SOBRE A VPEVENTOS 26 APRESENTAÇÃO R ealizar palestras atraentes e que encantem em redes sociais, estruturar palestras em aplicativos, o público é uma aspiração de quase todo ampliar conhecimentos em sistemas de EAD (Ensino palestrante, todavia nem sempre é fácil e requer a Distância), entre outros processos, graças às tempo de experiência e prática. Apesar disso, existem ferramentas tecnológicas. Porém, existem aspectos algumas dicas e técnicas que podem ajudar a colocar que definem uma boa apresentação e que dependem o profissional no caminho certo para tornar suas unicamente de uma preparação apropriada. apresentações únicas. Neste guia, você vai descobrir alguns Antes de seguirmos para elas, vale destacar que a deles, bem como orientações que podem área de atuação dos palestrantes tem se expandido otimizar sua performance quando estiver muito nos últimos anos, beneficiada pelo avanço das em frente a uma plateia, além de auxiliá- tecnologias móveis e aparada pela web. lo a manter o controle e diminuir o nervosismo nesse momento. Pronto para Hoje, está mais fácil anunciar apresentações em dar um upgrade nas suas apresentações? plataformas de divulgação de eventos, captar público Então continue acompanhando!
4 APRESENTAÇÃO PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA E star preparado para dar uma palestra é fundamental para o seu êxito, pois, por mais que o palestrante seja bom em improvisar, existem algumas situações que podem exigir maior controle do assunto e até sobre o nervosismo. É possível adquirir essas habilidades com prática, domínio do conteúdo apresentado e uma boa desenvoltura.
Além disso, existem algumas
precauções que devem ser tomadas antes de uma palestra, seja em relação à elaboração do conteúdo ou à estruturação da apresentação.
6 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA
O CONTEÚDO
O conteúdo da palestra é o motivo principal pelo qual as pessoas vão assisti-la, por isso não pode haver descuido na hora de planejá-lo e estruturá-lo. E não somente em relação a informações, mas também à forma de repassá-las ao público. Para isso, é importante responder às seguintes perguntas:
QUAL É O PÚBLICO-ALVO DA PALESTRA? QUAL LINGUAGEM É MAIS ADEQUADA?
Se for jovem, é interessante utilizar recursos No caso de jovens, o linguajar pode ser mais informal, tecnológicos, como redes sociais, vídeos etc. durante com algumas gírias, termos tecnológicos, descontração a apresentação para aumentar o engajamento. Já um e humor. Já um público composto de profissionais público de mais idade pode requerer um clima menos seniores talvez exija um vocabulário mais culto, contido extrovertido, com abordagem mais contida. Outros e formal, embora um pouco de humor sirva para aspectos como gênero, questões culturais, nível de “quebrar o gelo”. escolaridade etc. também precisam ser avaliados para entender o público.
7 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA
O QUE ELES DEVEM APRENDER?
É preciso saber exatamente o que eles precisam aprender
para não passar conteúdo em excesso, tampouco divagar muito em assuntos muito distantes do principal.
QUAL É O OBJETIVO DA PALESTRA?
É importante ter em mente o objetivo da palestra para
conseguir focar nele. Pode ser provocar reflexão, entreter, obter apoio a uma causa, motivar pessoas etc.
QUAL SERÁ O TEMPO DE APRESENTAÇÃO?
Esse ponto entra no planejamento, pois é preciso ter
noção exata de quanto tempo será disponibilizado para repassar o conteúdo, sob pena de não conseguir isso ou prejudicar os palestrantes seguintes.
8 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA
A APRESENTAÇÃO
A apresentação da palestra precisa de muita atenção para passar
o conteúdo de forma otimizada e clara, para que o objetivo do palestrante seja atingido.
Para isso, busque sempre chegar com antecedência ao local da
palestra para se ambientar, observar a infraestrutura, verificar o espaço para caminhar no palco, as acomodações etc. Como nem sempre podemos escolher o melhor lugar do evento, é importante estar seguro de que ele atende às necessidades da apresentação.
