PAUTAS  REGISTRO DE HIDROCARBUROS  

I.‐ POLIZAS DE SEGURO: 

1.- La Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual es equivalente a la Póliza de Responsabilidad Civil

General, de ser así en las solicitudes de Fichas de Registro podemos aceptar una Póliza de Responsabilidad
Civil General?

Si. Las Pólizas de Seguro llamadas de Responsabilidad Civil General cubren las pérdidas que sufra el
Asegurado, por las sumas que por su responsabilidad civil extracontractual tenga obligación legal de pagar
por razón de consecuencias directas e inmediatas de accidentes que causen: Lesiones Corporales y Daños a
Propiedad y al Medio Ambiente.

2.- Una Planta Mayorista, por ejemplo SOLGAS en su calidad de Proveedor puede asegurar a su Cliente
(Locales de Venta), incluyéndola en su Póliza de Seguros o los Locales de Venta requerirían una Póliza
específica?

Es viable que una Planta Mayorista contrate un seguro que cubra a sus clientes por lo que, en caso de que el
representante de un Local de Venta de Gas, presente una Copia de Póliza de Seguros de su Planta
Envasadora, deberá verificarse que en dicha póliza se encuentre expresamente mencionado y correctamente
identificado el Local de Venta como asegurado adicional de dicha póliza. Los Locales de Venta pueden ser
asegurados desde el inicio de vigencia de la póliza, por lo que figurarán en el texto de la póliza original o
pueden ser agregados posteriormente mediante un endoso a la misma póliza. Se debe verificar que los datos
del asegurado, tales como el Nombre Completo, Dirección completa del Establecimiento, RUC, etc., se
encuentren correctamente consignados.

3.- Como debemos evaluar las Pólizas de Seguros que no mencionan expresamente el monto en UIT?

Será suficiente para verificar la cobertura de la póliza que ésta indique expresamente la Suma Asegurada de
la Póliza en UIT´s.

En los casos en que no se indique la Suma Asegurada en UIT´s pero se encuentre expresado dicho monto en
soles o en dólares, podemos realizar la operación de conversión a UIT tomando en cuenta el valor de la UIT
de la fecha en que se emitió la póliza de seguro, ese dato se encuentra en el mismo documento.

Si en este último caso no coincidiera con el equivalente de la Póliza solicitada, se deberá observar exigiéndole
al administrado que solicite a la compañía de Seguros la modificación de la Suma Asegurada de la Póliza en
cuestión.

Finalmente les alcanzamos algunas unas consideraciones:

- Las pólizas de comercializadores de combustibles para embarcaciones (CCE) deben consignar el Terminal o
Planta Específica.

-El monto de la póliza expresado en dólares cubra el monto mínimo en UIT (monto actual de la UIT
S/.3,600.00).

-Se debe mencionar la vigencia de la póliza considerando la fecha de presentación de la solicitud. Si se

presentará el caso que durante el trámite se advierte que ésta por vencer, igual se emitirá la ficha de registro
correspondiente, toda vez que es responsabilidad del operador mantener la póliza de seguro vigente.
4.- La exigencia de la Firma de la Póliza de Seguros es obligatoria, se están presentando casos en los que
únicamente aparece registrado la firma de la empresa aseguradora pero no del asegurado?
En estos casos, debemos verificar que este documento tenga la firma de ambas partes.

Si el administrado cuestiona la observación y no la subsana, debería invocarse el artículo 341° de la Ley de

Banca y Seguros, a fin de sustentar la observación.

5.-Se puede aceptar dentro del Procedimiento copia de un Certificado emitido por las Aseguradoras?

Se está aceptando el Certificado o Constancia emitida por las Aseguradoras para todos los casos, las mismas
que deben contar con lo siguiente:

¾ Que se encuentre debidamente firmado por la aseguradora

¾ Que se indique el nombre de la empresa contratante y el nombre de la empresa

asegurada.

¾ Que corresponda al titular y a la unidad operativa (debe verificarse que se consigne

correctamente dichos datos; nombres y dirección del establecimiento a asegurar o
placa de tratarse de un vehículo).

