MAPA – GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES

Nome: Josoan Debus R.A.: 20151282-5

Data: 12/07/2021

FASE 1 – MAPEAMENTO DA EQUIPE

No quadro abaixo você irá preencher o que cada uma das funções faz,
como executa esta atividade e o nível de impacto (de 1 a 5) que tem no
andamento dos trabalhos.

Quem O quê Como Nível

Acompanhando os trabalhos e
Coordenador Coordena as
corrigindo os problemas que vão 5
Industrial (você) atividades industriais surgindo

compreendendo a elaboração
de processos, orçamentos,
Gerencia e planeja as cronogramas, concorrências,
Gerente de
atividades da área contratações e execuções de 4
Processos
de Processos instalações, com o propósito de
promover a melhoria das condições
técnicas da empresa.
Define e implementa programas de
fabricação e elabora planos na
Gerencia as
Gerente de utilização eficaz dos equipamentos,
operações 4
Produção matérias-primas e pessoal de
de produção
acordo com o orçamento da
empresa.
Trabalha na linha de
produção, desde é responsável pelo controle dos
inserir os equipamentos de produção,
componentes nas promovendo o desenvolvimento de
esteiras de produção, produtos de modo que prepare
Operador de retirando e embalando materiais para alimentação de
3
Produção o produto final até linhas de produção, organize a área
operar máquinas de serviço, abasteça linhas de
responsáveis pela produção, alimente máquinas e
manufatura de separe materiais para
matérias-primas em reaproveitamento.
bens de consumo.
Garante a qualidade
das máquinas por meio da
realização de testes, frequência
Prepara, ajusta e e padrões estipulados. Mantém
Operador de
Máquina
opera máquinas de a limpeza das máquinas e a 3
produção. organização do setor. Conserva
equipamento com a execução
de manutenções corretivas e
preventivas.
 controla programas de
Presta apoio nas
Assistente de fabricação e auxilia na utilização
Produção
operações 2
eficaz de equipamentos,
de produção.
matérias-primas e pessoal.
Elabora relatórios gerenciais,
Realiza o implementa projetos de melhoria
gerenciamento das de Índice Rendimento e de
Analista de metas contratadas e Produtividade de
3
Produção indicadores Industrializados, participar dos
de produção e comitês operacionais. Faz a
produtividade. análise de consumos e desvios
de consumos.

FASE 2 – AVALIAÇÃO DE POSSIVEIS CENÁRIOS

No quadro abaixo você irá colocar cada cargo e quem irá executar ele,
você pode fazer inúmeras possibilidades de realocação e em cada uma delas
deve preencher uma matriz de perdas e ganhos com as movimentações que
escolheu.

Função Quem

Engenheiro de Processos Tatiane

Gerente de Produção Celio

Operador de Produção Luís

Operador de Máquina André

Assistente de Produção Jairo

Analista de Produção Rafaela

Perdas Ganhos

Operador de Produção: Operador de Produção:

• Assertividade nos prazos;
Assistente de Produção:
• Proatividade;
• Visão diferente do processo;
Analista de Produção:
• Perda de rendimento da
produção.
• Mais interação com os
Colaboradores;
• Assiduidade para com
empresa;
Assistente de Produção:
• Maior qualidade do produto;
• Criticidade com a perfeição.
Analista de Produção:
• Maior assertividade da
produção;
• Sem atrasos de produção.
FASE 3 – TOMADA DE DECISÃO E REMANEJAMENTO

Nesta fase você já avaliou os diversos cenários e como será a melhor

composição de seu time, descreva ele abaixo no que foi definido.

Função Quem

Engenheiro de Processos Tatiane

Gerente de Produção Celio

Operador de Produção Luís

Operador de Máquina André

Assistente de Produção Jairo

Analista de Produção Rafaela

Para avaliar o novo fato você irá fazer uma análise SWOT da nova
realidade e montar um plano de ação para atender esta demanda. Sem contratar
novos colaboradores afinal não teria tempo de treiná-los para executar o
trabalho.
Pontos Fortes (Strenghts) Pontos de Melhoria (Weakness)

• Pessoal qualificado
• Otimizar produção, com o
• Comprometimento
número de pessoal
• Produtos de qualidade
disponível
FATORES • Reconhecidos pela
• Capacidade de
INTERNOS excelência no que
operação
fazemos
• Disponibilidade
• Engajamento com a
Tecnológica
excelência

Oportunidades (Opportunities) Desafios (Threats)

• Marketing Digital
• Matéria prima
• Adaptação à mudança
• Prazo Curto
FATORES repentina do mercado
• Fornecimento de
EXTERNOS • Instabilidade no
Embalagens
fornecimento
• Atender o custo do
• Parceria com vários
produto final
fornecedores
 Quais as conclusões e decisões você tem a respeito da listagem
• Como você vai explorar melhor seus pontos fortes?
R: Dando mais autonomia para a equipe, liberdade para trabalhar, ouvindo melhor as
sugestões, assim construindo uma equipe solida, capaz de trabalhar e vencer os
desafios diários sem qualquer dificuldade.

