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Pesquisa de Viabilidade para a Implantação do Sei da Prefeitura

Municipal de Gurupi - Tocantins


Para viabilizar a análise do pedido de cessão do direito de uso do SEI, o TRF4 pede que
as questões da pesquisa de viabilidade sejam respondidas, conforme orientações a
seguir descritas.

Quaisquer dúvidas deverão ser dirimidas com a gestora do SEI no TRF4, sra. Patrícia
Valentina, pelo telefone 051 3213-3404 ou pelo e-mail sei@trf4.jus.br

1. Identificação

1.1. Ente: Prefeitura Municipal de Gurupi / TO, CNPJ 01.803.618/0001-52, Rua 14 de


novembro, n.º 1500, CEP 77.405-070, Pessoa Jurídica de Direito Público Interno.

1.2. Nome da autoridade máxima do órgão: Josiniane Braga Nunes – Prefeita


Municipal de Gurupi.

1.3 Nome do responsável pela pesquisa: Lady Sakay, Secretária Municipal de Ciência e
Tecnologia, smcti@gurupi.to.gov.br, 063 99974 9111, (63) 3301 4304 (TI prefeitura)

1.4 Nome do gestor negocial do SEI no órgão: Lady Sakay, Secretária Municipal de
Ciência e Tecnologia, smcti@gurupi.to.gov.br, 063 99974 9111, 3301 4304 (TI
prefeitura)

O gestor é o responsável por coordenar o SEI em todas as unidades administrativas da


organização, sendo sua atribuição planejar, configurar o SEI, capacitar os usuários e
fornecer suporte para usuários e unidades, bem como ser o ponto focal de gestão com
o TRF4.

2. Equipe de Implantação:

Faça aqui um breve relato acerca do quadro de servidores públicos que serão
designados para compor a equipe de implantação do SEI no órgão, bem como que
contenha as respostas às seguintes perguntas:

- A equipe poderá contar com um coordenador de implantação (que será o


patrocinador do projeto no órgão, bem como o gestor do acordo com o TRF4), um
gestor da área de negócio (que fará a administração do SEI, coordenará o atendimento
aos usuários, promoverá os treinamentos, bem como orientará o protocolo dos
órgãos), e um gestor técnico (que responderá pela gestão da implantação técnica do
SEI, bem como em suas atualizações).
O gestor do acordo com o TRF4 será a Secretária de Ciência, Tecnologia e Inovação
Lady Sakay.

O gestor da área de negócio será o Diretor de Ciência, Tecnologia e Inovação


Adenevaldo da Silva Machado Júnior.

- Qual será a equipe mínima alocada para o projeto de implantação do SEI.

Adnevaldo da Silva Machado Júnior – Diretor

Matheus Mariano do N. Tavares – Coordenador (Efetivo) será o servidor público com


vínculo efetivo para dedicação integral ao projeto de implantação do processo
administrativo eletrônico.

Eduardo da Silva Ferreira – Analista de sistemas (Efetivo)

Igor Cerqueira Andrade – Analista de sistemas (Efetivo)

Diego Pimentel Rodrigues – Executor de sistemas (Efetivo)

Marcos Willian Menezes Lucena – Executor de sistemas (Efetivo)

Juliano Azevedo Dendena – Agente administrativo (Efetivo)

- É possível alocar ao menos um servidor público com vínculo efetivo com o órgão
para dedicação integral ao projeto de implantação do processo administrativo
eletrônico? (Normalmente a pessoa que exerce esse papel atua na administração
direta e tem que realizar todo o planejamento não somente dos aspectos de
tecnologia da informação, mas principalmente de gestão documental, gestão de
processos, capacitação, organização de fluxos de comunicação, etc.)

3. Estrutura Administrativa do órgão

A Prefeitura Municipal de Gurupi possui a seguinte estrutura administrativa:

3.1 - Secretaria da Chefia de Gabinete - SEGAB


- Junta do Serviço Militar
- Controladoria Geral
- Procuradoria Geral do Município

3.2 - Secretaria Municipal de Administração - SECAD


- Diretoria de Recursos Humanos
- Diretoria Administrativa
- Diretoria de Gestão Processual
- Diretoria de Arquivo
- Diretoria de Licitações
- Diretoria de Compras
- Coordenadoria de Patrimônio

3.3. - Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação - SECITI


- Diretoria de Ciência, Tecnologia e Inovação

3.4 - Secretaria Municipal de Comunicação - SECOM

3.5 - Secretaria Municipal de Cultura e Turismo - SECULT


- Diretoria de Turismo
- Diretoria de Cultura

3.6 - Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Meio Ambiente - SEDEN


- Diretoria de Agricultura
- Diretoria de Pecuária
- Diretoria de Desenvolvimento Econômico
- Diretoria de Meio Ambiente

3.7 - Secretaria Municipal de Educação - SEDUC


- Diretoria Administrativa e Financeira
- Diretoria de Modulação e Gestão de Pessoas
- Diretoria de Apoio ao Estudante
- Diretoria de Gestão Pedagógica da Educação Infantil ao 9º ano

