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1º PASSO – POR MEIO DO BALANÇO DO ANO ANTERIOR, VERIFICAR QUAIS SÃO AS CONTAS DEVEDORAS E QUAIS SÃO
AS COTAS CREDORAS e FAZER O RAZONETE (T) PARA CADA UMA DAS CONTAS COM SEUS SALDOS FINAIS.
2º PASSO – CONFORME VAO ACONTECENDO OS FATOS CONTABEIS, FAZER O RAZONETE (T) DEBITANDO OU
CREDITANDO CADA CONTA CONFORME QUADRO ABAIXO.
OBS: PODE-SE APROVEITAR OS RAZONETES JÁ FEITOS NO PASSO 1.
3º PASSO – JUNTAMENTE COM O RAZONETE (T), FAZER TAMBEM O DIARIO DA EMPRESA, DEBITANDO E
CREDITANDO AS CONTAS RESPECTIVAS.
FATO CONTABIL 1: No dia 10 de Junho de 2016, a empresa KLM adquiriu móveis para o escritório, no valor total de
R$ 3.000,00; pagando metade à vista, com cheque, e metade a prazo, em 30 dias. Vamos fazer o lançamento desse
fato seguindo os passos sugeridos:
1. Contas utilizadas: Móveis e Utensílios, Bancos e Duplicatas a pagar.
2. Saldo final das Contas: Móveis e Utensílios → Saldo devedor
Bancos → Saldo devedor
Duplicatas a pagar → Saldo credor
3. Interpretação do fato nos saldos:
Bancos → diminui → credita-se
Móv. e Utens. → aumenta → debita-se
Dup. a pagar → aumenta → credita-se
4. Lançamento do débito: Móv. e Utens. → R$ 3.000,00
5. Lançamento dos créditos: Bancos → R$ 1.500,00 e Duplicatas a pagar → R$ 1.500,00
6. LANÇAMENTO NO RAZONETE E DIARIO. ULTIMA ETAPA. Vejamos o lançamento simplificado:
FATO CONTÁBIL 2: No dia 10 de julho de 2016, a empresa pagou a conta de fornecedores, referente aos móveis
comprados no dia 10 de junho de 2016, no valor de R$ 1.500,00. O valor foi debitado da conta banco.
DIARIO – lançamento 1 RAZONTES – lançamento 1
Pouso Alegre, 10 de julho de 2016 Banco______ Fornecedor Móveis e Utens.
D – Fornecedor -------- R$ 1.500,00 (SI) 4.000 1.500 (1) (1) 1.500 1.500 (1) (1)3.000
C – Banco ---------------------------------- R$ 1.500,00 (SF)2.500 1.500 (2) 0 (SF) (SF) 3.000
(SF) 1.000
Em resumo:
Natureza das contas Débito Crédito
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Contas de Ativo Aumento Diminuição
Contas de Passivo e PL Diminuição Aumento
Contas de Resultado Despesa Receita
4º PASSO – APÓS FAZER OS RAZONETES E DIÁRIO, DEVE-SE MONTAR O BALANCETE DE VERIFICAÇÃO. ESSE PROCESSO
DEVE SER FEITO ANTES DE APURAR O RESULTADO DA EMPRESA A FIM DE EVITAR POSSÍVEIS ERROS. AS CONTAS
DEVEDORAS FICAM DO LADO ESQUERDO E AS CONTAS CREDORAS DO LADO DIREITO. O BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
VAI VERIFICAR O EQUILIBRIO CONTABIL, OU SEJA, ATIVO = PASSIVO.
Balancete de Verificação
Contas Débito Crédito
Banco 1.000,00
Fornecedor - 0,00
Móveis e Utensílios 3.000,00
Capital Social 4.000,00
Total 4.000,00 4.000,00
FATO CONTABIL 1: A empresa vendeu no dia 12 de março de 2016, 20.000 sacas de soja, no valor de R$ 150,00 cada,
com recebimento para daqui a 6 meses. Os custos de cada saca foram de R$ 100,00.
