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PORTAL DE ESTÁGIO

UNICESUMAR - EAD
Manual do Aluno

Versão 3.0
Sumário
Portal do Aluno .................................................................................................................... 3

1. Primeiro acesso do aluno ........................................................................................... 3


2. Tela Inicial................................................................................................................... 4
2.1. Descrição dos menus ................................................................................................. 4
2.1.1. Menu “Início” ............................................................................................................. 4
2.1.2. Menu “Meu Currículo” ............................................................................................... 4
2.1.3. Menu Estágio Não Obrigatório .................................................................................. 5
2.1.4. Histórico de Estágio.................................................................................................... 5
2.1.5. Fale Conosco .............................................................................................................. 6
3. Avisos ......................................................................................................................... 6
4. Menu Estágio Não Obrigatório .................................................................................. 7
4.1. Como solicitar um novo Estágio Não Obrigatório...................................................... 7
4.1.1. Estágio por intermédio de um Agente Integrador ..................................................... 8
4.1.2. Estágio por intermédio de uma Unidade Concedente que utiliza documentação
própria (Ex. Prefeituras) .................................................................................................... 12
4.1.3. Estágio por intermédio de uma Unidade Concedente que utiliza documentação da
Unicesumar ........................................................................................................................ 15
4.2. Consulta da situação da solicitação de estágio........................................................ 19
4.3. Como verificar contratos estágio em vigência ......................................................... 20
4.4. Como enviar documentos assinados (por primeiro) ou Relatórios de Atividades de
Agentes de Integração/ Unidades Concedentes que utilizam modelo próprio ................ 24
4.5. Relatório de Atividades das Unidades Concedentes que utilizam os documentos da
Unicesumar – Como o polo deve orientar o aluno e concedente .................................... 26
4.6. Como realizar solicitações de renovação, alteração e rescisão ............................... 28
4.6.1. Passo a passo para solicitar uma Renovação de estágio ......................................... 29
4.6.2. Passo a passo para solicitar uma Alteração de estágio ........................................... 30
4.6.3. Passo a passo para solicitar uma Rescisão de estágio ............................................. 31
4.7. Como atuar quando uma solicitação (NOVO, RENOVAR, ALTERAR e RESCISÃO) é
recusada ............................................................................................................................ 32
5. Fale conosco ............................................................................................................. 32

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Portal do Aluno

1. Primeiro acesso do aluno

1. Acesse o Portal de Estágio clicando na aba “Estágios” em seu STUDEO / UNIVERSO;

2. No seu primeiro acesso, você precisará criar uma senha e preencher algumas informações
de cadastro. Para isso, no campo “CPF”, informe seu CPF, com 11 dígitos e sem
pontuação. Após, clique em “Entrar”.

3. Preencha os dados solicitados na tela de Primeiro Acesso.

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4. Após preencher os campos necessários, clique no botão “Entrar”;

5. Você será direcionado para a tela inicial do Portal de Estágios;

Nos demais acessos, basta informar o seu CPF (sem pontuação) e sua Senha, conforme
cadastro realizado no primeiro acesso.

2. Tela Inicial

Na tela inicial, o estudante irá visualizar os menus: Início, Meu Currículo, Estágio Não
Obrigatório, Histórico de Estágios e Fale Conosco. Para acessa-los, basta clicar no nome do menu,
que em seguida será apresentado a tela o conteúdo deste menu.

2.1. Descrição dos menus

2.1.1. Menu “Início”

No menu início em que é disponibilizado a última versão do manual do estudante:

2.1.2. Menu “Meu Currículo”

No menu “Meu Currículo” ou na opção “Meus Dados” o estudante visualizará alguns dados
já preenchidos pelo sistema (CPF, RG, Data de nascimento, entre outros) e outros campos que
podem ser informados conforme desejado.

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Caso exista algum campo preenchido que se encontra incorreto e você não consegue
modifica-lo, será preciso que abra um AE para a Secretária Acadêmica, solicitando que os seus
dados cadastrais sejam alterados no sistema acadêmico, para que a integração correta ocorra
com o Portal de Estágios EAD (apenas para alunos de graduação). Para isso, seguir o seguinte
passo a passo:

No Studeo, ir na aba AE >> Nova solicitação >> Área: Secretária Acadêmica - Serviços
acadêmicos >> Assunto: Alterações Cadastrais

Neste campo, informe o que precisa ser atualizado em suas informações cadastrais.

*** Para alunos de pós-graduação enviar a solicitação via fale conosco com as informações
atualizadas.

2.1.3. Menu Estágio Não Obrigatório

Ao clicar sobre este menu, o sistema apresenta duas outras opções de acesso o Contrato de
Estágio e a Solicitação de Estágio. Como utilizar estes menus será apresentado na página 7, seção
4.

2.1.4. Histórico de Estágio

Neste menu, é possível emitir um relatório dos contratos de estágio que existem
registrados no sistema.

IMPORTANTE: Este relatório NÃO SUBSTITUI a declaração de realização de estágio. Tal


documento deve ser emitido pela Unidade Concedente ou Agente de Integração.

O envio da declaração de realização de estágio como Atividade Complementar para a


GRADUAÇÃO, deve ser realizada pelo Studeo, pelos seguintes passo:

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No Studeo, ir na aba Serviços >> Envio Atividade Complementar. Nesta tela deve ser
preenchido todos os campos solicitados e a declaração anexada na solicitação.

2.1.5. Fale Conosco

Ao clicar sobre este menu, o sistema irá encaminhar para tela do Fale Conosco. Como
utilizar estes menus será apresentado na página 32, seção 5.

