Guia passo a passo NFSe

Atualizado em Abril/2010
Índice
Prefácio................................................................................................................04
Carta ao Contribuinte...........................................................................................05
Sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe..............................................07
O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe...........................................07
Quais os Requisitos para Utilizar o sistema NFSe..............................................08
Como acessar o Sistema da NFSe......................................................................09
Como acessar os Dados Cadastrais do Contribuinte e Menu Principal do
Sistema NFSe......................................................................................................11
Conhecendo as Funções do Menu Principal do Sistema NFSe..........................12
Função Cadastros: Personalizar Nota Fiscal.......................................................13
Função Cadastros: Tomadores de Serviços........................................................16
Função Cadastros: Cadastrar Novo Usuário.......................................................17
Função Notas Fiscais: Emissão...........................................................................18
Como Fazer o Preenchimento dos Campos da NFSe.........................................20
Função Notas Fiscais: Consulta/Impressão/Envio..............................................29
Função Notas Fiscais: Importar Notas/Tomador.................................................30
Retorno da Importação........................................................................................37
Função Notas Fiscais: Livro Fiscal......................................................................38
Função Solicitações: Alteração no Cadastro.......................................................40
Função Solicitações: Correção de Nota Fiscal....................................................41
Função Solicitações: RPS...................................................................................41
Função Boletos de ISSQN: Gerar........................................................................46
Função Boletos de ISSQN: Imprimir....................................................................47
Função Boletos de ISSQN: Consultar.................................................................48
Como salvar as Notas Fiscais no formato PDF...................................................49
Vantagens para o Contribuinte e Gestor Público.................................................52
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica........................................................................53
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.2 de 56

::: Manual do Contribuinte :::
Facilidades ao Utilizar a Nota Fiscal Eletrônica...................................................53
Cuidados no Acesso ao Endereço Eletrônico .....................................................54
Cuidados na Emissão de Nota Fiscal Eletrônica.................................................55
Cuidados com a Guia de Recolhimento (Boleto Bancário)..................................56
Classificação dos Contribuintes...........................................................................57
Contribuintes em Regime ISS Variável................................................................57
Contribuintes em Regime de Estimativa..............................................................57
Contribuintes Profissionais Liberais e Autônomos...............................................57
Tomador de Serviços Prestados..........................................................................58
Serviço de Atendimento ao Contribuinte.............................................................58

Prefácio
O mundo atual pede soluções móveis que

facilitem a vida das empresas.
Com o avanço da tecnologia a Prefeitura

Municipal de Volta Redonda está implantando o Regime de
Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe,
viabilizando uma melhor gestão fiscal e promovendo a integração
Município - Contribuinte em prol do bem social.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, uma

ferramenta moderna, eficiente e interativa, que introduz a
administração pública e a sociedade na estrita acepção da
responsabilidade fiscal solidária.
Antônio Francisco Neto

Prefeito do Município de Volta Redonda

PREFEITURA MUNICIPAL DE VOLTA REDONDA
Fone: (24) 3345-4444 Ramais: 216, 218 e 219
e-mail: dm.smf@epdvr.com.br
Carta ao Contribuinte
Prezado Contribuinte,
Os esforços realizados pelos gestores públicos

para a Modernização da Administração Pública Municipal é uma das metas para
oferecer, à sociedade, o que há de mais atual em termos de prestação de
serviços públicos.
Portando, para contribuir com este objetivo no
processo de fortalecimento da inovação tecnológica, gerencial e operacional,
iniciamos a modernização da Administração Pública Tributária, através do
Programa de Modernização da Gestão de Arrecadação Tributária Municipal,
com a implantação de uma nova ferramenta, muito mais ágil, fácil e segura, a
ser oferecida aos Contribuintes Prestadores de Serviços, Contadores,
Tomadores de Serviço e aos Responsáveis Tributários, para declarar os
movimentos econômicos e os serviços prestados e contratados de terceiros.
Assim, a aprovação da Nota Fiscal de Serviço
Eletrônica, um conjunto de aplicativos práticos e de fácil utilização, que
possibilitará ao Contribuinte fazer a escrituração e emissão das suas Notas
Fiscais de Serviço de forma simples e eficaz.
Todos os gestores públicos travam diariamente
um desafio, a busca dos recursos econômicos para fazer frente à demanda

social e, neste sentido, o novo sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica vem
contribuir para alcançar os seus objetivos traçados.
Visando a responsabilidade fiscal solidária entre
governo e sociedade, a nova forma de gerenciamento de arrecadação, do
ISSQN - Imposto Sobre Serviços de Qualquer natureza, vem disponibilizar o
Sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, uma ferramenta do Sistema
Eletrônico do ISSQN, a ser operada via internet, que constituirá, certamente, um
marco decisivo na construção de um Crescimento Econômico e
Desenvolvimento Sustentável do Município.
PREFEITURA MUNICIPAL DE VOLTA REDONDA | GRUPO CIAP

Sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe
Para um melhor atendimento aos seus Contribuintes

Prestadores de Serviço, Tomadores de Serviço (clientes), Contadores, Cidadãos e
Empresas do Município, a Prefeitura e Secretaria Municipal da Fazenda estão
modernizando a sua área de Gestão de Arrecadação Tributária, com a implantação da
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, disponível no endereço eletrônico, abaixo,
estabelecido pela Prefeitura Municipal:
Endereço Eletrônico: www.portalvr.com
A nova Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um

programa de fácil operação, via internet, que irá permitir a escrituração de serviços
prestados e contratados, possibilitando a emissão e envio da Nota Fiscal de Serviço
Eletrônica, a emissão da Guia de Recolhimento, entre outras necessidades para os
Contribuintes e Administradores.
O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe
Considera-se Nota Fiscal de Serviço Eletrônica,

NFSe, o documento emitido e armazenado eletronicamente em sistema próprio ou
contratado pela Prefeitura Municipal, com o objetivo de registrar as operações relativas
à prestação de serviços.
Este documento vem a substituir as Notas Fiscais
convencionais, impressas em papel, autorizadas pelo Município por meio de
Autorização para Impressão de Documentos Fiscais do Imposto Sobre Serviços – AIDF
e posteriormente confeccionados nas gráficas.
Assim, é um sistema que permite ao contribuinte,
enquadrado, pela Prefeitura, uma forma prática, controlada, segura, transparente e de
baixo custo para a emissão de suas Notas Fiscais de serviços.

Quais os Requisitos para Utilizar o Sistema NFSe
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe, é um

sistema que funciona totalmente, via internet, para tanto é apenas necessário que o
Contribuinte usuário possua uma conexão com a Internet, preferencialmente, Banda
Larga e um Navegador de internet, instalado em seu Computador, preferencialmente,
Internet Explorer da Microsoft ou Mozilla Firefox.
O Sistema é operado totalmente, via internet, não
necessitando a instalação de nenhum programa no computador do Contribuinte
usuário, somente os requisitos básicos, relacionados acima.

