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unidade 1

Sistema de escrituração
contábil informatizado –
Domínio Contábil

Objetivos de aprendizagem
„„ evisar os conhecimentos sobre escrituração contábil,
R
adquiridos na disciplina de Laboratório Contábil I.
„„ prender a implantar o sistema Domínio Contábil Plus,
A
através do site da empresa Domínio Sistemas Ltda.
„„ S aber implantar uma nova base de dados para
utilização do sistema de contabilidade informatizada.

„„ gregar novos conhecimentos sobre os módulos


A
existentes no novo sistema disponibilizado,
conhecendo a empresa cadastrada, o plano de contas,
os históricos padrões e outras rotinas relacionadas ao
novo sistema, visando operações diferenciadas.

Seções de estudo
Seção 1 O que é o novo sistema Domínio Contábil Plus?

Seção 2 Como implantar o sistema Domínio Contábil Plus


em seu computador?

Book 1.indb 17 17/2/2011 10:39:08


Universidade do Sul de Santa Catarina

Para início de estudo


De acordo com o conteúdo estudado em Laboratório Contábil
I, após o processamento dos fatos contábeis e aplicação da
fundamentação envolvendo os princípios e normas contábeis,
Os mecanismos apregoados por Frei aliado à utilização de um sistema contábil que pode reunir os
Lucca Pacioli: débito e crédito. registros contábeis, inclusive as questões inerentes à legislação
tributária, sendo todos os fatos contábeis traduzidos em
balancetes, livro razão e livro diário, de acordo com os padrões
estabelecidos pelas normas brasileiras de contabilidade (NBC) e
legislação societária, comercial e fiscal.

Princípio da competência de Relembramos que as operações de uma empresa são delimitadas


exercícios. no tempo e devem ser estruturadas de maneira que possam ser
analisadas com propriedade visando ao estabelecimento de uma
decisão a respeito de seus resultados.
Princípio da realização das receitas e
da confrontação das despesas. Assim, pela aplicação do método de contabilização sistemática,
foi possível desenvolver as atividades didáticas em busca da
aprendizagem, de forma a consolidar a parte inicial do conteúdo
de Laboratório Contábil.

Nossa missão, agora, é avançar para outros pontos que


demandarão novos esforços em termos de leitura, pesquisa e
aprendizagem, com forte conotação à apuração e encerramento
de resultados e à apuração de lucro para fins tributários. O foco
deve ser posto no regime tributário do lucro real, que pode ser
desdobrado nos métodos vistos, desde que contemplados os
aspectos teóricos para todo o conteúdo e trabalhados alguns
exercícios de fixação que contenham a apuração de pelo menos
um dos métodos de cálculo existentes na legislação do imposto de
renda e da contribuição social.

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Laboratório Contábil II

Seção 1 – O que é o novo sistema Domínio Contábil


Plus?
O sistema a ser estudado, e que passará a fazer parte do seu
dia-a-dia nesta disciplina, pelo menos até a sua conclusão, foi
desenvolvido pela Domínio Sistemas Ltda. de Criciúma-SC. Este
novo sistema, que vem conquistando seu espaço no mercado, é o
Domínio Contábil Plus, aliado a outros módulos integrados.

Se você quiser entrar em contato com a Domínio


Sistemas Ltda., os dados são os seguintes:
Unidade de Produção e Gestão – Matriz
Rua Santo Antônio, 141 - Edifício Central, 6º andar –
Centro
CEP: 88801-440 - Criciúma - Santa Catarina
Fone: (48) 3461-1000 Fax: (48) 3461-1001
Informações comerciais: 0800-6454004
Site: <www.dominiosistemas.com.br>.

Unidade 1 19

Book 1.indb 19 17/2/2011 10:39:08


Universidade do Sul de Santa Catarina

Figura 1.1 – Homepage da Domínio Sistemas Ltda.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

A empresa Domínio Sistemas Ltda. apresenta alto índice de


crescimento na venda de sistemas de contabilidade, estando
presente em 20 estados brasileiros. Devido à sua versatilidade,
integração de fácil domínio por parte do usuário e outras
facilidades que você irá conhecer ao longo de nosso curso, ela já
alcançou mais de 5.000 clientes no país inteiro.

A seguir, uma imagem que demonstra a área da atuação da empresa.


Se você clicar no estado desejado, você consegue visualizar a localização
da empresa de suporte mais próxima do seu domicílio.

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Laboratório Contábil II

Figura 1.2 – Domínio Sistemas Ltda. - área de atuação.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

1.1 - Conhecimento inicial do sistema

O Domínio Contábil Plus é um conjunto de sistemas integrados,


desenvolvido pela Domínio Sistemas Ltda. para oferecer mais
eficiência e facilidade no desenvolvimento dos trabalhos diários.

De fácil utilização, este software possibilita automatizar,


gerenciar e organizar todos os procedimentos contábeis, desde a
abertura até o fechamento de uma empresa, proporcionando mais
produtividade e qualidade ao serviço prestado.