3. Avisos

 Os estágios que tiveram início a mais de 30 dias da data da solicitação, o sistema não irá
permitir o envio da solicitação.
Exemplo: Seu estágio teve início em 01/03/2021 e a data de envio da solicitação é
02/04/2021 - para estes casos, o sistema não irá permitir o envio. Desta forma, o
estudante deverá enviar via Fale Conosco um chamado direcionado ao setor de Estágios
Remunerado, com a justificativa do envio tardio da solicitação e encaminhar em anexo a
documentação. O setor irá analisar e determinar um parecer sobre o ACEITE ou RECUSA
da documentação;

 Para realizar solicitações de RENOVAÇÃO, ALTERAÇÃO e RESCISÃO, ou enviar documentos


assinados por primeiro e relatórios de estágio, é preciso que seus documentos anteriores
estejam cadastrados no Portal de Estágios EAD. Desta forma, siga as orientações descritas
no manual para realizar a pesquisa de seus contratos (página 20, seção 4.3), caso não
encontre, envie via Fale Conosco um chamado direcionado ao setor de Estágios
Remunerado, solicitando o cadastro dos documentos de seu estágio;

 Os arquivos assinados pela Unicesumar ficam disponíveis para download no contrato do


estudante, no campo ARQUIVOS (ver página 22 e 23 – campo ARQUIVO) com o nome
“Arquivo Assinado Digitalmente”:

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 No processo de solicitação para concedentes que utilizam documentos da Unicesumar
(página 15, seção 4.1.3), é obrigatório que além do nome completo, cargo e formação, é
preciso a informação do e-mail e do CPF do mesmo, para que no momento correto, ele
possa realizar a avaliação do estudante e assinar os relatórios;

4. Menu Estágio Não Obrigatório

Nos processos de solicitações de estágio não obrigatório, o usuário deve se atentar nas
orientações dos Manuais, vez que o portal tem a opção de realizar solicitações em que deve ser
feito o upload (anexo) da documentação do estudante e a opção que não é necessário. Estas
opções são determinadas a partir do local que está oferecendo o estágio:

 Estágio por intermédio de Agentes de Integração ou Unidade Concedente (que utilizam


documentação própria): para estes casos, deverá ser feito o upload (anexo) dos
documentos digitalizados na solicitação;

 Estágio em Unidade Concedente que utiliza modelos de documentos da Unicesumar:


para este caso, não será disponibilizado o campo para o upload (anexo) do arquivo pois a
documentação será gerada a partir das informações preenchidas no formulário on-line.
Para que as documentações sejam geradas, é preciso o preenchimento de todos os
campos da solicitação, conforme descrito ver página 15, seção 4.1.3;

Agente Integração (AI): São empresas/organizações que realizam o intermédio da


contratação de estagiários para uma determinada empresa (Unidade Concedente). O Agente
Integrador deve apresentar convênio com a Unicesumar para que nossos estudantes possam
realizar o estágio por seu intermédio.

Unidade Concedente: E o local em que o estudante irá realizar o estágio;

As Unidades Concedente com convênio ativo com Unicesumar já se apresentam


cadastradas no Portal de Estágios EAD.

4.1. Como solicitar um novo Estágio Não Obrigatório

Nesta seção, será apresentado o processo de solicitação de um NOVO ESTÁGIO não


obrigatório. Conforme descrito anteriormente, o estágio pode ser intermediado por um Agente
Integrador, em uma Unidade Concedente que utiliza documentações próprias (Exemplo:
Prefeituras) e Unidade Concedentes que utilizam documentações da Unicesumar. A seguir, será
descrito como realizar a solicitação para cada um destes casos:

 No menu Estágio Não Obrigatório >> Solicitações de Estágio >> + Cadastrar;

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4.1.1. Estágio por intermédio de um Agente Integrador

1. Seleciona o curso em que irá realizar seu estágio;

2. Nesta etapa, deve ser preenchido os campos do formulário on-line da solicitação de


estágio com as informações:

 No campo Concedente, será informado a da Unidade Concedente (local que irá realizar o
estágio). Primeiro selecione o Tipo de Pessoa entre Jurídica (concedente que
apresentam um CNPJ) ou Física (São os profissionais liberais que tem o registro como
empresa no CPF). Digita o CNPJ ou CPF da concedente – SEM PONTOS, BARRA ou HÍFEN
– e clique em PRÓXIMO;

Ao informar o CNPJ/CPF, se o local apresentar cadastrado no portal, o sistema irá


apresentar a Razão Social da concedente. Caso o local não tenha o cadastro, a empresa
precisará ser cadastrada para que possa ser dado continuidade na solicitação de um novo
Estágio. Para realizar o cadastro, o estudante deverá informe os dados da concedente:

 Razão Social: Nome do local – item obrigatório;


 Tipo de Pessoa: Unidade Concedente – item obrigatório;
 Representante Legal: informar o nome do representante legal descrito no
documento – item obrigatório;
 CPF: informar o CPF do Representante Legal (para realizar assinatura eletrônica
esta informação é obrigatória);
 RG: informar o RG do Representante Legal;
 Cargo: informar o cargo do representante legal na concedente;
 Telefone da concedente – item obrigatório;
 E-mail: informar o e-mail de uso pessoal do representante legal (para assinaturas
eletrônicas, este item é obrigatório);
 CEP – item obrigatório;
 Endereço – item obrigatório;
 Bairro – item obrigatório;

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 Estado – item obrigatório;
 Cidade – item obrigatório;
 Campus: UNICESUMAR;

Clique em CONFIRMAR no final da tela para salvar o registro realizado.

O cadastrado de uma concedente deve ser feito APENAS nos casos que existe o
intermédio de um Agente Integrador conveniado conosco.

 Informar os dados relacionadas ao supervisor da concedente – Nome, Cargo, Formação


são itens obrigatórios;

 No campo “Agente de Integração”, clique sobre o ícone e realize a busca do agente


integrador pelo nome do local ou CNPJ. Exemplo: CIEE – PR, NUBE, AGIEL.

 O campo “Outros Contratos” não deve ser preenchido;

 Informar os campos início e término do período do estágio;


Conforme determinado na lei Nº 11.788, ART. 11: “A duração do estágio, na mesma
parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos”. O portal entende 2 anos como
730 dias.

 Informar o valor da bolsa – existe a opção de bolsa mensal ou por hora;

 Informar o campo “Benefícios”, com a informação da concessão do auxílio transporte


(conforme previsto na lei Nº 11.788, ART. 12) e outros possíveis benefícios.
Exemplo: Auxílio transporte de R$ 100,00 por mês; Auxílio transporte na forma de 2
passes por dia.
Caso o estudante não utilize o auxílio transporte, o mesmo deve enviar uma declaração
de dispensa (processo de envio descrito nos próximos passos);

 Informar no campo “Horário e Dias da Semana” com o horário e dia que estudante irá
realizar o estágio.
Exemplo: De segunda a sexta-feira, das 08:00hrs às 12hrs e das 13:00hrs às 15hrs.

