Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo

- Módulo de Gestão de Contratos

Referência: Comunicado ERP 027/2016 - Preço de Referência – Nova Metodologia

de Cálculo - Módulo de Gestão de Contratos

Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo

Conforme orientado pelo Memorando Circular 595/2016-GSUC/DEGSS, de

26/08/2016, a metodologia de cálculo de preço de referência foi alterada com
vistas a possibilitar melhorias no processo de contratação.

Informamos que as melhorias no sistema ERP já se encontram implantadas

e que, para o cadastro de um Quadro de Estimativa de Preços e definição do
Preço de Referência do Item ou Lote, o usuário deverá proceder conforme
abaixo.

1) Acessar o menu Contratações > Banco de Preços > Criar Pesquisa

de Preço.

2) O sistema abrirá nova tela, onde deve-se clicar sobre a opção Incluir.

Enterprise Resource Planning– ERP 1/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

3) Na tela seguinte, inicial de cadastramento da Pesquisa de Preços, não

preencher o campo Nº Pesquisa/DR, pois a numeração é automática e
emitida pelo sistema. Incluir o número do NUP clicando em Incluir /
Alterar NUP.

4) Tela de Inclusão do NUP. Preencher e clicar em OK.

Enterprise Resource Planning– ERP 2/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

5) Em seguida, informar se o QEP visa obter Preço de Referência para

a Prorrogação de Contrato, bem como informar se a pesquisa foi
realizada pela área de contratação ou pela área requisitante. Se
a pesquisa for realizada pela área de contratação, esta deverá informar
a data de recebimento do formulário de Solicitação de Preço de
Referência – SPR, bem como o MCU da Área Solicitante. Estas
informações irão compor o relatório gerencial de acompanhamento de
prazos das contratações.

6) Caso a pesquisa seja realizada pela Área Requisitante, o usuário deverá

preencher a informação da Data de Envio do Termo de Pesquisa,
que será a data de referência para início da pesquisa de mercado.

Enterprise Resource Planning– ERP 3/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

7) Preenchidas as informações citadas, o próximo passo é incluir os dados

dos itens pesquisados. Informar:

a) A quantidade solicitada,

b) O código do Item (validado pela CEOFI),

c) Se a cotação foi realizada considerando a utilização de Taxa ou

de Desconto de Referência sobre um Valor Estimado.

d) Se a pesquisa de mercado não foi realizada considerando a

adoção de Taxa de Referência ou de percentual de Desconto, não
preencher os campos.

É relevante destacar a importância de se informar corretamente as

quantidades de modo a propiciar uma boa e efetiva gestão de
contratos. Seguem exemplos:
Enterprise Resource Planning– ERP 4/22
 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

 Se a vigência do contrato for de 12 meses e o processo busca a

contratação para prestação de serviços com pagamentos mensais (ex:
limpeza, vigilância, manutenção de ar condicionado, etc.),
recomenda-se incluir como quantidade o valor “12”, de modo a haver
a distribuição de 1 (uma) quantidade/parcela mensal, evitando-se
quantidades fracionadas.

 Se a contratação tiver por objeto a prestação de serviços com diversos

pagamentos atrelados à fases de execução – recomenda-se incluir no
campo “Quant. Pedida” a quantidade de pagamentos/fases de
execução previstas no contrato.

 Se a contratação tiver por objeto a prestação de serviços relacionada

à apresentação de materiais (ex: serviços gráficos) ou
atreladas/baseadas em outras quantidades, a exemplo de pesquisa de
avaliação setorial ou prestação de serviço de engenharia para
elaboração de laudo de avaliação, recomenda-se adotar a quantidade
de itens entregues, ou de usuários pesquisados/atendidos ou laudos
emitidos, evitando preencher a quantidade “1” – (ex: prevê-se a
contratação de empresa para realizar pesquisa de satisfação dos
usuários dos Correios onde estima-se que 30 mil pessoas serão
entrevistadas/pesquisadas; recomenda-se preencher como
quantidade o valor “30.000”, embora seja apenas 1 (um) serviço
contratado, visto que a base para o acompanhamento/ pagamento e
gestão do contrato será a quantidade de usuários pesquisados).

