Banco SANTANDER
Funcionária Regina Braga realizando
o atendimento em libras.
olá
estamos conectados 24 horas,
7 dias por semana
Plataformas
3
20. por dentro da ouvidoria
Na cadeira
7 8
do Cliente
A cultur a vai sendo
construída , a cultur a se
vive! O que temos feito
é fortalecer o tem a (o
hábito de se coloc ar
Para sermos um banco cada vez melhor, é no lug ar do Cliente)
importante contarmos com uma cultura centrada par a interioriz á-lo no
no Cliente, o que exige tempo e dedicação. Na dia a dia da s pessoa s.
entrevista abaixo, a vice-presidente executiva
de Recursos Humanos e Ouvidoria do Santander,
vanessa lobato
Vanessa Lobato, divide a sua visão sobre o tema. Vice-presidente executiva
de RH e Diretora de Ouvidoria
Quais foram os principais De que forma a cultura na página 13) e os Programas de Capacitação que temos visto na campanha de vaci-
desafios do semestre? de se colocar no lugar do na Academia Santander. Queremos estimular nação e reabertura da economia, sempre
Cliente é trabalhada? a cultura do Cliente nos colaboradores desde o colocando a saúde das pessoas em pri-
Tivemos os melhores seis meses da his- seu primeiro dia, até no convite para o processo meiro lugar. Estaremos preparados para
tória do Santander no Brasil, não apenas Basicamente, a figura do Cliente passou a de seleção de jovens aprendizes, estagiários qualquer cenário, levando em conta os
em nossos resultados, mas também nos compor nossas decisões e ações em 100% e trainees inserimos mensagens com a visão aprendizados valiosos que tivemos nos
aprendizados do momento e na evolução de nossos processos. A cultura é fluida e Cliente. Outro aspecto importante é que temos últimos tempos: a capacidade de reagir
dos serviços e produtos prestados aos tem sido construída de maneira orgânica, usado com muita disciplina as ferramentas de rápido, de criar planos de ação eficazes
Clientes. Posso dizer que sem dúvida a cultura se vive! O que temos feito é for- governança para levar essa visão às tomadas e gerenciar eventos. Tudo isso com uma
alguma aumentamos a nossa sensibi- talecer o tema para que seja parte do dia a de decisão, inclusive com uma participação habilidade que temos no DNA: a VELOCI-
lidade em relação às necessidades das dia de todos e de cada um. Há vários exem- intensa da alta liderança nesses fóruns. DADE do Santander e o nosso propósito
pessoas e das empresas, especialmente plos, como o Café com Rial, inclusive uma de apoiar as pessoas e as empresas a
as menores, e rapidamente reorganiza- edição especial do Dia do Consumidor, O que podemos esperar do prosperar, em outras palavras, empatia.
mos o nosso atendimento, para acolher que contou com a participação de mais Santander, em especial da Essa combinação nos faz uma empresa
os Clientes com o máximo de empatia. de 40 mil funcionários conectados pela Ouvidoria, no segundo semestre? cada vez mais potente e capaz de en-
Nossos colaboradores são verdadeiros nossa Plataforma de Comunicação Interna tregar aos Clientes e à sociedade o que
guardiões da Cultura do Cliente, um tema (NOW); a inauguração da nossa Cadeira Esperamos que seja um período mais po- realmente esperam de uma empresa
estratégico e indispensável para nós. do Cliente na Sede Santander (veja mais sitivo a todos nós, inclusive pelo avanço como a nossa.
painel de indicadores relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
62,7
63.219 95%
9 10
RANKING BACEN
4º LUGAR
1º semestre 21 NPS BANCO
No primeiro
semestre de
2021 tivemos 75
68% ATENDIMENTOS DOS CLIENTES
QUE RECLAMAM
planos de ação DAS DEMANDAS
SÃO PESSOA FÍSICA
SÃO RESOLVIDAS
concluídos PESQUISA OUVIDORIA (Média Mês)
3,54
NA OUVIDORIA
e outros 47 seguiram EM ATÉ 5 DIAS
2.006h
atendimento
65%
apresentado
em andamento.
3,36
de treinamentos
dos Clientes
13º LUGAR
realizados pelos Solução
são da região funcionários da
Sudeste apresentada
no Ranking do Sindec Ouvidoria
Fonte site do Sindec em 27/07/2021
Cliente,
Cliente,
2
Se você tiver a curiosidade de
Cliente!
pesquisar, verá que nas próximas
páginas a palavra Cliente se repete
mais de 200 vezes. Isso não é falta
de sinônimo: é reflexo da nossa
cultura, que tem o Cliente no centro
como objetivo das nossas decisões.