 Informar nos campos “Carga Horária Semanal” e “Carga Horária Diária” a carga horária
diária e semanal que o estudante irá realizar seu estágio.
Exemplo (no caso que estudante irá estagiar os horários descritos anteriormente):
Carga Horária Semanal: 30,00 e Carga Horária Diária: 6,00.
Conforme determina lei Nº 11.788, ART. 10, inciso II: “A carga horária máxima de
estágio é de 30 hrs semanais e 6 hrs diárias para alunos do ensino superior”;

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 Informar no campo “Principais Atividades a Serem Desenvolvidas” as atividades a serem
realizadas durante o estágio do aluno. Devem ser descritas no mínimo 3 atividades.

 Informar no campo “Área de Atuação/ Setor de Atuação/ Departamento” a informação do


local que o estudante irá realizar o estágio.
Exemplo: O estudante irá realizar o estágio na Concedente “Prefeitura”, mas o setor do
estágio será o Administrativo;

 Informar no campo “Observação” alguma que o estudante achar necessário;

 Informar os campos “Seguradora” e “Apólice” com o nome da seguradora e o número da


apólice contratada em favor do estagiário para o seguro contra acidentes pessoais.
Conforme determina lei Nº 11.788, ART. 9, inciso IV: “contratar em favor do estagiário
seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de mercado,
conforme fique estabelecido no termo de compromisso ”;

Ao finalizar o preenchimento de todos os campos, o usuário irá clicar no botão SALVAR, o que
fará com que a situação da solicitação seja “Em Elaboração”.

3. Nesta etapa, o sistema mostrará o campo DOCUMENTOS ao final da tela. Neste local deve
ser feito o upload (anexo) dos arquivos. A obrigatoriedade ou não do envio de cada
documento é informada na coluna Envio:

Para fazer o upload (anexo) do arquivo, clique sobre o ícone , realize a busca do arquivo
que deseja enviar clicando sobre o “Escolher Arquivo” e por fim, clique em SALVAR. Caso
seja necessário, realize este processo para os demais documentos.

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4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o estudante deve clicar no botão Enviar
para Aprovação, localizado na parte superior da tela da solicitação:

Após o envio, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário
solicitante pois estará na fila de atendimento do setor. O estudante pode verificar a
situação da solicitação voltando a tela inicial do menu Solicitações de Estágios (para mais
detalhes da situação ver página 19, seção 4.2).

IMPORTANTE: Se a solicitação não for enviada para aprovação, está ficará na base do
usuário que a realizou. Caso, ultrapasse os 30 dias do início do estágio, este botão não
será mais apresentado.

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o ACEITE ou RECUSA.

 No caso do ACEITE, a solicitação ficará com o status “Aprovada” e no menu Estágio


Não Obrigatório >> Contratos Estágio será gerado um contrato relacionado ao seu
estágio. A descrição da situação de contrato você pode verificar página 20, seção 4.3;

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 No caso de RECUSA, será enviado um e-mail ao endereço de e-mail cadastrado pelo
estudante com os tópicos que necessitam de ajustes. Ainda, os motivos da recusa
podem ser verificados ao clicar sobre a solicitação Recusada e ir até o campo
Observações da Instituição de Ensino ao final da tela (ver sobre solicitações
recusadas na página 32 – seção 4.7). Os ajustes devem ser realizados nesta mesma
solicitação, além de ser reenviada para uma nova análise. Este reenvio não pode
ultrapassar 30 dias do início do estágio.

4.1.2. Estágio por intermédio de uma Unidade Concedente que utiliza


documentação própria (Ex. Prefeituras)

1. Seleciona o curso em que irá realizar seu estágio;

2. Nesta etapa, deve ser preenchido os campos do formulário on-line da solicitação de estágio
com as informações:

 No campo Concedente, será informado a da Unidade Concedente (local que irá realizar o
estágio). Primeiro selecione o Tipo de Pessoa entre Jurídica (concedente que
apresentam um CNPJ) ou Física (São os profissionais liberais que tem o registro como
empresa no CPF). Digita o CNPJ ou CPF da concedente – SEM PONTOS, BARRA ou HÍFEN
– e clique em PRÓXIMO;

As solicitações que precisam seguir esta orientação, são comuns para estágios em locais
em que utilizam seus modelos de documentos padrões (Exemplo: Prefeituras).

Estes locais possuem um cadastro diferenciado no portal (feito pelo setor de estágio)
para que possa ser realizo o upload (anexo) dos arquivos. O usuário que irá realizar a
solicitação, pode identificar que não haverá intermédio de um Agente Integrador a
partir do documento.

Neste caso, basta buscar a “Concedente” pois a mesma deverá estar cadastrada no
Portal de Estágios EAD para a seleção

 Informar os dados relacionadas ao supervisor da concedente – Nome, Cargo, Formação


são itens obrigatórios;

 No campo “Agente de Integração o Portal de Estágios EAD irá determinar


automaticamente o agente como o mesmo nome da concedente, o qual não poderá ser
modificado;

 O campo “Outros Contratos” não deve ser preenchido;

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 Informar os campos início e término do período do estágio;
Conforme determinado na lei Nº 11.788, ART. 11: “A duração do estágio, na mesma
parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos”. O portal entende 2 anos como
730 dias.

 Informar o valor da bolsa – existe a opção de bolsa mensal ou por hora;

 Informar o campo “Benefícios”, com a informação da concessão do auxílio transporte


(conforme previsto na lei Nº 11.788, ART. 12) e outros possíveis benefícios.
Exemplo: Auxílio transporte de R$ 100,00 por mês; Auxílio transporte na forma de 2
passes por dia.
Caso o estudante não utilize o auxílio transporte, o mesmo deve enviar uma declaração
de dispensa (processo de envio descrito nos próximos passos);

 Informar no campo “Horário e Dias da Semana” com o horário e dia que estudante irá
realizar o estágio.
Exemplo: De segunda a sexta-feira, das 08:00hrs às 12hrs e das 13:00hrs às 15hrs.

