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Alexandre
O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as
informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos
de linhas verticais e linhas horizontais.
O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas
simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é
uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas
e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números
formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um
número de uma linha ex.: A1, B2.
O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você
tem disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas,
Linhas e Páginas.
A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que
facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente
colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem
localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.
Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções
disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a
opção correta.
Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você explore
quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de
linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de
Apostila do1.048.576
Excel 2007 - 01
linhas por 16.384 colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26
linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na
vertical e horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valores eles
variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por
padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em Retrato os cálculos foram feito nesta
configuração padrão do Excel. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD,
e não em IV.
Alexandre
Em seguida será exibida a área de trabalho do Excel 2007 na página seguinte.
Barra de
Cabeçalho
Fórmulas Faixa de opções
Cursor de de Colunas
Seleção
Barra de Título
Barra de Guias
Cursor de
Inserção Barra de Rolagem
Barra de ferramentas Horizontal e Vertical
de acesso rápido Botões de Exibições
Cabeçalho
de linhas Controlador de Zoom
Barra de Status
Guias de planilhas
Barra de ferramentas de acesso rápido : A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na
parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com freqüência: Salvar,
Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponíveis não
importando em que guia você esteja.
Botão Minimizar
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Botão Maximizar
Botão Restaurar
Botão Fechar
Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.
Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você
abre o Word 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de
ferramentas Padrão e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é
chamado de Faixa de opções.
Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para
que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem
como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente
pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na
posição ideal.
Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está
selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no
Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a
mais usada.
Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada
informação.
Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada
informação.
Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e para
baixo e para os lados.
Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podemApostila do Excelde
ser renomeadas 2007 - 06
acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.
Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a
leitura do que foi digitado na página.
Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e
Visualização de quebra de página.
Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho.
Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse grupo específico.
Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções
relacionadas a esse grupo. Essas opções freqüentemente aparecerão na forma de uma caixa de
diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem
aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar.
Por falar em versões anteriores, ser você estiver pensando sobre a possibilidade de obter a mesma
aparência e comportamento de uma versão anterior do Excel, a resposta simples é: não pode. Mas
depois de treinar um pouco com a Faixa de Opções, você irá se acostumar com o posicionamento
das coisas e gostar de quão fácil é fazer seu trabalho no novo Excel 2007.
Guias adicionais
Nesta nova versão do Excel 2007, algumas guias aparecem apenas quando são necessárias.
Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com
ela. Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela ou deseje cortá-la.
Alexandre
Ocultar temporariamente a Faixa de Opções
1 – Mova a seta até a guia Início, e dê um clique duplo como mostra abaixo:
2 - Para exibir novamente a Faixa de opções basta você da um clique duplo em qualquer Guia.
Agora vamos aprender a navegar entre as células, como selecionar, como ir para última linha
e última coluna, como mudar o modo de exibição para Layout de página. Assim que você abre o
Excel 2007 você visualizará o Cursor de Seleção na Coluna A e na Linha 1, isto significa que
tudo que você digitar irá aparecer dentro desta célula A1, como mostra abaixo:
Cursor de Seleção
Caso você não queira digitar na célula A1, pressione as setas de navegações para cima ou para
baixo, direita ou esquerda, isto fará que o cursor de seleção desloque-se sobre as células. Outro
cursor importante é o Cursor de Inserção, ele desloca de forma rápida o cursor de seleção
sobre as células, como mostra o exemplo abaixo:
Observe que o cursor está na coluna B e na linha 3, logo quando você clicar a célula selecionada
será B3.
Alexandre
Selecionando células
1 – Coloque o cursor dentro da célula A1, clique, segure, arraste até a célula A7, note que a célula
A1 fica sem a cor do selecionado, isto acontece porque você começou a seleção da célula A1 em
diante, como mostra abaixo:
2 – Selecione de B2 até B8, em seguida pressione a tecla CTRL e segure, clique dentro da célula
E2 segure, arraste até E8, com a tecla CTRL pressionada o Excel 2007 seleciona colunas ou linhas
e células alternadas, como mostra abaixo:
3 – Dê um clique fora para remover a seleção das colunas, agora vamos aprender como ir para a
última linha e a última coluna de uma planilha, pressione a tecla CTRL e segure, em seguida dê um
toque na seta para baixo do teclado, logo o cursor de seleção estará na última linha como mostra
abaixo:
4 – Para voltar até a primeira linha pressione a tecla CTRL+ a seta para cima.