Como Acessar o Sistema da NFSe
O Sistema da NFSe poderá ser acessado pelo

endereço eletrônico, da Prefeitura Municipal, www.portalvr.com, clicando no Link ou
Botão, indicado no site, que redireciona para o sistema da NFSe, para iniciar a sua
utilização. Após esta operação, será exibida a tela, abaixo, veja figura 1:
Clique aqui para

verificar
autenticidade da
Clique aqui Nota Fiscal
para acessar
o sistema de
Contribuintes Clique aqui para
fazer o download
do manual do
contribuinte
Selo CertiSign
Clique aqui para
de autenticidade
acessar o blog e
e criptografia das
esclarecer
informações
dúvidas com o
Administrador
Figura 1 – Tela Inicial do Sistema NFSe

Na tela principal do Sistema da NFSe, clique no
botão “Contribuinte” e, em seguida, será exibida a tela de acesso da sua empresa,
“Acesso Empresa”, onde será solicitado o seu “Login” e “Senha”, fornecidos,
previamente, pela sua Prefeitura, veja figura 2 abaixo:
Figura 2 – Tela de Acesso a Empresa do Contribuinte
Preencha os campos da tela com o seu ”Login” e

“Senha”, depois preencha o campo “Código” com os números que aparecem na figura
do lado direito e clique no botão “OK”.
Importante! Caso tenha esquecido a senha basta
preencher apenas o seu Login e clicar, em seguida, no link “Esqueceu a Senha?Clique
aqui”, e uma nova senha, será automaticamente enviada em seu e-mail, o mesmo
existente no cadastro da sua Empresa na Prefeitura.

Como acessar os Dados Cadastrais do Contribuinte e Menu Principal do Sistema
NFSe
Após o preenchimento correto do seu “Login” e

“Senha”, e clicando em “OK”, na tela anterior, será exibida automaticamente a tela
Principal, com os dados cadastrais do Contribuinte e o Menu Principal com as funções
do Sistema da NFSe, que serão sempre utilizadas pelo Contribuinte, veja tela abaixo,
figura 3:
Atalho para
funções utilizadas
com maior
frequência
Menu Principal
para acesso as
funcionalidades
da Nota Fiscal Dados
Cadastrais da
Empresa na
base de dados
Estatísticas de
Emissão de
Notas Fiscais no mês
Figura 3 – Tela de Acesso aos Dados Cadastrais do Contribuinte e o Menu

Principal da NFSe
Conhecendo as Funções do Menu Principal do Sistema NFSe

Na tela principal do Sistema da NFSe, ao lado dos
dados cadastrais do Contribuinte, temos o “Menu Principal”, que permite o acesso,
clicando sobre as funções, oferecidas pelo Sistema da NFSe, tais como, Cadastros e
funções, Notas Fiscais e funções, Solicitações e funções, Boletos de ISSQN e outras
funções e o botão Sair do sistema, veja figura 4, abaixo:
Menu Principal
para acesso as
funcionalidades
da Nota Fiscal
Figura 4 – Menu Principal com as Funções do Sistema NFSe para o Contribuinte

Função Cadastros: Personalizar Nota Fiscal
No Menu Principal, abaixo de Cadastros, clique no

botão “Personalizar Nota Fiscal”, para inserir o logotipo da sua Empresa, alterar ou
inserir uma nova imagem que será exibida em sua Nota Fiscal de Serviço Eletrônica,
veja tela abaixo, figura 5:
Observe os formatos aceitos e renomeie

o arquivo caso não seja o formato
solicitado ou o nome informado na tela
Clique aqui para

localizar o arquivo
Figura 5 – Tela para Personalização da sua NFSe
Para inserir ou alterar o Logotipo da sua empresa,

clique no botão “Procurar”, e, em seguida, será exibida a próxima tela, veja figura 6:

Figura 6 – Tela para procurar o logotipo ou imagem para a sua NFSe
Na tela acima, selecione o arquivo da imagem

desejada, em seguida, clique em “Abrir”, logo após, abrirá a próxima tela, veja figura 7:

Caso deseje
remover a
imagem
existente, clique
aqui e depois
clique em enviar!
Após escolher a imagem,

clique aqui para inserir
Figura 7 – Tela de personalização de Nota Fiscal
Em seguida, na tela acima, figura 7, clique no botão

“Enviar”.
Pronto! Sua Nota Fiscal de Serviço Eletrônica -
NFSe está personalizada com a imagem de sua preferência.
Importante! Lembramos que o arquivo, da sua

imagem selecionada, não pode ultrapassar o tamanho máximo de 1 MB. Só utilizar
arquivos com extensão .BMP ou .JPG. Não esquecer de nomear o arquivo como
solicitado na tela. Para que não ocorra distorção da imagem, as dimensões
recomendadas são de 96 x 112 pixels.

Função Cadastros: Tomadores de Serviços
No Menu Principal, abaixo de Cadastros, clique no

botão “Tomadores de Serviços” para cadastrar a sua relação de tomadores de
serviço, agilizando o processo de emissão da sua Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Ao clicar nesta função, será exibida,
automaticamente a tela abaixo, veja figura 8:
Links auxiliares
Formulário para
para consultas
preenchimento
nos entes
dos dados
federativos
cadastrais de
seus tomadores
Após o
preenchimento
Clique aqui para voltar
clique aqui, para
ao Menu Principal
efetivar o cadastro do
seu tomador
Clique aqui para

Alterar dados
Clique aqui
para excluir
Figura 8 – Tela do Formulário para Cadastro de Tomadores de Serviços

Para cadastrar os seus Tomadores de Serviços, ou
de um novo, basta que o Contribuinte, preencha as informações solicitadas, no
formulário acima, figura 8, em seguida, clique no botão “Incluir”.
Na parte inferior da tela, o Contribuinte pode verificar
a sua lista dos Tomadores de Serviços, já cadastrados, que podem ser, também,
“excluídos” ou “alterados”, diretamente pelo Contribuinte na mesma tela, utilizando os
botões de acesso, conforme indicado na tela acima.
Função Cadastros: Cadastrar Novo Usuário
Clicando no botão “Cadastrar Novo Usuário”, do

Menu Principal, o Contribuinte pode cadastrar outros usuários de sua empresa, que
terão acesso ao Sistema da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, permitindo, assim, um
melhor controle, segurança e transparência para a Empresa do Contribuinte. Para
utilizar esta função, clique no botão desta opção, em seguida, será exibida a seguinte
tela abaixo, figura 9:
Preencha os
dados do novo
usuário e do Altera
usuário dados do
cadastrante e
clique em Incluir
usuário
Lista de
Usuários
cadastrados Exclui
Usuário
Figura 9 – Tela de Cadastro de Novo Usuário

Assim, basta digitar as informações solicitadas do
“Novo Usuário”, conforme os campos da tela acima, e para validar o acesso para o