Pelo regime de competência, a receita da empresa no mês de março é de R$ 3.000.000,00. Mesmo ela recebendo esse
dinheiro apenas em setembro de 2016. Assim, a contabilização em diário e razonete ficará da seguinte forma:
DIARIO – lançamento 1 RAZONTES – lançamento 1
Formiga, 12 de março de 2016 Duplicatas a receber Receita de Vendas
D – Duplicatas a receber -------------- R$ 3.000.000,00 (1)3.000.000 3.000.000 (1)
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C – Receita de Vendas ----------------- R$ 3.000.000,00
Inversamente à receita, toda despesa e custo reduz o lucro e, consequentemente, o Patrimônio Líquido. Se toda
despesa/custo diminui o Patrimônio Líquido, toda despesa/custo será debitada .
DIARIO – lançamento 1 RAZONTES – lançamento 1
Formiga, 12 de março de 2016 . CPV Estoques______
D – Custo do Produto Vendido (CPV) --- R$ 2.000,00 (1) 2.000.000 2.000.000 (1)
C – Estoque ------------------------------ R$ 2.000.000,00
FATO CONTÁBIL 2: A empresa pagará o salário e encargos trabalhistas (que são os custos da produção) referente ao
mês de março, no dia no dia 05 de abril de 2016. O valor total é de R$ 5.000,00.
Pelo regime de competência, os custos com salários e encargos trabalhistas desta empresa, em março, é de R$
5.000,00, mesmo ela pagando apenas no mês seguinte. Isto porque foi em março que ela utilizou seus funcionários
para produzir os produtos.
DIARIO – lançamento 2 RAZONTES – lançamento 2
Formiga, 12 de março de 2016 . CPV Salários a Pagar
D – Custo do Produto Vendido (CPV) salário --- R$ 5.000,00 (2) 5.000 5.000 (2)
C – Salários a pagar ------------------------------ R$ 5.000,00
Em resumo:
Natureza das contas Débito Crédito
Contas de Ativo Aumento Diminuição
Contas de Passivo e PL Diminuição Aumento
Contas de Resultado Despesa Receita
Resumo das operações de Março (ate este momento, antes da apuração do resultado)
Resumo das operações nos razonetes
i
Duplicatas a receber Receita de Vendas ii Estoques
(1)3.000.000 3.000.000 (1) (1) 2.000.000
i. contas patrimoniais – são aquelas cujo montante vão formar o Balanço Patrimonial
ii. contas de resultado – são aquelas cujo montante não vão par o Balanço Patrimonial, mas sim, para a Demonstração do Resultado do
Exercício. O resultado final delas (receita – custos + despesas) é que formaram o lucro que será transferido para o Lucro Acumulado ou
Prejuízo Acumulado (que são contas do PL).
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4º PASSO – APÓS FAZER OS RAZONETES E DIÁRIOS, DEVE-SE MONTAR O BALANCETE DE VERIFICAÇÃO. ESSE PROCESSO
DEVE SER FEITO ANTES DE APURAR O RESULTADO DA EMPRESA A FIM DE EVITAR POSSÍVEIS ERROS.
Balancete de Verificação
Contas Débito Crédito
Duplicatas a receber 3.000.000 -
Receita de Vendas - 3.000.000
Custo Produto Vendido - salário 5.000 -
Salários a pagar - 5.000
Em cada período se apura o resultado (lucro ou prejuízo). Dessa forma, confronta-se toda a DESPESA que compete a
determinado período com toda a RECEITA que, igualmente, compete a esse determinado período. Então, não se pode
confundir DESPESA CONSUMIDA (incorrida) no ano I com DESPESA CONSUMIDA (incorrida) no ano II. Da mesma forma
será tratada a Receita. Assim, ao final do ano I, somam-se todas as despesas e as receitas. No próximo ano, inicia-se do
zero o novo cômputo das Despesas e Receitas.
Ressaltando então, com o encerramento das contas de receitas e despesas, todas as contas de resultado (receita e
despesas/custos) ficam com o saldo zero para o início do próximo período contábil. Assim, começa-se a acumular
receita e despesa do próximo período até o final do período, em que novamente serão encerradas as contas de
resultado, apurando-se o lucro ou prejuízo, e assim, sucessivamente.