¾ Que sea expedido por la compañía aseguradora.

¾ Que se haga referencia a la Póliza que corresponde.

¾ Que se encuentre vigente.

¾ Que el monto asegurado corresponda al requerido por norma.

Será suficiente para verificar la cobertura de la póliza que ésta indique expresamente la Suma Asegurada de
la Póliza en UIT´s.

Con relación a los certificados de seguro. Estos documentos señalan el valor UIT pero no señalan el
valor suma asegurada o valor asegurado. Por su parte el sistema exige ingresar el valor monto (suma
asegurada). ¿Se va a oficiar para que señalen el monto?

No, se va a oficiar al administrado, si el valor del monto asegurado se encuentra expresado en UIT’s, se
procederá a realizar la operación de multiplicación de las UIT por los S/. 3,600 nuevos soles que es su valor,
dicho monto se colocará en el sistema.

6.- El cuadro actualizado de los montos a considerar en la emisión de las Pólizas, es el siguiente:
 POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

MONTO DE POLIZA
ACTIVIDAD (UIT) BASE LEGAL
Establecimiento de Venta al Público de GNV 200 D.S. 06‐2005‐EM
Consumidores Directos de GNV 150 D.S. 06‐2005‐EM
Gasocentros y Estaciones de Servicio con Gasocentros 300 D.S. 019‐97‐EM
Refinerías y Plantas de Procesamiento 10000 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Plantas de Abastecimiento y Terminales de combustibles líquidos y OPDH (de acuerdo a su capacidad de almacenamiento)
Hasta 15 900,77 m3 (100 000 bl)  1.500
Más de 15 900,77 m3 (100 000 bl) a 31 801,55 m3 (200 000 bl) 2.000
Más de 31 801,55 m3 (200 000 bl)) a 47 702,33 m3 (300 000 bl) 3.000
Más de 47 702,33 m3 (300 000 bl) a 63 603,11 m3 (400 000 bl) 4.000
Más de 63 603,11 m3 (400 000 bl) a 79 503,89 m3 (500 000 bl) 5.000
R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Más de 79 503,89 m3 (500 000 bl) a 95 404,67 m3 (600 000 bl) 6.000
Más de 95 404,67 m3 (600 000 bl) a 111 305,45 m3 (700 000 bl) 7.000
Más de 111 305,45 m3 (700 000 bl) a 127 206,23 m3 (800 000 bl) 8.000
Más de 127 206,23 m3 (800 000 bl) a 143 107,01 m3 (900 000 bl) 9.000
Más de 143 107,01 m3 (900 000 bl)  10.000
Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos de combustibles líquidos y OPDH (de acuerdo a su capacidad de almacenamiento)
Menos de 159,00 m3 (1 000 bl)  50
Más de 159,00 m3 (1 000 bl) a 318, 01 m3 (2 000 bl) 100
Más de 318, 01 m3 (2 000 bl)) a 477,02 m3 (3 000 bl) 150
R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Más de 477,02 m3 (3 000 bl) a 795,04 m3 (5 000 bl) 250
Más de 795,04 m3 (5 000 bl) a 1590,08 m3 (10 000 bl) 350
Más de 1590,08 m3 (10 000 bl) 500
Distribuidores Mayoristas 300 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Comercializadores de Combustibles para Embarcaciones y de Aviación 300 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Importadores de Tránsito 300 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Establecimiento de Venta al Público de Combustibles Líquidos(de acuerdo a su capacidad de almacenamiento)
Grifos Rurales con Almacenamiento en Cilindros 25
Grifos Rurales con Almacenamiento en Tanques 100
R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Grifos 100
Estaciones de Servicio 150
Consumidores Directos 100 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Importadores/Exportadores 250
Transportistas y Distribuidores Minoristas 
Transportistas Terrestres (de acuerdo a su capacidad de almacenamiento)
Hasta 8 m3 (2 113,36 gl)  15
Más de 8 m3 (2 113,36 gl) a 19 m3 (5 019,23 gl) 30 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Más  de 19 m3 (5 019,23 gl) 60
Distribuidores Minoristas
Hasta 8 m3 (2 113,36 gl)  20
Más de 8 m3 (2 113,36 gl) a 19 m3 (5 019,23 gl) 40 R.M. 195‐2010‐MEM/DM
Más  de 19 m3 (5 019,23 gl) 100
Plantas de Producción de GLP  500 ‐ 2500
D.S 004‐2007‐EM
Plantas de Abastecimiento de GLP  400 ‐ 2000
Plantas Envasadoras con capacidad de almacenamiento autorizada:
Hasta 10,000 gls  300
Hasta 30,000 gls  500
Hasta 50,000 gls  700 D.S 004‐2007‐EM
Hasta 70,000 gls  900
Mayor a 70,000 gls  1.000
Consumidores Directos de GLP y Redes de Distribución de GLP con capacidad de almacenamiento autorizada:
Hasta 1,000 gls  100
Hasta 10,000 gls  200 D.S 004‐2007‐EM
Mayor a 10,000 gls  300
Locales de Venta y Centros de Canje con capacidad de almacenamiento autorizada:
Hasta 300 kg  50
Hasta 2,000 kg  100
D.S 004‐2007‐EM
Hasta 20,000 kg  200
Mayor a 20,000 kg  300
Unidad de Distribuidor a Granel y Medio de Transporte de GLP a Granel con capacidad de transporte autorizada:
Hasta 1,000 gls  100
Hasta 10,000 gls  200 D.S 004‐2007‐EM
Mayor a 10,000 gls  300
Medio de Transporte de GLP en Cilindros con capacidad de transporte autorizada:
Hasta 200 kg  50
Hasta 2,000 kg  100
D.S 004‐2007‐EM
Hasta 20,000 kg  200
Mayor a 20,000 kg  300
 II.- DE LA EMISIÓN DE LAS FICHAS DE REGISTRO. 