5 – Para irmos até a última coluna pressione a tecla CTRL+ seta para direita, para volta para
primeira coluna CTRL+ seta para esquerda.
Alexandre
Esta foi sem dúvida a melhor alteração que a Microsoft já vez no Excel, pois esse tipo de
exibição vai tirar aquela impressão o que o Excel é um programa muito chato e difícil de entender.
Clique no Botão do Office vá em opções do Excel, veja a figura:
Teclas de atalho
Alexandre
Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e utilizar o mouse para
posicionar-se em uma célula, pode ser um pouco cansativo. Saiba como minimizar
a troca entre teclado e mouse, utilizando as teclas de atalho do teclado.
Teclas Ação
Ctrl + Home Levam ao início da planilha, célula A1
(parte superior esquerda).
Ctrl + Y Abrem rapidamente a caixa de diálogo Ir
Para.
CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.
CTRL+PGDN Move para a próxima planilha na pasta
de trabalho.
CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta
de trabalho.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
SHIFT+CTRL+PAGE Seleciona a planilha atual e a seguinte.
DOWN
SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
ALT+O H R Renomeia a planilha atual.
ALT+E M Move ou copia a planilha atual
ALT+E L Exclui a planilha atual
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F6 Alterna para o próximo painel em uma
pasta de trabalho.
Os dados digitados nas células das planilhas do Excel servem como referência
para as fórmulas e funções existentes. Através da manipulação desses dados
podemos editar a planilha por meio de operações simples.
1. Insira os valores para as células. Por exemplo, valores para entrada e saída
de um produto.
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2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.
6. Na maior parte das vezes o resultado final de uma operação é gerado pela
soma ou subtração de valores, portanto, digite o sinal de operação
correspondente à operação desejada.
Alexandre
7. Digite a letra e o número da célula onde se encontra o próximo valor que
fará parte da operação. Digite o operador correspondente
Alexandre
Movendo e copiando células
Alexandre
Girar texto e
bordas: Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos enquanto
o rótulo da coluna é muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou
rótulos abreviados desnecessariamente, você pode girar o texto e aplicar
bordas que são giradas no mesmo ângulo do texto.
Adicionar bordas, cores e padrões: Para diferenciar os vários tipos de
informação em uma planilha, você pode aplicar bordas a células, sombrear
células com uma cor de plano de fundo ou sombrear células com um padrão
de cor.
Mover linhas ou colunas
1- Selecione a linha ou coluna que você deseja mover e clique em
“Recortar”.
Linha
Coluna
De várias Colunas
Alterar a altura
De diversas linhas
Alexandre
Para alterar a altura de todas as linhas na planilha, clique no botão
Selecionar tudo e arraste o limite embaixo de qualquer cabeçalho de linha.
Gráficos
A criação de um gráfico:
Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apre-
sentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como
le- genda e como gráfico.
Alexandre
MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Fórmulas
Lembrete: Toda fórmula que você for criar deverá começar com o sinal de
igualdade, caso contrário, a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula
pressione a tecla ENTER.
=A1+B1+C1+D25+A25
Função Somar
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, só basta digitar o endereço inicial (em destaque) e o endereço
final (em destaque)
=B2-C2
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MUNDIAL INFORMÁTICA
A B C D E
1 FUN SL. DESC SL
C BRUTO T. LIQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3
=B2*C2
A B C D
1 Produto Valor Quant. Total
2 Feijão 1,5 80 =B2*C2
3
=A2/B2
A B C
1 Renda Membr Valor
os
2 25000 15 =A2/B
2
3
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MUNDIAL INFORMÁTICA
=B2*5/100
=((B2*5%)-B2)
=B2*0,95
A B C D
TCompr
1 Cliente Desconto Vl a Pagar
a
=B2*5/100 ou se
2 Márcio 1500 preferir assim =B2-C2
também =B2*5%
3
Onde:
Ou seja,
Onde:
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Função Máximo
=MÁXIMO(A2:A5)
A B C
IDADE
1
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7
Função Mínimo
=MÍNIMO(A2:A5)
A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR =MÍNIMO(A2:A5)
IDADE:
7
21
MUNDIAL INFORMÁTICA
Função Média
=MÉDIA(A2:A5)
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
Função Data
=HOJE ()
A B C
1 Data =HOJE()
2
3
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Função Se
‘
=SE(A1>=1000;”Salário maior que Mil”;”Salário menor que Mil”)
A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde:
“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for
verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por
isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja, caso
contrário, fará outra coisa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha
média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Alunos Ms-dos Windows Word Excel Power Corel Draw Access Total
Point
Carlos 9 8 9 7 8 7 7 Soma
Daniel 10 10 9 8 9 9 8 Soma
João 7 7 8 8 9 9 10 Soma
Márcio 10 9 9 8 8 7 7 Soma
Maria 9 9 7 7 7 8 8 Soma
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
03)Posicione a Célula Ativa no endereço A1, e mude o tamanho dos caracteres para
13.