Novo Usuário, informar, também, os dados de “Login” e “Senha”, do Contribuinte ou
Usuário Master do Sistema, e clicar no botão “Incluir”.
Importante! Caso já exista um usuário com o

mesmo nome na base de dados do sistema da Prefeitura, será exibido imediatamente,
um alerta pelo sistema.
Função Notas Fiscais: Emissão
No botão “Emissão” do Menu Principal, abaixo de

Notas Fiscais, o Contribuinte realiza a operação de Emissão das suas Notas Fiscais de
Serviço Eletrônica. Ao clicar nesta opção, o sistema exibirá a próxima tela, veja figura
10:

Figura 10 – Tela de Emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Como Fazer o Preenchimento dos Campos da NFSe
a) Data de Emissão da NFSe:
Esse campo é preenchido automaticamente pelo

sistema, no formato data e hora, (dd/mm/aaaa hh:mm:ss), podendo ser alterado, pelo
Contribuinte, quando houver necessidade. Veja figura 11 abaixo:
Numero sequencial
da Nota Fiscal
gerado pelo sistema Campo de Data de
Emissão da Nota Campo Assinatura
Digital gerado
Figura 11 – Detalhe da Tela de Emissão automaticamente
pelo sistema
b) Dados do Prestador de Serviço da NFSe:
Esse campo é preenchido automaticamente pelo

sistema, conforme dados cadastrais do emissor ou Contribuinte. Veja figura 12 abaixo:
Esses são os dados cadastrais

do emissor da Nota Fiscal.
Figura 12 – Detalhe da Tela de Emissão (Prestador do(s) Serviço(s)

c) Dados do Tomador de Serviço da NFSe:
Clique aqui para

Selecione aqui o exibir uma lista de
local da prestação tomadores
dos serviços! cadastrados
Não existe
na lista de
tomadores?
Clique aqui
para incluir
um novo
Figura 13 – Detalhe da Tela de Emissão (Tomador do(s) Serviço(s)
Neste campo, “Tomador do Serviço”, o Contribuinte

deve selecionar o Tomador do Serviço, já existente, na lista de “Tomadores de
Serviços”, cadastrada no sistema, anteriormente. Para fazer esta operação, deve clicar
no botão “Carregar” e, em seguida, os Dados do Tomador selecionado são
preenchidos automaticamente.
Caso haja mais de um tomador do serviço, que

denominamos como “Co-Signatário”, também pode ser preenchido da mesma forma.
Importante! Caso não tenha os dados do Tomador

de Serviço previamente em sua Lista de Tomadores Cadastrados, o Contribuinte
deverá preencher os campos com as informações deste novo Tomador de Serviço, em
seguida, clicar no botão “Incluir Tomador”, para fazer o seu cadastro no sistema.

d) Dados da Prestação de Serviços da NFSe:
Preencha a Preencha o Selecione aqui o

Quantidade Valor unitário Item da Lista de
de serviços do serviço Serviços!
Clique aqui Esse botão remove

Preencha a
para inserir as os itens inseridos na
dedução da
informações Nota Fiscal
base de
na Nota Fiscal
cálculo aqui
Figura 14 – Detalhe da Tela de Emissão (Discriminação do(s) Serviço(s)
Primeiramente, o Contribuinte deverá selecionar o

item da Lista de Serviços existente na Legislação Municipal, no campo “Serviços
Disponíveis”, referente a sua prestação do serviço. Em seguida, preencher a
“Quantidade”, o Valor Unitário do Item, e apenas nos casos de serviços em que a
Legislação Municipal permitir definidos em lei, deve-se preencher o campo “Dedução”
da base de cálculo. E no final do processo, fazer a descrição do Serviço Prestado, no
campo reservado para seu preenchimento, em seguida, clicar em “Incluir na Lista”.
Os dados preenchidos serão listados na caixa de

texto logo abaixo, caso estejam em desacordo, clique em “Limpar Lista” e reinicie o
processo novamente. Veja figura 14 na página anterior.

e) Dados da Prestação de Serviços da NFSe:
Preencha aqui as Se essa Nota Emite a

retenções efetuadas pelo Fiscal se refere a Nota
tomador (se houver) uma RPS, Fiscal
preencha aqui o
número da RPS
Figura 15 – Detalhes da Tela de Emissão (Cálculos do Valor Total e Impostos)
Nessa tela serão exibidos os Totais da Nota Fiscal

de Serviço, permitindo ao Contribuinte, preencher as demais retenções, efetuadas pelo
Tomador de Serviços, caso haja, e, também, se a Nota Fiscal de Serviço, que será
emitida refere-se a alguma RPS - Recibo Provisório de Serviços. Para finalizar o
processo de emissão, quando o Contribuinte estiver de acordo com os dados
informados e preenchidos por ele, na Nota Fiscal de Serviço a ser emitida, ele deve
clicar no botão “Emitir”. O sistema exibirá automaticamente, uma mensagem de
alerta, conforme figura 16, depois, deve clicar em uma das opções solicitadas pelo
sistema:
Clique aqui para Clique aqui

confirmar para Retornar
a emissão e corrigir
Figura 16 – Tela de Confirmação ou Não de emissão
Pronto! Sua Nota Fiscal será emitida com sucesso quando clicar na opção “OK”.

Confirmação
de emissão
Assinatura
Digital
Figura 17 – Detalhe da Tela de Confirmação de Emissão da NFSe
f) Procedimentos após a Emissão da NFSe:
Imprimir a Enviar ao
Nota e-mail do
Fiscal Contador,
Tomador
Emitir ou outros
Nova Nota Voltar ao
Fiscal Menu
Principal
Figura 18 – Detalhe da Tela da Nota Fiscal de Serviço Emitida
Após a emissão da Nota Fiscal de Serviço, o

Contribuinte, poderá fazer as seguintes escolhas: emitir uma “Nova Nota Fiscal” de
Serviço, voltar ao Menu, enviar por “E-mail” ou Imprimir a Nota Fiscal emitida, caso
deseje, clicando, simplesmente, no botão da função “Imprimir”, da figura 18, e,
imediatamente, aparecerá a próxima tela, veja figura 19:

Selecionar a
Impressora
Imprimir a
Nota
Fiscal
Figura 19 – Tela de impressão de Nota Fiscal
g) Procedimentos de configuração da NFSe para impressão:
Para evitar qualquer problema de impressão,

inicialmente, o Contribuinte deve configurar as margens de seu navegador para que a
sua Nota Fiscal de Serviço seja impressa corretamente. No Menu do seu Navegador de
Internet, clique em Exibir → Tamanho da Fonte e selecione Médio, conforme figura
20:

Figura 20 – Tela de Configuração de Impressão da NFSe
No Menu do seu Navegador de Internet, clique em

Arquivo → Configurar Página, conforme figura 21 abaixo:
Figura 21 – Tela de Configuração de Página para Impressão NFSe