Al momento de evaluar las Fichas de Registro se deben considerar los siguientes textos:

o En todos los casos:

“Es responsabilidad del operador mantener vigente la Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil
Extracontractual”

o Para los casos de Fichas de Registro que autoricen la venta de Kerosene y Diesel Nº 1:

“Respecto al tanque de kerosene materia del Registro, el DS Nº 045-2009-EM, dispuso la prohibición de

la venta de kerosene y Diesel Nº 1, estableciendo un programa de sustitución de consumo doméstico de
kerosene por GLP. En fecha 25 de mayo del 2010 se público el DS Nº 025-2010-EM que dispone como
fecha de término para su implementación en la provincia de <INDICAR LA PROVINCIA>, el <INDICAR
LA FECHA LIMITE PARA SU DEPARTAMENTO QUE SE HACE MENCIÓN EN EL DS ADJUNTO>. Por
lo que, al término de este plazo no podrá comercializar dicho producto, salvo disposición normativa que
amplíe el plazo de implementación de GLP por Kerosene.”

o Cuando es modificación de la constancia o Ficha de Registro anterior:

“El presente documento deja sin efecto la constancia de registro N° XXXX de fecha DÍA-MES-AÑO” (Si
es modificación, no va si es usuario nuevo).

o Para las EESS, Grifos, Gasocentros y Locales de venta:

Para inscripción:

“Para el funcionamiento del establecimiento se deberá contar con la respectiva Licencia de

Funcionamiento”

‐ Para los casos que contienen contrato de arrendamiento, se debe mencionar la vigencia del mismo.

‐ Para los consumidores directos con instalaciones móviles, se debe precisar la vigencia de la ficha de
registro, la misma que no debe ser mayor de un año.

‐ Para los Distribuidores Mayorista, y CCE y CCA, se debe precisar la vigencia de los contratos de
suministro.

o PARA LOS CASOS DE CONSUMIDORES DIRECTOS MOVILES:

En el caso de los Consumidores Directos con Instalaciones Móviles, se debe entender que no se trata
unidades vehiculares como camiones cisternas o semirremolques que puedan estar siendo movilizados;
un consumidor de este tipo tiene instalaciones temporales que pueden ser portátiles.

