo começa e quando ele termina. De modo geral, esse caractere
especial é indicado por um cifrão ($), como mostrado a seguir:
245 1 0 $aEcologia :
$ba busca da nossa sobrevivência /
$cJean-Jacques Barloy, Edilson Martins ; tradução do texto
francês por Regina Maria A. Machado
Tipos de campos
Veremos a seguir cada um dos grupos de campos e para quais tipos de dados são
utilizados. Não veremos aqui todos os campos e todos os subcampos, pois os mesmos
podem ser consultados gratuitamente em outras páginas da Web:
001 17506873
003 DLC
005 20130225105650.0
008 121024s2012####nyu###########000#0#eng##
020 # # $a9780615720302
040 # # $aDLC$cDLC
082 0 4 $a005.72$222
Os dois principais campos desse grupo são utilizados para os dados da Área 2
(Edição) e da Área 4 (Publicação, distribuição, etc.) do AACR2r:
O grupo 3XX traz campos para a descrição física do recurso. Os dados registrados
nesse campo são os dados da Área 5 (Descrição física) do AACR2r. Em alguns casos, os
campos desse grupo podem ser utilizados também para os dados da Área 3 (Detalhes
específicos do material (ou do tipo de publicação)). O principal campo desse grupo é o:
300 # # $a535 p. :
$bil. color. ;
$c17 cm
É importante notar que, diversas das notas para as quais o AACR2r não provia
muitos detalhes, estão, de certa forma, padronizadas nos campos do grupo 5XX. Alguns
dos campos mais comuns desse grupo são:
520 – Sumarização, etc. (R): utilizado também para resumos, resenhas, etc.
bn.br/site/pages/catalogos/terminologiaAssuntos/content.htm
authorities.loc.gov
600 0 0 $aLeonardo,
$cda Vinci,
$d1452-1519
Esse grupo reúne campos utilizados para alguns dos pontos de acesso
secundários para pessoas, entidades coletivas, eventos e títulos uniformes. Alguns dos
campos desse grupo são:
Os campos desse grupo são utilizados para identificar com quais registros
bibliográficos o registro bibliográfico está associado. A utilização dos campos desse
grupo permite, por exemplo, indicar em qual periódico o artigo catalogado foi publicado,
de qual livro o capítulo catalogado é parte, quais são as traduções do recurso
informacional, quais são outras edições, etc. Alguns dos campos desse grupo são:
773 – Entrada para o todo (R): utilizado para a descrição do periódico, do livro,
edição, etc. do qual o recurso informacional catalogado é parte.
Esses campos são utilizados para os pontos de acesso secundários de série, que
podem ser nomes pessoais, nomes de entidades coletivas, nomes de eventos ou títulos
uniformes:
De modo geral, esse grupo abrange campos com as mais diversas finalidades e
que, por isso, não puderam ser enquadrados em nenhum dos outros grupos, por
exemplo, campos que trazem dados sobre os exemplares aos quais o registro
bibliográfico está vinculado e campos para a localização (online e não online) do recurso
informacional. O principal campo desse grupo é o 856:
856 4 0 $uhttp://www.dgz.org.br/jun13/F_I_art.htm
856 4 2 $uhttp://covers.openlibrary.org/w/id/6559906-M.jpg
$yImagem da capa
Líder
Alguns dos dados presentes no líder são: tamanho do registro (em número de
caracteres), status do registro, tipo do registro, nível bibliográfico, forma da catalogação
descritiva, etc. Esses dados possuem lugares fixos dentro do líder, chamados de
posições. As posições começam a contar no 0 e vão até o 23. O status do registro (novo,
corrigido, excluído, etc.), por exemplo, é indicado na posição 5.
Dica!
Algumas das etiquetas do Formato MARC 21 Bibliográfico possuem um padrão
de repetição em alguns grupos de campos. Se você se lembrar desse padrão
memorizará mais facilmente os campos. Veja a tabela a seguir:
Perceba que todos os pontos de acesso que são de nome pessoal terminal em
00, todos que são de entidade coletiva terminam em 10 e todos de evento
terminam em 11.
Outra dica para facilitar a memorização: todo campo que possui o número 9 é de
uso local, exceto o 490!
Comentários
É importante que você observe a relação entre AACR2r e MARC 21: os dois
encaixam-se quase que perfeitamente! Se você entendeu como um registro
bibliográfico (descrição e pontos de acesso) está organizado de acordo com AACR2r,
será mais fácil entender como os registros bibliográficos estão no Formato MARC 21.
Bons estudos!
Referências
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