LABORES CONTABLES

NATALIA ANDREA LÓPEZ DÍAZ

I.E COLEGIO LOYOLA PARA LA CIENCIA E INNOVACION

EMPRENDIMIENTO-9°3

MEDELLÍN

2011
 LABORES CONTABLES

NATALIA ANDREA LÓPEZ DÍAZ

Trabajo de emprendimiento

Luz Marina S

Docente

I.E COLEGIO LOYOLA PARA LA CIENCIA E INNOVACION

EMPRENDIMIENTO-9°3

MEDELLÍN

2011
 CONTABILIDAD

La contabilidad es donde mostramos los registros completos de las

operaciones mercantiles de una empresa, por lo tanto podremos saber el
estado financiero en que se encuentra la empresa, es decir, egresos e
ingresos; hasta fallos, de la contabilidad depende la toma de decisiones
con la compañía. El producto final de la contabilidad es el resultado de
una aplicación desarrollada en las actividades referentes a la idea de
negocio.

También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los

negocios y procesa dicha medición en informes y estados financieros para
comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.

Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la

economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar
al área de Administración.

El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o

Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y
financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.

CLASES DE CONTABILIDAD

El propósito básico de hacer contabilidad es proveer información útil

acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones
de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno. En consecuencia, como la contabilidad sirve a
un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas o subsistema. Ahora
bien, tomando en cuenta las diferentes necesidades de información de los
diversos segmentos de usuarios, la información total que se genera en una
entidad económica para diferentes usuarios se ha estructurado en tres
subsistemas.
Divisiones de los tipos de contabilidad

1ª Subsistema de información financiera: Está compuesto por una serie de

elementos que lo configuran. Entre los principales están normas de
registros, criterios de contabilización, formas de presentación etc. A este
subsistema de información se le conoce con el nombre de contabilidad
financiera. La contabilidad financiera es un sistema de información que
expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que le afecta, con el fin de proporcionar información útil y
segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones.

2º Subsistema de información administrativa: Se agrupan en la

contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema
de información al servicio de las necesidades internas de la administración,
con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones.

3º Subsistema de información fiscal: en forma similar de los casos anteriores

la contabilidad fiscal en un sistema de información diseñado para dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto
de un usuario especifico: El fisco.

Contabilidad como profesión áreas de especialización

El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en tres categorías

principales:

1º La contabilidad pública o independiente: Es un área en la cual los

contadores prestan sus servicios más para el público en general que para
una sola organización. En este campo, los servicios básicos que brindan el
contador público son la auditoria de estados financieros, elaboración de
declaración de impuesto, ayudan en distintos problemas fiscales y asesoría
en servicios administrativos.

2º Contabilidad privada o dependiente: Es un área en la cual los

contadores prestan sus servicios a una solo organización. De esta forma, el
contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la
información financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad
económica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las
políticas contables más adecuadas para la organización y de
proporcionar a los funcionarios de la administración superior la información
contable necesaria para la toma de decisiones.

El contador, al trabajar en cualquiera de estas áreas, puede especializarse

en contabilidad financiera, de costos, impuestos, análisis financiero,
presupuestos, planeación elaboración de sistemas de contabilidad y
auditoría. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como
pequeñas, puede ser necesario que el contador tenga amplios
conocimientos de varias de estas especialidades.

3º Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un área en la cual los

contadores prestan sus servicios a organizaciones cuyo objetivo no es
obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones
se tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y
municipal; hospitales, instituciones de enseñanza y otras más. EL contador
que se ubica en este tipo de organizaciones realiza esencialmente todas
las funciones de las otras dos áreas.

Contabilidad Centralizada

Nuestra legislación, al referirse al registro de las operaciones económicas

comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentación
resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la
demostración exacta de su situación patrimonial.

Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventario
y balance, nuestro código de comercio prevea en forma general sobre
otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repiten con
cierta frecuencia sub diarios.

Las anotaciones efectuadas en los sub diarios complementan las

realizadas en el libro obligatorio y permiten brindar un mayor análisis y una
visión de ellas, pero para que estos se encuentren en nuestras normas
legales deberán ser llevados cumpliendo todas las formalidades exigidas
para los libros obligatorios (encuadernados, foliados, rubricados, etc.)