3.8 - Secretaria Municipal de Infraestrutura - SEINFRA


- Diretoria Estratégica
- Diretoria de Iluminação Pública
- Diretoria Administrativa
- Diretoria Municipal de Trânsito e Segurança
- Diretoria de Manutenção de Maquinas e Serviços
- Diretoria de Serviços Urbanos
- Diretoria de Pavimentação
- Diretoria de Terraplanagem

3.9 - Secretaria de Planejamento e Finanças – SEPLAN


- Diretoria da Receita
- Diretoria de Orçamento
- Diretoria de Planejamento
- Diretoria do Tesouro
- Diretoria de Fiscalização
- Diretoria de Posturas
- Diretoria de Contabilidade

3.10 - Secretaria Municipal de Saúde - SESAU


- Diretoria de Gabinete
- Diretoria de Logística Operacional
- Diretoria de Proteção e Vigilância a Saúde
- Diretoria de Assistência a Saúde
- Diretoria Administrativa
- Diretoria Financeira

3.11 - Secretaria Municipal de Juventude e Esportes - SEJUVE


- Diretoria de Esportes
- Diretoria de Juventude

3.12 - Secretaria Municipal do Idoso - SEIDO


- Diretoria do Idoso

3.13 - Secretaria Municipal do Trabalho e da Assistência Social - SETAS


- Diretoria do Trabalho e da Assistência Social e Programas Especiais
- Supervisão da Gestão do Sistema Único de Assistência Social – SUAS
- Supervisão da Proteção Social Básica

3.14 - Instituto de Assistência dos Servidores de Gurupi – IPASGU


- Diretoria Administrativa e Financeira
- Diretoria de Recursos Humanos e Contabilidade
3.15 - Agência Gurupiense de Regulação e Fiscalização - ARF
3.16 - Agência Municipal de Transito e Transportes do Município de Gurupi – AMTT
- Diretoria de Transito e Transportes
3.17 - Instituto de Previdência Social do Município de Gurupi – GURUPI PREV
- Diretoria Administrativa
- Diretoria de Contabilidade

3.6. 1500 servidores públicos (somente os que usarão o SEI em sua atividade-fim
diariamente – não incluir o número total de associados, servidores ou de usuários
indiretos)

3.7. 300 empregados públicos (somente os que usarão o SEI em sua atividade-fim
diariamente)

3.8. 200 colaboradores (estagiários, terceirizados - somente os que usarão o SEI em


sua atividade-fim diariamente)

- Registre aqui o TOTAL de usuários internos diretos previstos nos itens 3.6 a 3.8:

O total de 2000

4. Produção Documental

A Prefeitura Municipal de Gurupi produz uma média mensal de 50.000 documentos


(ofícios, memorandos, despachos, etc.) e de 2500 processos.
5. Infraestrutura de tecnologia da informação e equipamentos

(utilizar como parâmetro a arquitetura disponibilizada no final da pesquisa, utilizada


pelo TRF4, para fazer a comparação proporcional com a quantidade de usuários e de
documentos gerados)

5.1. Possui sala-cofre ou Data Center (instalação que centraliza as operações e os


equipamentos de tecnologia da informação de uma organização e onde ela armazena,
gerencia e dissemina seus dados)? Sim, possui Data Center, mas não possui sala cofre.

5.2. Possui contrato vigente com empresa estatal de processamento de dados para
fornecimento de infraestrutura de armazenamento de sistemas ou dados? Não.

5.3. Possui contrato vigente com outras empresas para fornecimento de infraestrutura
de armazenamento de sistemas ou dados? Não.

5.4. Pretende contratar empresa, estatal ou não, para fornecimento de infraestrutura


de armazenamento de sistemas ou dados para implantar o SEI? Não.

5.5. Possui contrato vigente com empresa de suporte à infraestrutura de banco de


dados e de aplicações? Não.

5.6. Todas as unidades da estrutura organizacional possuem rede/internet? Qual a


capacidade de transferência do link? Sim, toda a estrutura organizacional possui
pontos de rede/internet de banda larga com fornecimento por fibra óptica, com a
viabilidade de acréscimo nas velocidades contratadas.
5.7. Todas as unidades da estrutura organizacional possuem computadores para uso
diário pelos servidores, empregados ou colaboradores (terceirizados, estagiários)? Sim.
5.8. Possui equipamentos para digitalização (scanner) com reconhecimento de
caracteres (OCR)? Atualmente não possuímos, porém efetuaremos a aquisição destes
equipamentos de acordo com as orientações exigidas.

5.9. Possui contratação, ou pretende contratar, empresa, estatal ou não, para o


fornecimento de serviços, consultoria (direta ou indireta – implantação, manutenção,
gestão documental, mapeamento de processos, etc.) ou soluções desenvolvidas
especificamente para o uso no SEI? Não, porém contrataremos empresa especializada
em fábrica/desenvolvimento/suporte de software. O processo de licitação encontra-se
em processo.

Observação: a parceria com TRF4 para utilização do SEI não envolve a transferência de
recursos orçamentários.

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