 Informar nos campos “Carga Horária Semanal” e “Carga Horária Diária” a carga horária
diária e semanal que o estudante irá realizar seu estágio.
Exemplo (no caso que estudante irá estagiar os horários descritos anteriormente):
Carga Horária Semanal: 30,00 e Carga Horária Diária: 6,00.
Conforme determina lei Nº 11.788, ART. 10, inciso II: “A carga horária máxima de
estágio é de 30 hrs semanais e 6 hrs diárias para alunos do ensino superior”;

 Informar no campo “Principais Atividades a Serem Desenvolvidas” as atividades a serem


realizadas durante o estágio do aluno. Devem ser descritas no mínimo 3 atividades.

 Informar no campo “Área de Atuação/ Setor de Atuação/ Departamento” a informação do


local que o estudante irá realizar o estágio.
Exemplo: O estudante irá realizar o estágio na Concedente “Prefeitura”, mas o setor do
estágio será o Administrativo;

 Informar no campo “Observação” alguma que o estudante achar necessário;

 Informar os campos “Seguradora” e “Apólice” com o nome da seguradora e o número da


apólice contratada em favor do estagiário para o seguro contra acidentes pessoais.
Conforme determina lei Nº 11.788, ART. 9, inciso IV: “contratar em favor do estagiário
seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de mercado,
conforme fique estabelecido no termo de compromisso ”;

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Ao finalizar o preenchimento de todos os campos, o usuário irá clicar no botão SALVAR, o que
fará com que a situação da solicitação seja “Em Elaboração”.

3. Nesta etapa, o sistema mostrará o campo DOCUMENTOS ao final da tela. Neste local deve
ser feito o upload (anexo) dos arquivos. A obrigatoriedade ou não do envio de cada
documento é informada na coluna Envio:

Para fazer o upload (anexo) do arquivo, clique sobre o ícone , realize a busca do arquivo
que deseja enviar clicando sobre o “Escolher Arquivo” e por fim, clique em SALVAR. Caso
seja necessário, realize este processo para os demais documentos.

4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o estudante deve clicar no botão Enviar
para Aprovação, localizado na parte superior da tela da solicitação:

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Após o envio, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário
solicitante pois estará na fila de atendimento do setor. O estudante pode verificar a
situação da solicitação voltando a tela inicial do menu Solicitações de Estágios (para mais
detalhes da situação ver página 19, seção 4.2).

IMPORTANTE: Se a solicitação não for enviada para aprovação, está ficará na base do
usuário que a realizou. Caso, ultrapasse os 30 dias do início do estágio, este botão não
será mais apresentado.

6. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o ACEITE ou RECUSA.

 No caso do ACEITE, a solicitação ficará com o status “Aprovada” e no menu Estágio


Não Obrigatório >> Contratos Estágio será gerado um contrato relacionado ao seu
estágio. A descrição da situação de contrato você pode verificar página 20, seção 4.3;

 No caso de RECUSA, será enviado um e-mail ao endereço de e-mail cadastrado pelo


estudante com os tópicos que necessitam de ajustes. Ainda, os motivos da recusa
podem ser verificados ao clicar sobre a solicitação Recusada e ir até o campo
Observações da Instituição de Ensino ao final da tela (ver sobre solicitações
recusadas na página 32 – seção 4.7). Os ajustes devem ser realizados nesta mesma
solicitação, além de ser reenviada para uma nova análise. Este reenvio não pode
ultrapassar 30 dias do início do estágio.

4.1.3. Estágio por intermédio de uma Unidade Concedente que utiliza


documentação da Unicesumar

1. Seleciona o curso em que irá realizar seu estágio;

2. Nesta etapa, deve ser preenchido os campos do formulário on-line da solicitação de estágio
com as informações:

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 No campo Concedente, será informado a da Unidade Concedente (local que irá realizar o
estágio). Primeiro selecione o Tipo de Pessoa entre Jurídica (concedente que
apresentam um CNPJ) ou Física (São os profissionais liberais que tem o registro como
empresa no CPF). Digita o CNPJ ou CPF da concedente – SEM PONTOS, BARRA ou HÍFEN
– e clique em PRÓXIMO;

As solicitações que precisam seguir estas orientações são principalmente para empresas
que tem convênio diretamente com a Unicesumar e que utilizam os nossos modelos de
documentos.

Neste caso, basta buscar a “Concedente” pois a mesma deverá estar cadastrada no Portal
de Estágios EAD para a seleção

 Informar os dados relacionadas ao supervisor da concedente – Nome, E-mail, Cargo,


Formação e CPF são itens obrigatórios;

 No campo “Agente de Integração”, clique sobre o ícone e busque UNICESUMAR;

 O campo “Outros Contratos” não deve ser preenchido;

 Informar os campos início e término do período do estágio;


Conforme determinado na lei Nº 11.788, ART. 11: “A duração do estágio, na mesma
parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos”. O portal entende 2 anos como
730 dias.

 Informar o valor da bolsa – existe a opção de bolsa mensal ou por hora;

 Informar o campo “Benefícios”, com a informação da concessão do auxílio transporte


(conforme previsto na lei Nº 11.788, ART. 12) e outros possíveis benefícios.
Exemplo: Auxílio transporte de R$ 100,00 por mês; Auxílio transporte na forma de 2
passes por dia.
Caso o estudante não utilize o auxílio transporte, o mesmo deve enviar uma declaração
de dispensa (processo de envio descrito nos próximos passos);

 Informar no campo “Horário e Dias da Semana” com o horário e dia que estudante irá
realizar o estágio.
Exemplo: De segunda a sexta-feira, das 08:00hrs às 12hrs e das 13:00hrs às 15hrs.

 Informar nos campos “Carga Horária Semanal” e “Carga Horária Diária” a carga horária
diária e semanal que o estudante irá realizar seu estágio.
Exemplo (no caso que estudante irá estagiar os horários descritos anteriormente):
Carga Horária Semanal: 30,00 e Carga Horária Diária: 6,00.

