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Introdução

Com o Outlook no PC, via web ou no dispositivo móvel é possível organizar o email,
gerenciar e compartilhar o calendário para agendar reuniões com facilidade e
gerenciar contatos. O objetivo deste treinamento é apresentar as formas de acesso
ao Outlook e suas principais funções.

Verificação da licença do Outlook no Centro de administração da Microsoft:

O centro de administração do Microsoft 365 é o local onde são feitos os


gerenciamentos na nuvem. Nele é possível consultar, remover, incluir e alterar
licenças.

É possível acessar o centro de administração do Microsoft 365 através do link


https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home. Após acessar o centro de
administração, a consulta do usuário deve ser realizada através do menu “Usuários”
> “Usuários ativos”:

A pesquisa pode ser realizada pelo nome ou e-mail do usuário, para verificar se
possui licença atribuída e quais aplicativos foram disponibilizados”. Caso o
usuário não possua nenhuma licença atribuída, constará na coluna “Licenças” a
seguinte informação: Não licenciado.

Para verificar o detalhamento de quais licenças e aplicativos estão atribuídos, o


nome consultado deve ser selecionado e após isso clicar em "Gerenciar licenças de
produto":

Será aberta a aba com as licenças e aplicativos selecionados, para expandir, basta
clicar na seta à direita:

Por padrão as licenças e aplicativos que podem ser habilitadas são:

Para usuários empregados:

Licenças: Office 365 E3 e Azure Information Protection Premium P1.

Aplicativos: Azure Information Protection Premium P1, Azure Rights Management,


Exchange Online (Plan 2), Microsoft Planner, Microsoft Teams, Sharepoint (Online
Plan 2), Skype for Business Online (Plan 2), To-Do (Plan 2), Microsoft Stream for
O365 E3 SKU e Microsoft Forms (plan E3).

Para usuários Contratados:

Licenças:Office 365 E1 e Azure Information Protection Premium P1.

Aplicativos: Azure Information Protection Premium P1, Azure Rights Management,


Exchange Online (Plan 1), Microsoft Planner, Microsoft Teams, Sharepoint (Online
Plan 1), Skype for Business Online (Plan 2), To-Do (Plan 1), Microsoft Stream for
O365 E1 SKU e Microsoft Forms (plan E1).

Ficou definido também que as licenças abaixo não devem ser aplicadas para nenhum
usuário dentro do pacote O365:
Flow for Office365, Insights by MyAnalytics, Microsoft Kaizala Pro, Microsoft
StaffHub, PowerApps for Office365, Sway, Whiteboard (Plan 1) e Yammer Enterprise.

Após selecionar as licenças e aplicativos necessários, basta clicar em “Salvar


alterações”:

Após salvar as alterações e o tempo de replicação de cerca de 1h, o usuário já


estará habilitado para utilizar o correio Outlook.

O envio de e-mails no Outlook é realizado de forma bem simples e intuitiva. Na aba


"Página Inicial", contém o menu "Novo Email".

Os destinatários podem ser inseridos no campo “Para”, “Cc” e “Cco”. O remitente é


visualizado no campo “De”. Para habilitar os campos “Cco” e “De”, basta acessar o
menu “Opções” e marcar as opções “Cco” e “De”, conforme imagem abaixo:

Os destinatários podem ser inseridos no campo “Para”, “Cc” e “Cco”. O remetente é


visualizado no campo “De”.

Para habilitar os campos “Cco” e “De”, basta acessar o menu “Opções” e marcar as
opções “Cco” e “De”, conforme imagem abaixo:

Para verificar se os destinatários foram inseridos corretamente, deve-se clicar em


"Verificar Nomes", dessa forma, os endereços são verificados para que o
direcionamento do e-mail seja feito de forma correta.

Para redigir a mensagem, basta clicar no corpo do e-mail. A aba “Formatar Texto”
contém várias opções de formatação de fontes, parágrafos, estilos e etc. A
formatação de texto do Outlook utiliza o mesmo editor de texto do Word, então o
Outlook contém praticamente todas as funções utilizadas no Word.

O Título do e-mail deve ser inserido no campo "Assunto", e após isso basta clicar
no botão “Enviar” para que o envio seja realizado.

Para o envio de e-mails no Outlook Web, o botão “Nova Mensagem” deve ser utilizado:

Após isso, a tela abaixo será exibida para preenchimento das informações do e-mail
e destinatários, a barra de formatação do texto fica localizada na parte inferior.
O botão “Enviar” deve ser clicado para o envio do email.
Tanto no Outlook Cliente, quanto no Outlook Web é possível inseria uma assinatura
nos e-mails antes do envio, como criar e inserir as assinaturas será o assunto da
próxima aula.

Criação de regras

No Outlook é possível criar regras para um melhor gerenciamento dos e-mails, essas
regras podem ser criadas para mover e-mails de determinados remetentes para pastas
específicas, entre outras condições e ações disponíveis para configuração das
regras.

A criação da regra pode ser iniciada a partir de um e-mail já recebido, para isso
devemos selecionar o e-mail, clicar com o botão direito do mouse, escolher a opção
“Regras” e depois “Criar Regra...”.

Após isso será aberta a janela para a personalização da regra, clicando em “Opções
Avançadas”, irão aparecer diversas condições e ações para serem escolhidas conforme
desejar:

Como exemplo, uma regra pode ser criada escolhendo a condição relacionada ao
Assunto com a ação de mover, ou seja, todas as mensagens que contém determinado
assunto, são movidas para a mesma pasta, conforme selecionado.

Para consultar, modificar ou excluir regras é necessário acessar a opção “Gerenciar


regras”, que também está disponível ao acessar clicar com o botão direito do mouse
em cima de um e-mail, escolher a opção “Regras".

No Outlook Web, também devemos clicar com o botão direito do mouse em cima de um e-
mail para a criação da regra e escolher a opção “Criar regra”:

Após isso, basta clicar em “Mais opções” para personalizar a regra conforme
desejar:

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