8) Continuando o preenchimento, foi incluído no ERP a opção de indicar

se o item cotado na pesquisa de mercado refere-se a Taxa ou Desconto
de Referência sobre um Valor Estimado. Caso o item possua essa
natureza, o usuário deverá clicar sobre o campo “Utiliza Desconto de
Referência ou Taxa?” para habilitar a “lanterna” de consulta às
opções do sistema. Caso o item não se enquadre nessas condições,
não preencher os campos.

Enterprise Resource Planning– ERP 5/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

9) Clicando sobre a “lanterna” de busca, o sistema abrirá nova tela com

as opções de processamento. Marcar a mais adequada ao processo e
clicar em Selecionar.

Segue exemplo de tela do sistema com as informações preenchidas. No

exemplo hipotético foi informado que a pesquisa de preços para o item foi
realizada considerando a aplicação de uma Taxa (%) sobre um valor estimado
de R$ 1.200.000,00. Desta forma, as cotações dos fornecedores serão
preenchidas no formato Percentual.

Enterprise Resource Planning– ERP 6/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

10) O próximo passo é incluir as informações dos fornecedores da

pesquisa de preços, sejam eles os fornecedores consultados,
fornecedores de contratos pelos Correios, fornecedores de Contratos
com outros entes públicos, entre outros. Para isso, clicar em Tela >
Fornecedores.

11) Na tela seguinte, informar o prazo previsto para conclusão da

pesquisa de preços no campo Responder até, bem como o AN8 dos
fornecedores.

Enterprise Resource Planning– ERP 7/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

Na tela acima o sistema apresentou mensagem de aviso (em amarelo).

Quando houver mensagens de aviso, ler com atenção a mensagem
apresentada e, optando-se por prosseguir com o processamento das
informações, basta clicar em OK por duas vezes para gravar os registros. Isto
feito, o sistema retornará à tela anterior.

12) Neste momento deve-se clicar em OK para gravar as

informações preenchidas até o momento, bem como para gravar o
número do QEP, que aparecerá no campo de “Pedido Anterior”. Anotar
o número do QEP e clicar em Cancelar.

Enterprise Resource Planning– ERP 8/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

13) Feitos os procedimentos citados, o sistema retornará à tela

inicial de cadastramento da pesquisa de preços. Informar o número da
pesquisa anotado anteriormente no campo Nº. Pesquisa, clicar em
Procurar para que o sistema busque a pesquisa cadastrada, marcar na
caixa de seleção à esquerda e clicar na opção Selecionar no menu.

14) O sistema abrirá novamente a tela da pesquisa de preços. O

próximo passo é a inclusão dos preços cotados/obtidos na fase de
pesquisa de mercado, e para isso o usuário deve clicar em Tela >
Cotação Fornecedor.

Enterprise Resource Planning– ERP 9/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

15) Na tela seguinte o usuário visualizará os fornecedores que

cadastrou anteriormente, e poderá incluir os preços obtidos para os
itens selecionando o fornecedor clicando sobre os círculos à esquerda,
depois clicando em Linha > Cotação Fornecedor.

16) O sistema abrirá nova tela para preenchimento das informações

quanto à origem da cotação, bem como dos valores obtidos.

Enterprise Resource Planning– ERP 10/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

Ressalta-se que, com a alteração do MANLIC, é possível incluir os preços de

um fornecedor mesmo que este não tenha cotado todos os itens, ou seja, se
a pesquisa tiver 3 itens e o fornecedor apresentar preços para somente 2
deles, a cotação será aproveitada e poderá ser incluída no sistema.

17) Na tela acima devem ser preenchidos os campos:

 Data da Reposta – informar a data de obtenção dos preços do

Fornecedor selecionado.