Também é importante saber quais serão as regras do evento para
poder atendê-las corretamente. Por exemplo, é preciso saber se existirá um tempo para perguntas e respostas ou se há protocolos a serem seguidos antes, durante e após a palestra.
Além disso, lembre-se de ir ao banheiro antes de começar a
apresentação para evitar apuros enquanto estiver falando. A ansiedade e o nervosismo costumam mexer com nosso organismo, de modo que, mesmo que tenhamos ido há pouco tempo ao banheiro, a vontade pode ressurgir. Portanto, é melhor prevenir.
9 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA
Beba água antes e mantenha sempre uma garrafinha Também não é recomendável contar com energia por perto, para se hidratar e aliviar o ressecamento da elétrica, pois há locais que não possuem bom garganta caso precise falar muito durante a apresentação. abastecimento energético. Busque sempre dominar ao Se estiver quente, ter água ao alcance da mão torna-se máximo o conteúdo sobre o qual apresentará, para que, ainda mais necessário. Apenas lembre-se de priorizar se a energia cair, você não tenha que interromper por falta água que esteja na temperatura ambiente ou fresca, dos seus slides ou vídeos. evitando água muito gelada. Antes de subir ao palco, foque sua mente em situações Se puder, exercite-se rapidamente antes de começar a positivas, agradáveis. Mentalize imagens que tragam discursar, pois isso permite ao corpo já ir entrando no bons sentimentos, acalmem e te deixem mais relaxado, ritmo da apresentação. colocando seu corpo sob controle e diminuindo o estresse do momento. Além disso, não conte com a internet, pois você poderá ficar na mão, principalmente Uma última dica é conhecer o local com antecedência se a localidade onde for palestrar não tiver para também testar equipamentos de iluminação, da cobertura ou sinal adequado. Nesse caso, própria apresentação (notebook, projetor, microfone lembre-se de levar seus materiais de apoio etc.), sistemas de som e de vídeo, entre outros. Se for para a apresentação em um pendrive, usar câmeras para gravar e divulgar o evento na web, CD/DVD, smartphone, tablet, notebook, também é preciso dar uma boa conferida nelas para ver impresso etc. se tem espaço de armazenagem suficiente e se estão funcionando bem.
10 PREPARE-SE ANTES DA PALESTRA
ESTUDE SOBRE SEU PÚBLICO C omo mencionado brevemente acima, sempre tente estudar de antemão o seu público para saber o que poderá dizer, fazer, abordar entre outros aspectos. Para isso, é importante entender:
• Para quem a apresentação está sendo montada?
• Qual é a quantidade de pessoas prevista? (falar para
um público amplo, com centenas de espectadores, requer maior controle do nervosismo do que para uma dezena de pessoas);
• Quais são suas caraterísticas? (faixa etária, nível
cultural, nível de estudo etc.)
Além de estudar seu público, é importante interagir com
ele, pois isso gera maior conexão e engajamento dos participantes com o conteúdo. Para isso, vale até fazer brincadeiras, dinâmicas (quando possível), entregar brindes para quem responder algo etc.
12 ESTUDE SOBRE SEU PÚBLICO
PROCURE SE CONECTAR COM SUA AUDIÊNCIA E CONQUISTÁ-LOS LOGO NO COMEÇO U ma postura relaxada e entusiasmada é essencial para conectar-se com a audiência logo no começo. Além disso, é indicado chegar mais cedo para conversar com alguns membros da plateia, ouvir histórias e levantar informações da região (se for em um local desconhecido) que possam ajudar durante a palestra.
Para tanto, vale ressaltar a importância de
olhar nos olhos de cada pessoa do público, especialmente daqueles com quem você teve a chance de conversar no início ou chamar ao palco para alguma atividade. Também sorria sempre e cumprimente a plateia.