Finalmente, faça o procedimento de configuração
das Margens, seguindo as informações abaixo, depois clique em “OK”:
Esquerda: 5;
Direita: 5;
Superior: 5;
Inferior: 5.
h) Procedimentos para Envio da NFSe via e-mail:
O Contribuinte, após a emissão da sua Nota Fiscal

de Serviço, deve enviá-la diretamente ao seu Tomador de Serviços, clicando,
inicialmente, no botão “E-mail”, localizado no rodapé da tela de “Emissão de Nota
Fiscal”, veja figura 10, em seguida, será exibida a próxima tela, veja figura 22:
e-mails dos
destinatários
Clique aqui
Mensagem ao para Envia a
destinatário Nota Fiscal
(opcional)
Figura 22 – Tela de Envio de Nota Fiscal de Serviço

Os endereços eletrônicos, e-mail’s do Contador e
Tomador de Serviço, serão preenchidos automaticamente pelo sistema, conforme
informações cadastrais da empresa, porem, podem ser alterados pelo Contribuinte,
sendo apenas necessário, o preenchimento pelo Contribuinte, dos seus e-mail’s
adicionais, no campo “Enviar com Cópia para”. O Contribuinte também pode digitar
uma mensagem opcional, aos seus Destinatários, veja figura 22 acima.
Após o preenchimento corretamente dos endereços

eletrônicos, o Contribuinte, deve clicar no botão “Enviar”, veja figura 22, e será
exibida, imediatamente, a mensagem “Enviada com Sucesso”, clique em voltar para
retornar ao Menu principal.
i) Confirmação do Recebimento da NFSe pelo Tomador, Contador e Outros:
O Contribuinte também pode confirmar o envio e

recebimento dos e-mail’s com suas Notas Fiscais de Serviços, aos seus Tomadores de
Serviços, Contadores e outros Destinatários, através do seu provedor, em seu e-mails
particular, onde será exibida a mensagem abaixo, veja figura 23:
Link para
Visualização da
E-mail com Nota Nota Fiscal pelo
Fiscal enviada tomador
pelo prestador
Figura 23 – Tela de Mensagem do Recebimento do e-mail com a sua NFSe

Função Notas Fiscais: Consulta/Impressão/Envio
No Menu Principal, abaixo de Notas Fiscais, o botão

com a função “Consulta / Impressão / Envio”, o Contribuinte realiza as operações de
consulta, impressão e envio, das suas Notas Fiscais de Serviço já emitidas.
Ao clicar nesta opção, o Contribuinte, poderá,
também, Consultar as NFSe, através da lista das suas Notas Fiscais de Serviços, já
emitidas, com as opções: consultar informações, imprimir e enviar uma ou diversas
Notas Fiscais de serviço eletrônicas aos e-mails do seu tomador de serviço, contador
ou outros destinatários. Veja figura 27:
Pesquisar
Pesquisar pelo pelo nome
número da nota do tomador
Importante!
Status de envio da
Nota Fiscal ao
Pesquisar por Tomador.
período
Visualiza e imprime
a Nota Fiscal
Seleciona a
Nota Fiscal a
ser enviada
ao e-mail do
tomador
Figura 27 – Tela de Consultas, Impressão e Envio das NFSe já Emitidas

Para realizar estas operações, o Contribuinte ao
acessar esta tela, clicando direto no link “Imprimir”, ele visualiza e imprime as suas
NFSe emitidas. Para enviar uma ou mais NFSe já emitidas, para os seus e-mails

cadastrados ou mais destinatários, basta selecionar as Notas Fiscais e clicar no botão
“Enviar”, em seguida, abrirá a seguinte tela abaixo, veja figura 28:
Retorna ao
Envia a nota Menu Principal
aos
destinatários
Figura 28 – Tela de Envio de Nota Fiscal de Serviço
Para finalizar a operação de Envio das NFSe, o

Contribuinte, deve apenas clicar em “Enviar”, veja figura 28 acima.
Pronto! Sua Nota Fiscal de Serviço foi enviada ou

reenviada aos destinatários selecionados!
Função Notas Fiscais: Importar Notas/Tomador
No Menu Principal, abaixo de Notas Fiscais, o botão

com a função “Importar Notas/Tomador”, o Contribuinte realiza a operação de
importação de suas Notas Fiscais de serviço, emitidas por um outro sistema eletrônico,

no formato “TXT”, desde que o arquivo a ser importado, obedeça ao “layout” de
importação da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe.
Ao clicar nesta opção, o sistema exibirá a tela abaixo

(figura 29), depois clique no botão “Procurar” para localizar o arquivo com a
extensão.TXT, a próxima tela será exibida (figura 30), veja abaixo:
Localiza o
Arquivo TXT a
Importa as
Retorna ser importado
notas do
arquivo txt ao Menu
selecionado Principal
Figura 29 – Tela de Importação de Notas Fiscais de Serviço

Carrega o
arquivo TXT
selecionado
Figura 30 – Tela de Seleção de Arquivo e Importação
Localize o arquivo desejado e clique em “Abrir”, o

sistema irá retornar para a tela anterior (figura 29), basta clicar em “Enviar” para
importar as suas Notas Fiscais de serviços, existentes no arquivo .TXT.
Importante! Caso o arquivo importado, não estiver

no formato especificado, o sistema ignora a importação e dá um sinal de alerta,
lembrando que o mesmo deve obedecer ao seguinte layout, relacionado abaixo, para
importação:

1. LINHA DE CABEÇALHO
Nome
Tamanho Colunas Formato Conteúdo
Campo
Tipo
1 1 Fixo "1" Tipo de registro = 1
Registro
Versão 3 2-4 Fixo "001" Versão do Layout de Importação = 001
Inscrição Municipal do Contribuinte. Ex:
CCM 10 5 - 14 Inteiro
0000007546
2. REGISTRO DE NOTA FISCAL

Nome
Campo
Tipo
Registro
Referência única da Nota Fiscal gerada pelo
Contribuinte. Será exibida no campo OBS da
Referência 12 2 - 13 Inteiro NF-Eletrônica. Utilizada como identificador
para associação de registros de itens, de
tomadores e co-signatario.
Data de emissão da Nota Fiscal. Você não
Data
8 14 - 21 AAAAMMDD pode importar uma nota se houverem notas
Emissão
emitidas em datas posteriores a informada.
1=No Município Sem Retenção
Local
2= No Município Com Retenção
Prestação 1 22 Inteiro
3= Fora do Município Sem Retenção
do Serviço
4= Fora do Município Com Retenção
Valor total dos serviços constantes na nota (2
Valor casas decimais, sem virgula).Deve
Total 15 23 - 37 Decimal(2) corresponder a soma das quantidades
Serviços multiplicadas pelo valor unitário de todos os
itens da NF. (não pode ser zero)
Informe o código do serviço prestado. Utilize
Codigo do
5 38 - 42 Alfa apenas os códigos para as atividades
Serviço
constantes de seu cadastro. Ex: "20.01".
Aliquota de ISS para serviços prestados em
Aliquota
outro município em percentagem (2 casas
ISS
4 43 - 46 Decimal(2) decimais, sem virgula). No caso de serviços
outro
prestados no município deve ser preenchida
Municipio
com zeros.
Valor Valor do ISS a ser retido pelo tomador nesta
15 47 - 61 Decimal(2)
ISS Retido NF (2 casas decimais, sem virgula)
Valor 15 62 - 76 Decimal(2) Valor do IRRF a ser retido pelo tomador