Unidade 1 21

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Universidade do Sul de Santa Catarina

Veja quais são as principais vantagens a serem destacadas com


relação a este sistema:

„„ trabalha com servidor Linux, Novell, Windows 98, NT,


2000 e XP;

„„ realiza atualização dos sistemas automaticamente via


internet;

„„ possibilita conexão de acesso remoto, permitindo que


os funcionários da empresa de contabilidade trabalhem
diretamente no estabelecimento do cliente;

„„ realiza backup sem interromper a rotina de trabalho;

„„ trabalha em rede com vários usuários, acessando as


mesmas informações ao mesmo tempo;

„„ garante integridade e segurança às informações


armazenadas;

„„ permite o envio dos relatórios do sistema por e-mail para


o cliente visualizar e imprimir;

„„ inclui Cadastro Único de Dados, permitindo que as


informações cadastradas em um módulo do sistema
sejam automaticamente utilizadas nos demais módulos
que o usuário determinar, evitando a redigitação;

„„ inclui Cadastro de Usuários, que possibilita determinar


diferentes níveis de acesso para cada usuário;

„„ inclui Agendador de Backup, pelo qual o usuário pode


configurar a data e hora em que o sistema fará o backup
automaticamente; e

„„ inclui Gerador de Relatórios, permitindo que o usuário


desenvolva seus próprios relatórios com base em qualquer
informação do sistema.

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Laboratório Contábil II

As vantagens mais destacadas pela desenvolvedora do sistema de


contabilidade informatizada Domínio Contábil Plus são:

„„ a versatilidade;

„„ a possibilidade de trabalho em rede;

„„ a facilidade de execução de backup;

„„ a conexão de acesso remoto;

„„ o envio de relatórios por e-mail; e

„„ a fácil utilização de dados cadastrais pela utilização de


banco de dados para armazenamento e a administração
dos mesmos.

Agora que sabemos quais são as vantagens deste sistema,


destacamos os módulos que o compõem, para que você possa
conhecer alguns aspectos considerados importantes neste
momento inicial de uso do mesmo.

1.2 - Módulos Integrados

Após instalação, o sistema apresentará a seguinte tela, que


resume os aspectos iniciais da implantação. Explicaremos com
detalhes como efetuar a instalação do sistema no Manual do
aluno a ser disponibilizado no EVA, atualizado de acordo com a
versão do sistema:

Unidade 1 23

Book 1.indb 23 17/2/2011 10:39:09


Universidade do Sul de Santa Catarina

Figura 1.3 – Domínio Sistemas Ltda. - Domínio Contabilidade Fiscal.


Esta tela pode sofrer variação, Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.
conforme atualização de versão.
Este sistema será utilizado no
desenvolvimento das rotinas desta A seguir, estudaremos os módulos integrados que podem ser
disciplina.
adquiridos e operados pelo cliente. Você pode aproveitar e
pesquisar os detalhes que os compõem para obter um melhor
aproveitamento dos variados aspectos do sistema.

O primeiro módulo trata da folha de pagamento. Vamos lá?

- O módulo da folha de pagamento é um dos mais


importantes e úteis dentro de uma empresa ou de um escritório
de contabilidade, devido à necessidade decorrente das rotinas da
área trabalhista e previdenciária.

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Laboratório Contábil II

Figura 1.4 – Domínio Sistemas Ltda. - Domínio Folha.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são as vantagens específicas deste módulo:

„„ Possibilita a integração on-line com os módulos


Contabilidade, Atualizar e Protocolo.

O sistema gera as informações necessárias ao módulo


Contabilidade, relacionadas à integração contábil, tanto da folha,
quanto das provisões, das férias, do 13º salário, das rescisões e
dos encargos sociais e trabalhistas. Além disso, caso haja algum
encargo social ou tributo atrasado, poderá ser feita a integração
com o módulo Atualizar, que serve para efetuar cálculos dos
atrasos porventura existentes na empresa, gerando as guias
respectivas. A integração com o módulo Protocolo viabiliza o
controle de envio e recebimento de documentos relacionados à
área trabalhista, que é rica em detalhes, e obediência a critérios
legais e prazos pré-estabelecidos.

Unidade 1 25

Book 1.indb 25 17/2/2011 10:39:09


Universidade do Sul de Santa Catarina

„„ Calcula folha mensal, semanal, adiantamento,


complementar, além de primeira e segunda parcela do
13º salário.

O sistema tem rotinas independentes para realização de cálculos


relacionados a cada uma das principais variações existentes na
área de pessoal.

„„ Possui cálculo de rescisões e férias individual ou coletiva.

Ao ser cadastrado um afastamento, o sistema já informa ao


sindicato tal situação, se for o caso. Também possui cálculo
integrado com a rotina de fechamento mensal.

„„ Controla todo o tipo de afastamento de empregados.

A empresa poderá utilizar tal ferramenta como sendo o principal


controle de afastamentos, pela complexidade com que o sistema
administra os afastamentos do empregado, independentemente
da causa.

„„ Emite as guias GPS, GFIP, DARF, IRRF, GRFC,


GRCI, GRCS, DARF e PIS.

Todas as guias relacionadas aos impostos poderão ser emitidas,


inclusive a GPS, de forma independente à entrega da GFIP,
assim como a completa integração da guia de contribuição
sindical com os dados do sindicato de competência. As
informações do DARF de IRRF e do PIS, se for o caso, já serão
integradas automaticamente à DCTF da empresa, desde que
devidamente parametrizado.

„„ Emite e armazena informações do Perfil Profissiográfico


Previdenciário (PPP).