 Tipo de Pesquisa – informar a fonte do valor obtido para o fornecedor.

Clicando sobre o campo habilita-se a “lanterna” de seleção, que
dispões das seguintes opções:

Enterprise Resource Planning– ERP 11/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

1. Orienta-se o preenchimento do código 1 para cotações obtidas

diretamente com os fornecedores, preços de internet e/ou outras
fontes oficiais.

2. Recomenda-se utilizar a opção Contratação ECT (Tipo 3) para

incluir preços de Contratos anteriores com os Correios, inclusive
de outras Diretorias Regionais.

2.1. Quando selecionado Tipo 3 – Contratação ECT, os campos

Número do Contrato, Tipo do Contrato, Companhia do
Contrato e Sequência do Item no Contrato serão
habilitados, conforme tela a seguir.

2.2. Desta forma, o usuário deve informar os dados do

Contrato anterior (número, ano, tipo e companhia/DR),
bem como informar a sequência do item no Contrato
anterior. Por exemplo, se no contrato anterior o item for o
5º (quinto – item 5 do contrato), informar o número 5
neste campo.

2.3. Esta informação da sequência do item é de extrema

importância para o correto cálculo do preço de
referência, de modo a possibilitar a correta utilização da
metodologia constante no MANLIC Módulo 2 Capítulo 3
Anexo 2.

2.4. Quando houver mais de um contrato anterior com o

mesmo fornecedor, o sistema não está parametrizado
para a inclusão do mesmo AN8 mais de uma vez, logo,

Enterprise Resource Planning– ERP 12/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

recomendamos que o usuário cadastre o código da

DR ou o MCU da Unidade para inserir o preço do
Contrato anterior, e que relate no relatório ou
documento anexo ao QEP a que Fornecedor se
refere aquele preço.

3. Para a opção “Contratação Ente Público”, recomenda-se a

inclusão de preço de contratos com outros órgãos da
administração pública.

 % Taxa – este campo estará editável para preenchimento do usuário

caso este tenha indicado na tela inicial da Pesquisa de Preços que o
item será cotado com a adoção de uma taxa percentual sobre um valor
estimado, onde quanto menor a taxa melhor para os Correios. Desta
forma, indicar somente o percentual cotado. O sistema
automaticamente fará o cálculo da aplicação do percentual indicado
sobre o valor estimado e apresentado o resultado no campo Preço Total
do Item.

 % Desconto - este campo estará editável para preenchimento do

usuário caso este tenha indicado na tela inicial da Pesquisa de Preços
que o item será cotado com a adoção de um desconto percentual sobre
um valor estimado, onde quanto maior a taxa de desconto melhor para
os Correios. Desta forma, indicar somente o percentual cotado. O
sistema automaticamente fará o cálculo da aplicação do percentual
indicado sobre o valor estimado e apresentado o resultado no campo
Preço Total do Item.

18) Para os casos em que não há indicação de Taxa ou de Desconto,

informar o valor cotado no campo Preço Total do Item.

Enterprise Resource Planning– ERP 13/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

19) Preenchidas todas as informações da cotação do fornecedor,

clicar em Ok para gravar os dados preenchidos. Repetir os
lançamentos para os demais fornecedores, de modo a incluir todas as
cotações válidas obtidas na pesquisa de mercado.

20) Após incluídos todos os preços obtidos na pesquisa de preços, o

próximo passo é inserir os dados da validação tributária e gerar o preço
de referência. Para isso, o usuário deve clicar em “Tela > Consultar
Cotações”.

21) O sistema apresentará um quadro resumo, por item e

fornecedores, com os valores obtidos na pesquisa de preços, bem como
os tipos de cotações apresentadas. O próximo passo é clicar em “Linha
> Validação Tributária”.

Enterprise Resource Planning– ERP 14/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

22) Nesta opção o usuário deve preencher os campos abaixo e clicar

em OK:

1. Data de Envio – data de abertura do chamado no sistema

Help Desk com a solicitação de validação tributária do(s)
item(ns).