El proceso contable que se inicia con la omisión de un documento

comercial hasta su registro definitivo, ha seguido las diferentes etapas de
acuerdo con las normas de registración estudiadas.
Contabilidad Administrativa

Es el sistema de información al servicio de las necesidades internas de la

administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las
funciones administrativas de planeación a control así como la toma de
decisiones.

Contabilidad Financiera

Es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y

monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así
como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la
organización.

Estados financieros

Por medio de la contabilidad financiera, los numerosos y heterogéneos

eventos que ocurren hasta en los negocios más complicados, se resumen
en dos breves estados: el balance general y el estado de resultado, lo cual
constituye una ventaja muy importante. Por otra parte, los estados
financieros de una empresa en marcha no pueden proporcionar una
descripción completa ni enteramente exacta del negocio. Puede ser útil,
al llegar a este punto, explorar la verdadera naturaleza y las limitaciones
de estos estados financieros. En vista de la variedad de opiniones
apoyadas por buenos razonamientos, lo que sigue debe considerarse
como un estimulo para la formación de un criterio propio y no como
opiniones definitivas.

Contabilidad administrativa para efectos de control

La contabilidad ofrece información de tipo cuantitativo; de aquí que se

tratara primordialmente del uso dicha informaciones para fines de control.
La información cuantitativa nunca es el único medio de control de la
empresa y a veces es de poca importancia relativa: Los informes contables
no pueden sustituir en forma alguna las comunicaciones verbales entre las
personas, o la creación o mantenimiento de un buen “ambiente de
control”. Aquí no tratamos, por lo tanto, de describir todo el proceso de
control.
Contabilidad de costos

El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las

necesidades, tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el
propósito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos
que se ha asignado a cada unidad de producto, constituyendo este costo
la base para la valuación de los inventarios en el balance general y para el
costo de los productos vendidos en estados de pérdidas y ganancias. En
muchos contratos de venta, debe los convenios de un millar de millones de
dólares para el desarrollo y manufacturas de cohetes dirigidos, hasta la
pintura de letreros o reparación de un automóvil, el costo más una partida
de utilidades es la base para determinar los ingresos por ventas. Desde el
punto de vista de la contabilidad administrativa, ya se ha discutido el uso
de la información de los costos en el proceso de control.

Contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial al generar información para el uso interno de los

gerentes para le planeación, el control y la toma de decisiones. Más
formalmente, los objetivos de la contabilidad gerencial han sido expuestos
por la NAA en el SMA.

Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,

evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,

y ayu8dar a coordinar los efectos en toda organización.

Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, los contadores

gerenciales deben asumir las siguiente responsabilidades: planeación,
evaluación, control y aseguramiento de la contabilización de recursos y de
la presentación de informes para uso externo.

Las actividades necesarias para desempeñar las responsabilidades del

contador gerencial son: elaboración de informes, interpretación,
administración de recursos, desarrollo de sistema de elaboración de
información, implementación tecnológica, verificación y administración.
Los procesos operacionales necesarios para realizar las actividades
requeridas son: identificación, medición, acumulación, análisis,
preparación, interpretación y comunicación.
En la figura se reproduce el SMA statementos nº 1 B que presenta una visión
general de los objetivos de la contabilidad gerencial. Los estándares de la
conducta ética para los contadores gerenciales.

Esta definición de contabilidad gerencial y la lista adjunta de objetivos que

se basa en esta, proporcionan una estructura conceptual sobre la cual
pueden fundamentarse los conceptos y las aplicaciones del costeo del
producto y la evaluación del desempeño y la toma de decisiones
gerenciales.

Puesto que los sistemas tradicionales de contabilidad de costos

(gerenciales) no se han adaptado a los recientes avances en
manufactura, se ha sugerido una nueva estructura conceptual
proponiendo un nuevo enfoque para la contabilidad gerencial
fundamentada en la información con base en la actividad.

Contaduría Pública

Las empresas dedicadas a la contaduría pública son organizaciones que

ofrecen una variedad de servicios de contabilidad al público. Estas
empresas varían en tamaño; desde una persona hasta grandes
organizaciones internacionales.