A seguir, a gente conta como isso
acontece e como se traduz em
práticas no dia a dia. Vamos lá?
Cliente, Cliente, Cliente PROPÓSITO E CULTURA relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
A CULTURA
13 14
A disciplina de le var o propósito par a a
pr átic a cria um a cultur a , um comporta mento
cole tivo que molda a org aniz aç ão.
DE
ACOLHER
50 503
canais digitais
+ +
A prática diária de cuidar do sucesso e da satisfação
das pessoas nasce do nosso propósito corporativo mm mm
de Clientes
"C
acessos totais/mês
ontribuir para que as pessoas e zer o nosso melhor para encantar o Cliente. ativos
os negócios prosperem".
Sabemos que fortalecer essa caracte-
Quem vive o dia a dia do Santan- rística é essencial para alcançarmos a
+300
der certamente já se deparou em excelência. Por isso, alimentamos a cul- adoção em escala
algum momento com essa frase. tura de servir com internos e campanhas de inteligência
artificial e big data
E não é por acaso: é dessa sentença sim- empoderadas pela alta liderança.
ples, de menos de dez palavras, que nasce
tudo o que fazemos. Ela sintetiza o nosso Pela Academia Santander, a nossa univer- gent&
9,8
propósito corporativo. sidade corporativa, realizamos mais de 3 milhões de
mil cursos no semestre, dos quais boa par- milhões de transações Clientes
Dessa concepção surge, também, a nossa te se propõe a reforçar os comportamen- processadas por dia atendidos
característica de sempre colocar o Clien- tos desejados na relação com o Cliente.
te em primeiro lugar. E não poderia ser
diferente: se acreditamos que sucesso Outra iniciativa marcante, lançada em 2020, protagonismo no conhecimento valoriza nossas pessoas
é cumprir o propósito, é natural perse- mas sempre presente no dia a dia, é a Cadei-
30%
guirmos a satisfação e a prosperidade ra do Cliente. Trata-se de um monumento, academia santander representatividade
das pessoas que usam nossos produtos na nossa sede, que representa a visão de de mulheres na
+3mil
liderança
e serviços de forma rotineira. que o consumidor é quem tem o posto má- CURSOS
26%
ximo na organização. REALIZADO colaboradores
A cada dia essa característica fica mais forte. NO SEMESTRE negros
Porque a disciplina de levar o propósito para A obra é também um convite a cada fun-
> 73% 5%
dos funcionários
a prática cria uma cultura - um comporta- cionário para que se sente na Cadeira e se MULTIPLICADORES
são pessoas com
mento coletivo que molda a organização. coloque no lugar do Cliente para tomar INTERNOS
deficiência
No nosso caso, uma cultura de acolher e fa- decisões coerentes com o nosso propósito.
Cliente, Cliente, Cliente Café com Rial relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
15 16
deriam colocar em perspectiva as defici- dedicada a campanhas de fortalecimento
ências e nos apontar possíveis soluções. da cultura de servir. Além do Café com
COM A PALAVRA,
Rial, veiculamos nas redes sociais uma
A experiência foi incrível. E a participação campanha de homenagem aos Clientes
dos funcionários falou alto nesse sen- e Consumidores.
tido: dos nossos 44 mil colaboradores,
mais de 40 mil acompanharam a ação Usamos mensagens como "Você está
pelo nosso aplicativo de Comunicação sempre no topo das nossas priorida-
o Cliente
Interna, o NOW. des" , "Aqui a cadeira mais importante
é sempre a do Cliente..." e "Feliz Dia do
O evento foi o auge de uma semana toda Consumidor".