O PPP deve ser executado através do preenchimento de


formulários próprios para esse fim. O sistema administra e
armazena essas informações, concentrando os dados em seu
banco para futura utilização e fiscalização do Ministério do
Trabalho e Previdência Social.

„„ Gera, automaticamente, informativos como o SEFIP,


CAGED, RAIS, DIRF e comprovante de rendimentos.

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Book 1.indb 26 17/2/2011 10:39:09


Laboratório Contábil II

O sistema conversa ou gera arquivos nos layouts adequados e


passíveis de validação, remessa e protocolização pelos órgãos
competentes.

Outro módulo é o dos honorários. Vejamos como ele funciona.

- Eis aí um módulo muito interessante,


notadamente com relação ao controle de um escritório de
contabilidade, pois de seu uso decorre a emissão de notas fiscais,
a integração dos lançamentos contábeis do escritório, os contratos
e seus vencimentos, a emissão de bloquetos de cobrança, o
acompanhamento gerencial do faturamento, entre outros.

Figura 1.5 – Domínio Sistemas Ltda. – Honorários.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são as vantagens específicas deste módulo:

„„ integração on-line com o módulo Contabilidade;

„„ controla contratos de clientes gerenciando vencimentos,


reajustes, periodicidade e emissão do faturamento;

Unidade 1 27

Book 1.indb 27 17/2/2011 10:39:10


Universidade do Sul de Santa Catarina

„„ controla as contas a pagar e a receber do escritório;

„„ emite notas fiscais com controle de detenções dos


impostos;

„„ emite recibos personalizados e bloquetos de cobrança


com código de barras;

„„ baixa duplicatas automaticamente por meio do arquivo de


retorno bancário; e

„„ possui gráficos com a evolução ou composição do


faturamento.

O próximo módulo é o do protocolo.

- Este módulo é muito importante no que


diz respeito ao controle do fluxo documental, bem como às
obrigações de envio e recebimento de dados pelo escritório ou
pelo cliente.

Figura 1.6 – Domínio Sistemas Ltda. - Protocolo.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

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Laboratório Contábil II

Vejamos quais são as vantagens específicas deste módulo:

„„ integração on-line com os módulos Escrita Fiscal e Folha


de Pagamento;

„„ permite configurar o modelo de protocolo;

„„ possui baixa parcial ou total do protocolo; e

„„ controla protocolos pendentes, baixados ou em aberto.

E o módulo de contabilidade? Como funciona?

- O módulo de contabilidade, nosso principal


objeto de estudo, concentra todas as informações dos demais módulos;
é versátil e, ao mesmo tempo, seguro com relação às travas de
controles por meio de bloqueio e fechamento de períodos.

Este módulo conversará com os demais e funcionará como meio


de integração: receberá informações de diversas fontes possíveis
(input), que serão processados em forma de lançamentos (débitos
e créditos sistematizados, com data e histórico apropriado),
gerando armazenamento, consultas e relatórios prévios e
definitivos, de acordo com os critérios legais ou definições do
próprio usuário, à conveniência da empresa (output).

Figura 1.7 – Domínio Sistemas Ltda. - Contabilidade.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Unidade 1 29

Book 1.indb 29 17/2/2011 10:39:10


Universidade do Sul de Santa Catarina

Vejamos quais são as vantagens específicas deste módulo:

„„ Trabalha com um número infinito de períodos em


aberto.

Diferentemente de outros sistemas, o Domínio Contábil


permite a abertura de diversos períodos de lançamento. Caso
haja necessidade, o usuário poderá bloquear os períodos, mesmo
abertos, para evitar lançamentos, alterações ou exclusões
equivocadas.

„„ Trabalha com Matriz e Filiais, consolidando


automaticamente todos os relatórios.

Quando a empresa possuir filiais, os lançamentos podem ser


segregados ou centralizados, a critério da empresa, tendo como
fundamento a definição da filial de lançamento. Pode-se, por
exemplo, definir diversas filiais que são consolidadas na Matriz
ou em outra unidade, ou, ainda, ter 3, 4 ou mais filiais, cada
uma com suas contas patrimoniais e de resultados controladas
individualmente, consolidadas ao final do período-base para
fins de relatórios e geração das informações gerenciais, úteis ao
processo de decisão e comparabilidade de resultados obtidos por
unidade de negócios.

„„ Trabalha com Centro de Custos.

A empresa poderá adotar critérios de rateio ou de lançamentos


definidos por centro de custos ou de resultados, que permitam
um controle gerencial de seus negócios e que também servem
para medir a performance de suas filiais, unidades de negócios ou
centro de custos/departamento/setor.

„„ Permite a análise Vertical e Horizontal de Balanço e


DRE em modo texto e gráfico.

Após definidas as variáveis e a forma de representação gráfica,


a empresa contará com essa ferramenta básica e essencial na
análise inicial de seu balanço patrimonial e demonstração de
resultados. A qualquer momento, pode ser alterada a formatação
da apresentação dessa rotina, inclusive na definição dos gráficos
obtidos.

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Book 1.indb 30 17/2/2011 10:39:10


Laboratório Contábil II

„„ Possui os principais coeficientes de análises, tais como:


índice de liquidez, rentabilidade do Patrimônio Líquido
(PL), rentabilidade das vendas, endividamento, dentre
outros.

