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GUIA COMPLETO PARA A

REALIZAÇÃO DE PALESTRAS
APRESENTAÇÃO 3

PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA 5

ESTUDE SOBRE SEU PÚBLICO 11

PROCURE SE CONECTAR COM SUA AUDIÊNCIA


E CONQUISTÁ-LOS LOGO NO COMEÇO 13

SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS 15

FAÇA UMA APRESENTAÇÃO FLUÍDA E


USE SLIDES COM POUCAS PALAVRAS 19

FALE DE FORMA PAUSADA PARA QUE


TODOS POSSAM ENTENDER 22

CONCLUSÃO 24

SOBRE A VPEVENTOS 26
APRESENTAÇÃO
R
ealizar palestras atraentes e que encantem em redes sociais, estruturar palestras em aplicativos,
o público é uma aspiração de quase todo ampliar conhecimentos em sistemas de EAD (Ensino
palestrante, todavia nem sempre é fácil e requer a Distância), entre outros processos, graças às
tempo de experiência e prática. Apesar disso, existem ferramentas tecnológicas. Porém, existem aspectos
algumas dicas e técnicas que podem ajudar a colocar que definem uma boa apresentação e que dependem
o profissional no caminho certo para tornar suas unicamente de uma preparação apropriada.
apresentações únicas.
Neste guia, você vai descobrir alguns
Antes de seguirmos para elas, vale destacar que a deles, bem como orientações que podem
área de atuação dos palestrantes tem se expandido otimizar sua performance quando estiver
muito nos últimos anos, beneficiada pelo avanço das em frente a uma plateia, além de auxiliá-
tecnologias móveis e aparada pela web. lo a manter o controle e diminuir o
nervosismo nesse momento. Pronto para
Hoje, está mais fácil anunciar apresentações em dar um upgrade nas suas apresentações?
plataformas de divulgação de eventos, captar público Então continue acompanhando!

4 APRESENTAÇÃO
PREPARE-SE ANTES
DA PALESTRA
E
star preparado para dar uma
palestra é fundamental para o
seu êxito, pois, por mais que o
palestrante seja bom em improvisar,
existem algumas situações que
podem exigir maior controle do
assunto e até sobre o nervosismo. É
possível adquirir essas habilidades
com prática, domínio do conteúdo
apresentado e uma boa desenvoltura.

Além disso, existem algumas


precauções que devem ser tomadas
antes de uma palestra, seja em relação
à elaboração do conteúdo ou à
estruturação da apresentação.

6 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA


O CONTEÚDO

O conteúdo da palestra é o motivo principal pelo qual as pessoas vão assisti-la, por isso não pode haver descuido na hora
de planejá-lo e estruturá-lo. E não somente em relação a informações, mas também à forma de repassá-las ao público.
Para isso, é importante responder às seguintes perguntas:

QUAL É O PÚBLICO-ALVO DA PALESTRA? QUAL LINGUAGEM É MAIS ADEQUADA?

Se for jovem, é interessante utilizar recursos No caso de jovens, o linguajar pode ser mais informal,
tecnológicos, como redes sociais, vídeos etc. durante com algumas gírias, termos tecnológicos, descontração
a apresentação para aumentar o engajamento. Já um e humor. Já um público composto de profissionais
público de mais idade pode requerer um clima menos seniores talvez exija um vocabulário mais culto, contido
extrovertido, com abordagem mais contida. Outros e formal, embora um pouco de humor sirva para
aspectos como gênero, questões culturais, nível de “quebrar o gelo”.
escolaridade etc. também precisam ser avaliados para
entender o público.

7 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA


O QUE ELES DEVEM APRENDER?

É preciso saber exatamente o que eles precisam aprender


para não passar conteúdo em excesso, tampouco divagar
muito em assuntos muito distantes do principal.

QUAL É O OBJETIVO DA PALESTRA?

É importante ter em mente o objetivo da palestra para


conseguir focar nele. Pode ser provocar reflexão, entreter,
obter apoio a uma causa, motivar pessoas etc.

QUAL SERÁ O TEMPO DE APRESENTAÇÃO?