IRRF nesta NF (2 casas decimais, sem virgula)
Retido
Valor Valor do PIS a ser retido pelo tomador nesta
15 77 - 91 Decimal(2)
PIS Retido NF (2 casas decimais, sem virgula)
Valor
Valor do Cofins a ser retido pelo tomador
Cofins 15 92 - 106 Decimal(2)
nesta NF (2 casas decimais, sem virgula)
Retido
Valor
Valor da CSLL a ser retido pelo tomador
CSLL 15 107 - 121 Decimal(2)
Retida
Valor
Valor do INSS a ser retido pelo tomador
INSS 15 122 - 136 Decimal(2)
Retido
Número do CNPJ/CPF do tomador sem
Identificad
Formatação, ou identificador único para
or do 14 137 - 150 Alfa
relacionamento entre o tomador e a nota
Tomador
fiscal.
Data de vencimento da fatura associada a
Data Nota Fiscal. Para vencimentos A VISTA
Venciment 8 151 - 158 AAAAMMDD deixe o campo em branco (espaços). O
o Fatura vencimento deve ser posterior a data de
emissão.
Campo para instruções sobre o pagamento da
Obs. E
fatura associada à Nota Fiscal e observações.
Instruções 255 159 - 413 Alfa
Se não tiver a informação, preencher com
Pagamento
espaços e não aparecerá na nota gerada.
Valor Valor utilizado para a dedução de materiais
Dedução 15 414 - 428 Decimal(2) utilizados, conforme legislação do município
Base (2 casas decimais, sem virgula)
001: A VISTA
Forma de
3 429 - 431 Inteiro 002: A PRAZO
Pagamento
003: CONTRA APRESENTAÇÃO
Número do CNPJ/CPF do tomador sem
Identificad
Formatação, ou identificador único para
or do Co- 14 432 - 445 Alfa
relacionamento entre o tomador e a nota
signatário
fiscal.
Aliquota
ISS_Simpl Aliquota de ISS do Simples Nacional (2 casas
4 446 - 449 Decimal(2)
es decimais, sem virgula). Ex: 2%=0200
Nacional

3. REGISTRO DE ITEM DE SERVIÇO DE NOTA FISCAL (max 10 por NF)
NomeCa
mpo
Tipo
Registro
Referência
12 2 - 13 Inteiro NF-Eletrônica. Utilizada como identificador
NF
Quantidade do Item de Serviço a ser
multiplicado pelo Preço Unitário do Item (4
Quantidade 15 14 - 28 Decimal(4)
casas decimais, sem virgula). Ex:
1="000000000010000" (não pode ser zero)
Unidade do item de Serviço. Preencha com "UN
Unidade 5 29 - 33 Alfa
" ou com a unidade utilizada.
Descrição 255 34 - 288 Alfa Descrição do item de serviço
289 - 303 Decimal(4) Valor unitário do item de serviço a ser
Valor 15
multiplicado pela quantidade (com 4 decimais,
Unitário
sem virgula). Ex: R$ 1,53="000000000015300"
Valor unitário do item de serviço a ser
Dedução 15 304 - 318 Decimal(4) multiplicado pela quantidade (com 4 decimais,
sem virgula). Ex: R$ 1,53="000000000015300"
4. REGISTRO DE TOMADOR DE SERVIÇO

Nome
Campo
Tipo
Registro
Identificad Número do CNPJ/CPF do tomador sem
or do 14 2 - 15 Alfa Formatação, ou identificador único para
Tomador relacionamento entre o tomador e a nota fiscal.
Referência
NF
Nome
50 28 - 77 Alfa Nome/Razão social do tomador
Tomador
Inscrição Inscrição Municipal do tomador pessoa
20 78 - 97 Alfa
Municipal jurídica.(PREENCHIMENTO OPCIONAL)

Inscrição Inscrição estadual para pessoas jurídicas ou RG
Estadual 20 98 - 117 Alfa - Orgão emissor para pessoas físicas.
ou RG (PREENCHIMENTO OPCIONAL)
Endereço 50 118 - 167 Alfa Endereço do tomador
Município 50 168 - 217 Alfa Município do tomador
UF 2 218 - 219 Alfa UF do tomador
CEP 10 220 - 229 Alfa CEP do tomador sem formatação
Email do
50 230 - 279 Alfa Email do tomador para envio da NF
tomador
Bairro 50 280-329 Alfa Bairro do Tomador (campo opcional)
Fone 10 330-339 Alfa Telefone do Tomador (campo opcional)
5. REGISTRO DE CO-SIGNATÁRIO (OPCIONAL)

Nome
Campo
Tipo
Registro
Identificad Número do CNPJ/CPF do tomador sem
or do Co- 14 2 - 15 Alfa Formatação, ou identificador único para
Signatário relacionamento entre o tomador e a nota fiscal.
Referência
NF
Nome Co-
50 28 - 77 Alfa Nome/Razão social do co-signatário
signatário
Inscrição Inscrição Municipal do co-signatário pessoa
20 78 - 97 Alfa
Municipal jurídica.(PREENCHIMENTO OPCIONAL)
Inscrição Inscrição estadual para pessoas jurídicas ou RG -
Estadual 20 98 - 117 Alfa Orgão emissor para pessoas físicas.
ou RG (PREENCHIMENTO OPCIONAL)
Endereço 50 118 - 167 Alfa Endereço do co-signatário
Município 50 168 - 217 Alfa Município do co-signatário
UF 2 218 - 219 Alfa UF do co-signatário
CEP 10 220 - 229 Alfa CEP do co-signatário sem formatação
Email do
co- 50 230 - 279 Alfa Email do co-signatário para envio da NF
signatário
Bairro 50 280-329 Alfa Bairro do Co-Signatário (campo opcional)
Fone 10 330-339 Alfa Telefone do Co-Signatário (campo opcional)

** OBSERVAÇÃO: Existe um tamanho máximo por lote de arquivo txt que atualmente é de 900kb.
FORMATOS:
- Inteiro: campo numérico alinhado a direita com números precedidos de zero
- aaaammdd: campo numérico de datas com duas casas para dia e mês
- Decimal(n): campo numerico sem virgulas alinhado a direita com números precedidos por zeros e "n" casas
decimais
- Alfa: campo texto alinhado a esquerda e completado por espaços em branco
Retorno da importação:
Após realizar a importação do arquivo txt o sistema disponibiliza o retorno das notas
fiscais, também em formato txt, das importadas no lote enviado devendo proceder da
seguinte forma:
1) Quando finalizada a importação das Notas Fiscais, o sistema disponibiliza o
layout do retorno e link para download denominado “Retorno da importação
(Clique aqui).” Conforme imagem abaixo:

2) Ao clicar nesse link abrirá uma janela onde se pode salvar o retorno do arquivo
txt no computador ou abrir diretamente, conforme imagem abaixo:
Função Notas Fiscais: Livro Fiscal
No Menu Principal, abaixo de Notas Fiscais, há o

botão com a função “Livro Fiscal”. Clicando neste botão, o Contribuinte terá acesso á
tela que permitirá a impressão dos Livros Fiscais Eletrônicos, com registro das Notas
Fiscais de Serviço emitidas pelo Contribuinte. Ao selecionar esta função, a tela abaixo
será exibida, o Contribuinte deve selecionar o período desejado e, em seguida, clicar
no botão “Pesquisar”, veja a tela na figura 31:
Escolha o
período para
Visualização
Exibe dados
do período
selecionado Retorna ao
menu principal
Figura 31 – Tela de Escolha de Período do Livro Fiscal

Após o procedimento acima, o livro fiscal será
exibido conforme a tela, abaixo, veja figura 32, em seguida, será exibida a tela de
impressão então clique em “Imprimir”.
Figura 32 – Tela de Apresentação do Livro Fiscal

Função Solicitações: Alteração no Cadastro
No Menu Principal, abaixo de Solicitações, está o

botão com a função “Alteração no Cadastro”. Clicando nesta opção permite ao
contribuinte solicitar, eletronicamente, à prefeitura a alteração de seus dados
cadastrais, veja figura 33:
Dados
cadastrais que
podem ser
alterados
Envia a
solicitação de
alteração à
prefeitura
Figura 33 – Tela de Atualização Cadastral do Contribuinte
Será exibida a tela acima com as informações

cadastrais que poderão ser alteradas pelo Contribuinte e enviadas à prefeitura para
aprovação, inclusive o campo de senha.

Função Solicitações: Correção de Nota Fiscal
No Menu Principal, abaixo de Solicitações, clicando

no botão com a função “Correção de Nota Fiscal”, permite ao contribuinte solicitar,
eletronicamente, à prefeitura a alteração dos dados da suas Notas Fiscais de Serviço
ou seu Cancelamento. Veja abaixo, figura 34:
Selecione se
deseja cancelar ou
Digite o número da alterar uma nota
nota que deseja
alterar ou cancelar
Escreva uma mensagem para

o administrador (opcional)
Envia a solicitação de
correção ou cancelamento
Figura 34 – Tela de correção ou cancelamento de Nota Fiscal
Selecione a ocorrência desejada, preencha o

número da Nota Fiscal a ser alterada, escreva uma mensagem ao administrador
(opcional) e clique em “Enviar”.
Função Solicitações: RPS
No Menu Principal, abaixo de Correção de Nota

Fiscal, está o botão “RPS”. O Recibo Provisório de Serviços – RPS, é um item de
segurança da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe, pois deve ser utilizado no

caso de emergência, ou seja, quando temos uma falha ou problemas de acesso à
Internet, tais como, falta de energia elétrica, problemas com o provedor do sistema
Nota Fiscal Eletrônica de Serviço - NFSe e demais situações que impeçam o correto
funcionamento do sistema NFSe, pelo Contribuinte, veja tela abaixo, figura 35:
RPSs
Disponíveis para
impressão
Figura 35 – Tela de Recibo Provisório de Serviços
Importante! As RPS, utilizadas ou emitidas devem

ser convertidas em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no prazo determinado pela
legislação municipal. Inicialmente, no momento do enquadramento pela prefeitura, é
autorizado ao contribuinte imprimir 5 RPSs que deverão ficar na empresa para uso
emergencial.

No momento em que a prefeitura cadastra a
empresa na Nota Fiscal eletrônica é liberado automaticamente 5 RPSs ao contribuinte,
que devem ser impressas em duas vias cada de preferência no primeiro acesso, e
guardadas na empresa para situações emergenciais, que impeçam a emissão
eletrônica, como por exemplo, falta de energia elétrica. Cada RPS impressa deverá ser
transformada em Nota Fiscal Eletrônica no prazo determinado pela administração
municipal, sendo que para isso o usuário deverá realizar o processo de emissão de
uma Nota Fiscal normal mas durante o preenchimento da mesma deverá informar que
refere-se a uma determinada RPS, como mostra na tela abaixo, veja figura 36:
Informe aqui o
número da RPS
Figura 36 – Tela de emissão de Nota Fiscal
Logo após essa etapa de emissão de uma Nota

Fiscal substitutiva à RPS, o usuário deverá “Dar baixa na RPS”, informando o número
da RPS e o Número da Nota Fiscal que substitui a RPS, veja a tela abaixo, figura 37:

Clique aqui para abrir a
tela de baixa da RPS
Preencha as
informações e
clique aqui para dar
baixa na RPS
Figura 37 – Tela de Recibo Provisório de Serviços

Clicando em Consultar RPS, o usuário pode imprimir
RPSs e verificar o status das RPSs geradas no sistema:

Voltar para a
tela inicial de
RPS
Consultar
Status da
RPS
Imprimir ou re-imprimir
RPS
Figura 38 – Tela de consulta de RPS
Sendo que a RPS pode ter o status "IMPRESSA",

que é quando a nota já foi impressa e está apenas aguardando a conversão em Nota
Fiscal Eletrônica, e o Status “Emitida” quando a RPS ainda está disponível para
impressão.

Função Boletos de ISSQN: Gerar
Ao clicar no botão “Gerar” o usuário visualiza as

Notas Fiscais eletrônicas já emitidas, que tiveram ISSQN apurado como devido, onde
pode selecionar uma ou mais notas para emissão do boleto para o pagamento mensal
à prefeitura.
Filtros para Selecione as Notas

pesquisa de Fiscais e clique aqui
Notas Fiscais para gerar o boleto das
notas selecionadas
Selecione uma ou várias

Notas Fiscais para emitir
o boleto
Figura 39 – Tela de Emissão de Boleto
Ao clicar nesse botão o sistema irá listar

automaticamente todas as notas emitidas que ainda não estão vinculadas a um boleto
de ISSQN e cujo valor de imposto é devido. O usuário também tem a opção de
pesquisar por período digitando a data inicial e final ou notas de um determinado
tomador de serviços. Para gerar o boleto, basta selecionar uma ou várias Notas Fiscais
e clicar em “Emitir Boleto”.

Função Boletos de ISSQN: Imprimir
Utilize o botão “Imprimir” para consultar e imprimir

ou re-imprimir boletos que já foram gerados.
Clique aqui para

imprimir o boleto
selecionado
Situação
do boleto
Figura 40 – Tela de Impressão de Boletos
Utilize essa tela para consultar e imprimir ou re-

imprimir boletos que já foram gerados, basta clicar no link “Imprimir Boleto”.