Com base nessa rotina, é possível montar as aplicações de


fórmulas pré-definidas que irão gerar um relatório com os
coeficientes de análise de balanço conhecidos e úteis na tomada
de decisão e conhecimento da estrutura de balanço que a empresa
possui.

„„ Proporciona integração com o Microsoft Excel.

A interatividade do sistema permite gerar relatórios em diversos


tipos de linguagem, inclusive a do Excel, uma das mais úteis e
poderosas ferramentas usadas para planilhas eletrônicas.

Vejamos, agora, o módulo de Escrita Fiscal, que está inserido no


módulo de Contabilidade, recém visto.

- O módulo de escrituração fiscal pode


ser definido como o alimentador principal de informações,
especificamente em empresas cujas atividades envolvam a
apuração de tributos; o que não é difícil, certo? Então, se a
empresa for industrial, de comércio ou prestadora de serviços, Sendo o recolhimento dos
terá que, necessariamente, utilizar as rotinas relacionadas à tributos sua obrigação
escrituração fiscal, por ocasião de seus tributos e pela emissão principal.
de declarações e dos livros fiscais.
e os relatórios e a guarda
dos documentos fiscais
suas obrigações acessórias.

Unidade 1 31

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Universidade do Sul de Santa Catarina

Figura 1.8 – Domínio Sistemas Ltda. – Escrita Fiscal.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são as vantagens específicas deste módulo:

„„ Integração on-line com os módulos Contabilidade,


Patrimônio, Atualizar e Protocolo.

Todas as informações inseridas no sistema da Escrita Fiscal, ou


apuradas através desse uso, poderão ser aproveitadas/integradas
através da utilização da integração on-line ou por comandos
específicos. Se uma nota fiscal de entrada for lançada, por
exemplo, e a mesma gerar impostos a recuperar, os lançamentos
contábeis fiscais serão tratados no mesmo momento ou por
comando periódico. Se esta mesma nota fiscal se referir à compra
de um imobilizado, o sistema abrirá a tela relacionada ao módulo
Patrimonial, onde poderão ser digitados os dados exigidos para o
patrimônio e, assim, sucessivamente.

„„ Calcula e emite as guias de todos os impostos referentes


à escrituração fiscal.

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Laboratório Contábil II

Após os lançamentos dos documentos de entradas e saídas e


da apuração do período em andamento, poderão ser gerados
os impostos relacionados ao período apurado de acordo com
a determinação previamente estabelecida para a empresa nos
parâmetros dos impostos e forma de tributação. Além disso,
é possível gerar e enviar por e-mail todas as guias apuradas,
controlando as remessas pelo sistema Protocolo. Caso haja algum
atraso, é só acionar o módulo Atualizar e efetuar a importação
dos tributos em atraso. Deste processo, serão geradas novas guias
atualizadas, além de relatório de apoio com detalhes sobre todos
os recolhimentos em atraso, juros e multas de mora incidentes
sobre os valores principais devidos.

„„ Controla contas a pagar e a receber gerando lançamentos


contábeis.

Esta rotina é de suma importância, pois permite à empresa


manter uma única conta de cliente e fornecedor, gerando todos
os controles de contas a pagar e contas a receber em uma rotina
auxiliar dentro do sistema de escrita fiscal, podendo, inclusive,
emitir diversos relatórios auxiliares pertinentes a esses controles.

„„ Controla retenções de ISS, INSS, PIS, COFINS e


Contribuição Social.

Em uma empresa, mesmo não havendo tributos sobre o


faturamento ou sobre o lucro, como em uma associação, por
exemplo, poderá haver tributos retidos sobre serviços tomados.
Neste caso, o sistema permite o lançamento, contabilização e
apuração, com a respectiva emissão da guia de recolhimento, de
cada um dos tributos relacionados à retenção federal, estadual ou
municipal.

„„ Controla pagamentos das guias emitidas.

„„ Gera informativos estaduais do ICMS (mensal e anual),


DCTF, DIRF e SINTEGRA.

Unidade 1 33

Book 1.indb 33 17/2/2011 10:39:11


Universidade do Sul de Santa Catarina

O sistema de escrita fiscal conversa com os programas


governamentais, responsáveis pela recepção de arquivos
magnéticos com informações sobre cada tributo ou obrigação
acessória.

„„ Exportação de dados para PJSI e DIPJ.

- O módulo de escrituração do livro de apuração


do lucro real (Lalur) é integrado com a contabilidade através da
parametrização das adições e exclusões que serão efetuadas ao
lucro líquido, para efeitos de apuração do IRPJ e CSLL, evitando
o retrabalho das informações, bem como eventuais erros,
omissões ou duplicidade de dados na apuração.

Figura 1.9 – Domínio Sistemas Ltda. – Lalur.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são suas vantagens:

„„ Integração on-line com o módulo Contabilidade.

„„ Realiza cálculo do IR e da Contribuição Social.

„„ Controla a parte B do Lalur e emite Lalur e os DARFS


dos impostos.

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Laboratório Contábil II

„„ Emissão de gráficos para consultas de saldo.

- Tem por finalidade acompanhar o valor dos


impostos em atraso, assim como, por ocasião da programação de
seu recolhimento, demonstrar ao usuário o montante de impostos
em atraso, de forma analítica ou sintética, através de relatórios
específicos.

Figura 1.10 – Domínio Sistemas Ltda. – Atualizar.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são suas vantagens:

„„ Integração on-line com os módulos Escrita Fiscal e


Folha de Pagamento.