Esse ponto entra no planejamento, pois é preciso ter


noção exata de quanto tempo será disponibilizado para
repassar o conteúdo, sob pena de não conseguir isso ou
prejudicar os palestrantes seguintes.

8 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA


A APRESENTAÇÃO

A apresentação da palestra precisa de muita atenção para passar


o conteúdo de forma otimizada e clara, para que o objetivo do
palestrante seja atingido.

Para isso, busque sempre chegar com antecedência ao local da


palestra para se ambientar, observar a infraestrutura, verificar o
espaço para caminhar no palco, as acomodações etc. Como nem
sempre podemos escolher o melhor lugar do evento, é importante
estar seguro de que ele atende às necessidades da apresentação.

Também é importante saber quais serão as regras do evento para


poder atendê-las corretamente. Por exemplo, é preciso saber se
existirá um tempo para perguntas e respostas ou se há protocolos a
serem seguidos antes, durante e após a palestra.

Além disso, lembre-se de ir ao banheiro antes de começar a


apresentação para evitar apuros enquanto estiver falando. A
ansiedade e o nervosismo costumam mexer com nosso organismo,
de modo que, mesmo que tenhamos ido há pouco tempo ao
banheiro, a vontade pode ressurgir. Portanto, é melhor prevenir.

9 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA


Beba água antes e mantenha sempre uma garrafinha Também não é recomendável contar com energia
por perto, para se hidratar e aliviar o ressecamento da elétrica, pois há locais que não possuem bom
garganta caso precise falar muito durante a apresentação. abastecimento energético. Busque sempre dominar ao
Se estiver quente, ter água ao alcance da mão torna-se máximo o conteúdo sobre o qual apresentará, para que,
ainda mais necessário. Apenas lembre-se de priorizar se a energia cair, você não tenha que interromper por falta
água que esteja na temperatura ambiente ou fresca, dos seus slides ou vídeos.
evitando água muito gelada.
Antes de subir ao palco, foque sua mente em situações
Se puder, exercite-se rapidamente antes de começar a positivas, agradáveis. Mentalize imagens que tragam
discursar, pois isso permite ao corpo já ir entrando no bons sentimentos, acalmem e te deixem mais relaxado,
ritmo da apresentação. colocando seu corpo sob controle e diminuindo o
estresse do momento.
Além disso, não conte com a internet, pois
você poderá ficar na mão, principalmente Uma última dica é conhecer o local com antecedência
se a localidade onde for palestrar não tiver para também testar equipamentos de iluminação, da
cobertura ou sinal adequado. Nesse caso, própria apresentação (notebook, projetor, microfone
lembre-se de levar seus materiais de apoio etc.), sistemas de som e de vídeo, entre outros. Se for
para a apresentação em um pendrive, usar câmeras para gravar e divulgar o evento na web,
CD/DVD, smartphone, tablet, notebook, também é preciso dar uma boa conferida nelas para ver
impresso etc. se tem espaço de armazenagem suficiente e se estão
funcionando bem.

10 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA


ESTUDE SOBRE
SEU PÚBLICO
C
omo mencionado brevemente acima, sempre
tente estudar de antemão o seu público para saber
o que poderá dizer, fazer, abordar entre outros
aspectos. Para isso, é importante entender:

• Para quem a apresentação está sendo montada?

• Qual é a quantidade de pessoas prevista? (falar para


um público amplo, com centenas de espectadores,
requer maior controle do nervosismo do que para
uma dezena de pessoas);

• Quais são suas caraterísticas? (faixa etária, nível


cultural, nível de estudo etc.)

Além de estudar seu público, é importante interagir com


ele, pois isso gera maior conexão e engajamento dos
participantes com o conteúdo. Para isso, vale até fazer
brincadeiras, dinâmicas (quando possível), entregar
brindes para quem responder algo etc.

12 ESTUDE SOBRE SEU PÚBLICO


PROCURE SE CONECTAR
COM SUA AUDIÊNCIA E
CONQUISTÁ-LOS LOGO
NO COMEÇO
U
ma postura relaxada e entusiasmada é essencial
para conectar-se com a audiência logo no começo.
Além disso, é indicado chegar mais cedo para
conversar com alguns membros da plateia, ouvir histórias
e levantar informações da região (se for em um local
desconhecido) que possam ajudar durante a palestra.