Convidamos 12 pessoas de diferentes C.L., Cliente de Crédito Imobiliário, no Café com Rial
A
gente leva realmente a sério Na ocasião, decidimos convidar 12 Clien-
a ideia de que, para construir tes, de diferentes regiões do País, para
o melhor banco, é necessário um dos eventos mais importantes na
escutar o Cliente e incorporar nossa dinâmica interna: o Café com Rial,
as suas demandas ao dia a dia uma live mensal com o nosso CEO, Sérgio
da organização. Rial, em que tratamos de assuntos es-
tratégicos que impactam na experiência
Quer ver? Foi exatamente o que aconte- do Cliente.
ceu, por exemplo, na data em que se co-
memora o Dia Mundial do Consumidor (15 Para enfrentar os problemas de frente,
de março). escolhemos justamente pessoas que po-
Cliente, Cliente, Cliente POLítica de rel acionamento com Clientes relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
GESTÃO
17
A Polític a estabelece 18
comporta mentos
esper ados, regul a
aderência da s equipes
e cria a governanç a
ativa
palavra do LÍDER
de aperfeiçoa mento
Ramon Sanchez,
diretor de compliance
n
o Santander, a Política de Re- aperfeiçoamento contínuo. contato com os Clientes, regras de negócio e simpli-
venda: preço justo
lacionamento com Clientes ficação de jornadas. Estamos no caminho.
(PRC) não é um documento Isso significa que a Política tem um pa- pós-venda:
meramente consultivo, que pel amplo. Ela sela o compromisso for- reclamações
Quais ações mais impactaram positivamente
fica esquecido em uma pas- mal com o atendimento ético e justo, o público vulnerável no semestre?
ta qualquer da rede interna. cumpre com as exigências regulatórias A principal ação foi reconhecer que este público
três tratam de regras e
Aqui funciona precisamente ao contrá- (resolução 4.539 do Banco Central) e é o processos para garantia de merece um tratamento diferenciado. Ainda esta-
rio: a Política é sinônimo de gestão ativa, ponto de referência a partir do qual nos qualidade e aperfeiçoamento: mos começando, mas já construímos um modelo
de transformação. organizamos para melhorar o serviço ofe- treinamento que nos permite identificar os diferentes níveis de
recido à sociedade. vulnerabilidade de nossos Clientes, com base nos
incentivos
A PRC, entre outros aspectos, estabe- pilares social, de acessibilidade e condição finan-
lece os comportamentos esperados No primeiro semestre, completamos a governança com ceira. A partir desse modelo, estamos planejando
envolvimento da lider ança
para o relacionamento com os Clien- transição da gestão da Política, que pas- ações e abordagens (até agora 27 em curso).
tes; regula a aderência das equipes e sou a ser responsabilidade da Diretoria
iniciativas ao modelo de atendimento, de Compliance, sob o comando de Ramon Quais os principais desafios para
duas são premissas éticas
com mecanismos de incentivo e respon- Sanchez. Confira mais detalhes ao lado, para o relacionamento em o próximo semestre?
sabilização; e cria a governança para o na entrevista do executivo. todas as suas etapas: Eu destaco três: aprimorar o NPS (Net Promoter Score),
sobretudo na Pessoa Jurídica; avançar na digitalização
tr atamento justo
dos processos e ampliar os autosserviços, como ala-
j ornada m ais a mig ável NO ATENDIMENTO transparência vancas de redução de fricção; e continuar impulsio-
ELETRÔNICO par a o público v ulner ável nando a cultura de ter o Cliente no centro.
Cliente, Cliente, Cliente depoimentos relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
TODOS PELO
19 Clareza, transparência e ética nas vendas 20
Cliente
junto à nossa Universidade Corporativa, a Academia Santander, e formamos mais de 12
mil colaboradores com o objetivo de prestar atendimento de qualidade.
Robson Rezende
Diretor da Rede Comercial
por isso que a Ouvidoria encontra na liderança das o desafio e estamos cada vez mais digitalizando nossos Clientes, claro sem perder o
fator humano. Teremos uma URA Cognitiva (atendimento eletrônico inteligente pelo
áreas de negócios a parceria necessária para lapidar os telefone), que reduz o número de menus melhorando sensivelmente a experiência do
serviços do Banco e moldá-los às expectativas da nossa Cliente. Criamos a SX Negócios, que é uma empresa do Grupo Santander com a nossa
base de relacionamento. Nesta seção, você conhece cultura e que já está transformando nosso atendimento. Enfim, evoluímos muito neste
ano, mas ainda temos muito por fazer. Estamos apenas começando!
a visão de alguns destes parceiros estratégicos.
