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Gestão de Projetos

Gestão de Projetos
Gestão de Projetos

Agenda:

➢ Apresentação Inicial

➢ O que veremos?

➢ Alinhamento geral e demais informações

➢ Bate-papo de apresentação

➢ Expectativas
Gestão de Projetos

Apresentação Inicial
Marcos Batista – CEO & Cofundador na Atende+Fácil
(21) 99243-9428

Cofundador #Flow | Facilitador Certificado Método LEGO®SERIOUS PLAY® | Palestrante | Mentor de Negócios

https://www.linkedin.com/in/marcosjpbatista/

Cofundador e Co-responsável pelo desenvolvimento do modelo de negócio e implantação da operação da Atende+Fácil no segmento de tecnologia e
inteligência, sendo uma Startup especializada em soluções facilitadoras nos processos de atendimentos com ChatBOT (automatizados e humanos) para
consultórios, clínicas e laboratórios que buscam excelência por meio da jornada de experiência digital e Sócio na Flow Consultoria Empresarial.

Executivo com mais de 20 anos de experiência na área de tecnologia da informação atuando na estratégia e gestão de datacenters, infraestrutura, projetos
e operações, co-criador do framework de Gestão Ágil #Flow. Atualmente é professor universitário e pós-graduação/MBA, empreendedor, mentor de
negócios, palestrante, facilitador de workshops, palestras e seminários.

Mentor nos projetos e modelo de negócios das Startups Atende+Fácil (www.atendemaisfacil.com), Volume4TRIP (www.volume4trip.com.br), Recicla
Rio (www.reciclario.com.br), é membro fundador e Vice-Presidente da ACENIL (Associação Comercial e Empresarial de Nilópolis e Baixada
Fluminense), foi membro conselheiro do Conselho de Inovação, Comunicação e Tecnologia da ACRJ (Associação Comercial do Rio de Janeiro), atuando
no desenvolvimento de projetos e desafios ligados a empreendedorismo, inovação, metodologias ágeis, tecnologia e transformação ágil e digital, assim
como é voluntário em causas e ações voltadas para empregabilidade, fomento social e econômico.
Gestão de Projetos

Visão de futuro para Projetos...

“Se você não estiver preparado para se


adaptar e evoluir, você será deixado para
trás”.

Salim Ismail.
Gestão de Projetos

O que veremos?
Gestão de Projetos

PROJETOS!!!
Gestão de Projetos

Alguém saberia dizer agora


algum PROJETO que está
evidência hoje 03/08/2021?
Gestão de Projetos
Alguém por aqui que ainda não tenha visto
ainda esse PROJETO?
Gestão de Projetos

Mas as Olimpíadas PODE SER ou É um PROJETO?


Por que?
Gestão de Projetos

O que veremos?

▪ UNIDADE I: NATUREZA DE UM PROJETO E DESENVOLVIMENTO DO CONCEITO DE PROJETO (TA1)

▪ UNIDADE II: AVALIAÇÃO DE VIABILIDADE E RISCO – EVITANDO AS ARMADILHAS GERENCIAIS (TA1)

▪ UNIDADE III: ENERGIA VITAL DE UM PROJETO – ESTRUTURA DE ADMINISTRAÇÃO DE PROJETO (TA2)

▪ UNIDADE IV: EQUIPE DE PROJETO – SELEÇÃO DA EQUIPE DO PROJETO – CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO DE


PROJETOS (TA2)

▪ UNIDADE V: FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE – COMUNICAÇÃO, CONFLITO E CONTROLE –


INSPEÇÃO REVISÃO E AVALIAÇÃO (TA2)
Gestão de Projetos

O que veremos?
Gestão de Projetos – Tradicional Gestão de Projetos – Ágil
Gestão de Projetos

Qual o objetivo?