Recomenda-se, nos primeiros minutos da palestra, contar
uma piada ou acontecimento, fazer uma brincadeira, informar alguma estatística ou dado, mencionar uma história etc. Qualquer uma dessas opções poderá ajudar a ganhar a atenção dos integrantes da plateia e deixá-los mais à vontade para sua apresentação.
14 PROCURE SE CONECTAR COM SUA AUDIÊNCIA E CONQUISTÁ-LOS LOGO NO COMEÇO
SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS I mprevistos em palestras quase sempre ocorrem, o que torna a capacidade de lidar com eles um requisito necessário a todo palestrante.
Veja alguns dos imprevistos mais comuns que podem
acontecer e como é possível lidar com eles:
FALTA DE INTERNET
Se a internet for necessária, procure checar se há conexão
antes da palestra, embora uma chuva forte, uma pane na rede ou até incompatibilidade com seu dispositivo possam deixá-lo sem acesso à web. Na dúvida, leve pendrives ou papéis impressos com o conteúdo (slides, fotos etc.) e, sobretudo, domine bem o assunto para repassá-lo mesmo sem nenhuma ajuda tecnológica.
16 SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS
EQUIPAMENTOS QUE NÃO FUNCIONAM REDUZIREM O TEMPO NA HORA
Por mais que pareça que o ambiente da palestra está bem Esse é um imprevisto que pode ocorrer, especialmente quando equipado, de nada adiantará se eles não funcionarem quando há muitos palestrantes e alguém extrapola o tempo ou quando o você precisar. Por isso, teste todos eles, inclusive aqueles que evento sofre atrasos para começar. Dessa forma, para compensar, comprar para o dia do evento. os minutos da sua apresentação podem ser cortados. Você deve estar preparado para reduzir sua apresentação sem deixar de TEMPO PASSAR MAIS focar nos aspectos mais importantes. RÁPIDO QUE O ESPERADO Há outros, como chegar molhado por conta de uma chuva Quando o assunto está fluindo e a plateia interagindo, é normal (leve sempre guarda-chuva), ficar preso no trânsito (saia com o tempo passar mais rápido que o esperado e sermos obrigado a bastante antecedência) e se perder do local do evento (visite-o avançar o conteúdo. com antecedência ou, se for em outra cidade, peça para alguém acompanhá-lo do aeroporto ou hotel até ele). Se essa situação ocorrer, não atropele informações e tampouco transpareça a situação para a plateia. Foque no principal e resuma conceitos mais básicos. Em último caso, combine antes com o organizador algum sinal que indique que você precisa de mais tempo ou peça, se for possível.
17 SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS
Para se precaver desses e de outros imprevistos, é importante montar um plano B com ações que ajudem a contorná-los. Para isso:
• Leve pendrive extra para o caso do principal ser
incompatível com o computador, tablet ou notebook do local;
• Tenha papéis com anotações que ajudem a lembrar
de trechos, conceitos e outros conteúdos, caso os equipamentos não funcionem;
• Ensaie bem para poder resumir os conteúdos, pois isso
será útil nos casos em que o imprevisto for redução ou extrapolação do tempo previsto;
• Leve seus próprios equipamentos, quando possível,
para não ter surpresas desagradáveis com os do local da palestra, inclusive lentidão na troca de slides.
18 SAIBA LIDAR COM IMPREVISTOS
FAÇA UMA APRESENTAÇÃO FLUÍDA E USE SLIDES COM POUCAS PALAVRAS T er conhecimento sobre o assunto e ensaiar a palestra antes do evento facilitam na hora de montar um slide mais resumido, evitando usá-lo como muleta.
Não há nada pior para o público que ser
obrigado a ouvir um palestrante lendo trechos enormes de conceitos ou frases, pois, dependendo do tamanho dos slides, o próprio público pode fazer isso. Nesse caso, o entendimento também fica comprometido e a apresentação pode se tornar cansativa.