• Que ponto fraco você deve melhorar para chegar mais próximo do
objetivo?
R: Disponibilidade tecnológica, assim seria necessário menos mão de obra humana,
para a realização das atividades de produção, consequentemente especializando a
operação para ter uma confiabilidade no processo.

• Como você pode aproveitar as oportunidades a sua frente?

R: Criando parceria com vários fornecedores do seguimento, para o fornecimento de
matérias primas, primordiais para o andamento da produção, indiferente da escala de
produção. Assim, teremos confiabilidade, e comprometimento com o nosso cliente.

• Ao colocar todos esses fatores em uma balança, qual você acha a melhor
solução?
R: A melhor solução primeiramente e adequar, o fornecimento de matéria prima, tanto
de embalagens, como de insumos, conforme a proporção do pedido, e caso não consiga
atender, negociar o prazo de entrega com nosso cliente, fazendo entregas escalonadas.

• Quem da sua equipe pode colaborar para este novo plano de ação?
R: A pessoa chave para este plano de ação será, a nosso Engenheiro de Processos
Tatiane, pois e ela que irá gerenciar os recursos humanos, financeiros e materiais do
processo.
 • Qual será a nova função de cada um no grupo?
R: As funções, continuam sendo as que foram selecionadas na época do remanejamento
de pessoas, portanto sem alterações.

Neste momento você deve descrever qual será a sua estratégia adotada
para atender esta demanda dentro do prazo e o que irá fazer para motivar sua
equipe para atender este projeto:
R: Será procurar fornecedores que atendam nossos pedidos de matéria prima, verificar
com o engenheiro de processo qual é a capacidade de produção da nossa fabrica com
a mão de obra disponível, e caso necessário contratar empresa terceira para
complementar a produção faltante. Mantendo sempre o equilibro e a integridade,
principalmente para atender a necessidade do nosso cliente. será necessário lembrar
sempre qual o papel de cada colaborador dentro da empresa, motivando-os, a entregar
o objetivo proposto, estarei presente lado a lado com cada um, entendendo as
dificuldades, e ajudando-os com os desafios, valorizando as ideias e sugestões dando
um feedback.
FASE 4 – AUTOAVALIAÇÃO

Chegou sua hora de fazer esta avaliação, seja sincero contigo mesmo
principalmente nos erros pois como diz Ellon Musk – Se não está cometendo
erros não está inovando o suficiente.

Execução Como poderia

Descrever (nota de 0 a melhorar ou ter
10) sido melhor?

Qual era o objetivo Ter remanejado

Otimizar mão 8
do remanejamento pessoas
de obra
da equipe? diferentes

Foi boa,
tivemos
trabalho em
Priorizando
equipe oque foi
melhor as tarefas,
Como foi minha fundamental 8
e motivando ainda
liderança? para o
mais a equipe.
atendimento da
meta.

Foi da melhor
Se tivéssemos
forma,
alguém com mais
buscamos ter
experiencia, que
Solução Problema 1 um equilíbrio 7
já tivesse passado
(Redução da equipe) para assim ter o
por alguma
melhor
situação parecida.
desempenho da
empresa.
 Poderíamos ter
Buscamos ter negociado um
mais de uma novo prazo de
Solução Problema
alternativa para entrega, ou
2 7
atender o entregue de forma
(Novo cliente com
cliente da escalonada ate
alta demanda) melhor forma atender todo o
possível pedido.
Dando férias
coletivas aos
De uma forma colaboradores,
geral a equipe tentando reter
se empenhou, estes
Ação de uma forma 8
conseguimos colaboradores.
geral
atingir o Assim, não
proposto. teríamos o
problema com alta
demanda.

Por fim, responda a seguinte questão: O que aprendi com a execução

deste M.A.P.A?
R: Aprendemos como é difícil realizar cortes de colaboradores, mesmo
colocando na balança, todos trazem ótimo benefícios para empresa. E o quanto e
importante a equipe multidisciplinar dentro da organização, minha atitude foi sempre
tentar unir as pessoas, e lembrar qual era o proposito, e que não importava como, nos
precisávamos atender o nosso cliente.
Tive alguns momentos de indecisões, principalmente quando precisamos
realizar o remanejo dos colaboradores, durante o processo pensava se não tinha feito
uma escolha equivocada, mas no final a equipe mostrou que as escolhas foram as mais
corretas possíveis.
Com certeza essa atividade me mostrou como realmente é difícil e importante a
gestão de pessoas, como uma decisão no passado pode interferir no futuro, são
decisões difíceis que podem definir o futuro da empresa.