„„ Calcula todos os impostos federais em atraso, através da


atualização da SELIC.

„„ Calcula ICMS e INSS em atraso.

„„ Emissão de relatório com a previsão de impostos em


atraso já atualizados para pagamento.

Unidade 1 35

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Universidade do Sul de Santa Catarina

Vejamos um pouco sobre a função do sistema denominado Patrimônio.

- Este sistema acompanha, para efeitos


legais e para o atendimento das necessidades de controle dos
bens da própria empresa, toda a manutenção e movimentação
dos bens patrimoniais. Com isso, gera as informações de
depreciação, amortização ou exaustão, o controle das inclusões
e baixas, quaisquer que sejam os motivos, culminando com a
contabilização dos valores movimentados no período, de forma
integrada com os módulos Contabilidade e Escrita Fiscal.

Figura 1.11 – Domínio Sistemas Ltda. – Patrimônio.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são as vantagens específicas deste sistema:

„„ Integração on-line com os módulos Contabilidade e


Escrita Fiscal.

„„ Realiza cálculo de depreciação e correção.

„„ Controla o crédito de ICMS na aquisição de


imobilizado.

„„ Controle de baixas totais e parciais do bem.

„„ Permite transferências de centro de custo de contas e valores.

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Laboratório Contábil II

- Serve para controlar e acompanhar o


desenvolvimento dos trabalhos no escritório, relacionados ao uso
de todos os módulos do sistema.

Figura 1.12 – Domínio Sistemas Ltda. – Administrar.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são suas vantagens:

„„ Controla o total de lançamentos contábeis e fiscais


realizados por cada funcionário para cada cliente.

„„ Emissão de gráficos.

Estes gráficos representam o tempo de trabalho de cada


funcionário, o tempo de uso de cada módulo do sistema
e a relação custo/benefício do escritório, demonstrando o
faturamento e o tempo de trabalho com cada cliente.

- Serve para monitorar a manipulação dos dados


cadastrais ou informacionais incluídos, alterados ou excluídos
nos diversos módulos do sistema. Isso possibilita o rastreamento
de eventuais falhas do sistema ou humanas no tratamento dos
mesmos.

Unidade 1 37

Book 1.indb 37 17/2/2011 10:39:12


Universidade do Sul de Santa Catarina

Figura 1.13 – Domínio Sistemas Ltda. – Auditoria.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

Vejamos quais são suas vantagens:

„„ Armazena todas as informações sobre inclusões,


alterações e exclusões realizadas em todos os módulos.

„„ Informa o usuário, a data e o horário em que cada


operação foi realizada.

„„ Permite a emissão de relatórios por empresa ou por


usuário.

„„ Garante a segurança e a transparência das informações


obtidas.

„„ Permite a detecção de possíveis erros ou falhas no uso do


sistema.

É importante destacarmos o fato de que o Domínio Autoria está


disponível apenas para sistemas multiusuários, ou seja, àqueles
que tenham no mínimo duas máquinas em rede.

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Laboratório Contábil II

Vejamos, agora, o módulo de Registro:

- Este módulo é muito importante, pois auxilia


o usuário no tratamento de todo o fluxo documental a ser gerado
por ocasião da abertura ou alteração contratual de uma empresa,
ajudando, inclusive, no preenchimento de cadastros da empresa,
armazenando os dados dos sócios para este e outros fins.

Figura 1.14 – Domínio Sistemas Ltda. – Registro.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: dez. 2010.

O distrato é a rescisão de
um contrato. No caso de
Vejamos quais são as vantagens específicas deste módulo:
uma empresa, é chamado
de distrato social, uma
„„ Informatiza e agiliza todo o processo de registro de vez que rescinde um
empresas, evitando o acúmulo e facilitando a pesquisa de contrato social. Marca a
documentos. extinção da empresa, com
a respectiva liquidação de
„„ Permite a realização de contratos, alterações e distratos seu patrimônio.
sociais.

„„ Possibilita o preenchimento informatizado e a impressão


de guias, fichas cadastrais, alvarás e requerimentos
municipais, estaduais e federais.

Unidade 1 39

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Universidade do Sul de Santa Catarina

„„ Possibilita o preenchimento informatizado e a impressão


de cadastros bancários para a abertura de contas para
pessoa física e jurídica ou para renovações cadastrais no
layout de cada banco.

„„ Armazena informações patrimoniais dos sócios e da


empresa.

„„ Armazena todos os contratos, distratos e alterações


no banco do sistema de forma centralizada, evitando a
dispersão de diversos arquivos em vários computadores.

„„ Permite a elaboração dos contratos, distratos e alterações


através do editor de texto Microsoft Word, utilizando
todos os recursos de edição e impressão desse editor e
possibilitando a importação de todos os documentos
existentes.

Vale observar o seguinte cuidado: a Unisul não se responsabiliza


pelo uso indevido dos sistemas disponibilizados, tampouco
é conivente com tal situação, sendo todos os seus softwares
utilizados em ambientes acadêmicos - presencial ou virtual -
devidamente autorizados por seus idealizadores, detentores dos
direitos autorais.