Enrique Fragata
Superintendente Executivo de Atendimento Varejo
Aprender com o Cliente Acolher é receber, é ouvir, é tratar como gostaria de ser tratado, com empatia e
A cada dia, evoluímos no conceito de colocar o Cliente no centro das decisões. O empoderamento. Essa é a gênese de nossa Gent&, estarmos próximos para propor-
entendimento de sermos um Grupo vocacionado a oferecer soluções adequadas às cionar solução e satisfação! Hoje, nossos Clientes possuem à disposição oito canais
expectativas dos Clientes e que resolvam suas reais necessidades é parte da Cultura para falar com a nossa Gent&, já são 21 serviços disponíveis. Entre eles, inclusive,
Santander. Somos uma empresa que busca aprender com o Cliente para desenvolver a possibilidade de abertura de um registro de reclamação. Durante a pandemia, o
seus produtos e serviços, que posiciona seus canais para acolher as percepções e WhatsApp, em particular, só tem se mostrado um veículo importante de interação,
ofertar soluções e que tem na satisfação do consumidor um dos mais relevantes mas também um relevante impulsionador de novos negócios e satisfação. Até aqui,
indicadores de avaliação de performance. já apoiamos mais de 9,8 milhões de Clientes com mais de 100 milhões de interações
desde o lançamento (maio 2020).
Marcelo Labuto Geraldo Rodrigues
Diretor de Pessoa Física Diretor de Negócios Digitais
ouvidoria GENT& relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
21 22
tratar de renegociação de dívidas e muito
atendimento
mais. Não por acaso, só em 2020 a novi- Os Clientes ta mbém
dade realizou 37 milhões de interações podem abrir recl a m ações
e resolveu 70% delas.
em poucos pa ssos usando
Em um movimento que teve a Ouvido- Gent&. Queremos que eles
ria como principal promotora, incluímos sempre entrem em contato
é com
também a possibilidade do Cliente abrir conosco. Afinal , c ada contato
reclamações pelo Gent&, em poucos
passos. Queremos realmente que o
é um a opor tunidade! DESDE O
Cliente nos procure, para ouvirmos seus LANÇAMENTO RECEBEMOS 7 2 MIL
problemas e tomarmos providências. En- RECLAMAÇÕES (JAN A AGO/ 21).
a gent&!
caramos cada manifestação como uma
oportunidade de fazer melhor!
34,8%
WhatsApp
NÚMEROS
b 31,7%
asta escutar os Clientes para App, App Santander e Site Santander. E é
entender: eles querem re- capaz de tratar os mais diferentes tipos
Usuários únicos Interações
solver sua vida financeira de de dúvidas, produtos e serviços. Logo de App PF
9.5 MM 105 MM
forma rápida, fácil, de onde início, já estava habilitado a responder
estiverem e no canal da sua
preferência. E o que a gente
faz com a informação? Inventa novas
mais de 16 MIL perguntas.
4,8%
AUMENTAR LIMITE CARTÃO
mais importantes soluções de atendi- conversando com Gent&, no conforto da 4,9%
mento, que complementa o ecossistema sua casa ou em qualquer outro lugar, no O QUE É AUXÍLIO EMERGENCIAL
Financeira
de canais. É Gent&, uma assistente virtual horário que quisessse. 3,5%
com inteligência artificial!
2,5%
DESBLOQUEAR CARTÃO DE CRÉDITO
A plataforma está SEMPRE à disposição: também podem resolver questões como CONSULTAR LIMITE DO CARTÃO
2,6% App PJ
24h por dia, 7 dias por semana, no Whats aumentar o limite do cartão de crédito,
ouvidoria indicadores de canais relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
23 24
Demais CANAIS
meio destes números de telefone:
AO CONSUMIDOR)
0800 762 7777
atendi
Sua finalidade é resolver as de-
Atende também pessoas com
mandas de informação, reclama- deficiência auditiva e de fala pelo
de
ção e cancelamentos. O canal é telefone 0800 771 0401
regulamentado pelo Decreto Fe-
deral 6.523/2008, que trata dos E ainda disponibiliza atendimento
direitos básicos do consumidor. para ligações do exterior (a cobrar)
+55 11 3012 3336
CONSUMIDOR.GOV.BR
É um serviço público e gratuito, no qual os consumidores podem apresentar suas re-
clamações às empresas cadastradas na plataforma, com monitoramento do Estado.
mento
O Santander apoia e acredita nesta iniciativa desenvolvida pela Secretária Nacional
do Consumidor – Senacon, do Ministério da Justiça.
