Atualizado em 26/04/2021

GRO
AULA 11 – GERACÃO DOS DOCUMENTOS MÍNIMOS EXIGIDOS
PELO PGR

De acordo com os itens 1.5.3.1.1 e 1.5.7.1 da NR 1, o GRO deve constituir

um documento chamado Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), onde
devem constar, no mínimo, o Inventário de Riscos e o Plano de Ação da
empresa.

Nessa aula, veremos como gerar este documento no SOC. Para isso, acesse a
tela em:

Menu > Tarefas > Programa de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais

Clique no botão Documentos PGR.

Por meio desta tela podemos definir as informações que serão exibidas ou
não na impressão do PGR.

As informações serão divididas por seções, e em cada uma delas podemos

configurar o que desejamos que seja exibido nos documentos mínimos
exigidos pelo PGR, tais como o Inventário de Riscos e o Plano de Ação.

Classificação: Sensível
 Atualizado em 26/04/2021

Geral

Na seção Geral você pode definir a Data de Emissão do documento e também

se ele deverá ser enviado por e-mail ou armazenado no SOCGED.

Importante lembrar que o campo SOCGED será exibido apenas se houver um

Tipo de SOCGED criado na empresa com a classificação “PGR”.

Em seguida, informe o Contexto, definindo se o documento será gerado por

Unidade ou por Setor, e depois selecionando as Unidades/Setores desejados.
Se a empresa utilizar GHE, essa opção também estará disponível.

Nesta seção você também poderá configurar os dados que serão exibidos na
Capa e na Contracapa da impressão, como:

• Logo configurado no cadastro da Empresa Cliente

• Dados da emissora (Empresa Principal)
• Breves textos para serem exibidos na capa ou contracapa
• Informação do campo “Caracterização dos processos e ambientes de
trabalho”, do cadastro da Unidade/Empresa
• Texto no rodapé, com ou sem paginação

Inventário de Riscos

A seção Inventário de Riscos é composta pela Introdução (exibida antes do

inventário) e Conclusão (depois do inventário), onde é possível colocar um
texto livre no Editor, um texto já cadastrado no SOC, por meio da tela 272 -
Laudos e Textos Padrões e também a Matriz de avaliação de risco
configurada na empresa.

• As matrizes de risco podem ser configuradas no cadastro da empresa,

por meio do ícone Configurar matriz de avaliação de risco.

Caso seja necessário adicionar mais elementos, é só clicar no botão

+Adicionar texto ou Matriz de Avaliação de Risco.

Nas Configurações e Característica do perigo/fator de risco, basicamente

vamos marcar o que deverá ser exibido no PGR. Selecionar quais situações dos
funcionários da empresa deverão ser consideradas no documento, como:
Ativos, Terceirizados, Afastados, Em férias e Pendentes.

• Observação: São considerados funcionários terceirizados os que

possuem selecionado em seu cadastro o campo “Contratação” com uma
das seguintes opções: “Terceirizado”, “Autônomo” ou “Pessoa Jurídica”.

Classificação: Sensível
 Atualizado em 26/04/2021

Plano de Ação

A seção Inventário de Riscos também é composta pela Introdução e

Conclusão, onde é possível colocar um texto livre no Editor ou um texto já
pré-cadastrado no SOC, por meio da tela 272 - Laudos e Textos Padrões.

Caso seja necessário adicionar mais elementos, é só clicar no botão

+Adicionar texto.

Nas Configurações, defina o Período quais informações do cadastro das ações

deverão ser exibidas.

Assinaturas

Na seção de Assinaturas, você pode configurar quais informações dos

responsáveis serão exibidas no PGR, além de definir quem serão os
responsáveis por assinar os documentos de Inventário de Riscos e Plano de
Ação.

Determine a Pessoa, o Documento (Inventário de Riscos ou Plano de Ação) e

sua Responsabilidade, que pode ser: Avaliador, Responsável Técnico,
Elaborador, Responsável pela Empresa Cliente, Responsável pela Implantação
do Plano de Ação ou Outros.

Caso seja necessário adicionar mais responsáveis, é só clicar no botão

+Adicionar responsável.

Anexos

A seção de Anexos permite que você inclua documentos do seu computador

ou que esteja armazenado em algum SOCGED para serem impressos junto
ao Inventário de Riscos do PGR. Para isso, basta clicar no botão “+
Adicionar Arquivo” e selecionar entre as abas SOCGED ou Upload e
pesquisar o arquivo que deseja. São aceitas as seguintes extensões de
arquivos: PDF, JPEG, BMP, JPG, PNG e TIFF.

Observações:

1. Para que seja possível incluir os anexos de seu computador, você

deverá possuir um Tipo de SOCGED cadastrado na empresa com a
classificação “PGR”.
2. No campo Tipo de SOCGED, serão exibidos apenas os tipos de
SOCGED que o usuário possuir acesso habilitado na tela “189 -
Pessoas - Acessos”.

Classificação: Sensível
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E agora, como realizar a impressão?

Agora que todas as informações já foram selecionadas e configuradas,

basta clicar no botão Gerar documentos. Um Pedido de Processamento
será gerado e você poderá baixar o documento em .PDF e .RTF no seu
computador.

Classificação: Sensível