A principal questão que se precisa entender a principio quando o assunto é

produção de textos escritos é saber o que caracteriza texto escrito ou oral, já que
na comunicação não existem palavras isoladas sem intuito, o que existem são
textos que tem a necessidade de passar uma mensagem independente de ser só
uma palavra, se essa palavra isolada passa uma mensagem e abre espaço para
interpretação ela alcançou o objetivo de comunicar, então o texto ou discurso
independe da escrita, já que na sua definição não existe a necessidade de escrita
para um texto se tornar texto já que discurso e texto tem a mesma função.
Texto é uma unidade de linguagem em uso, tem papel determinante na sua
produção e recepção os seguintes fatores: as intenções do produtor, o jogo de
imagens mentais que o interlocutor faz de si, do outro ou do outro com relação a
si mesmo e ao tema do discurso; e a percepção visual e acústica comum, na
comunicação face a face, quer dizer, quando estamos observando o outro e a
reação do outro para com a recepção do texto. Dependendo em qual contexto
social a pessoa está inserida um texto pode mudar de significado e também
dependendo de quem o receba, algumas vezes a forma como você se comunica e a
entonação que você usa ao se comunicar pode mudar o sentido do texto. Então
imagine, se eu utilizo a palavra “tudo” em uma conversa formal, ela tem um
significado e me leva a entender de uma forma, no entanto, se eu usar essa mesma
palavra com amigos ou pessoas de um determinado meio, o entendimento do texto
se torna outro.
Existem três aspectos que fazem que um texto ser bem compreendido segundo o
conceito, são eles o pragmático, que tem a ver com o funcionamento enquanto
atuação informacional e comunicativo, o semântico-conceitual de que depende
sua coerência e o formal, que diz respeito a sua coesão.
Textualidade é o conjunto de características que fazem com que um texto seja
um texto e não somente uma variedade de palavras sem sentido algum. Existem
sete fatores que são responsáveis pela textualidade de um discurso qualquer: a
coerência e a coesão, a intencionalidade, a aceitabilidade, a situacionalidade, a
informatividade e a intertextualidade.
Para que um texto tenha coerência ele precisa ter um sentido geral e logico que
tenha recepção coesa para quem está direcionado o texto, para que um texto tenha
sentido para o receptor ele precisa ter uma continuação logica e de fácil absorção.
Um discurso coerente é aceito quando apresente configuração conceitual
compatível com o conhecimento de mundo do recebedor. O sentido do texto é
construído tanto pelo emissor quanto por aqueles que recebem o texto.
A coesão é a manifestação linguística da coerência; advem da maneira como os
conceitos e relações subjacentes são expressos esta relacionada ao uso correto dos
conectivos e articulações gramaticais, que fazem um sequenciamento coeso das
frases e parágrafos de um texto.
 O texto não tem significado por si mesmo o sentido é construído pelo produtor e
pelo recebedor, nem sempre o que o produtor quer que as pessoas entendam sobre
o texto, realmente é absorvido da mesma forma, tudo vai depender da perspectiva
e da situação de cada receptor, tendo em vista que o que pode ser exposto para o
receptor pode não ser o que realmente o emissor estava tentando passar. Os
elementos que levam a compreensão do texto não vêm explícitos, e cabem a
capacidade de pressuposição e interferência do recebedor.
A coerência e coesão tem em comum a característica de promover inter-relação
semântica entre os elementos do discurso, a coerência está ligada ao nexo entre
conceitos e coesão, o nexo é indispensável para que uma sequência de frases
possa ser reconhecida como texto. A frase um de exemplo do texto traz um texto
coerente e com nexo já a dois está totalmente desconexa e não tem muito sentido
ou nexo já nas frases três e quatro o nexo é facilmente readquirido pelo leitor,
embora não explicito em sua superfície. Nos casos três e quatro o três e
exemplifica uma conexão causal, e o quatro uma interpretação diagnostica.
Resumidamente o fundamental para a textualidade é a relação coerente das
ideias. A explicitação dessa relação através de recursos coesivos é útil, mas em
sempre obrigatória. Mas, uma vez estando presente, esses recursos devem ser
usados de acordo com regras especificas, sob pena de reduzir a aceitabilidade do
texto.