*Desde 01/07/21 o atendimento do canal consumidor.gov passou a ser feito pela Ouvidoria.
ouvidoria
3
Você talvez saiba que a Ouvidoria
tem a missão de atender e resolver
os casos mais sensíveis, que já
passaram por outras instâncias da
organização. Mas essa é só a face
mais visível. Internamente, a área
tem a função de circular por todas
as estruturas para representar a voz
do Cliente e ajudar o Banco a ser a
melhor versão de si mesmo. Siga com
a gente para ver como isso acontece!
ouvidoria missão e visão relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
27 28
atender e
A gente explica: de um lado, a área aten-
de os Clientes que já passaram por outras
instâncias, mas ainda não ficaram satis-
feitos com a solução apresentada; de ou-
tro, atua internamente para levar a visão
do consumidor a todas as atividades do
Ao representar
Banco e garantir que seus anseios sejam
trans
sempre levados em conta.
ajuda o Banco
tra situação, a Ouvidoria sempre está
presente para apresentar, a partir do seu
conhecimento, a visão do consumidor.
formar
cultura mais
sempre ajuda o Banco, como um todo, a
tornar a cultura mais centrada no Cliente
– e a ser uma versão melhor de si mesmo.
centrada
no Cliente.
organograma
A Ouvidoria tem duas missões principais, ambas
ligadas diretamente à formação de cultura
R
esponda rápido: você sabe palmente quem não vive o dia a dia inter-
exatamente qual é o papel de no de uma grande organização. Cliente
Santander
uma Ouvidoria dentro de uma
Sérgio rial Vanessa lobato Monique bernardes
organização financeira, como Aqui no Santander, a Ouvidoria tem uma Presidente Vice-presidente Ouvidora
o Santander? missão dupla. Uma função é mais visível, in- executiva de RH e
Diretora de Ouvidoria
tuitiva e talvez já seja do seu conhecimento.
A resposta não é complicada, mas pode A outra acontece nos bastidores, longe dos
pegar muita gente de surpresa - princi- holofotes, mas é igualmente importante.
ouvidoria ESTRATÉGIA DE ATENDIMENTO relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
NOSSO JEITO
29 30
investindo firme nos cursos presenciais
2.006h
e online, com foco no desenvolvimento
profissional e comportamental. Tere-
mos formações como Abordagem com
o Cliente, Design Thinking, Oficinas de
texto e linguagem, User Experience, Co-
DE ENCANTAR
municação Amigável, Customer Centri-
city entre outros.
Q
uando uma pessoa entra em
contato com a nossa Ouvi-
doria, geralmente ela espera
encontrar três aspectos: que a
nossa equipe seja fácil de con-
plo, investimos forte na formação dos
nossos profissionais. Usando como ala-
vanca a Academia Santander, realizamos
mais de 2 mil horas de treinamento.
ESTRATÉGIA
Estratégia de Devolvimento de Pessoas
AGILIDADE
31 32
Incorporamos novas
metodologias para
Mesmo em um tempo curto, já foi possí- isso que temos ferramentas para acom-
entregar soluções
vel notar resultados. A melhora deve ser panhar a curva de satisfação do Cliente
com mais velocidade ainda mais evidente no médio prazo. A quase em tempo real e fazer os ajustes
nossa ambição, agora, é ampliar o mode- necessários. Uma delas, essencial na
CANAIS
lo de Governança para outros produtos. nossa gestão, é a pesquisa por SMS.
N
ós, do Santander, somos pres- No primeiro semestre de 2021, uma das
Célia S.P. - Analista de Ouvidoria
tadores de serviços financei- prioridades foi o tema de Crédito Imobi-
ros. E, se tem algo que todo liário, que havia apresentado alta no pe-
prestador de serviço sabe, é ríodo anterior. Este foi o tema que o time
que a velocidade no atendi- de atendimento elegeu para ser tratado
mento é fator central para a com uma nova governança, apoiada no
68%
satisfação do Cliente. Por isso, sempre bus- método ágil.
camos formas de avançar neste aspecto. DAS DEMANDAS SÃO CONCLUÍDAS
EM ATÉ 5 DIAS.
