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9) Escolha o tipo de documento, se é eletrônico ou escaneado (caso tenha dúvida, clique no “qual a
diferença”).
10) Escolha se o documento será ou não assinado e/ou o tipo de assinatura: na dúvida, pergunte ao
seu fiscal se o documento precisa, ou não, ser assinado.
Governo do Estado do Espírito Santo
Secretaria de Estado da Cultura
Subsecretaria de Estado de Políticas Culturais
13) Após, escolha o nível de acesso do seu documento. Por exemplo: caso tenha algum documento,
ou informação sigilosa, pessoal, o documento será sigiloso, então, limite o acesso ao referido
documento. Via de regra, os documentos são públicos. Entretanto, caso tenha dúvidas, consulte
o fiscal, ou deixe o documento com o nível de acesso organizacional (depois o servidor
responsável poderá/deverá reclassificá-lo);
1) Clique em “+”;
2) Após, em encaminhamento.
3) Escolha com qual cargo/função você irá encaminhar o documento: normalmente, você,
proponente, é cidadão.
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4) Escolha o destinatário do seu documento (pode ser o setor), depois clique em “ok”.
5) Coloque o título e uma mensagem: sugerimos que no título você nos informe o número e ano do
edital, nome do projeto ou proponente, e motivo/intenção/pedido (alteração de cronograma,
prorrogação de prazo e etc.).
6) Após, escolha o nível de acesso. Por exemplo: caso tenha algum documento, ou informação
sigilosa, pessoal, o documento será sigiloso, então, limite o acesso ao referido documento. Via
de regra, os documentos são públicos. Entretanto, caso tenha dúvidas, consulte o fiscal, ou
deixe o documento com o nível de acesso organizacional (depois o servidor responsável
poderá/deverá reclassificá-lo);
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Subsecretaria de Estado de Políticas Culturais