En la emisión de las Fichas de Registro se deberá indicar que el plazo máximo de vigencia SERÁ DE
UN (1) AÑO.
 o

o Para Medios de Transporte que autorice el producto del Kerosene se debe considerar la
mención del siguiente párrafo:

“Respecto al compartimento de kerosene materia del presente Registro, el DS Nº 045-2009-EM

y sus modificatorias dispusieron la prohibición de la venta de kerosene y Diesel Nº 1,
estableciendo un programa de sustitución de consumo doméstico de kerosene por GLP, cuyo
cronograma de sustitución a nivel nacional se deberá cumplir para el transporte de dicho
producto.”

o Para Medios de Transporte y Distribuidores Minoristas de Combustibles Líquidos.

- Cuando se considera a los Combustibles Residuales:

Para Medios de Transporte y Distribuidores Minoristas de combustibles líquidos en cuyos ITFs se indica
textualmente “Combustible Residual” debemos elegir dentro de las opciones que nos muestra el
Módulo de RHO el nombre “Petróleos Industriales”. De ser necesaria la impresión y edición manual de
Fichas se deberá digitar dicho nombre de producto (“Petróleos Industriales”).

-Cuando se hace mención en los ITFs a los Diesel B2 – Diesel 2 - Diesel-Dieseles:

Para Medios de Transporte o Distribuidores de Combustibles Líquidos, en cuyos ITFs indique Diesel B2
o Diesel 2 o Diesel o Dieseles debemos colocar, en lugar de ellos, los nombres genéricos de ese
producto, es decir: Diesel y en adición a ello Dieseles BX (no va Biodieseles ya que éste abarca
también por extensión al Biodiesel B100, salvo que expresamente se haya solicitado incluir al Biodiesel
B100 en cuyo caso se añadirá la palabra Biodiesel B100). En resumen para estas dos actividades no se
debe usar el nombre genérico Biodieseles o Biodiesel.

EN LIMA YCALLAO

Para Grifos/EESS se debe tener en cuenta que en Lima y Callao debe indicarse Diesel B2 S 50.,
mientras que para el caso de Consumidores Directos lo que indique el ITF: Si dice Diesel 2 o Diesel B2
indicar Diesel 2 o Diesel B2 (correspondientemente), pero no Dieseles ni Dieseles BX ni Diesel BX; salvo
que en su solicitud indique expresamente añadir algún tipo de diesel o diesel BX por lo cual se deberá
hacer la evaluación y consulta interna que pudiera haber para validación.

III.‐ MODIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE REGISTRO QUE AMERITE EL CAMBIO DE UNA 
CONSTANCIA  DE  REGISTRO  A  NOMBRE  DE  OTRA  PERSONA  DIFERENTE  A  LA 
SOLICITANTE.  
 
En los casos de solicitudes de modificación de datos en mérito a la existencia de una Constancia y/o
Ficha de Registro a nombre de otro titular, se deberá exigir que conste en el expediente un documento
referido al consentimiento mediante al cual se le otorgue los derechos para que pueda realizar la
modificación del registro.

En los supuestos que no adjunten un documento que mencione la cesión de derechos respecto de la
constancia se deberá observar bajo los siguientes términos:
(…)

En la evaluación de la presente solicitud, para acreditar la modificación de los datos, adjunta un <
Contrato de Arrendamiento/Compra- Venta/, etc>, celebrado entre <hacer mención a las partes>,
respecto del <Inmueble/Unidad Vehicular>, ubicado en <todos menos medios de transporte>. Sin
embargo, en adición a ello es necesario contar con un pronunciamiento escrito del titular de la Constancia
de Registro N° <hacer mención a la Constancia y/o Ficha de registro>, emitida a favor de <Titular de
la Ficha>, por medio del cual se proceda a la Cesión de los Derechos respecto de este documento; caso
contrario, deberá adjuntar el Informe Técnico Favorable – ITF, a favor de su representada.

(…)