Após a adoção do novo modelo, o volume
A equipe responsável pelos casos que en- de demandas de Crédito Imobiliário na Com apoio d o mé tod o ágil , o
tram no 0800 da Ouvidoria, por exemplo, Ouvidoria caiu 33% e o tempo médio para tempo médio de tr atativa de
vem incorporando conceitos de metodo- tratativa reduziu 21%. isto ocorreu pois Crédito Imobiliário reduziu 2 1% .
logia ágil, que busca dar mais velocidade o modelo permitiu identificar melhorias
e frequência às entregas para atender no processo. Além disso, na pesquisa de
as necessidades do consumidor tão logo satisfação a avaliação do Cliente nesse
elas surjam. produto melhorou 11%.
ouvidoria CANAIS DE ATENDIMENTO relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
33 34
score
4º
no ranking
Bacen
13º
no ranking
Sindec
EM TODOS OS CANAIS
plo, 10.995 manifestações pelo Sistema
Nacional de Informações de Defesa do
Consumidor (Sindec), que integra os aten- Sempre busc a mos
dimentos realizados aos consumidores
nos Procons no Brasil. Nosso índice de e vitar que o Cliente
solução preliminar foi de 73,2%.
precise acionar um
c
omo você viu nas páginas an- Sabemos que, eventualmente, alguns Com esses dados, ocupamos a 13ª posição órg ão regul ador
teriores, no Santander a gente Clientes não se sentem totalmente sa- no ranking de empresas com mais recla-
oferece uma enorme varieda- tisfeitos por alguma razão e optam por mações na plataforma, em melhor posi- ou de defesa do
de de canais para o Cliente:
atendimento presencial, por
acionar órgãos reguladores ou de defesa
do consumidor a fim de mediar a finali-
ção do que a maioria dos concorrentes.
consumidor . M a s,
telefone (humano e eletrôni- zação do atendimento. No sistema do Banco Central, atendemos se acontecer,
co), online, com inteligência artificial, via 22.854 casos. Com um índice de 28,88 re-
redes sociais e muito mais! Buscamos ao máximo evitar que o con- clamações por milhão de Clientes, ocupa- temos um time
Nosso objetivo com uma plataforma
sumidor precise buscar ajuda em canais
externos. Mas, se ocorrer, temos times
mos a 4ª colocação do ranking elaborado
pelo regulador.
especializ ado
tão abrangente é que as pessoas pos- especializados para tratar as demandas par a atendê-lo
sam acionar o Banco e resolver sua vida com celeridade também nesses espaços. A Ouvidoria atende todos os órgãos de
financeira da maneira mais fácil possível defesa do consumidor, agências regu- nestes c anais.
- como, quando e de onde quiserem. ladoras e a plataforma consumidor.gov.
relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
ATENDIMENTO
35 36
O Cliente chegou a levar o caso à sua jornada do Cliente. E então agendamos
agência, mas, diante da urgência, recor- uma vídeochamada", diz.
reu também ao Procon e à Ouvidoria.
Em uma dessas iniciativas, fez um uma Essa atitude mudou tudo. “Quando ele viu
solicitação adicional: que um analista do que eu o atenderia em Libras, tomou um
time do Banco retornasse o contato por choque. Nem imaginava que alguém po-
FEITO COM o
WhatsApp, uma vez que ele tinha defici- deria entendê-lo”. Daí em diante, as coisas
ência auditiva. evoluíram. Com o Cliente mais confortável
e o diálogo fluindo, Regina o ouviu com a
Foi assim que o caso chegou à Regina. atenção que lhe é característica, colheu
Com a bagagem de já ter trabalhado pro- todos os dados e acionou as áreas ne-
fissional e voluntariamente com Libras cessárias. Alguns dias depois, a grande
(Língua Brasileira de Sinais), ela imediata- notícia: a renegociação estava aprovada.
coração
mente foi designada para assumir o caso
e acolher o Cliente com cuidado especial. "Ele ficou radiante de felicidade, princi-
palmente quando soube da nova taxa.
Ela lembra que, apesar da sua experiên- Disse que confia muito no Santander. Mas
cia, também teve dificuldade para esta- acho que quem ganhou o maior presente
belecer o diálogo no início. "Começamos fomos nós, de ver aquele sorriso. Foi ma-
o contato por WhatsApp, mas vi que ravilhoso", contou, emocionada.
faltava algo mais, e que a comunicação
estava sendo um empecilho em toda a É isso que chamamos de acolher o Cliente!
A funcionária Regina Braga foi protagonista de uma história
que ilustra à perfeição o sentido de acolher o Cliente.
a
vida financeira das pessoas trava dificuldade para renegociá-las.