Entender o funcionamento dos processos e os


procedimentos da elaboração de Projetos,
através de ferramentas e instrumentos de
Gestão de Projetos, assim como compreender
como é a aplicação nos Projetos Empresariais.
Gestão de Projetos

O que praticaremos?
▪ A natureza de um Projeto
▪ Desenvolvimento do conceito
▪ Avaliação de Viabilidade e Risco
▪ Evitando as armadilhas gerenciais
▪ A energia vital de um Projeto
▪ Estruturas de administração de Projetos
▪ Montando a equipe do Projeto
▪ Seleção da equipe do Projeto
▪ Concepção e planejamento de Projetos
▪ As ferramentas de Planejamento e Controle
▪ Comunicação, conflito e controle
▪ Inspeção, revisão e avaliação.
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Tradicional

PMBOK (Project Management Book Of


Knowledge) = Guia de conhecimento sobre
gestão de projetos

PMI (Project Management Institute) = Instituto


de Gerenciamento de Projetos
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Tradicional

O guia PMBOK é um conjunto de práticas na


gestão de projetos organizado pelo PMI e é
considerado a base do conhecimento sobre
gestão de projetos por profissionais da área.
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Tradicional
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Tradicional
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Tradicional
Gestão de Projetos

O que é um PROJETO
(Tradicional)?
Gestão de Projetos

Alguém saberia dizer ou


falar o que realmente é
um PROJETO
(TRADICIONAL)?
Gestão de Projetos

O que é um PROJETO? (Tradicional)

“Conjunto de atividades temporárias,


destinadas a produzir um produto, serviço
ou resultados únicos” (PMI).
Gestão de Projetos

O que é um PROJETO? (Tradicional)

“Empreendimento não repetitivo, caracterizado


por uma sequência lógica de eventos, destinado a
atingir um objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-
estabelecidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidade”.

Ricardo Vargas (2002)


Gestão de Projetos
As Olimpíadas SÃO UM PROJETO. Porque cada EDIÇÃO É ÚNICA, e uma PRODUZ
UM RESULTADO ÚNICO!!! TEM PRAZO E DATA PARA COMEÇAR E TERMINAR.
Gestão de Projetos

O que é um PROJETO? (Tradicional)

Uma das etapas relevantes dentro do Projeto é a


comunicação que, segundo PMI (2017),
representa próximo de 90%
do tempo que
os Gerentes de Projetos irão gastar
ao gerir Projetos.
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Tradicional

Um PROJETO (Tradicional) também


é conhecido como Waterfall ou Em
Cascata...
Gestão de Projetos

Gestão de Projetos – Ágil


Gestão de Projetos
Clique na imagem para baixar o livro.

PÍLULAS DE AGILIDADE

“As empresas precisam ser capazes de reagir


rapidamente a eventos e oportunidades, mas as
velhas formas de trabalhar são lentas demais para
possibilitar isso”.

Jeff Sutherland
Gestão de Projetos

Gestão de Projetos – Ágil

A Gestão de Projetos – Ágil é uma


abordagem leve e de mínima intervenção
para o Gerenciamento de Projetos.
Gestão de Projetos

Gestão de Projetos – Ágil

Ou seja, o Projeto é todo dividido em etapas


menores, chamadas de iteração, que geralmente
duram de 2 a 4 semanas e ao final de cada etapa
há uma reavaliação das prioridades do Projeto.
Gestão de Projetos

Gestão de Projetos – Ágil


Gestão de Projetos
Gestão de Projetos – Ágil
Gestão de Projetos

Na prática,... realizaremos PROJETOS.


Gestão de Projetos

Na prática,... realizaremos PROJETOS.


Gestão de Projetos

Na prática,... realizaremos PROJETOS.


Conhecendo um pouco do Trello: como ajudar times agilizar o trabalho, colaborar,
gerenciar e controlar Projetos.
Gestão de Projetos

Até aqui, dúvidas???


Gestão de Projetos

Se não há dúvidas, então


vamos seguir...
Gestão de Projetos

Alinhamento geral e demais informações


Gestão de Projetos

A partir de agora, nesse exato


momento, todos vocês, SEM
EXCEÇÕES, estão sendo
promovidos a Gerentes de
Projetos (GP).
Gestão de Projetos

Irei tratar todos vocês, da


mesma forma, APENAS, como
Gerentes de Projetos (GP).
Gestão de Projetos

O que isso quer dizer?