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Conforme determina lei Nº 11.788, ART. 10, inciso II: “A carga horária máxima de
estágio é de 30 hrs semanais e 6 hrs diárias para alunos do ensino superior”;

 Informar no campo “Principais Atividades a Serem Desenvolvidas” as atividades a serem


realizadas durante o estágio do aluno. Devem ser descritas no mínimo 3 atividades.

 Informar no campo “Área de Atuação/ Setor de Atuação/ Departamento” a informação do


local que o estudante irá realizar o estágio.
Exemplo: O estudante irá realizar o estágio na Concedente “Prefeitura”, mas o setor do
estágio será o Administrativo;

 Informar no campo “Observação” alguma que o estudante achar necessário;

 Informar os campos “Seguradora” e “Apólice” com o nome da seguradora e o número da


apólice contratada em favor do estagiário para o seguro contra acidentes pessoais.
Conforme determina lei Nº 11.788, ART. 9, inciso IV: “contratar em favor do estagiário
seguro contra acidentes pessoais, cuja apólice seja compatível com valores de mercado,
conforme fique estabelecido no termo de compromisso ”;

Ao finalizar o preenchimento de todos os campos, o usuário irá clicar no botão SALVAR, o que
fará com que a situação da solicitação seja “Em Elaboração”.

3. Nesta etapa, o sistema mostrará o campo DOCUMENTOS ao final da tela. Neste local deve
ser feito o upload (anexo) dos arquivos. A obrigatoriedade ou não do envio de cada
documento é informada na coluna Envio:

Para fazer o upload (anexo) do arquivo, clique sobre o ícone , realize a busca do arquivo
que deseja enviar clicando sobre o “Escolher Arquivo” e por fim, clique em SALVAR. Caso
seja necessário, realize este processo para os demais documentos.

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4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o estudante deve clicar no botão Enviar
para Aprovação, localizado na parte superior da tela da solicitação:

Após o envio, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário
solicitante pois estará na fila de atendimento do setor. O estudante pode verificar a
situação da solicitação voltando a tela inicial do menu Solicitações de Estágios (para mais
detalhes da situação ver página 19, seção 4.2).

IMPORTANTE: Se a solicitação não for enviada para aprovação, está ficará na base do
usuário que a realizou. Caso, ultrapasse os 30 dias do início do estágio, este botão não
será mais apresentado.

7. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o ACEITE ou RECUSA.

 No caso do ACEITE, a solicitação ficará com o status “Aprovada” e no menu Estágio


Não Obrigatório >> Contratos Estágio será gerado um contrato relacionado ao seu
estágio. A descrição da situação de contrato você pode verificar página 20, seção 4.3;

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 No caso de RECUSA, será enviado um e-mail ao endereço de e-mail cadastrado pelo
estudante com os tópicos que necessitam de ajustes. Ainda, os motivos da recusa
podem ser verificados ao clicar sobre a solicitação Recusada e ir até o campo
Observações da Instituição de Ensino ao final da tela (ver sobre solicitações
recusadas na página 32 – seção 4.7). Os ajustes devem ser realizados nesta mesma
solicitação, além de ser reenviada para uma nova análise. Este reenvio não pode
ultrapassar 30 dias do início do estágio.

4.2. Consulta da situação da solicitação de estágio

No menu Estágio Não Obrigatório >> Solicitação de Estágio, o estudante pode acompanhar
o andamento das solicitações de estágio que foram realizadas por você. O quadro a seguir
apresenta a descrição das colunas do menu Solicitação de Estágio:

COLUNA INFORMAÇÃO

É a coluna que informa o tipo de solicitação realizada – Novo


Solicitação Estágio, Renovação de Estágio; Alteração de Estágio e Rescisão
Estágio;

É a coluna que informa a atual situação do contrato. São elas?

 Em Elaboração: Quando a solicitação não foi enviada para a


“Aprovação do Setor de Estágio”;

 Em Aprovação: Quando a solicitação está aguardo ser


Situação atendida pelo setor de estágio remunerado;

 Aprovada: Quando a solicitação foi ACEITA pela célula de


estágio;

 Recusada: Quando a solicitação que foi RECUSADA pela


célula de estágio.

É a coluna que informa a Unidade Concedente (local do estágio) do


Concedente
estudante;

Agente de Integração É a coluna que informa o Agente Integrador do estágio;

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É a coluna que informa a data de Início do estágio, conforme
Início
solicitação;

É a coluna que informa a data de Encerramento do estágio,


Encerramento
conforme solicitação;

É a coluna que informa a data que a solicitação foi enviada para


Inclusão
aprovação do setor de estágio;

4.3. Como verificar contratos estágio em vigência

No menu Estágio Não Obrigatório >> Contratos de Estágio, o estudante pode acessar o(s)
contrato(s) de estágio cadastrados no Portal de Estágios EAD. As seguintes informações são
apresentadas ao clicar acessar está tela:

COLUNA INFORMAÇÃO

É a coluna que informa a Unidade Concedente (local do estágio) do


Concedente
estudante;

É a coluna que informa a atual situação do contrato. São elas:

 Incluído: Quando a célula de estágio realizou o aceite da


solicitação, mas está aguardo o cadastro de alguma
informação do ALUNO, CONCEDENTE ou AGENTE DE
INTEGRAÇÃO;

Situação
 Aguardando Assinatura: Quando os documentos deste
contrato estão no processo de assinatura digital/eletrônica
da Unicesumar ou mais envolvidos, além de ser a situação
para os contratos que a Unicesumar assina por primeiro.
Observação: Para o os casos em que a Unicesumar assina
por primeiro, na página 24 (seção 4.4) é apresentado
como estes documentos devem ser enviados para análise
arquivo da Unicesumar.