Para tanto, vale ressaltar a importância de


olhar nos olhos de cada pessoa do público,
especialmente daqueles com quem você teve
a chance de conversar no início ou chamar ao
palco para alguma atividade. Também sorria
sempre e cumprimente a plateia.

Recomenda-se, nos primeiros minutos da palestra, contar


uma piada ou acontecimento, fazer uma brincadeira,
informar alguma estatística ou dado, mencionar uma
história etc. Qualquer uma dessas opções poderá ajudar a
ganhar a atenção dos integrantes da plateia e deixá-los mais
à vontade para sua apresentação.

14 PROCURE SE CONECTAR COM SUA AUDIÊNCIA E CONQUISTÁ-LOS LOGO NO COMEÇO


SAIBA LIDAR COM
IMPREVISTOS
I
mprevistos em palestras quase sempre ocorrem, o
que torna a capacidade de lidar com eles um requisito
necessário a todo palestrante.

Veja alguns dos imprevistos mais comuns que podem


acontecer e como é possível lidar com eles:

FALTA DE INTERNET

Se a internet for necessária, procure checar se há conexão


antes da palestra, embora uma chuva forte, uma pane
na rede ou até incompatibilidade com seu dispositivo
possam deixá-lo sem acesso à web. Na dúvida, leve
pendrives ou papéis impressos com o conteúdo (slides,
fotos etc.) e, sobretudo, domine bem o assunto para
repassá-lo mesmo sem nenhuma ajuda tecnológica.

16 SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS


EQUIPAMENTOS QUE NÃO FUNCIONAM REDUZIREM O TEMPO NA HORA

Por mais que pareça que o ambiente da palestra está bem Esse é um imprevisto que pode ocorrer, especialmente quando
equipado, de nada adiantará se eles não funcionarem quando há muitos palestrantes e alguém extrapola o tempo ou quando o
você precisar. Por isso, teste todos eles, inclusive aqueles que evento sofre atrasos para começar. Dessa forma, para compensar,
comprar para o dia do evento. os minutos da sua apresentação podem ser cortados. Você deve
estar preparado para reduzir sua apresentação sem deixar de
TEMPO PASSAR MAIS focar nos aspectos mais importantes.
RÁPIDO QUE O ESPERADO
Há outros, como chegar molhado por conta de uma chuva
Quando o assunto está fluindo e a plateia interagindo, é normal (leve sempre guarda-chuva), ficar preso no trânsito (saia com
o tempo passar mais rápido que o esperado e sermos obrigado a bastante antecedência) e se perder do local do evento (visite-o
avançar o conteúdo. com antecedência ou, se for em outra cidade, peça para alguém
acompanhá-lo do aeroporto ou hotel até ele).
Se essa situação ocorrer, não atropele informações e tampouco
transpareça a situação para a plateia. Foque no principal e resuma
conceitos mais básicos. Em último caso, combine antes com o
organizador algum sinal que indique que você precisa de mais
tempo ou peça, se for possível.

17 SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS


Para se precaver desses e de outros imprevistos, é
importante montar um plano B com ações que ajudem a
contorná-los. Para isso:

• Leve pendrive extra para o caso do principal ser


incompatível com o computador, tablet ou notebook
do local;

• Tenha papéis com anotações que ajudem a lembrar


de trechos, conceitos e outros conteúdos, caso os
equipamentos não funcionem;

• Ensaie bem para poder resumir os conteúdos, pois isso


será útil nos casos em que o imprevisto for redução ou
extrapolação do tempo previsto;

• Leve seus próprios equipamentos, quando possível,


para não ter surpresas desagradáveis com os do local
da palestra, inclusive lentidão na troca de slides.

18 SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS


FAÇA UMA
APRESENTAÇÃO FLUÍDA
E USE SLIDES COM
POUCAS PALAVRAS
T
er conhecimento sobre o assunto
e ensaiar a palestra antes do evento
facilitam na hora de montar um slide
mais resumido, evitando usá-lo como muleta.

