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Governo do Estado do Espírito Santo

Secretaria de Estado da Cultura


Subsecretaria de Estado de Políticas Culturais

COMO ENVIAR UM DOCUMENTO NO E-DOCS?

PRIMEIRO, VAMOS CAPTURAR O DOCUMENTO?

1) Acesse o site: https://e-docs.es.gov.br/;


2) Clique em acessar;
3) Faça seu login com nome de ususário e senha;

4) Agora, já na página principal clique em “+”


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5) Após, clique em fazer Upload:

6) Selecione o documento, clicando conforme abaixo:


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7) Após selecionar o documento, a tela abaixo aparecerá;


8) Escolha com qual cargo/função você irá capturar o documento: normalmente, você, proponente,
é cidadão.

9) Escolha o tipo de documento, se é eletrônico ou escaneado (caso tenha dúvida, clique no “qual a
diferença”).
10) Escolha se o documento será ou não assinado e/ou o tipo de assinatura: na dúvida, pergunte ao
seu fiscal se o documento precisa, ou não, ser assinado.
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11) Insira o nome do documento;


12) Clique em próximo;

13) Após, escolha o nível de acesso do seu documento. Por exemplo: caso tenha algum documento,
ou informação sigilosa, pessoal, o documento será sigiloso, então, limite o acesso ao referido
documento. Via de regra, os documentos são públicos. Entretanto, caso tenha dúvidas, consulte
o fiscal, ou deixe o documento com o nível de acesso organizacional (depois o servidor
responsável poderá/deverá reclassificá-lo);

14) Após, clique, em próximo.


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15) Agora, é só capturar seu documento!


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AGORA QUE VOCÊ JÁ CAPTUROU, VAMOS ENCAMINHAR O (S) DOCUMENTO (S)?

1) Clique em “+”;
2) Após, em encaminhamento.

3) Escolha com qual cargo/função você irá encaminhar o documento: normalmente, você,
proponente, é cidadão.
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4) Escolha o destinatário do seu documento (pode ser o setor), depois clique em “ok”.

5) Coloque o título e uma mensagem: sugerimos que no título você nos informe o número e ano do
edital, nome do projeto ou proponente, e motivo/intenção/pedido (alteração de cronograma,
prorrogação de prazo e etc.).

6) Após, escolha o nível de acesso. Por exemplo: caso tenha algum documento, ou informação
sigilosa, pessoal, o documento será sigiloso, então, limite o acesso ao referido documento. Via
de regra, os documentos são públicos. Entretanto, caso tenha dúvidas, consulte o fiscal, ou
deixe o documento com o nível de acesso organizacional (depois o servidor responsável
poderá/deverá reclassificá-lo);
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Subsecretaria de Estado de Políticas Culturais

7) Após, clique em enviar. Pronto!

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