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 Ativo: É destinado para as seguintes situações:

1º) Quando o estudante está regular no período de estágio


informado na coluna Início e Encerramento – o estágio está
ocorrendo;

2º) Quando o estudante não está regular no período de estágio


– o período informado já encerrou – mas existe pendência na
entrega do Relatório de Atividades;

 Rescindido: Quando o contrato de estágio do estudante


está rescindido;

 Cancelado: Quando o contrato de estágio não foi efetivado;

 Concluído: Quando o contrato de estágio não apresenta


pendências e o período de estágio já se encerrou;

Contrato É a coluna que informar o número do contrato do estudante;

Sequência É a coluna que informar a sequência do contrato do estudante;

É a coluna que informa a data de Início do estágio, conforme


Início
solicitação;

É a coluna que informa a data de Encerramento do estágio,


Encerramento
conforme solicitação;

IMPORTANTE: Um mesmo contrato, pode ter mais que uma sequência. Estas sequências têm
relação com as RENOVAÇÕES de estágio (página 29, seção 4.6.1).

Para acessar um contrato, basta que o estudante clique sobre ele. A tela que se abre
apresenta todas as informações referente ao contrato de estágio em questão. Ao final desta tela,
são apresentados alguns campos de consulta. São eles:

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CAMPOS CONTEÚDO

Campo que apresenta os arquivos aprovados na solicitação, os


assinados pela Unicesumar (Arquivo Assinado Digitalmente) e o
ARQUIVOS os arquivos que foram enviados para aprovação pelos usuários
(polo, aluno, concedente ou agente de integração – página 24,
seção 4.4;

Campo que apresenta as pendências das documentações dos


estudantes. Este campo é apresentando quando o estudante tem
uma pendencia com entrega próxima ou quando a pendência está
atrasada. A seguir, são apresentadas as pendências:

 CONTRATO ASSINADO: é destinado ao TCE/PLANO e ADITVO


DE RENOVAÇÃO/PLANO;
ACOMPANHAMENTO
 RELATÓRIO DE ATIVIDADES: é destinado para o(s)
relatório(s) de estágio do estudante;

 ALTERAÇÃO CONTRATUAL: é destinado para o ADITVO DE


ALTERAÇÃO;

 RESCISÃO CONTRATUAL: é destinada para a RESCISÃO;

Cada um destes campo, apresentam colunas com informações específicas. A seguir, será
explicado as colunas dos principais campos utilizados para consulta

ARQUIVOS
COLUNA INFORMAÇÃO

É a coluna que é apresentado o nome do documento. Para realizar


Arquivos o download, basta clicar no ícone que está à esquerda do
nome;

É a coluna que apresenta quando foi realizada a última atualização


Atualização
do documento.

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Inclusão É a coluna a data da inclusão do documento no campo Arquivo;

É a coluna que apresenta a situação do documento. Está pode ser


Situação
Aprovado ou Recusado, e é determinada pela célula de estágio.

ACOMPANHAMENTO
COLUNA INFORMAÇÃO

É a coluna que apresenta as pendências de documentos do estágio


do aluno. São elas:

 Contrato Assinado – é a pendência relacionada ao Termo de


Compromisso de Estágio e Plano. Nas sequências
posteriores a 1, refere-se a termos Aditivos de Renovação;

 Alteração contratual – é a pendência relacionada a


solicitação de um ALTERAÇÃO no contrato do aluno
Tipo (aditivo de alteração);

 Relatório de Atividades – é a pendência relacionada ao


relatório do estágio.
Importante: Conforme determina a legislação, estes
devem ser apresentados, em prazo não superior a 6 (seis)
meses.

 Rescisão Contratual – é a pendência relacionada ao Termo


de Rescisão do contrato do aluno;

É a coluna que informa a atual situação da Pendência do


documento. Conforme exposto anteriormente, o campo
Situação ACOMPANHAMENTO será apresentado apenas quando existir
pendências de documentação, desta forma, a situação dos
documentos apresentados sempre será como Pendente;

Prazo de entrega É a coluna que apresenta a data prazo para entrega da pendência.
IMPORTANTE: apenas no caso do seu estágio ser em uma

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concedente com convênio diretamente com a IES é que será
habilitado o botão AVALIAÇÃO para que possa ser realizada a
avaliação on-line de seu estágio (ver página 26 - seção 4.5);

Entrega É a coluna que apresenta a data de entrega da pendência;

4.4. Como enviar documentos assinados (por primeiro) ou Relatórios de


Atividades de Agentes de Integração/ Unidades Concedentes que
utilizam modelo próprio

Para realizar o envio de documentação que a Unicesumar assinou por primeiro ou de


Relatório de Atividades de Unidades Concedentes que utilizam o próprio modelo de documento,
deve-se seguir o seguinte passo a passo:

1. Ir na opção >> Estágio Não Obrigatório >> Contratos Estágio;

2. Clicar no contrato de estágio desejado;

3. Na tela de detalhes do contrato de estágio, clicar no botão “+ Novo Arquivo” do quadro


“Arquivos”;

4. Na tela que se abre, preencher os seguintes campos:

a) No campo “Nome do Arquivo”, informar o nome do arquivo. Exemplo: TCE


ASSINADO; PLANO ASSINADO; RELATÓRIO 1 – ESTAGIÁRIO E SUPERVISOR, etc;

b) No campo “Arquivo”, fazer upload do documento, em PDF;

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c) Clicar no botão SALVAR. Com isso, a documentação será enviada para a análise da
célula de estágio

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os documentos e determinará o ACEITE ou


RECUSA.

 No caso do ACEITE, o documento será encaminhado para assinatura eletrônica/digital,


se este for o caso ou arquivo em sistema;

 No caso de RECUSA, o sistema encaminhará um e-mail com os tópicos que necessitam


de ajustes. Ainda, os motivos podem ser verificar ao clicar sobre o documento
Recusada, e ir até Justificativas ao final da tela.
Os ajustes devem ser realizados no documento e o reenvido realizado no próprio
arquivo recusado. Para isso, clique em “Procurar” faça o upload (anexo) do arquivo
com correção e por fim, clique em SALVAR. Com isso, o arquivo correto irá substituir o
arquivo recusado:

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4.5. Relatório de Atividades das Unidades Concedentes que utilizam os
documentos da Unicesumar – Como o polo deve orientar o aluno e
concedente

Para Unidades Concedentes que utilizam os modelos de documento da IES, o Relatório de


Atividades é realizado on-line pelo supervisor e aluno, não sendo preciso uma solicitação.
Conforme uma determinada antecedência, o sistema envia automaticamente um e-mail de aviso
para aviso para o estudante informando sobre a pendência do Relatório de Atividades.