2. Data da Devolução – data de conclusão do chamado no

sistema Help Desk, com os itens devidamente validados.

3. Órgão que Validou – informar o MCU do DETRI ou

Gerências daquele Departamento.

Enterprise Resource Planning– ERP 15/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

23) Por fim, o usuário deverá clicar em “Linha > Gerar PR” para
que o sistema efetue os cálculos do Preço de Referência.

24) O sistema apresentará uma nova tela para confirmação da

geração do Preço de Referência, de modo que o usuário deve clicar em
OK para prosseguir.

Mensagem de confirmação de geração do Preço de Referência.

Enterprise Resource Planning– ERP 16/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

Em seguida o usuário poderá fechar as telas até retornar à tela inicial de

inclusão da pesquisa de preços e verificar a mudança de status da pesquisa.
Inicialmente a pesquisa estava com o status “140 – Pesquisa de Mercado”, e
após a geração do PR o status passará para “999 – Concluído”.

De:

Para:

Verificada a atualização do status da pesquisa, passando para 999 –

Concluído, clicar em “Fechar”.

Enterprise Resource Planning– ERP 17/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

25) O próximo passo é a verificação dos preços gerados. Basta clicar

na opção “Consulta Preço Referência” que consta na tela inicial do
ERP.

26) Na tela, informar o código da DR e o número da pesquisa, e em

seguida clicar em “Procurar”.

O sistema trará os valores calculados conforme metodologia prevista em

MANLIC. Ressalta-se neste ponto da análise que os cálculos estatísticos
constantes no MANLIC serão realizados por item, de modo que o preço de
referência do lote passa a ser o somatório dos Preços de Referência dos itens
(na tela acima são os valores do campo “Bloqueio”).

 Exemplo da tela acima:

Preço de
Referência

PR do Item 1 1.223.869,5100

Enterprise Resource Planning– ERP 18/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

PR do Item 2 980.636,5650

PR do Item 3 55.846,4225

Total (PR do
2.260.352,4975
Lote)

27) Após visualizados os resultados, deve-se imprimir o relatório do

Quadro de Estimativa de Preços – QEP. Para isso, na tela de
Contratações > Banco de Preços, clicar em “Impressão do Relatório
QEP”.

O sistema apresentará nova tela para que sejam preenchidas informações

relativas ao QEP. Conforme já orientado, quando houver mais de um contrato
anterior com o mesmo fornecedor, o sistema não está parametrizado para a
inclusão do mesmo AN8 mais de uma vez, logo, recomendamos que o usuário
cadastre o código da DR ou o MCU da Unidade para inserir o preço do Contrato
anterior, e que relate no relatório ou documento anexo ao QEP a que
Fornecedor se refere aquele preço.

Enterprise Resource Planning– ERP 19/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

28) Preenchidas as informações que constarão no relatório do QEP,

clicar em OK. O sistema abrirá outra tela para que o usuário confirme
o envio dos dados para processamento, que deve ser feito clicando-se
em Ok.

O sistema mostrará a mensagem de envio do relatório para, conforme tela a

seguir.
Enterprise Resource Planning– ERP 20/22
 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

29) Para imprimir o QEP gerado, clicar na opção “Submeter Job”,

no cabeçalho da tela;

30) Em seguida, clicar no botão “Tela – Jobs Submetidos”.

Enterprise Resource Planning– ERP 21/22

 Preço de Referência – Nova Metodologia de Cálculo
- Módulo de Gestão de Contratos

31) Digitar a data em que o QEP foi gerado no ERP e, depois, no

botão “Procurar”;

32) Localizar a linha do relatório gerado, pela data e hora;

Marcar a linha correspondente e clicar no botão “Linha – Visualizar PDF”;

Conferir os dados do relatório e, se corretos, promover a impressão

deste.

*****

Enterprise Resource Planning– ERP 22/22