El contador público esta certificado para que esta sea su licencia para
practicar, conferida por el estado a partir de rigurosos exámenes y
evidencia de experiencia práctica. Los servicios básicos que ofrecen las
empresas de contadores públicos certificados incluyen.

Auditoría: es la función principal del contador público certificado. Estos se

encargan de prestar los estados financieros de una empresa. La auditoria
consiste en una investigación completa a través de la cual el contador
público estudia los registros contables de la empresa. Otra evidencia con
respecto a cada uno de los rubros del estado financiero, loa auditores son
profesionales independientes y no empleados de la empresa. Los bancos,
inversionistas y otros confían en la in formación proporcionada por los
estados financieros de la compañía el otorgar créditos, préstamos y en la
compra y venta de valores, confían en el auditor.

Propósito de la contabilidad

El propósito fundamental es proporcionar información financiera sobre una

entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan
información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y
el control de las actividades de la organización.

Contabilidad gubernamental

Los contadores que elaboran en el gran conjunto de las oficinas estatales,

locales municipales, departamentales, etc... Están vinculados a la
contabilidad gubernamental. En ocasiones el grupo es aun más amplio ya
que incluyen a los contadores que trabajan en colegios, universidades etc.

GASTOS

A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios–

para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y
servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del
exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así,
incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus
trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener
operativas sus instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos.
Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero
de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante
distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al
disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha
convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas
posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica
bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la
mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la
contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o
aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de
pago, que integrará el pasivo.
 INGRESOS

La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al

exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a
su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este
incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso,
aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad
de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con
los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o
expansionarse.
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una
empresa dedicada a la compraventa de electrodomésticos vende uno de
éstos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador que éste lo hará efectivo
a partes iguales en el momento de la venta y 30 días después, en la fecha
de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El
importe restante no se hará efectivo hasta dentro de 30 días, será en esa
fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los
cobros, no es menos relevante distinguir los gastos de las pérdidas y los
ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que pérdidas y beneficios se
determinan en función de los ingresos y gastos producidos en un período
de tiempo determinado.

APORTES DE CAPITAL

En su uso más amplio, el término aporte refiere a aquella contribución que

alguien realiza a otro individuo o a una organización. La mencionada
contribución puede consistir en un bien inmueble, una suma de dinero o
tratarse de una contribución de tipo espiritual, artística o intelectual. El
aporte que nos ha brindado, en todos estos años, la presencia de un
profesional de sus características es realmente impagable; su campaña
recibió de aportes, aproximadamente, diez millones de pesos.

En tanto, la palabra presenta otros usos más específicos dependiendo del

contexto en el cual se la emplee.

En Geografía un aporte se llamará a la acción y resultado de depositar

materiales en un río, glaciar, entre otros.

Por otro lado, los aportes sociales son aquellas participaciones que han
sido abonadas por los asociados a las cooperativas o fondos de empleo
mediante cuotas periódicas, canceladas en dinero, especies o trabajos
especiales. Ningún asociado de una cooperativa o de algún fondo como
el mencionado podrá tener más de un 10 % de los aportes sociales y
ningún asociado como persona jurídica de una cooperativa más del 49 %.

Otro tipo de aportes muy común con el cual podremos encontrarnos es

con los aportes de capital, que serán aquellas sumas pagadas en efectivo
o mediante bienes por los socios o accionistas de una sociedad para de
este modo poder formar parte del capital de esta.

Los aportes patronales resultan ser aquellas sumas de dinero que el patrón
estará obligado a aportarle al estado por tener empleados. Las mismas no
son recuperables para el empleador y resultan ser indispensables para
aquellas personas que quieran jubilarse, ya que se les exige tener al día sus
aportes patronales para poder acceder en el futuro a una jubilación.

DOCUMENTOS CONTABLES

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras
según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se
aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de
documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia
para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan
en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación
jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y
por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma
importancia, conforme surge de lo siguiente:
· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercio
· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.
· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación de la documentación Contable
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y

luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras,
recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registración:

Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria
Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de
arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de
una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos,
informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años
contados desde la fecha de emisión del documento.
 DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS

Orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar

mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una
misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el
producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para

solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico
en lo que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de

cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de
las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se
procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

Factura de crédito

Es un documento que sigue sin aceptación.

Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a
los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando
son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de
posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sido
sistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes
concentraciones industriales para obtener de manera desleal una mejor
posición competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas empresas
de la producción, de la industria y del comercio, causando graves daños
no solo a esos segmentos empresarios sino también a las economías
regionales.

Es un instrumento de crédito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes

empresas son fácilmente negociables en las instituciones financieras
permitiendo así el acceso al crédito a un sector empresario al que hoy le
está vedado.

Factura de contado

Trabajoen una empresa en la que facturamos a varios clientes de

contado. La suma de estos clientes a final de mes asciende a 4.000 euros.
¿Puedo emitir una factura a cada cliente de contado (sin CIF)?
Recibo

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber

recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en
especie y sirve de comprobante de pago.

Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido

del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la
obligación.

Cheque

Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada

para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra
persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.

Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra
el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en
cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto.

Cheque con talonario.

Cheque con descripción

Los Pagares

Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del

contrato de cambio que contenía intereses.

Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la

promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado
tiempo.

A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden

abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en
documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da
origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se
afianza la obligación.

Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra
de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio
pagaré podrá pactar los intereses y garantizar la obligación mediante el
aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más completo que la
letra de cambio.

El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra

de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
La Cotización

La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los

valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de

valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de
acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores.

La primera acepción de este término hace referencia al precio de

equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra
parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado
la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los
mercados monetarios.
Letra de cambio

La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar

las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una
orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo
debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.

La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias

económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas
teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los individuos.

Dentro de la clasificación de los títulos - valores en causales y abstractos, la

letra de cambio viene a ser título - valor abstracto. Con este mismo criterio
la letra es un título -valor esencialmente de crédito, es decir, que contiene
una operación crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una
cantidad de dinero, en un tiempo determinado.

Igualmente la letra de cambio es título- valor a la orden, o sea que se

puede transferir mediante endoso; aun cuando no figure la cláusula a la
orden, la letra es un documento circulante, por tanto puede tener una
serie continuada de endosos.

Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la
letra, frente al último tenedor; al igual que participa también de las otras
características de los demás títulos- valores.

La principal diferencia entre los títulos - valores causales y abstractos

estaría, no en que en ellos se expresa o la causa que les a dado origen;
sino en que el título abstracto está desvinculado de la relación
subyacente, siendo indiferente que esta relación sea o no mencionada en
él, es decir, que la causa debendi no está vinculada ni indicada mientras
que en los títulos causales si lo está.
Recibo de compra

Recibo de compra es aquel que se da a la persona o al cliente al

momento de haber hecho una compra o al haber cancelado una deuda.

El recibo de compra es que el especifica la compra realizada.

Estado de cuenta

Operación que consiste en determinar el balance de una cuenta. Registro

de los asientos de débito o crédito en la cuenta de un cliente durante un
espacio de tiempo determinado.

Es el resumen de los cargos y abonos de la tienda virtual y/o del afiliado.

Documento que recibirán periódicamente los trabajadores afiliados a las

afores en el que se registrarán los depósitos, los retiros y el saldo de la
cuenta individual, así como las comisiones cobradas y los rendimientos
obtenidos.

Caja Menuda

La caja menuda es un dinero que se guarda y que solo se utiliza en caso

de urgencia o en el momento que no haya fondo. L a caja menuda no es
más que un fondo pequeño, pero necesario que mantienen las empresas
para poder atender pequeños desembolsos. En forma general, la caja
chica está constituida por efectivo, sin embargo compañías grandes
mantienen la práctica de establecer una cuenta corriente (chequera),
para hacerle frente a las distintas situaciones que se presenten.

La creación de éste fondo se hace mediante el giro de un cheque por una

suma cerrada. Ej.: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños
desembolsos durante un período de tiempo que establece la empresa. Ej.
Una semana, un mes, etc. Éste cheque debe ser cambiado en efectivo y
custodiado en un lugar seguro. Ej. Una pequeña caja metálica con
cerradura, cajón o gaveta con cerrojo y debe estar bajo la
responsabilidad de una persona.

Nota de crédito

La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para

modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad.
Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una
factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos
descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado
descuento, así como por la anulación de operaciones.