 Passo a passo do Aluno – no Portal do Aluno

1. Ir na opção de menu Estágio Não Obrigatório >> Contratos de Estágio;

2. Clicar no contrato de estágio não obrigatório desejado;

3. No campo ACOMPANHAMENTO será apresentado a pendência do Relatório


de Atividades. Para realizar a avaliação, clique no botão “Avaliação” da pendência com
data final mais próxima;

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4. Preencher o campo “Avaliação do Estagiário” do formulário on-line. Quando
finalizado, clicar no botão Enviar.

A partir deste momento, a pendência do Relatório de Atividades não poderá mais ser alterada
pelo estudante.

 Passo a passo da Concedente (supervisor do estágio) – pelo e-mail de


aviso

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1. Clicar no link clique aqui, contido no e-mail de aviso de acompanhamento
pendente (é importante que o e-mail do supervisor esteja cadastrado no formulário da
solicitação);

2. Preencher o campo “Avaliação Supervisor” do formulário on-line;

3. Quando finalizada a avaliação, clicar no botão Enviar. A partir deste momento,


a pendência do Relatório de Atividades não poderá mais ser alterada pelo
supervisor/concedente.

4.6. Como realizar solicitações de renovação, alteração e rescisão


No menu Estágio Não Obrigatório >> Contratos de Estágio, para que o estudante possa
realizar a solicitação de RENOVAÇÃO, ALTERAÇÃO e RESCISÃO, o estudante deve verificar:

I. Se seu contrato está na situação ATIVO;


II. Se o contato estiver como ATIVO, verificar se os botões RENOVAR, ALTERAR e RESCINDIR
são apresentados no seu contrato

Caso os botões não sejam apresentados a você, entre em contato com setor de estágio
através do FALE CONOSCO (página 32, seção 5) e informe que deseja enviar uma destas
solicitações.
A seguir será apresentado quando realizar cada uma destas solicitações:

TIPO DE SOLICITAÇÃO QUANDO SOLICITAR?

Quando o objetivo é enviar um termo Aditivo do estágio que


RENOVAÇÃO DE estende o período estabelecido no contrato que está Ativo, além
ESTÁGIO de outras alterações;
Observações: Após ser atendida e aceita, a solicitação determinará
uma sequência no contrato do estudante. Atente-se ao Início e

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Encerramento dos estágios;

Quando o objetivo é enviar um termo Aditivo do estágio que altera


as informações do contrato que está Ativo no momento.
ALTERAÇÃO DE ESTÁGIO Exemplo: Alteração do valor da bolsa, da carga horária de estágio,
do supervisor de estágio (trocar nome, e-mail e CPF neste caso)
entre outras alterações;

Quando o objetivo é enviar o termo de rescisão, que antecipa o


RESCISÃO DE ESTÁGIO
final do contrato de estágio.

Passo a passo para iniciar as solicitações de Alteração, Renovação e


Rescisão

As solicitações apresentadas a seguir devem ser realizadas na última sequência do contrato


do estudante, o qual deve estar com a situação Ativo. Caso você tenha mais que um contrato
Ativo, verifique o campo ACOMPANHAMENTO para identificar o que necessita ser enviado em
cada contrato.

4.6.1. Passo a passo para solicitar uma Renovação de estágio

1. Clicar no botão RENOVAR, para solicitar renovação do estágio em questão;

2. Alterar os campos desejados do formulário on-line. Quando finalizar as alterações, clicar no


botão SALVAR (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a
situação Em Elaboração);

3. Nesta etapa, se a solicitação em questão for por intermédio de um Agente Integrador ou


Unidade Concedente que utiliza seus próprios documentos, o sistema mostrará os
documentos solicitados para o estágio e a obrigatoriedade ou não do envio no formato
digitalizado é informada na coluna Envio.
No caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da Unicesumar, apenas os
campos para o envio da declaração de experiência do supervisor e dispensa do auxílio-
transporte estarão disponíveis para realizar upload, se este for o caso;

4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o usuário deverá clicar no botão Enviar
para Aprovação. Após o envio, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo
usuário solicitante pois estará na fila de atendimento do setor;

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IMPORTANTE: Se a solicitação não for enviada para aprovação, está ficará na base do
usuário que a realizou. Caso, ultrapasse os 30 dias do início do estágio, este botão não
será mais apresentado

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o ACEITE ou RECUSA.

 No caso do ACEITE, a solicitação ficará com o status “Aprovada” e no menu Estágio


Não Obrigatório >> Contratos Estágio será gerado um contrato relacionado ao seu
estágio. A descrição da situação de contrato você pode verificar página 20, seção 4.3;

 No caso de RECUSA, será enviado um e-mail ao endereço de e-mail cadastrado pelo


estudante com os tópicos que necessitam de ajustes. Ainda, os motivos da recusa
podem ser verificados ao clicar sobre a solicitação Recusada e ir até o campo
Observações da Instituição de Ensino ao final da tela (ver sobre solicitações
recusadas na página 32 – seção 4.7). Os ajustes devem ser realizados nesta mesma
solicitação, além de ser reenviada para uma nova análise. Este reenvio não pode
ultrapassar 30 dias do início do estágio.

4.6.2. Passo a passo para solicitar uma Alteração de estágio

1. Clicar no botão ALTERAR, para solicitar alteração do estágio em questão;

2. Alterar os campos desejados do formulário on-line. Quando finalizar as alterações, clicar no


botão SALVAR (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a
situação Em Elaboração);

3. Nesta etapa, se a solicitação em questão for por intermédio de um Agente Integrador ou


Unidade Concedente que utiliza seus próprios documentos, o sistema mostrará os
documentos solicitados para o estágio e a obrigatoriedade ou não do envio no formato
digitalizado é informada na coluna Envio.
No caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da Unicesumar, apenas os
campos para o envio da declaração de experiência do supervisor e dispensa do auxílio-
transporte estarão disponíveis para realizar upload, se este for o caso;
4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o usuário deverá clicar no botão Enviar
para Aprovação. Após o envio, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo
usuário solicitante pois estará na fila de atendimento do setor;

IMPORTANTE: Se a solicitação não for enviada para aprovação, está ficará na base do
usuário que a realizou. Caso, ultrapasse os 30 dias do início do estágio, este botão não
será mais apresentado.