Não há nada pior para o público que ser


obrigado a ouvir um palestrante lendo
trechos enormes de conceitos ou frases,
pois, dependendo do tamanho dos slides, o
próprio público pode fazer isso. Nesse caso,
o entendimento também fica comprometido
e a apresentação pode se tornar cansativa.

Em relação à estrutura dos slides, eles devem


seguir começo, meio e fim para ajudar a
orientar melhor a apresentação e até permitir
ao palestrante se situar bem em qual ponto
do assunto se encontra.

20 FAÇA UMA APRESENTAÇÃO FLUÍDA E USE SLIDES COM POUCAS PALAVRAS


Além disso, existem algumas dicas que podem ajudar a criar uma boa apresentação de slides:

• Use temas suaves e evite muitas cores nos fundos e • Salve os slides em vários formatos e versões para não
nas letras; ocorrer problemas de compatibilidade no equipamento
que for usado na apresentação;
• Cuidado com letras com cores muito claras ou com
contraste ruim com o fundo; • Use fontes básicas;

• Abuse de imagens, pois melhoram o aspecto visual e • Evite “textões”, especialmente aqueles blocos enormes;
atraem a atenção da plateia;
• Guarde suas informações pessoais para o último slide;
• Guarde os slides e arquivos de apoio à apresentação
(imagens, áudios, vídeos etc.) todos numa pasta, • Deixe os slides livres para o público para que eles
especialmente os que forem incorporados nos slides possam acessá-los depois da palestra em algum serviço
para que sejam corretamente localizados pelo programa da web, como SlideShare, e deixe um aviso sobre isso
que for abri-los, como o Power Point; ao fim da apresentação.

21 FAÇA UMA APRESENTAÇÃO FLUÍDA E USE SLIDES COM POUCAS PALAVRAS


FALE DE FORMA
PAUSADA PARA QUE
TODOS POSSAM
ENTENDER
A
lém de focar na qualidade do conteúdo, dos slides e de • Foco na linguagem corporal, evitando gesticulação excessiva;
conhecer bem o público, é preciso se atentar a questões
de linguagem e postura para manter uma boa presença • Use frases afirmativas, pois são bem aceitas;
diante da plateia. Por isso, respire fundo quando necessário para
controlar o nervosismo e mantenha a postura ereta. • Tenha atenção ao tom de voz para não provocar
entendimentos errados;
Também é importante se lembrar de realizar pausas, pois é o
momento de processar as informações e manter a atenção do • Cuidado com o volume da voz, pois, se não houver microfone,
público. Além disso, existem algumas dicas que ajudam a aumentar você poderá não ser ouvido pelos que estão no fundo.
o entendimento das mensagens e conteúdos transmitidos:

23 FALE DE FORMA PAUSADA PARA QUE TODOS POSSAM ENTENDER


CONCLUSÃO
R
ealizar uma palestra é algo que exige empenho e bom
planejamento, pois manter a atenção dos expectadores
e conseguir torná-los mais participativos são desafios
complexos com os quais todo profissional da área tem que
saber lidar.

Todavia, buscando conhecimento, avaliando outros


palestrantes e estando atento às melhores práticas dos
profissionais renomados da sua área, será possível evoluir
bastante nas suas apresentações.

Além disso, busque sempre aplicar as dicas e sugestões


apresentadas nesse guia, pois foram coletadas com base
em experiências de muitos profissionais da área. E, por fim,
lembre-se também de evoluir e se capacitar cada vez mais no
seu campo de atuação, pois, por mais recursos tecnológicos
que existam, uma boa palestra requer acima de tudo domínio
sobre o assunto apresentado.

25 CONCLUSÃO
SOBRE A VPEVENTOS

A vpEventos é uma plataforma online para venda de ingressos


para eventos. Ela automatiza várias tarefas que, quando manuais,
atrasam e dificultam a organização de um evento, como: controlar
inscrições e pagamentos, gerenciar a fila de espera, imprimir
crachás, assinar certificados, entre outras.

Desde 2014, a vpEventos trabalha pelo sucesso do seu evento por


meio de diversas ferramentas que auxiliam a gestão e organização
de inúmeras funções, poupando tempo e aumentando a eficiência.

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