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Laboratório Contábil II

Seção 2 – Implantando o sistema Domínio Contábil


Plus em seu computador

2.1 - Instalação de DLLs, Domínio Contábil Plus e Domínio


Folha
Você deverá seguir as instruções de instalação atualizadas pelo
professor no Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem (EVA), as
quais não são reproduzidas aqui no livro didático em função da
atualização constante que a empresa necessita fazer no sistema.
Embora fizéssemos o procedimento pelo livro ou através de um
CD enviado pela empresa responsável, tornou-se impraticável
fazer a instalação dessa forma. Optamos, então, por fazer a
postagem de um arquivo com todas as instruções na Midiateca
ou no Mural do EVA, conforme critério do professor, onde,
inclusive, será disponibilizada a senha e as instruções para baixar
os arquivos necessários.

O material disponibilizado no EVA deve ter, no mínimo, as


seguintes informações:

„„ Instruções dos procedimentos para baixar os arquivos


DLLs.

„„ Instruções dos procedimentos para baixar o sistema


Domínio Contábil.

„„ Instruções dos procedimentos para baixar o sistema


Domínio Folha.

„„ Instruções para baixar a senha disponibilizada para uso


didático por vocês, alunos que fazem parte do curso de
Ciências Contábeis da Unisul.

Vale a pena lembrar que a utilização dessa senha é de uso


exclusivo para fins educacionais e, para uso comercial, você
deverá entrar em contato com a revenda mais próxima e adquirir
uma licença de uso, de acordo com a legislação de proteção aos
direitos autorais.

Unidade 1 41

Book 1.indb 41 17/2/2011 10:39:13


Universidade do Sul de Santa Catarina

Caso haja incompatibilidade do seu computador com a instalação


destes sistemas, você deverá adaptá-lo para que ele tenha
Hardware e software compatíveis. condições técnicas apropriadas para uso.

Isso é importante, porque o conteúdo desta disciplina está todo


embasado no uso destes sistemas, inclusive as atividades e as
avaliações a distância e presenciais, que terão orientação prévia do
professor.

Outra informação que vale destaque é a seguinte:

Como os arquivos a serem baixados têm um tamanho


considerável , este processo deverá demorar algum tempo,
O instalador contábil tem dependendo da velocidade de seu computador e de seu acesso
aproximadamente 100 Mb e o à internet. O Domínio Utilitários, ao contrário, não é muito
instalador da folha, 30 Mb, por
pesado. A cada instalação, o sistema irá sugerir a reinicialização
exemplo.
do computador. Faça isso e passe para a etapa seguinte. Você
receberá estas instruções posteriormente do seu professor,
portanto, fique tranquilo. Elas servem apenas de reforço aos
procedimentos de instalação.

Para instalação correta do sistema da Domínio Contábil, é


importante que você já tenha instalados os arquivos DLLs.
Os arquivos DLLs são arquivos
específicos para que o sistema Neste caso, haverá instruções específicas de instalação desses
funcione corretamente. Estes arquivos, os quais serão encontrados no mesmo caminho
arquivos não residem em algumas
máquinas.
onde os arquivos para instalar o sistema contábil e folha são
encontrados. Relembrando: as instruções mais detalhadas sobre
estes procedimentos de instalação serão postadas no Mural ou na
Midiateca. Nunca esqueça que, após instalar qualquer arquivo,
é conveniente reiniciar o computador para que alguns arquivos
sejam reconhecidos.

Se você tiver alguma dúvida, acesse o site da empresa


Domínio Sistemas. Atualmente, está disponível em:
<www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: 19 jan.
2011.

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Laboratório Contábil II

No caso da instalação do Domínio Contábil Plus, ilustraremos,


aqui, duas telas que serão apresentadas no momento da instalação
do sistema da Empresa Domínio Sistemas. Lembre-se que estas
telas poderão ser apresentadas de outras formas, conforme versão
utilizada.

Vamos a elas?

Figura 1.15 – Domínio Sistemas Ltda. – Index of/instalacao/contábil/71b01.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: jan. 2011.

Figura 1.16 – Domínio Sistemas Ltda. – Assistente de Instalação.


Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: jan. 2011.

Unidade 1 43

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Universidade do Sul de Santa Catarina

Como já vimos, o sistema da Domínio é separado, em termos de


instalação e funcionamento, apenas em dois módulos:

„„ o da folha, que é isolado em termos de instalação; e

„„ o contábil, que, ao ser instalado, trará consigo todos os


demais módulos existentes, conforme opções de compra
pelo usuário.

Assim, o módulo Folha deverá ser instalado separadamente,


mesmo havendo conversa entre estes módulos na medida em que
ambos participam do mesmo banco de dados.

Vejamos, agora, uma tela de instalação do módulo Domínio Folha:

Figura 1.17 – Domínio Sistemas Ltda. – Assistente de Instalação – Domínio Contábil – Sistema Folha.
Fonte: Disponível em: <www.dominiosistemas.com.br>. Acesso em: jan. 2011.

Da mesma forma que no módulo Contábil, o sistema irá sugerir


a criação de uma pasta denominada c:\contábil\folha. Sugerimos
que você não modifique o padrão estabelecido pelo sistema,
evitando transtornos futuros. Após a instalação, o sistema irá
sugerir a reinicialização do computador; não esqueça que fazer
isso faz parte de uma medida de segurança.