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o ACEITE ou RECUSA.

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 No caso do ACEITE, a solicitação ficará com o status “Aprovada” e no menu Estágio
Não Obrigatório >> Contratos Estágio será gerado um contrato relacionado ao seu
estágio. A descrição da situação de contrato você pode verificar página 20, seção 4.3;

 No caso de RECUSA, será enviado um e-mail ao endereço de e-mail cadastrado pelo


estudante com os tópicos que necessitam de ajustes. Ainda, os motivos da recusa
podem ser verificados ao clicar sobre a solicitação Recusada e ir até o campo
Observações da Instituição de Ensino ao final da tela (ver sobre solicitações
recusadas na página 32 – seção 4.7). Os ajustes devem ser realizados nesta mesma
solicitação, além de ser reenviada para uma nova análise. Este reenvio não pode
ultrapassar 30 dias do início do estágio.

4.6.3. Passo a passo para solicitar uma Rescisão de estágio

1. Clicar no botão RESCINDIR, para solicitar a rescisão do estágio em questão;

2. Alterar os campos desejados do formulário on-line. Quando finalizar as alterações, clicar no


botão SALVAR (neste momento, a solicitação de alteração será salva no sistema com a
situação Em Elaboração);

3. Nesta etapa, se a solicitação em questão for por intermédio de um Agente Integrador ou


Unidade Concedente que utiliza seus próprios documentos, o sistema mostrará os
documentos solicitados para o estágio e a obrigatoriedade ou não do envio no formato
digitalizado é informada na coluna Envio.
No caso de Unidades Concedentes que utilizam modelos da Unicesumar, nenhum campo
será apresentado;

4. Quando a solicitação de estágio estiver completa, o usuário deverá clicar no botão Enviar
para Aprovação. Após o envio, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo
usuário solicitante pois estará na fila de atendimento do setor;

IMPORTANTE: Se a solicitação não for enviada para aprovação, está ficará na base do
usuário que a realizou. Caso, ultrapasse os 30 dias do início do estágio, este botão não
será mais apresentado.

5. Após o envio, o setor responsável irá validar os dados e determinará o ACEITE ou RECUSA.

 No caso do ACEITE, a solicitação ficará com o status “Aprovada” e no menu Estágio


Não Obrigatório >> Contratos Estágio será gerado um contrato relacionado ao seu
estágio. A descrição da situação de contrato você pode verificar página 20, seção 4.3;

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 No caso de RECUSA, será enviado um e-mail ao endereço de e-mail cadastrado pelo
estudante com os tópicos que necessitam de ajustes. Ainda, os motivos da recusa
podem ser verificados ao clicar sobre a solicitação Recusada e ir até o campo
Observações da Instituição de Ensino ao final da tela (ver sobre solicitações
recusadas na página 32 – seção 4.7). Os ajustes devem ser realizados nesta mesma
solicitação, além de ser reenviada para uma nova análise. Este reenvio não pode
ultrapassar 30 dias do início do estágio.

4.7. Como atuar quando uma solicitação (NOVO, RENOVAR, ALTERAR e


RESCISÃO) é recusada

Quando uma solicitação (novo estágio, alteração, renovação ou rescisão) é recusada, é


enviado um e-mail para o solicitante sobre os motivos que levaram a recusa, além de ser
apresentada na solicitação realizada. Com isso, o processo de correção que o solicitante deve
fazer para que uma nova análise por parte da célula seja feita, é o descrito a seguir.

1. Ir na opção Estágio Não Obrigatório >> Solicitação de Estágio. Na tela que se abre, é
possível verificar todas as solicitações realizadas. Clique sobre a solicitação que deseja
ajustar;

2. Faça todos os ajustes solicitados pela célula de estágio no formulário on-line, a partir do
que foi descrito no campo Observações da Instituição de Ensino.
Para ajustar as informações no formulário on-line, apague o texto e coloque a nova
informação. No caso das Unidades Concedentes que utilizem seus próprios documentos
ou Agentes de Integração, realize o upload (anexo) do arquivo com as correções no
campo DOCUMENTOS ao final da tela;

3. Quando a solicitação de estágio estiver ajustada, clique em Enviar para Aprovação, no


início da tela (ao lado do botão Excluir). A partir deste momento, a solicitação de estágio
não poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante;

4. Com isso, a documentação será enviada para a análise da célula de estágio. Após o envio, o
setor responsável irá validar os dados e determinará o Aceite ou Recusa. Posterior ao
aceite, o documento será encaminhado para assinatura eletrônica/digital, se este for o
caso ou arquivo em sistema. No caso de Recusa, realize o processo descrito nesta seção.

5. Fale conosco

Nesta opção, o estudante pode incluir chamados para a célula de estágio por meio do
Portal de Estágios EAD.

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 Passo a passo para incluir um chamado
1. Ir na opção de menu Fale Conosco >> Novo;

2. No campo “Assunto”, informe o assunto do chamado;

3. No campo “Tipo de Chamado”, você deve selecionar para qual setor é destinado sua
dúvida Convênios, Estágio Obrigatório e Estágio Remunerado (Não Obrigatório);

4. O campo “Descrição”, é destinado para descrição da dúvida;

5. Se for desejado, pode ser feito o upload de arquivos (anexos);

6. Clicar no botão Salvar para enviar o chamado para a célula de estágio (neste momento o
chamado recebe um código sequencial gerado automaticamente pelo sistema);

7. Se for desejado, o solicitante pode encaminhar novas respostas no chamado utilizando o


campo Nova Resposta e o botão Enviar Resposta.

 Passo a passo para fechar um chamado

1. Ir na opção de menu Fale Conosco;

2. Clicar sobre o chamado desejado;

3. Clicar no botão Fechar Chamado;

4. Responder à pergunta de confirmação do fechamento (Deseja fechar o chamado?);

5. Realizar a avaliação do atendimento do chamado.

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