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SPED Contábil
Nossa história
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Material de Apoio
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/legislacao.htm
Colaboradores:
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Base de Conhecimento
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SUMÁRIO
1. Introdução.................................................................................................. 7
1.1. SPED Contábil ....................................................................................... 7
1.2. Legislação.............................................................................................. 7
1.3. Pessoa Jurídica Obrigadas.................................................................. 8
1.4. Obrigações Dispensadas com Entrega ECD...................................... 9
1.5. Prazos de Entrega................................................................................. 9
1.6. Livros Abrangidos Pelo SPED Contábil........................................... 10
1.7. Assinatura Digital............................................................................... 10
1.8. Transmissão do Arquivo Digital........................................................ 11
1.9. Plano de Contas Referencial............................................................. 11
1.10. Autentificação dos Livros.................................................................. 12
1.11. Multa Por Atraso na Entrega da ECD................................................ 12
1.12. Geração do Arquivo Texto e Validação da ECD.............................. 12
1.13. Leiautes............................................................................................... 13
2. Parametrização NGContábil ................................................................... 14
2.1. Cadastro de Empresas ........................................................................ 14
2.2. Contadores ........................................................................................... 15
2.3. Cadastro Contas Contábeis ................................................................ 16
2.4. Plano de Contas Referencial .............................................................. 17
2.5. Códigos de Aglutinação...................................................................... 19
2.5.1. Cadastrar os Códigos de Aglutinação ........................................... 20
2.6. Encerramento do Exercício ................................................................ 22
3. Geração do Arquivo Magnético ............................................................. 23
4. Importação e Validação do ECD ............................................................ 25
4.1 Validação do arquivo magnético ........................................................ 25
4.2. Visualizar a escrituração ..................................................................... 26
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1. Introdução
Objetivo
MANUAL DE ORIENTAÇÃO
Este manual visa orientar na geração do arquivo digital equivalente à
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NG Contábil
O NGContábil pode ser considerado, atualmente, um dos mais avançados
softwares de Contabilidade do país. Trazendo grandes inovações tanto no
campo da Contabilidade Gerencial quanto para o dia a dia da Contabilidade
Fiscal, aliando uma grande facilidade de uso e agilidade para executar
lançamentos e cadastros com muita flexibilidade, otimizando tempo e análise.
1.2 – Legislação
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Art. 5º A ECD será transmitida anualmente ao Sped até o último dia útil do mês
de junho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração.
O diário e o razão são, para o Sped Contábil, um livro digital único. Cabe ao
PVA do Sped Contábil mostrá-los no formato escolhido pelo usuário.
G - Diário Geral;
R - Diário com Escrituração Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Diário Auxiliar;
Z - Razão Auxiliar;
B - Livro de Balancetes Diários e Balanços;
S – Livro da SCP Mantida pelo Sócio Ostensivo.
O livro digital deve ser assinado por, no mínimo, duas pessoas: a pessoa física
que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes
para a prática de tal ato e o contabilista. Não existe limite para a quantidade de
signatários, mas os contabilistas sempre devem assinar por último. O PVA do
Sped Contábil só permite que o contabilista assine após a assinatura de todos
os representantes da empresa listados no registro J930.
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O livro digital deve ser assinado com certificado digital de segurança mínima
tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
O livro pode ser assinado por procuração, desde que ela seja arquivada na
Junta Comercial. O Sped Contábil não faz qualquer conferência da assinatura
ou dos procuradores. Esta verificação é feita pela Junta Comercial. A
procuração eletrônica da RFB não pode ser utilizada.
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A partir da versão 3. X e atualizações posteriores também será possível o
preenchimento da ECD no próprio PVA do Sped Contábil, em virtude da
funcionalidade de edição de campos.
1.13 – Leiautes
Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/o-que-e.html
Leiaute
O leiaute está organizado em blocos que, por sua vez, estão organizados
em registros que contém os dados. O arquivo digital será gerado na
seguinte forma:
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2. Parametrização NGContábil
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2.2. Contadores
Rotina: Cadastros / Responsáveis / Contadores
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Observações Relevantes:
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Automático
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Manual
Passo a Passo:
Grupo Aglutinação
1 Ativo;
2 Passivo;
Despesa ou valor que represente parcela redutora do
D Lucro;
R Receita ou valor que represente incremento do Lucro;
P Subtotal ou total positivo;
N Subtotal ou total negativo.
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A validação só será concluída com êxito quando não houver nenhum erro
e/ou advertência proveniente do arquivo importado.
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