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Laboratório Contábil II

2.2 - Procedimentos para implantação da Nova Base de Dados


Ao instalar o sistema e validar a senha de uso, de acordo com as
instruções postadas no Mural ou Midiateca do EVA, você estará
apto a acessar o sistema Domínio Contábil ou Folha em todos os
seus módulos.

Na base de dados que acompanha o sistema, você encontrará


uma empresa cadastrada chamada EXEMPLO. Embora não
aproveitemos nenhum lançamento efetuado, você poderá analisar,
nesta base, a estrutura da empresa instalada e ver os diversos
menus que existem em todos os módulos, principalmente aqueles
que iremos utilizar, ou seja:

„„ Contábil;

„„ Fiscal;

„„ Lalur; e

„„ Folha de Pagamento.

É importante lembrar que o acesso à Folha ocorre por um


caminho específico, ou seja, por um ícone próprio. Os demais
sistemas podem ser acessados diretamente pelo Domínio
Contábil ou pela Escrita Fiscal.

Embora você possa navegar inicialmente na empresa


EXEMPLO, fazer alguns lançamentos para efeitos de
treinamento e conhecimento do sistema, ou gerar relatórios
com base nos dados ali inseridos, iremos sobrepor esta base de
dados logo em seguida, uma vez que o professor disponibilizará
na Midiateca do EVA um arquivo contendo a base de dados
atualizada e pronta para ser usada da nossa conhecida empresa
“Varanda Comércio de Plantas e Flores Ltda.”.

O que você aprendeu na disciplina Laboratório Contábil I,


como, por exemplo, a apuração de tributos com base no lucro
presumido, não será esquecido. Algumas rotinas, porém, deverão
ser revistas ou refeitas, em função de adequação à nova realidade
da empresa e do novo sistema, uma vez que a mesma deverá
utilizar outro regime de apuração de tributos federais. Isso faz
com que a empresa praticamente seja considerada outra entidade

Unidade 1 45

Book 1.indb 45 17/2/2011 10:39:13


Universidade do Sul de Santa Catarina

perante o fisco, com a existência de novas obrigações tributárias,


inclusive quanto às obrigações acessórias.
Declarações entregues por
homologação ao fisco federal. A base de dados com a empresa “Varanda Comércio de Plantas
e Flores Ltda.”, já criada e parametrizada visa facilitar a
continuidade das atividades pelo aluno de forma harmoniosa,
uma vez que a base da empresa EXEMPLO apresenta plano de
contas antigo (anterior à Lei 11638 e 11941), as configurações
não estão atualizadas e as atividades do laboratório não são
facilitadas. Assim, você já recebe a empresa Varanda instalada,
pronta para fazer os lançamentos tão almejados. Assim, a
proposta é a seguinte: em cada semestre, o professor irá postar
informações atualizadas sobre a nova versão da base de dados.
Você deverá seguir as instruções que ele disponibilizará para
copiar (sobrepor) a base de dados trazida quando da instalação do
sistema Domínio.

A base de dados estará disponível na Midiateca do EVA e


as instruções para copiá-la serão postadas pelo professor no
Mural do mesmo espaço virtual. Referidas instruções não serão
reproduzidas aqui no livro didático em função da atualização
constante que a empresa necessita fazer no sistema.

O arquivo com a base de dados é relativamente grande, mas


fácil de ser baixado e instalado. O material com as instruções
para substituição da base de dados a ser disponibilizado no EVA
deverá ter, no mínimo, as seguintes informações:

„„ Os comandos para baixar (copiar ou salvar) o arquivo da


base de dados.

„„ O caminho que você deverá seguir para encontrar


a pasta pela qual deverá ser descarregado (baixado
Normalmente, o caminho é C:\ ou salvo) o arquivo disponibilizado pelo professor na
contabil\. Midiateca.

„„ O professor deverá chamar o arquivo da base de dados de


“Varanda”, para facilitar a identificação e substituição do
mesmo pelo aluno.

„„ A observação de que o sistema deverá ser utilizado com


fins didáticos por vocês, alunos do curso de Ciências
Contábeis da Unisul.

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Laboratório Contábil II

2.3 Cadastrando saldo de balanço patrimonial anterior


Uma empresa, mesmo ao arrepio da legislação societária, poderá
dispensar a utilização da contabilidade, na essência, atendo-se a
elaborar apenas o livro caixa. Tal dispensa é determinada pelo
regulamento do imposto de renda - RIR/99, o qual estabelece
que a empresa poderá escriturar apenas o livro caixa, desde
que registre, também, as operações bancárias no conjunto do
movimento financeiro ocorrido na empresa.

Comentamos este fato na disciplina Laboratório Contábil


I e é provável que este assunto já tenha sido abordado em
outras disciplinas: que a contabilidade é indispensável, mas por
motivos de atenção apenas às normas tributárias que dispensam
a contabilidade regular em algumas hipóteses, bastando a
manutenção do livro caixa. Algumas empresas optam por essa
alternativa, visando, preponderantemente, economizar com
os honorários de contabilidade. Esquecem que a legislação
societária, o código civil, a legislação do INSS entre outras,
exigem o livro diário e suas respectivas demonstrações contábeis.
Obviamente, as normas contábeis também disciplinam com
veemência a obrigatoriedade de registro dos livros mercantis,
que envolve todos os livros contábeis e fiscais exigidos, os quais
somente poderão existir com a escrituração contábil regular das
operações da empresa.