Gestão de Projetos

COMPROMENTIMENTO!!!
Gestão de Projetos

Vocês à partir de agora deverão


adotar NÃO SÓ COMIGO, MAS
entre vocês, a postura de
Gerentes de Projetos (GP).
Gestão de Projetos

Essa será a nossa JORNADA DE


GESTÃO DE PROJETOS!!!
Gestão de Projetos

À partir de agora, eu serei um


mero facilitador e mentor para
vocês CONCEBEREM seus
PROJETOS.
Gestão de Projetos

Estarei apoiando e orientando


para que todos vocês sejam os
melhores Gerentes de Projetos
(GP) do MUNDO.
Gestão de Projetos

Nossa disciplina será tocada


como um PROJETO, e vocês
serão os ATORES PRINCIPAIS.
Gestão de Projetos

Teremos a criação de GRUPOS ou


TIMES DE PROJETOS.
Nos times teremos Gerente de
Projetos (GP) e os Líderes de
Projetos.
Gestão de Projetos

NÃO HAVERÁ NESSE GRANDE


PROJETO A POSSIBILIDADE E
HIPÓTESE DE PROJETO INDIVIDUAL.
TODOS OS PROJETOS SERÃO EM
GRUPOS.
Gestão de Projetos

Na próxima aula 10/08/2021,


daremos os primeiros passos para
criação dos TIMES DE PROJETOS.
Gestão de Projetos

Até aqui, dúvidas???


Gestão de Projetos

Sobre a sala de aula de Gestão de Projetos:

Os materiais das aulas de GESTÃO DE


PROJETOS estarão AQUI,
SEMPRE NO CANAL GERAL.
Gestão de Projetos

Sobre as AVALIAÇÕES:

➢ TA1 e TA2: Prova e PROJETO (TRABALHOS)


➢ TA3: Só Prova
Gestão de Projetos
Exemplo:
Informações Importantes sobre as Provas:
Aluno(a) tirou nota 10 e fez 3 trabalhos
Prova = 10 x 0,7 = 7
Prova TA1 e TA2: as provas terão peso 70% (7 pontos) e Trabalhos = 3
os trabalhos peso 30% (nota 3 pontos). Nota Final = 10

Aluno(a) tirou nota 10 e fez 1 trabalho


Prova TA3: terá peso 10 (não há trabalhos) Prova = 10 x 0,7 = 7
Trabalhos = 1
Nota Final = 8
Prova terá 7 questões:
2 Estudos de Caso – total: 5 pontos Aluno(a) tirou nota 6 na prova e fez 3 trabalhos
Prova = 6 x 0,7 = 4,2
1 Questão Subjetiva – total: 3 pontos Trabalhos = 3
4 Questões Objetivas – total: 2 pontos Nota Final = 7,2

Composição da Nota: (Nota Prova x 0,7) + Nota dos Trabalhos Realizados


➢ Nota da Prova valerá 10 pontos e terá peso 70% (nota da prova x 0,7) = 7
➢ Nota dos trabalhos e atividades valerão 3 pontos = 3
Gestão de Projetos

Sobre os TRABALHOS: OS PROJETOS DE CADA


GRUPO serão os SEUS RESPECTIVOS
TRABALHOS...
e...
CHAMAREMOS DE ENTREGAS DE PROJETOS
CADA TRABALHO REALIZADO E ENTREGUE.
REGRINHAS
BÁSICAS

SOBRE OS
PROJETOS e
ENTREGAS DE
PROJETOS
(TRABALHOS)
Gestão de Projetos
Informações Importantes sobre PROJETOS (TRABALHOS):
Os GPs realizarão e conduzirão Projetos...
Quais serão as nossas primeiras REGRINHAS BÁSICAS:

1. Os GPs se organizarão em grupos, que serão


denominados TIMES DE PROJETOS;
2. Todos os TIMES DE PROJETOS terão um Líder de
Projetos;
3. Todos os TIMES DE PROJETOS serão identificados
por um nome ÚNICO;
4. Todos os TIMES DE PROJETOS poderão ter NO
MÁXIMO 5 COMPONENTES.
5. Todos os TIMES realizarão e conduzirão um
PROJETO.
Gestão de Projetos
Informações Importantes sobre PROJETOS (TRABALHOS):
Os GPs realizarão e conduzirão Projetos...
Quais serão as nossas primeiras REGRINHAS BÁSICAS:

5. Todos os TIMES farão apresentação de PROJETOS;


6. Todos os GPs deverão participar ativamente da
construção e apresentação dos PROJETOS;
7. Todas as ENTREGAS DE PROJETOS (TRABALHOS) SÓ
SERÃO VALIDADAS (PONTUADAS) dentro do PRAZO
ESTABELECIDO.
8. Todos AS ENTREGAS DE PROJETOS DEVERÃO SER
ENTREGUES NO PRAZO ou NÃO, PORQUE A NÃO
ENTREGA VAI IMPACTAR O PROJETO;
9. Todos os TIMES promoverão reuniões de
ANDAMENTO dos seus PROJETOS.
Gestão de Projetos
Informações Importantes sobre PROJETOS (TRABALHOS):
Os GPs realizarão e conduzirão Projetos...
Quais serão as nossas primeiras REGRINHAS BÁSICAS:

10. Todas as instruções para realização e condução dos


PROJETOS (TRABALHOS) serão enviada previamente
a todos os GPs e será obrigação dos Líderes de
Projetos conduzirem as ações com seus respectivos
TIMES.

11. TODOS OS PROJETOS SERÃO EM GRUPOS!!!

12. IMPORTANTE: EM PROJETOS COMUNICAÇÃO É


CRUCIAL PARA O SUCESSO, E TODOS DEVERÃO
SEMPRE FALAR!!!!
Gestão de Projetos

Até aqui, dúvidas???


Gestão de Projetos

Bate-papo de apresentação
Gestão de Projetos

Em PROJETOS a comunicação representa


próximo de 90% do tempo que os
Gerentes de Projetos irão gastar ao gerir
Projetos.

Então vamos praticar COMUNICAÇÃO!!!


AQUECIMENTO
B O A N O I T E ! ! !
V A M O S N O S C O N H E C E R M E L H O R ?
B O M D I A ! ! !
V A M O S N O S C O N H E C E R M E L H O R ?
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos

Esse será seu primeiro desafio: UM


Projeto INDIVIDUAL.

Ele tem começo, meio e final.


Ele será produzido hoje, entregue hoje e
encerrado hoje.
Gestão de Projetos

➢ Apresentação dos Alunos

Roteiro: Falar um pouco sobre seus conhecimentos,


experiências, motivadores, como poderá ajudar e contribuir
com os outros Gerentes de Projetos (GP), quais expectativas, se
já tem algum conhecimento prévio com o tema de Gestão de
Projetos, como enxerga a importância do papel de um bom
gestor ou Líder de Projetos que é cada vez mais requerido no
mercado profissional, que tenha competências diversificadas e
seja capaz de conduzir times multidisciplinares.

Tempo: 10 minutos para começarmos.


Gestão de Projetos

Que GP quer começar?


Gestão de Projetos

Expectativas
Gestão de Projetos

Como Facilitador e Mentor, eu


espero que no final da disciplina
vocês SEJAM DE VERDADE os
melhores Gerentes de Projetos
(GP) do MUNDO.
Administração da Qualidade
"A melhor maneira
de dar início a
alguma coisa é parar de falar e
começar a fazer." Walt Disney.
Gestão de Projetos

E qual a expectativa de cada um


de vocês GPs?
Gestão de Projetos

Na próxima aula, mãos aos Projetos...

➢ Fazer dinâmica no Trello


➢ Criação dos grupos e times
➢ Dinâmica com apresentação dos times
Gestão de Projetos
Dinâmica no Mentimeter – www.menti.com
Acesse https://www.menti.com/w5gowcdrap ou use o código 7977 5555

O que achei da experiência da 1a aula Avaliação da Aula


de Apresentação de Gestão de Projetos
em 03/08/2021?

https://www.menti.com/w5gowcdrap
Gestão de Projetos
Dinâmica no Mentimeter – www.menti.com
Acesse https://www.menti.com/w5gowcdrap ou use o código 7977 5555
Gestão de Projetos

Muito Obrigado!

Continuaremos na próxima aula.

Boa noite, um ótimo descanso e uma


ótima semana para todos!

#Fiqueemcasa

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