Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Carla Pereira
Resumo:
O presente artigo tem por objetivo discutir a atividade do produtor executivo na
organização de um show musical. No primeiro momento, teço algumas considerações
sobre eventos, em seguida discuto a atividade do produtor executivo e, por fim, abordo
a produção de um show musical, através de entrevista com músicos de uma banda de
Rock.
Palavras-chave: evento - produtor executivo – show musical
INTRODUÇÃO
1
O chamado CD de demonstração. É um material utilizado para a divulgação e promoção de artistas junto a
produtores musicais, jornalistas, empresários de casa de shows, produtores artísticos, Dj´s, organizadores de evento,
executivos de selos e gravadoras.
2
Profissional que dá apoio aos músicos no palco durante os shows.
culturais ou até mesmo empresários3. E, por fim, passam a realizar todas as atividades
do produtor executivo.
Conforme dMart4,
“[...] em uma definição mais formal, a produção executiva é a que
organiza, planeja, administra e controla recursos, profissionais e
serviços necessários para a realização de um show musical” [...] “Muitos
artistas, contratantes, e o público em geral pensam que o produtor
executivo deve “fazer ou resolver tudo”, este engano ocorre porque não
têm conhecimento do que faz um produtor e da estrutura que envolve a
organização de um show”.
3
Pessoa Jurídica que organiza e comercializa shows e eventos musicais.
4
Rodrigo dMart, Jornalista (TVErs), músico (Doidivanas) e escritor.
5
Alexandre Barreto, Produtor Cultural da Independência.
6
Gerencia a carreira dos músicos nas viagens.
7
Quartel-General local onde serão organizadas as atividades, tipo um escritório.
profissionais de segurança em casos de tumulto, alcoolismo e consumo de drogas.
Antes da abertura do local do show para a entrada do público, é importante fazer uma
checagem final, verificar se tudo está como previsto. A pós-produção é o fechamento
do evento que envolve os relatórios, pagamentos, bem como atar os contatos e
avaliação.
Conforme já exposto, cada evento necessita de cuidados específicos para que
seja realizado com sucesso. No caso do evento de que trata este artigo, o show
musical, considerado como uma promessa de entretenimento, de momentos de
distração, ou de momentos inesquecíveis, vibrantes, não só para o público/platéia, mas
também para os músicos/artistas é necessário que aja uma boa organização e
profissionais qualificados são fatores fundamentais para que o evento seja um sucesso.
Ao trilhar esse caminho, cabe ao produtor seguir alguns passos: primeiramente
deve ser encaminhada uma proposta aos artistas, contendo o nome do evento, o nome
dos organizadores com telefone para contato, a data e o horário em que irá ocorrer, o
tempo de duração do show, se terá entrada gratuita ou será cobrado ingresso e o que
estará incluído no cachê dos músicos. Quando a banda for contratada, é necessário
firmar um contrato com os artistas, que pode ser feito diretamente (o que é mais raro)
ou através do representante, empresário, produtor executivo ou agente.
É preciso fazer um planejamento do show, pois na organização ocorrem
variáveis previsíveis e, infelizmente, imprevisíveis e são essas últimas que podem
comprometer todo o espetáculo. No dia do show tudo pode acontecer, por isso, é
fundamental que sejam apontadas medidas alternativas para os imprevistos que
possam ocorrer, verificando os detalhes e eliminando o amadorismo, para que não
surjam erros. Exemplos clássicos devem ser lembrados sempre: se faltar luz? Às vezes
a troca de um simples transformador pode causar um dano grande. E se chover? Caso
o show seja ao ar livre.
Se for o próprio produtor executivo quem irá organizar um espetáculo, é
importante saber quando produzir. Uma data mal planejada afugenta o público, e um
show com reduzida platéia não só desmotiva os músicos, como também fragiliza a
imagem do trabalho de produção, assustando contratantes e patrocinadores, enfim,
tudo que não se quer. É importante que se tenha conhecimento se não ocorrerão no
mesmo dia shows similares e em locais próximos que poderão concorrer entre si pela
audiência. Em entrevista feita com os músicos da Banda Drive8 eles contam que já
fizeram um show onde, logo após sua apresentação quem tocou foi uma banda de
pagode: o público era pequeno já que os estilos são completamente diferentes.
Referindo-se a shows em geral, uma boa estratégia para o produtor seria realizar
eventos em datas comemorativas, como por exemplo, um show de música afro no dia
20 de novembro - Dia da Consciência Negra. Juntar várias bandas e fazer um festival
no dia 13 de julho - Dia Mundial do Rock. Contudo, para o evento sair como o
esperado, não basta pensar apenas em datas, é preciso pensar em uma boa
divulgação e, para isso, é preciso contratar um profissional. Geralmente quem presta
este tipo de serviço são os promotores de festas, Relações Públicas, agências de
publicidade e propaganda, mas o mais qualificado é, sem dúvida, o produtor executivo.
Após todas essas etapas, é chegada a hora de o produtor executivo pensar nas
necessidades de produção, artistas e técnicos. Para os artistas há necessidades
básicas como transporte, alimentação, hospedagem e camarim. Quanto ao transporte,
é preciso saber quantas pessoas virão além dos músicos, pois geralmente a banda já
tem seus próprios técnicos. Além disso, deve se informar também sobre a quantidade,
dimensões e peso dos instrumentos e equipamentos. Se o transporte for aéreo, é
preciso contar com um produtor responsável pelo recebimento que deverá providenciar
a companhia aérea, o número do vôo, o horário da chegada e deverá estar no
aeroporto com um cartaz ou placa com o nome dos artistas, para facilitar a
comunicação. Quanto à hospedagem, após a decisão do hotel, da pousada ou casa,
precisa informar-se com os artistas sobre a divisão dos quartos. Quanto a alimentação,
que também deve estar incluída no contrato, é preciso determinar o local para as
refeições, principalmente no caso de hospedagem em hotel. Em relação ao camarim,
que é o lugar onde os artistas ficam antes e depois do show: deve ser perto do palco,
com banheiro. O espaço deve ser confortável, com bebidas, algumas frutas e biscoitos
proporcionando um ambiente acolhedor.
8
Banda Gaúcha de Rock, composta pelos músicos: Vitor(bateria), Rubão(guitarra), Harlen(baixo) e Pack (vocal).
Cada técnico deve ter seu crachá identificando a função. Geralmente cada banda
tem seus técnicos. A Banda Drive, por exemplo, tem os rodies, pessoas encarregadas
em cuidar do som, luzes e monitores. Toda a infra-estrutura deve estar pronta horas
antes para que os músicos possam fazer a passagem de som. Supervisionar os
trabalhos dos técnicos é também atividade do produtor executivo.
Por fim, vale ressaltar a afirmação de Edson Crescitelli9 “o tempo dos amadores
em organizações de eventos está acabando. A concorrência é cada vez maior e
somente os que apresentarem um grau de profissionalismo maior irão se destacar”.
2. CONSIDERAÇÕES FINAIS
9
Edson Crescitelli, Diretor da MV Produções.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS