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Objetivos
Ao longo do curso Jovens Profissionais Gestão de Projetos, o aluno foi exposto às
diversas áreas de conhecimento que compõem o gerenciamento de projeto, fornecendo o
ferramental necessário para se tornar um gestor. A presente disciplina tem como
objetivo “amarrar” tais conceitos, a fim de possibilitar que o aluno compreenda como
elas podem caminhar juntas e de que forma uma impacta na outra, fornecendo, portanto,
um panorama geral. Ao fim desta disciplina, portanto, o aluno deve ser capaz de
integrar o conhecimento adquirido até o momento no curso, estando apto a gerenciar um
projeto como um todo.
Tudo precisa se manter interligado para que não haja conflitos durante a execução do
projeto. Desse modo, todas as vezes em que o planejamento estiver pronto, revise o que
foi estipulado e busque por pontos problemáticos. Você verá que, quando não há
integração, os momentos conflitantes tendem a ser ainda mais alarmantes.
Melhoria na comunicação
Prevenção criativa
Outro benefício dessa prática está no surgimento de soluções criativas antes que os
problemas de fato aconteçam. Expor as eventuais dificuldades e os objetivos
conflitantes obriga os envolvidos a levantarem as melhores formas para resolver tais
equações.
O trabalho com prazos apertados é uma realidade problemática que só se resolve com o
estabelecimento de um cronograma eficaz logo no começo do projeto. O processo de
gerenciamento de integração organiza e define datas-limite para cada tarefa, além de
incentivar o monitoramento dos momentos em que cada passo deve ser cumprido.
A importância dessa etapa está em definir como será conduzida a gestão do projeto. São
documentadas todas as ações necessárias para estabelecer, preparar, integrar e gerir os
planos de todas as áreas de conhecimento. Ou seja: os possíveis subplanos inclusos no
projeto devem ser consolidados e executados em sincronia.
Como o próprio nome anuncia, essa fase é responsável pela condução, com
especificações e orientações a respeito da execução das tarefas previstas. O gestor deve
monitorar os detalhes do projeto quanto a:
alocação de recursos;
desempenho;
aspectos técnicos;
mudanças;
aquisições necessárias;
possíveis ações corretivas.