Directie GEO

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Instructie

Versie
1.0
Auteur(s)
Henk Veen
 Datum
1 november 2006
Directie GEO Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
1 van 7

Scan richtlijnen voor hulpkaarten

Richtlijnen

Opdrachtgever
Jan IJsselstein
Status
definitief
Verspreiding

Versiehistorie
Versie Datum Auteur Opmerking
0.1 12 juni 2006 Henk Veen en Jos Tigchelovend
0.2 28 augustus 2006 Henk Veen Opmerkingen en ervaringen
verwerkt
0.3 8 september 2006 Henk Veen Opmerkingen verwerkt
1.0 1 november 2006 Henk Veen

Recensiehistorie
Versie Datum Recensent Opmerking
 Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
2 van 7

Inhoudsopgave

1 Inleiding...........................................................................................................................................................3

2 Scan richtlijnen...............................................................................................................................................4

3 Bestandsnaam................................................................................................................................................5

4 Volgorde van scannen....................................................................................................................................6

5 Voorbeeld van een hulpkaart.........................................................................................................................7

 Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
3 van 7

1 Inleiding

Voor het hulpkaartarchief is besloten om het digitaal te maken d.m.v. scannen. In dit document worden de
scan richtlijnen en de bestandsnaam opbouw beschreven voor het hulpkaartarchief. De bestandsnamen
dienen uniek te zijn, zodat toekomstige wijzigingen en aanvullingen automatisch verwerkt kunnen worden.
Zoals verderop in het document beschreven beginnen alle bestanden van dit archief met de letters "HK".
Hierdoor wordt het duidelijk dat deze bestanden behoren bij het hulpkaartarchief.
 Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
4 van 7

2 Scan richtlijnen

Bestandsformaat: JPG
Enkelzijdig scannen: De hulpkaarten moeten enkelzijdig worden gescand tenzij anders is
aangegeven in de inventarislijst
Compressie: Zo klein mogelijk, dus comprimeren echter kwaliteit/leesbaarheid moet op
zijn minst gelijk zijn aan het origineel
Kleur De hulpkaarten dienen in kleur gescand te worden
Formaten A0 en kleiner, meeste A3 (zie PvA)
Scannen De schaal van de digitale scan moet gelijk zijn aan de schaal van het
origineel
Materiaal Papier of doorzichtig materiaal (verschillende soorten papier en `
doorzichtig materiaal)
DPI 300dpi
 Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
5 van 7

3 Bestandsnaam

Bestandsnaamgeving:
De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:
Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het HulpKaart archief is het soort archief HK
Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.
bestandsnaam_v03"
Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz
Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend
Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard “00”, maar zal gebruikt worden,
om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.

Veldwerken

Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam

1-2 Code applicatie HK
3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01
8-9 Sectie _A voor sectie A
10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend
16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)

Bijvoorbeeld:
Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:
HKCTC00_A00000100.JPG

Bij vragen of als er iets onduidelijk is altijd contact opnemen met de

contactpersoon bij het Kadaster!
 Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
6 van 7

4 Volgorde van scannen

Volgorden van scannen:

• Bijzondere zorg moet worden besteed aan het op volgorde aanleveren en op volgorde houden
van de documenten voor, tijdens en na het scannen.
• De documenten moeten per serie in dezelfde volgorde worden gescand als waarin ze fysiek
zijn opgeslagen.
• Ook na het scannen moeten de originelen nog dezelfde volgorde hebben als voor aanlevering.
• Het toekennen van de bestandsnamen gebeurt op een dusdanige wijze dat kennis over de
inhoud van de documenten niet nodig is.
 Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
7 van 7

5 Voorbeeld van een hulpkaart