INSTRUÇÕES ATRAÇÃO SELEÇÃO GESTÃO

Planilha de Indicadores de Recrutamento e Seleção

Instruções
Leia atentamente cada passo antes de utilizar esta ferramenta

1. Crie uma aba desta planilha para cada vaga que você deseja gerenciar, colocando a data de abertura da vag

2. Para evitar desconfigurações, você poderá editar apenas as células marcadas em cinza com uma borda infe

3. Leia atentamente a descrição de cada um dos indicadores. Se necessário, altere os indicadores na planilha p

4. Para cada indicador, defina: uma meta, a periodicidade na qual o indicador será analisado e quem será resp

5. Acompanhe e registre os valores de cada indicador constantemente, analisando os resultados.

Atração
Alcance mais candidatos

Indicador Descrição

Com base nos seus canais de divulgação - online ou físico - defina uma meta para o alcance da
Alcance da vaga vaga, que vai medir o número de pessoas que você precisa que sejam impactadas, nos canais
certos, para que você atinja a meta de inscrições.

Defina, de modo objetivo, quantas inscrições a sua vaga precisa ter para que você consiga fechá
com qualidade e no tempo certo. Para garantir uma métrica de sucesso, nesse caso, é importan
Inscrições na vaga olhar para o seu funil de seleção inteiro, levando em conta o histórico das suas vagas e as dua
outras métricas dessa etapa.

Defina uma meta para a porcentagem de inscrições com o fit certo com a vaga, medindo quant
% de inscrições com fit dos currículos triados foram passados para a próxima etapa. Essa métrica é importante para
entender a qualidade das inscrições e definir melhor as suas ações de divulgação, por exemplo

Seleção
Acerte nas contratações

Indicador Descrição

Aproveitamento de Defina uma porcentagem para medir a relação entre o número de candidatos entrevistados e
contratados. Essa taxa é importante para entender o sucesso da etapa de entrevistas, assim com
entrevistas a qualidade da triagem de currículos.
 Com base em uma pesquisa NPS específica, defina uma meta para medir o nível de satisfação d
seus candidatos durante o processo de seleção. Medir a experiência do candidato é essencial pa
Satisfação do candidato garantir um processo justo, agradável e simples. (Não sabe como criar uma pesquisa NPS para
candidatos? Veja na seção "Melhore seu processo")

Defina uma taxa, em porcentagem, para medir o turnover de curto prazo da sua empresa. Ess
indicador é importante para analisar a qualidade das contratações e da sua estratégia de retenç
Turnover de curto prazo de talentos. Não se esqueça também de definir um período de tempo padrão, que pode ser de
trimestre, 6 meses ou até 1 ano, por exemplo.

Gestão
Otimize seu processo

Indicador Descrição

Defina uma meta (em porcentagem) para medir a relação entre o número de propostas feitas
% de propostas aceitas aceitas. É normal que esse valor não seja 100%, mas uma taxa muito baixa pode indicar problem
na sua estratégia de aquisição de talentos, relacionados aos benefícios ou salários, por exempl

Alinhe o que é o fechamento da vaga. Pode ser, por exemplo, o momento da admissão, ou o
Tempo de fechamento da momento do aceite do gestor da vaga, ou até o primeiro dia de trabalho do contratado. E entã
vaga calcule, desde o dia de abertura da vaga, o tempo levado para fechar a mesma. Defina uma me
que reflita o seu processo de seleção, sempre buscando a redução desse valor.

Calcule o custo dos processos de R&S, incluindo gastos como anunciar em redes sociais e sites d
emprego, contratar sistemas especializados, contratar headhunters e agências de recrutament
Custo por contratação promover dinâmicas de grupo, tempo gasto por recrutadores, etc. Defina uma meta que reflit
esse custo total, sempre buscando otimizar processos para reduzi-lo.

Análises
Verifique o atingimento das suas metas
33% 50% 73% 33% 69% 20%

Atração Seleção
80% 80%
73%
69%
70% 70%

60% 60%
50%
50% 50%

40% 40%
33% 33%
30% 30%

20% 20%

10% 10%

0% 0%
Alcance da vaga Inscrições na vaga % de inscrições com fit Aproveitamento de Satisfação do
entrevistas candidato
Melhore o seu processo
Acesse os materiais gratuitos que mais poderão te ajudar no seu recrutamento e seleção

Planilha: Triagem de Candidatos 2.0

Com instruções e template, essa planilha vai ajudar a gerir o seu

processo seletivo de maneira mais simples e assertiva, te ajudando
a triar os melhores candidatos para as suas vagas. Através dela:
defina as etapas do processo, avalie e ranqueie os inscritos,
acompanhe a evolução de cada vaga e análise os indicadores
certos para o seu recrutamento.

Kit: Descrição de Vagas: como atrair os melhores profissionais do mercado

Confira o compilado de materiais que vai garantir uma descrição de

impacto na aquisição de talentos! Aqui, você tem acesso a
template, e-book, checklist e artigos indispensáveis.

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QUERO CONHECER O SISTEMA

 ANÁLISES MELHORE SEU PROCESSO

nto e Seleção 2.0 DATA DE ABERTURA DA VAGA: 3/5/2020

a data de abertura da vaga acima;

inza com uma borda inferior azul. Todas as outras células são travadas para edição;

s indicadores na planilha para adaptar aos processos do seu RH;

nalisado e quem será responsável pelo seu levantamento (os valores atuais são exemplos);

s resultados.

Meta Valor Atual Periodicidade Responsável

na uma meta para o alcance da

e sejam impactadas, nos canais 3000 1000
nscrições.

er para que você consiga fechá-la

ucesso, nesse caso, é importante
stórico das suas vagas e as duas 1000 500

to com a vaga, medindo quantos

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Meta Valor Atual Periodicidade Responsável

o número de propostas feitas e

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nefícios ou salários, por exemplo.

o momento da admissão, ou o
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echar a mesma. Defina uma meta 30 35
o a redução desse valor.

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etc. Defina uma meta que reflita R$ 400.00 R$ 500.00
ssos para reduzi-lo.

75% 86% 80%

Seleção Gestão
88%
86%
69% 86%
84%
82%
80%
80%
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76% 75%
74%
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68%
% de propostas Tempo de fechamento Custo por contratação
tamento de Satisfação do Turnover de curto aceitas da vaga
stas candidato prazo
mento e seleção

Ferramenta: Gerador de Etapas de Processos Seletivos

Uma super ferramenta que vai te ajudar a esboçar sua estratégia

de seleção! Com ela, você será capaz de identificar quais
competências são as mais importantes e descobrir quais etapas do
seu processo são fundamentais para encontrar o candidato certo!
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nais do mercado Planilha: Avalie a experiência dos candidatos com o NPS

Um template para te ajudar a usar pesquisas NPS no seu processo

seletivo, medindo a satisfação dos seus candidatos em diferentes
etapas do mesmo. Entenda mais sobre a importância dessa métrica
(Net Promoter Score), conheça a fórmula para cálculo e saiba como
aplicar de maneira simples.

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