Na hipótese de não haver um Balanço Patrimonial em


determinada data, pode-se obter o mesmo através do
levantamento de seus bens, direitos e obrigações em determinada
data, constituindo-se a diferença em Patrimônio Líquido. Dentro
da diferença, teoricamente, estará embutido o Capital Social
e Lucros ou Prejuízos Acumulados. Tal levantamento, porém,
deverá ser bastante criterioso, para evitar uma superavaliação ou
subavaliação do patrimônio da empresa.

Vejamos um exemplo de como isso funciona:

O Balanço Patrimonial no final do exercício social anterior da


empresa “Varanda” apresentava os seguintes saldos:

Unidade 1 47

Book 1.indb 47 17/2/2011 10:39:14


Universidade do Sul de Santa Catarina

Tabela 1.1 – Balanço Patrimonial


Descrição D/C Saldo R$
Caixa D 5.000,00
Banco do Brasil (C/C) D 20.000,00
Cliente A D 30.000,00
Estoque de Mercadorias para D 110.000,00
Revenda
Banco do Brasil (Empréstimo) C 25.000,00
ICMS a Recolher C 3.000,00
Fornecedor RS C 18.000,00
Fornecedor SC C 12.000,00
Banco Finasa S/A (Financ. LP) C 50.000,00
Lucros Acumulados C 17.000,00
Capital Social C 40.000,00

Fonte: Elaborada pelo autor

O cadastro destes saldos fará parte das atividades de


autoavaliação que você realizará a seguir, no final desta unidade.
Como não é possível cadastrar saldo anterior no sistema
Domínio, uma das formas encontradas é efetuar um lançamento
retroativo, com data anterior ao início do exercício. É como se a
empresa tivesse mudado de contador, de escritório contábil, ou
mesmo de sistema. Em qualquer dessas situações, é necessário
fazer a implantação. Alguns sistemas possuem essa rotina
definida; no caso do sistema Domínio, como não existe, faz-
se necessário lançamentos de implantação como se fosse uma
operação normal. Mesmo procedimento deverá ser adotado
no caso de levantamento inicial de balanço. Neste caso, então,
faremos o registro com base no último dia do ano anterior, data
orientada no EVA.

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Laboratório Contábil II

Síntese
Você conheceu, nesta unidade, um novo sistema de contabilidade
informatizada, além de ter feito uma revisão sobre escrituração
contábil. Implantou uma nova base de dados com a utilização
de um novo sistema de contabilidade informatizada, agregando
conhecimentos sobre os módulos existentes neste sistema. Você
também aprendeu a cadastrar uma nova empresa, plano de
contas, históricos padrões e outras rotinas relacionadas ao novo
sistema, visando operações diferenciadas em relação àquelas
vistas anteriormente.

Em seguida, aprendeu a implantar os saldos das contas


patrimoniais de exercícios sociais anteriores, tomando como
base a empresa Varanda, porém, com valores diferenciados,
para facilitar o trabalho e a recomposição didática dos exercícios
subsequentes.

Atividades de autoavaliação

1) Implante os saldos conforme tabela de saldos do balanço patrimonial


da empresa “Varanda” no final do exercício social anterior, efetuando
todos os lançamentos sequenciais na data prescrita pelo professor
na ferramenta Mural. Para efetuar os lançamentos, acesse o menu
“Movimento Lançamentos em Lote”, escolha a opção “Diversos Débitos
e Diversos Créditos”. As contas contábeis já estão cadastradas para
facilitar o seu trabalho. Você poderá acessá-las a partir do comando
F2 (ordem de classificação) e F3 (ordem de conta), quando estiver no
campo das contas.
2) Para facilitar a implantação, crie um histórico padrão, descrevendo-o
como: “Implantação de saldo anterior conforme Balanço Patrimonial
levantado nesta data”. Para fazer o cadastro acesse a rotina “Arquivos
– Históricos – Novo”. O sistema irá sugerir um código para o histórico
padrão cadastrado. Utilize este histórico padrão no campo próprio, no
momento do lançamento dos valores dos saldos. Veja o resultado do
cadastramento no menu “relatórios – cadastrais – históricos”.

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Universidade do Sul de Santa Catarina

3) Veja o resultado de seu trabalho através de um resumo dos


lançamentos, que pode ser definido por data de lançamento (31/12/
XXXX. a 31/12/XXXX), no menu “relatórios – acompanhamentos –
lançamentos”.
4) Emita o balancete de verificação e confronte-o com o constante do
gabarito, na rotina “Relatórios – Balancete”, definindo como data inicial
e final a mesma orientada no Mural. O resultado deste balancete fará
parte das atividades de autoavaliação e seu gabarito constará nas
páginas finais deste livro didático. Caso haja diferença, reveja e corrija
os lançamentos, pois toda a sequência didática do livro depende da
correta aplicação das atividades. Uma vez que o sistema não possui
uma rotina específica para cadastramento de saldos anteriores, a
alternativa que existe é a de lançar os valores com data do fechamento
do balanço patrimonial, ficando os registros evidenciados apenas para
efeitos da composição dos saldos de cada conta.

Saiba mais

GOUVEIA, Nelson. Contabilidade. 2. ed. São Paulo:


McGraw-Hill do Brasil, 1982.

IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Contabilidade


Comercial. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1990.

MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 3. ed. São


Paulo: Atlas, 1992.

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