Função Boletos de ISSQN: Consultar
Clicando no botão “Consultar”, o usuário do

sistema pode consultar as informações dos boletos já gerados e impressos.
Clique aqui para

cancelar um boleto
Figura 41 – Tela de Consulta de Status de Boletos
Nessa tela o contribuinte pode visualizar dados do boleto emitido como: quais notas se
referem ao boleto, data de vencimento do boleto, situação (emitido ou cancelado), ou
pode ainda, realizar o cancelamento de um boleto, bastando clicar no link “Cancelar
Boleto”.

Como salvar as Notas Fiscais no formato PDF:
Atualmente, o Sistema de Nota Fiscal de Serviço

Eletrônica, não gera diretamente os documentos como Notas Fiscais e Boletos no
formato .PDF, mas existe uma maneira de salvá-la em seu computador nesse formato,
para realizar basta proceder da forma abaixo:
1) Instalar em seu computador um programa chamado “CutePdf Writer”, que pode

ser baixado gratuitamente no site do fabricante:
http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp , vale lembrar que o
programa para download é um shareware, e expira após um período
determinado pelo fabricante, devendo o contribuinte optar ou não pela compra
do mesmo. O programa criará uma impressora virtual na lista de impressoras
instaladas no seu computador.

2) Ao gerar ou abrir para impressão de uma nota fiscal ou boleto que deseja salvar
em seu computador, deve escolher para a impressão, uma impressora virtual
criada pelo denominada CutePdfWriter conforme a imagem abaixo:

3) Ao clicar em imprimir, o programa solicita informar um nome e diretório para
salvar o documento, conforme abaixo. Procedendo dessa forma você pode
arquivar em seu computador, caso desejar, os documentos emitidos pelo
Sistema de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica:

Vantagens para o Contribuinte e Gestor Público
A implantação do Novo Sistema da Nota Fiscal de

Serviço Eletrônica traz inúmeras vantagens e motivações para o Contribuinte, tais
como, conforto, agilidade e modernidade.
CONFORTO:
Permite ao Contribuinte realizar diversos procedimentos sem sair do seu ambiente
de trabalho ou em qualquer lugar.
O prazo de vencimento do ISSQN continua na mesma data estabelecida pela
Prefeitura Municipal , sendo esta data válida para contribuinte e responsáveis
tributários;
Fim da concorrência desleal;
Documentos fiscais sem ônus.
AGILIDADE:
Atendimento rápido e personalizado;
Emissão de Guias de Recolhimento via internet;
Realização e acompanhamento das solicitações via internet, tais como,
atualizações cadastrais, correção Nota Fiscal, e outros;
Permite a comprovação dos créditos bancários das Guias de Recolhimento pagas.
Crítica de inconsistências no cadastro.
Melhor gerenciamento das receitas.
Relatórios que permitem uma fiscalização eficiente e eficaz.
MODERNIDADE:
Sistema desenvolvido com tecnologia para ambiente web;
Acesso rápido via internet;
Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica;

A Assinatura Digital da Nota Fiscal e Certificação Digital que possibilita a utilização
do certificado digital para maior segurança das transações.
Economia de papel contribuindo com o meio ambiente.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, simplesmente,

é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado
eletronicamente. A representação ou impressão da Notas Fiscais, emitidas pelo
contribuinte, em papel passará a ser uma mera formalidade.
Quando implantado o Novo Sistema de Emissão de
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de Serviços Prestados, por uma Prefeitura, a sua
utilização passa a ser obrigatória para todos os contribuintes e responsáveis tributários
uma vez enquadrados.
As Notas Fiscais devem ser declaradas
eletronicamente e as guias de recolhimento do ISSQN devem ser emitidas e pagas até
a data estabelecida pela Prefeitura Municipal do mês subseqüente ao movimento
econômico dos Contribuintes.
Em caso de dúvida, o Contribuinte deve sempre
acessar o Serviço de Atendimento ao Contribuinte On-line, através do site da Prefeitura
Municipal .
Facilidades ao Utilizar a Nota Fiscal Eletrônica
A Nota Fiscal de Serviço de Serviços Eletrônica tem

por finalidade a simplicidade e modernização dos processos tributários, não só para a
Administração Tributária Municipal como também para os Contribuintes, tais como, os
serviços relacionados abaixo:
 Emitir Notas Fiscais Eletrônicas dos Serviços Prestados.

 Emitir Guia de Recolhimento;

Cuidados no Acesso ao Endereço Eletrônico
Para acessá-lo, o Contribuinte deve clicar no ícone

em destaque no site da Prefeitura Municipal, www.portalvr.com, emissão de Nota Fiscal
Eletrônica, informar seu Login e sua Senha de acesso, e iniciar o cadastramento dos
tomadores de serviço com o qual irá trabalhar. O acesso é permitido somente para
pessoas físicas ou jurídicas devidamente cadastradas no sistema e autorizadas pelos
Contribuintes.
A partir deste acesso, o Contribuinte irá conectar-se
ao servidor da Prefeitura Municipal e iniciar a utilização de todas as ferramentas da
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, via internet, através do “Menu Principal”, para
emissão de Nota Fiscal e emissão de guia de recolhimento.
O Contribuinte, em seu primeiro acesso, o sistema
solicita a substituição da sua Senha Temporária para uma nova Senha de acesso.
Após este procedimento, o Contribuinte está apto a realizar a emissão de Nota Fiscal
Eletrônica e Guias de Recolhimento.
Cuidados na Emissão de Nota Fiscal Eletrônica
O Contribuinte deve fazer a emissão das Notas

Fiscais eletrônicas dos serviços prestados de uma determinada competência até a data
estabelecida pela Prefeitura Municipal do mês subseqüente à prestação do serviço.
A emissão poderá se diferenciar conforme a
atividade do contribuinte como, por exemplo, quando o Contribuinte possuir mais de
uma atividade vinculada ao seu cadastro na Prefeitura Municipal .
Caso o Contribuinte possua um sistema eletrônico
de emissão de documentos fiscais, confira o item 1.12 para obtenção do lay-out que
deverá fazer a exportação dos dados de seus documentos fiscais para o sistema Nota
Fiscal de Serviço Eletrônica.
Depois da implantação do Sistema Nota Fiscal de
Serviço Eletrônica, conforme sistema estabelecido pela Prefeitura Municipal será

obrigatório a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, via internet. O Contribuinte
terá acesso a todas as Guias de Recolhimento já emitidas.
Cuidados a serem tomados no procedimento de Emissão:
a. Selecione corretamente as Notas Fiscais a

serem inseridas para o pagamento com a Guia de Recolhimento.
b. A natureza da operação deve ser selecionada

para que o imposto seja calculado em caso de prestação de serviço ou não seja
calculado, por exemplo, selecione corretamente a atividade da prestação de serviço e o
local da prestação do serviço para o cálculo correto do ISSQN a ser pago.
c. Se o serviço relativo a uma determinada Nota

Fiscal teve seu imposto retido pelo tomador de serviço, esta Nota Fiscal não será
contabilizada no ISSQN da Guia de Recolhimento da competência da Nota Fiscal.
d. No Caso de uma Nota Fiscal em que o local da

prestação de serviço foi em outro Município com relação, o Contribuinte poderá
informar a porcentagem (%) da alíquota do ISSQN a ser paga, conforme a utilizada no
Município da prestação do serviço.
e. A qualquer momento as Notas Fiscais e Guias

de Recolhimento podem ser emitidas e impressas em impressora a laser, jato de tinta
ou matricial.
f. Caso, após a emissão da Guia de

Recolhimento o Contribuinte desejar retificar algum valor informado ou mesmo
adicionar ou excluir alguma Nota Fiscal, será necessário cancelar a Guia de
Recolhimento. Isso só será possível se a Guia de Recolhimento não estiver quitada.