04)Selecione os endereços de A1 à G6. Depois Clique no Menu Inserir e acione o
botão Colunas.
05)Selecione o tipo de Gráfico: Colunas 3D.
06)No endereço G7 mude o valor 15 para 90. Perceba a mudança no gráfico.
07)Altere os outros valores da planilha e perceba os resultados no gráfico.
08)Destaque em negrito os meses e as palavras “Produto” e “Total”.
09)Abra o Menu Arquivo/Salvar Como/Meu Computador/Servidor Mundial.
Procure seu nome/clique em Abrir/depois clique em Salvar.
10)Utilizando a Barra de ferramenta GRÁFICO, mude o tipo do gráfico de pizza.
14)Mude novamente o gráfico para o modo em colunas.
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Pagina de Planilhas
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Se a Média for maior a 300 exibir Reprovado. Se for igual a 300 exibir Exame, e
se for menor a 300, exibir Aprovado.
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Fórmulas:
%PART. TOTAL = %Part. Vendas à Vista (Mais) %Part. Vendas à Prazo. – Exemplo:
=Soma(D8:E8)
Total U$= Soma das Vendas à Vista (Mais) Vendas à prazo – Exemplo: =Soma(B8:C8)
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Comércio de Computadores
Fórmulas:
Total: Soma da coluna de cada vendedor – Exemplo: =Soma(B5:B13)
Total para Comissão: Somar somente os valores que forem maior que R$ 1.000.000,00
Exemplo: =Somase(B5:B13;“>=1.000.000,00”;B5:B13)
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Vendedor Vendas á vista Vendas a Prazo Total % part. Com.1 Com.2 Total Comissão
Junior R$ 5.000.000,00 R$ 1.555.000,00
Willian R$ 3.000.000,00 R$ 2.500.000,00
Mari R$ 7.050.000,00 R$ 1.855.000,00
Hiram R$ 3.333.333,00 R$ 333.333,00
Salomão R$ 3.000.000,00 R$ 3.300.000,00
Bonifácio R$ 1.250.000,00 R$ 180.000,00
Ledo R$ 1.385.000,00 R$ 255.000,00
José R$ 2.000.000,00 R$ 850.000,00
Total Geral R$ 26.018.333,00 R$ 10.828.333,00
% PART.: Total da Vendas de cada Vendedor dividido pelo Total Geral das Vendas
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Fórmulas
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
SITUAÇÃO = Vamos Calcular o Aproveitamento do Aluno, Ótimo para uma Média maior
ou igual a “9”, BOM para uma média maior ou igual a “8”, REGULAR para uma média
maior ou igual a “7”, INSUFICIENTE para uma média menor que “7”. – Exemplo:
=SE(F2>=9;“ÓTIMO”;SE(F2>=8;“BOM”;SE(F2>=7;“REGULAR”;“INSUFICIENTE”)))
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MUNDIAL INFORMÁTICA
SITUAÇÃO = Se o Aluno tiver idade maior que 15 anos e altura menor que 1,70 Não irá
competir nos Jogos – Exemplo:
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);“COMPETIRÁ”;“NÃO COMPETIRÁ”)
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Fórmula da SomaSe
Exercício nº19 do Excel 2007
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MUNDIAL INFORMÁTICA
Fórmula do Procv
Exercício nº20 do Excel 2007
Tabelas de Classes
Classe Valor
Alta R$ 55,00
Média R$ 45,00
Baixa R$ 25,00
Presidente R$ 180,00
Comum R$ 22,00
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MUNDIAL INFORMÁTICA
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