é coisa séria. Não por acaso,
quando as contas saem de "Ele tinha quatro créditos consignados
controle, há Clientes que fa- em atraso e não conseguia mais pa- Quando ele viu
zem até o inimaginável para gá-los. Mas queria muito arcar com o
resolver a situação. Do nosso compromisso que tinha com o Banco e
que eu o atenderia
lado, a gente entende a sensibilidade de colocar as suas finanças em ordem", diz em Libr a s, tomou
cada caso e também vai AO LIMITE para a funcionária.
um choque . Nem
não deixar ninguém para trás.
A solução, no entanto, era mais exigente im aginava que
Foi o que aconteceu, por exemplo, com do que o comum. Pelas características da alguém poderia
a analista Regina Braga. Ela se deparou dívida, a renegociação tinha que ser feita
entendê-lo
com um caso de alta complexidade. Era como uma exceção, fora do sistema au-
a demanda de um Cliente profundamen- tomatizado – portanto em um processo Regina braga,
te angustiado, porque havia perdido a com mais camadas. analista da Ouvidoria
capacidade de pagar as dívidas e encon-
ouvidoria governança relatório SEMESTR
SEMESTRAL
AL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
Para quem não está familiarizado, a Lado a lado com a Rede Comercial – Os
Governança é o conjunto de processos, caminhos da Ouvidoria, contudo, não se Ouvidora VP de RH e Diretora
da Ouvidoria
fluxos e regras mais importantes para esgotam nos órgãos de governança. A
o funcionamento de cada organização. área anda o tempo todo de mãos dadas
com a Rede Comercial para difundir boas No nosso modelo de Governança, temos participação
Se ficou abstrato, aqui vai um exemplo: práticas no atendimento. prioritária nos seguintes fóruns e comitês:
no Santander, uma das ferramentas do
modelo de Governança são os comitês No último semestre, essa união gerou FÓRUM DE RECLAMAÇÕES: COMITÊ DE AUDITORIA:
temáticos. Esses fóruns reúnem, regu- um evento, que foi a live Conversa Direta. Trata-se de um report mensal de indicadores e planos de ação, Pauta trimestral , na qual apresentamos as ações de melhoria
larmente, a alta liderança e as áreas mais A iniciativa reuniu o líder da Rede, Rob- que contam com a participação do CEO e comitê executivo. no tema de reclamações, bem como evolução de indicadores.
relevantes para a gestão de cada assunto. son Rezende, e as líderes da Ouvidoria, COMITÊ LOCAL DE COMERCIALIZAÇÃO (CLC): COMITÊ DE EXPERIÊNCIA DO Cliente (CXC):
Vanessa Lobato e Monique Bernardes, Fórum semanal e sob demanda, liderado pela área de Cuida da experiência do Cliente. Semanalmente, reúne varias
E o que isso tem a ver com a Ouvidoria? entre outros. Compliance, com a participação do Jurídico, Marketing, áreas para tratar de temas que geraram reclamações e da
Tudo. Por meio da Governança, a equipe Riscos e Varejo. A Ouvidoria emite parecer e tem poder de melhora de produtos e serviços. Os planos de ação apre-
tem acesso garantido à liderança e aos de- O primeiro bloco explorou o tema Negó- veto para garantir que novas ofertas sejam adequadas sentados têm sua efetividade acompanhada e inserida no
mais times de negócios para representar a cios com Ética e Qualidade; e o segundo ao Cliente. modelo de Riscos Operacionais.
voz do Cliente nos temas mais importantes. tratou de “Como estamos cuidando da POLÍTICA DE RISCOS: FÓRUM DE OUVIDORIA:
experiência dos nossos Clientes”. Nada Encontro semanal, tem como pauta definir a alocação de Realizamos um diagnóstico com base nas reclamações e
Isso se aplica em vários contextos. Por menos do que 8 mil funcionários acom- planos de Política, Ouvidoria e Riscos, interligando as ações no acompanhamento do mapa de calor. Apresentamos
exemplo, se um produto vai ser lançado, panharam a transmissão. apresentadas no Comitê Experiência do Cliente (CXC). para o negócio uma análise e recomendações de novos
planos para combater o crescimento.
ouvidoria melhoria continua relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
TRANSFORMAÇÃO
39 monitoramento diário dos desvios 40
CONVERTENDO DADOS para análise de causa raiz e
EM SERVIÇOS MELHORES construção de planos de ação
QUE VEM
Novas metodologias e tecnologias têm
ajudado a dar mais eficiência aos proces- MONITORAMENTO
sos. Algumas das inovações foram ado- DAS RECLAMAÇões
DA VOZ
Acompanhamento diário par a
DO Cliente
de partida para melhorar os gera alertas e insights para a área.
