Gestão de Escopo

Parte II
Graduação em Engenharia de Produção
2019/1
 O que veremos hoje?

• EAP
• Verificar o escopo
• Controlar o escopo
• Documentos da gestão de escopo
 EAP

Subdivisão dos resultados principais do projeto em

componentes menores para melhor gerenciamento

Estrutura hierárquica que decompõe o escopo do

projeto visando o seu melhor gerenciamento

Em inglês WBS (Work Breakdown Structure)

Referência para todo o planejamento

 EAP

Envolve subdividir o escopo em componentes menores

e mais gerenciáveis para:
- Melhorar a precisão das estimativas de custo, tempo
e recursos.
- Definir uma base de referência para medição e
controle de desempenho.
- Facilitar designações claras de responsabilidades.
 EAP

Como elaborar a EAP? Sempre começa com o

nome do projeto

De um lado o
escopo gerencial Do outro o
escopo técnico

Decompor a EAP até o nível em que seja gerenciável

 EAP

Pacote de trabalho
Nível mais baixo e não decomposto da EAP
Nível no qual o projeto é gerenciável
 EAP

Estratégias para elaboração da EAP

1. Colocar no nível zero o nome do projeto
2. Colocar no nível 1, um item para o
gerenciamento do projeto e a organização
escolhida para o trabalho:
- Fases do ciclo de vida do projeto
- Funcionalidades
- Subprodutos (entregas)
- Regiões geográficas
- Departamentos da empresa
 EAP

3. Identificar os subprodutos ou pacotes de

trabalho de cada fase do projeto
4. Verifique se o nível de detalhes está
adequado para o gerenciamento do projeto (as
estimativas de prazo e custos, assim como
atribuição de responsabilidades podem ser
desenvolvidas neste nível de detalhe)
 EAP

• Recomendações
- Expressar em substantivos e deixar os verbos
para a lista de atividades no cronograma
- Decompor até o nível de detalhe (pacote de
trabalho) que permita o planejamento e
controle necessário para a entrega
- Não decompor em demasia, para evitar
controles e gerenciamento duplicados.
 EAP

• Entregas (deliverables)
É qualquer resultado mensurável, tangível e
verificável, que deve ser produzido
obrigatoriamente para conclusão do projeto ou
de parte dele.
Cada fase do projeto é marcado por uma ou
mais entregas.
 Verificar o escopo

 Requer a revisão das entregas e dos resultados do

trabalho para garantir que tudo foi completado
correta e satisfatoriamente (para quem?)
 Checklist / cumprimento do escopo / controle de
qualidade
 Obtenção do aceite formal das entregas finalizadas
do projeto pelas partes interessadas. (Formal ou
informalmente, mas registre)
 Ocorre no final de cada fase e ao
final do projeto
 Controlar o escopo

Controle das mudanças no escopo do projeto.

• Sim, escopos podem ser alterados ao longo do
projeto. E SERÃO. ISSO É UMA CERTEZA!!!
Requisitos mal coletados
Planejamento inadequado
Adequação ao trade-off (risco, tempo e
qualidade)
Alterações ambientais (econômicas,
climáticas, sociais, políticas etc.)
 Controlar o escopo

Controle de escopo
 Necessidade de
mudança no
escopo
Controle Integrado
Controle de escopo
de Mudanças
 Processa a
 Avalia impactos
mudança
entre as áreas
aprovada no
 Aceita ou rejeita
Outros processos de escopo
a mudança
controle
 Necessidade de
mudança em
cronograma,
custos, recursos
e demais