Em relação à estrutura dos slides, eles devem
seguir começo, meio e fim para ajudar a orientar melhor a apresentação e até permitir ao palestrante se situar bem em qual ponto do assunto se encontra.
20 FAÇA UMA APRESENTAÇÃO FLUÍDA E USE SLIDES COM POUCAS PALAVRAS
Além disso, existem algumas dicas que podem ajudar a criar uma boa apresentação de slides:
• Use temas suaves e evite muitas cores nos fundos e • Salve os slides em vários formatos e versões para não nas letras; ocorrer problemas de compatibilidade no equipamento que for usado na apresentação; • Cuidado com letras com cores muito claras ou com contraste ruim com o fundo; • Use fontes básicas;
• Abuse de imagens, pois melhoram o aspecto visual e • Evite “textões”, especialmente aqueles blocos enormes; atraem a atenção da plateia; • Guarde suas informações pessoais para o último slide; • Guarde os slides e arquivos de apoio à apresentação (imagens, áudios, vídeos etc.) todos numa pasta, • Deixe os slides livres para o público para que eles especialmente os que forem incorporados nos slides possam acessá-los depois da palestra em algum serviço para que sejam corretamente localizados pelo programa da web, como SlideShare, e deixe um aviso sobre isso que for abri-los, como o Power Point; ao fim da apresentação.
21 FAÇA UMA APRESENTAÇÃO FLUÍDA E USE SLIDES COM POUCAS PALAVRAS
FALE DE FORMA PAUSADA PARA QUE TODOS POSSAM ENTENDER A lém de focar na qualidade do conteúdo, dos slides e de • Foco na linguagem corporal, evitando gesticulação excessiva; conhecer bem o público, é preciso se atentar a questões de linguagem e postura para manter uma boa presença • Use frases afirmativas, pois são bem aceitas; diante da plateia. Por isso, respire fundo quando necessário para controlar o nervosismo e mantenha a postura ereta. • Tenha atenção ao tom de voz para não provocar entendimentos errados; Também é importante se lembrar de realizar pausas, pois é o momento de processar as informações e manter a atenção do • Cuidado com o volume da voz, pois, se não houver microfone, público. Além disso, existem algumas dicas que ajudam a aumentar você poderá não ser ouvido pelos que estão no fundo. o entendimento das mensagens e conteúdos transmitidos:
23 FALE DE FORMA PAUSADA PARA QUE TODOS POSSAM ENTENDER
CONCLUSÃO R ealizar uma palestra é algo que exige empenho e bom planejamento, pois manter a atenção dos expectadores e conseguir torná-los mais participativos são desafios complexos com os quais todo profissional da área tem que saber lidar.
Todavia, buscando conhecimento, avaliando outros
palestrantes e estando atento às melhores práticas dos profissionais renomados da sua área, será possível evoluir bastante nas suas apresentações.
Além disso, busque sempre aplicar as dicas e sugestões
apresentadas nesse guia, pois foram coletadas com base em experiências de muitos profissionais da área. E, por fim, lembre-se também de evoluir e se capacitar cada vez mais no seu campo de atuação, pois, por mais recursos tecnológicos que existam, uma boa palestra requer acima de tudo domínio sobre o assunto apresentado.
25 CONCLUSÃO SOBRE A VPEVENTOS
A vpEventos é uma plataforma online para venda de ingressos
para eventos. Ela automatiza várias tarefas que, quando manuais, atrasam e dificultam a organização de um evento, como: controlar inscrições e pagamentos, gerenciar a fila de espera, imprimir crachás, assinar certificados, entre outras.
Desde 2014, a vpEventos trabalha pelo sucesso do seu evento por
meio de diversas ferramentas que auxiliam a gestão e organização de inúmeras funções, poupando tempo e aumentando a eficiência.
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