Se o total da conta receita for maior que o total das despesas, haverá lucro. Se a receita for menor que a despesa,
haverá prejuízo. No exemplo mencionado, tem-se R$ 3.000.000,00 de receita contra R$ 5.000,00 de despesa; portanto,
houve um lucro bruto de R$ 2.995.000,00 (3.000.000-5.000). O Saldo maior no lado do crédito indica contabilmente
lucro.
Assim, esse credito apurado de R$ 2.995.000,00 representando um saldo positivo (LUCRO) na conta ARE deverá ser
transferido para uma outra conta, chamada de LUCROS ACUMULADOS. O saldo da conta Lucros acumulados é que irá
para o Balanço Patrimonial.
Portanto, pelo método das partidas dobradas, sabe-se que se creditar a conta de R$ 2.995.000,00 nos Lucros
Acumulados, deve-se debitar do ARE, pois, a mesma é uma conta transitória, que serve, única e exclusivamente, para
apuração do resultado do exercício. Com esse lançamento a débito, encerra-se a conta Resultados (ARE), uma vez que
já cumpriu sua missão: confrontar receita com despesa e apurar o resultado (lucro ou prejuízo).
Se houver prejuízo, o saldo do ARE será devedor e, se houver lucro, como foi no nosso exemplo, o saldo será credor.
A contabilização do encerramento das contas de resultado é bastante simples,
a) Abre-se uma conta transitória com o título de “Apuração do Resultado do Exercício (ARE)”, em que serão
colocadas todos os saldos das contas de receita e despesas/custos .
b) Transfere-se o saldo das contas de receita e despesas/custos para a conta de resultado (ARE). Nesta
transferência, encerram-se todas as contas de receita e despesas/custos.
c) O saldo da conta ARE é transferido para a conta Lucro do período ou prejuízo do período
Veja o MACETE completo abaixo:
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Lançamento de encerramento
DIARIO – lançamento A RAZONTES – lançamento A
Formiga, 31 de março de 2010 Receita de Vendas . ARE .
D – Receita de Vendas ----------------- R$ 3.000.000,00 (A)3.000.000 3.000.000 (1) (A)3.000.000
C – ARE ---------------------------------- R$ 3.000.000,00
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DIARIO – lançamento B RAZONTES – lançamento B
Formiga, 31 de março de 2010 . CPV ARE .
D – ARE ------------- ---------------------------- R$ 5.000,00 (2)5.000 (B) 5.000 (B) ARE
C – Custo do Produto Vendido (CPV) –
Salário-------------------------------------R$ 5.000,00
Assim, vê-se que o saldo do ARE foi: crédito = 3.000.000,00
débito = 5.000,00
resultado = 2.995.000,00 = lucro bruto (saldo credor)
ARE .
5.000 3.000.000
2.995.000 (saldo final credor, indicando lucro)
Perceba que nesta etapa, todas as contas de receita e despesa “fecharam”, OU SEJA, SALDO ZERO.
Lançamento de encerramento
DIARIO – lançamento C RAZONTES – lançamento A
Formiga, 31 de março de 2010 ARE . Lucros Acumulados
D – ARE ---------------------------------- R$ 2.995.000 (C) 2.995.000 2.995.000 (C) 2.995.000
C – Lucros Acumulados
Nesta etapa, o saldo da conta ARE fica zerado.
6º PASSO – FAZER O BALANCETE DE VERIFICAÇÃO. AS CONTAS DEVEDORAS FICAM DO LADO ESQUERDO E AS CONTAS
CREDORAS DO LADO DIREITO. O BALANCETE DE VERIFICAÇÃO VAI VERIFICAR O EQUILIBRIO CONTABIL, OU SEJA, ATIVO
= PASSIVO.
CONTAS DEBITO CREDITO
Duplicatas a receber 3.000.000 -
Salários a pagar - 5.000
Lucros acumulados - 2.995.000
Total 3.000.000 3.000.000
Observem que como não houve outras despesas e custos, o lucro final da empresa foi o próprio lucro bruto.