Diagnóstico pela voz do Cliente
criação dos
Score Cliente e Célula Antiatrito mode-
N
planos de ação
ão é novidade: muitas vezes, equipe mobiliza as áreas responsáveis, lo estatístico que classifica a criticidade
quando um Cliente relata uma para criar um plano de ação. Por fim, do Cliente no atendimento telefônico e,
cadastro de ações.
dificuldade, ele não espera acompanha a implantação, até que a em casos graves, o direciona para um
apenas que o seu caso indivi- iniciativa mostre efetividade. time especializado.
dual seja resolvido, mas que
a empresa tome providências A Ouvidoria é responsável pela Gover- priorização
para que mais ninguém passe pela mes- nança, mas o trabalho é realizado por
ma situação. muitas mãos, em parceria com outras A Ou vidoria é
áreas que fazem a gestão da experiên- responsável Crescimento de reclamações e/ou
de sintomas críticos com impacto
No Santander, nós levamos isso realmen- cia do Cliente. A definição dos temas
pel a Governanç a na experiência do Cliente.
governança definidos para garantir que Já o acionamento dos times de negócio re aliz ado por
os aprendizados com as reclamações se ou operações acontece por meio do Co- muita s m ãos, Convocações dos gestores de produtos
e operações para apresentação e
transformem em evolução para os pro- mitê de Experiência do Cliente (CXC). Este
em parceria com
construção de planos de ação no CXC.
Clientes. Com as respostas em mãos, a etapas. Conheça na arte cada uma delas.
destaques
do semestre
4
Você já conhece a nossa
visão, o nosso propósito e
a nossa estratégia. Então,
agora vamos aos fatos e
dados! Quantos atendimentos a
Ouvidoria fez no semestre? De
onde vieram? Essas respostas
e as considerações finais
feitas pela nossa Ouvidora
você encontra a seguir!
destaque do semestre relatório SEMESTRAL DE OUVIDORIA PRIMEIRO SEMESTRE 2021
RAIO-X DO
43 44
ATENDI
VOLUME VOLUME DE ATENDIMENTO
DE ATENDIMENTO POR CANAL DE ENTRADA
63.219 29.410
27.491
22.854
18.635
56.714
10.955
10.588
MENTO
(OUVIDORIA, BACEN E PROCON)
SUDESTE 65%
34.459
NORDESTE 11% 30.017
28.760
SUL 10% 26.697 26.276
25.902
n/d 7%
NORTE 6%
CENTRO-OESTE 2%
1ºtri-20 2ºtri-20 3ºtri-20 4ºtri-20 1ºtri-21 2ºtri-21
c
onsiderando tanto os canais in- A maioria dos casos teve origem no Su-
ternos como os externos, a nos- deste do País, que concentrou 65% das
sa Ouvidoria realizou nos seis demandas. Logo atrás vieram Nordeste,
primeiros meses do ano 63.219 com 11%, e Sul, com 10%.
atendimentos. No mesmo perío-
do de 2020, o total havia sido de 56.714. Já os temas com maior incidência foram
pagamento ou transferência não realiza-
Cerca de 95% das reclamações vie- dos, produto ou serviço não solicitado e
ram de Clientes pessoa física e apenas solicitações não atendidas.
5% de pessoa jurídica, o que é compa-
tível com as características da nossa
base de relacionamento.
consider ações finais
45
ANTES
DE
VOCÊ IR...
S
e você percorreu o relatório e Também sabemos, claro, que temos mui-
chegou até aqui, deixo o nosso to a evoluir. O primeiro passo para isso
profundo agradecimento! é justamente reconhecer a existência de
problemas e encará-los de frente. Como
Espero que o relato tenha diz nosso Presidente, Sérgio Rial, “para
atendido as suas expectativas o Cliente, a melhor resposta sempre é a
e contribuído para entender o trabalho verdade, sem subterfúgios”.
que estamos fazendo com tanto afinco
e amor. Aqui, somos lutadores na busca incansá-
vel pela verdade. É nisso que colocamos
Ao longo do material, falamos sobre os nossa energia, em cada atendimento, em
mais variados assuntos, como o propósito cada solução trabalhada com os parceiros
do Santander, a nossa paixão pelo Cliente internos – e sempre com os Clientes no
e o dia a dia da Ouvidoria. centro das decisões.