Após o cancelamento o Contribuinte deve emitir uma nova Guia de Recolhimento
referenciando as Notas Fiscais corretas.
g. Não esqueça de clicar em Carregar Tomador

após selecioná-lo na emissão da Nota Fiscal.
Cuidados com a Guia de Recolhimento (Boleto Bancário)
O Sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica permite

a geração das Guias para o Recolhimento do ISSQN apurado na emissão das Notas
Fiscais de prestação de serviços.
Após ser efetuada a emissão das Notas Fiscais dos

serviços prestados, a Guia de Recolhimento poderá ser emitida da seguinte forma:
I. No “Menu Principal”, sub-item “Boletos

ISS”, clicar no link “Gerar”, e depois informar o período da emissão das Notas Fiscais
ou por Tomador de Serviço;
II. Depois de estabelecido o critério de

pesquisa, período ou tomador, será listado todas as Notas Fiscais que deverão ser
selecionadas clicando em todas ou selecionar individualmente para geração das Guias
de Recolhimento;
III. Selecionar qual Guia de Recolhimento

que deseja imprimir e em seguida clicar em “Emitir Boleto”.
IV. Para a reimpressão da Guia de

Recolhimento basta acessar no “Menu Principal” a opção “ISSQN” e depois clicar em
“Imprimir Boleto”. Será possível fazer a visualização da Guia de Recolhimento desejada
e clicar em “Imprimir”;

V. O Contribuinte pode consultar as
informações referentes ao pagamento ou não das Guias de Recolhimento já emitidas,
consultando o ícone “Status de Boletos e Informações” do “Menu Principal” opção
“ISSQN”;
VI. O pagamento das Guias de

Recolhimento deverá ser efetuado na rede bancária até a data de vencimento, após
esta data deverá comparecer à Prefeitura Municipal para a emissão de Nova Guia com
Cálculo de Juros e Multa.
Classificação dos Contribuintes
Contribuintes Prestadores de Serviço com Tipo de ISS Variável
Os Contribuintes Prestadores de Serviço no

Município ou fora do Município, cujo Regime de Arrecadação de ISSQN seja Variável,
devem passar a emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de todos os serviços
prestados, salvo os em regime especial, de acordo com os valores das Notas Fiscais
emitidas e da atividade de serviço existente no cadastro da Prefeitura do seu Município.
4.2 Contribuintes em Regime de Estimativa
Os Contribuintes em Regime de Estimativa

continuam com o mesmo tratamento tributário já estabelecido pela Prefeitura Municipal.
Contribuintes Profissionais Liberais e Autônomos
Para os Profissionais Liberais e Autônomos nada

muda, continuam sujeitos ao Cadastro e ao Pagamento do Imposto na forma fixa anual.

Tomador de Serviços Prestados
Tomador de Serviço é toda a pessoa física ou

jurídica contratante de uma prestação de serviço. Os Contribuintes devem fazer o
Cadastramento de todos os Tomadores de seus Serviços no Sistema de Emissão de
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, visando uma maior agilidade da emissão das Notas
Fiscais.
Serviço Atendimento ao Contribuinte
A Prefeitura Municipal que implantou o Sistema Nota

Fiscal de Serviço Eletrônica está disponibilizando um Serviço de Atendimento ao
Contribuinte, tais como, e-mail, ou através do seu telefone de atendimento, a ser
informado, no seu processo de implantação do Sistema Nota Fiscal de Serviço
Eletrônica – NFSe.


Guia passo a passo NFSe

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Atualizado em Abril/2010

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.2 de 56

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.3 de 56

O mundo atual pede soluções móveis que

Com o avanço da tecnologia a Prefeitura

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, uma

Antônio Francisco Neto

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.4 de 56

Os esforços realizados pelos gestores públicos

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.5 de 56

PREFEITURA MUNICIPAL DE VOLTA REDONDA | GRUPO CIAP

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.6 de 56

Para um melhor atendimento aos seus Contribuintes

Endereço Eletrônico: www.portalvr.com

A nova Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um

O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe

Considera-se Nota Fiscal de Serviço Eletrônica,

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.7 de 56

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFSe, é um

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.8 de 56

O Sistema da NFSe poderá ser acessado pelo

Clique aqui para

Figura 1 – Tela Inicial do Sistema NFSe

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.9 de 56

Figura 2 – Tela de Acesso a Empresa do Contribuinte

Preencha os campos da tela com o seu ”Login” e

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.10 de 56

Após o preenchimento correto do seu “Login” e

Figura 3 – Tela de Acesso aos Dados Cadastrais do Contribuinte e o Menu

Conhecendo as Funções do Menu Principal do Sistema NFSe

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.11 de 56

Figura 4 – Menu Principal com as Funções do Sistema NFSe para o Contribuinte

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.12 de 56

No Menu Principal, abaixo de Cadastros, clique no

Observe os formatos aceitos e renomeie

Clique aqui para

Figura 5 – Tela para Personalização da sua NFSe

Para inserir ou alterar o Logotipo da sua empresa,

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.13 de 56

Na tela acima, selecione o arquivo da imagem

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.14 de 56

Após escolher a imagem,

Figura 7 – Tela de personalização de Nota Fiscal

Em seguida, na tela acima, figura 7, clique no botão

Importante! Lembramos que o arquivo, da sua

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.15 de 56

No Menu Principal, abaixo de Cadastros, clique no

Clique aqui para

Figura 8 – Tela do Formulário para Cadastro de Tomadores de Serviços

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.16 de 56

Função Cadastros: Cadastrar Novo Usuário

Clicando no botão “Cadastrar Novo Usuário”, do

Figura 9 – Tela de Cadastro de Novo Usuário

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.17 de 56

Importante! Caso já exista um usuário com o

Função Notas Fiscais: Emissão

No botão “Emissão” do Menu Principal, abaixo de

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.18 de 56

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe pág.19 de 56

a) Data de Emissão da NFSe:

Esse campo é preenchido automaticamente pelo

b) Dados do Prestador de Serviço da NFSe: