Darci Prado Planejamento e Controle de Projetos — ) © FALCONIPARTE A - VISAO GLOBAL 1. Projetos .. 1.1. O que sao Projetos?. . 1.2. Caracteristicas Comuns aos Projetos. 1.3. Gerenciamento de Projetos 1.4, Tipos de Projetos...... 6... .e ees eee 1.5. Gerenciamento por Projetos 1.6. Projetos Recorrentes ou Repetitivos . 1.7. Miltiplos Projetos . . 1.8. Um Assunto em Ascensdo............ 1.9. Um Fato Histérico: 0 PERT/CPM 2. De Onde Surgem os Projetos?.. 2.1. Tipos de Empresas .... 2.2. Os Stakeholders 2.3. Origem dos Projetos. 2.4. 0 Planejamento Estratégico 2.5. O Business Case ..... 02.2.0 2 2s eee 2.6, Solicitagao de Clientes Externos..... 0.0... .eeeeeeeeeeeee eens 3. O Ciclo de Vida... 02... eee eee eee 3.1. Os Momentos e os Esforgos em um Projeto. 3.2. Etapas de um Projeto...........0.00. 3.3. O Ciclo de Vida Quebrado em Fases. . 3.4. Ciclo de Vida e a Engenharia Simultdnea . 4, Como Gerenciar Projetos. : 4.1. 0. Significado de “Gerenciamento”. 4.2. O. Ciclo de Vida do Gerenciamento. . 4.3. Fatores Criticos de Sucesso de um Projeto .. . 4.4. Convivendo com o Risco do Fracasso .. . 5. Aspectos do Gerenciamento...........002. 00 5.1. Diferenciando os Componentes............ 5.2. O Gerenciamento do Trabalho............. 5.3. Gerenciamento do Produto (ou Gerenciamento Técnico) . 5.4. Inter-relacionamento entre os Aspects ..........0.e0ee cece 5.5. Conhecimentos Necessarios. 5.6. Procedimentos de Rotina e Envolvimento Amplo .. . 6. Pilares para o Gerenciamento.............. 065 6.1. Criando um Ambiente Propicio ao Gerenciamento......0..00.00e0eeeeee eee eee eens 72 6.2. Metodologia . 6.3. Aspectos Organizacionais . 6.4. Informatizagdo....... 7. Metodologia ............ 7.1. A Metodologia MEPCP .7.2. A Arquitetura da MEPCP 2... 0.0000 cece ee eeeceeeec ec eeeeceeveeeceereneees 80 7.3. MEPCP: "Girando 0 PDCA" ou 0 Ciclo do PMBOK ..... 0.00.0. 0ecec eevee ee eee ences 82 7.4. Aplicaciio da Metodologia a Multiplos Projetos. .... . : . =. 85 7.5. Como Implantar a Metodologia MEPCP em uma Empresa . PARTE B - A INICIALIZACAO 8, Pré-tnicializagdo......... 00.2.0 : 8.1. A Demanda por um Novo Projeto 8.2. 0 Estudo Técnico ..... 0 Estudo de Viabilidade Financeira 9. Inicializacio 9.1. A Inicializagao. 9.2. Tipo de Cliente . 9.3. A Meta do Projeto 9.4. 0 Apoio do EGP na Caracterizacio do Projet 9.5. Conhecendo melhor o projeto: A Definigao Inicial do Escopo... 0... 6... ec ees ee eens 97 PARTE C - 0 PLANEJAMENTO 10. Planejamento: 0 Plano do Projeto ... 02.0.0. 0 cee ce eee ec eee ee esses eeeseeereeees 99 10.1. 0 Plano de Gerenciamento do Projeto ..... 06.6.0. .ecseeec nese voce ee ee ees 99 10.2. Modelo de Plano de Projeto versus Tipo de Projeto - 103 10.3. Cliente Externo. . . 11. Como Montar 0 Plano do Projeto . 11.1. Opgées para 0 Contetido do Plano do Projeto... 02.02.60. ee ceeec eee eec ees eee eee 106 11.2. As Sessées de Planejamento . 12. As SessGes de Planejamento . . 12.1. Os Preparos Iniciais....... 12.2. A Sessio Inicial (Kickoff) . .. 12.3. As Sessies Intermedidrias . 12.4, A Sessdo de Aprovacao. .. . 12.5. A Sessao de Divulgagao .. . 13. 0 Escopo do Projeto: a Meta. . . 13.1. Componentes de uma Meta. . . 13.2. Metas Intermedidrias..... 13.3. Gestéo a Vista. . veeeeee 13.4. Crtérios de Aceitago de Cumprimento de Metas... : 123 13.5. Meta do Projeto e Meta do Negécio . 14. 0 Escopo do Projeto: EAT ........ cess . 14.1. 0 Escopo do Projeto e a Descrigdo do Produto.. 14.2. 0 Planejamento do Escopo ........... voce ee eee ee ees 14.3. A Declaracio do Escopo.............. 14.4. 0 Detalhamento do Produto: 0 Escopo Técnico (EAP) coos . cee 14.5. O Detalhamento do Trabalho: 0 Escopo do Trabalho (EAP) .......... vec eevee eens 129 14.6. O Dicionario da EAT. 0.0... e cece eee e cee eee et eee eect ee eteseeeeenee eens 13514.7. Matriz de Entregas (Deliverables) ......... 14.8. Padronizago da EAT. .... 0.02.0. 0c cee eeeee eee ee eee 15. Tempo . . 15.1. Obtendo o Cronograma de um Projeto . . 15.2. Cronogramas Mais Utilizados. 15.3. Critérios de Conclusao de Cada Etapa........ 2.02.00 15.4. O Estabelecimento da Linha de Base (Baseline) 15.5. Programas de Computador 16. Recursos 16.1. Redistribuicao e Nivelamento de Recursos . . 17. Custos : 17.1. 0 Orcamento do Projeto . . 17.2. Principais Documentos de Orgamento. 17.3. Orcamento e Linha de Base (Baseline) 17.4, Programas de Computador ....... 2... 0e0eceeeee eevee eeeee ees PARTE D - EXECUCAO 25. Acompanhamento da EXeCUGAO «2... 0. oe eee ee cence ee eee e eet eeeeeeeeeeeeeees 211 25.1. O Gerenciamento do Produto ........ feet teen nee e tree ee ees 212 25.2. O Gerenciamento do Trabalho (Ger. do Projeto) = 213 2215 .216 25.5. Regulamentos do Acompanhamento da ExecugdO . 00.6020. cee cee eee sees eee eee 217 .217 .218 2218 219 26. Recursos Humanos . . 2221 26.1. Conflitos . . . . cee .222 26.2. Aspectos Motivacionais .............00e0ceeeee essences cece eee ete ese eeees 223 25.3. Solicitago de Modificagées . . 25.4. Responsabilidades do Gerente do Projeto 25.6. Comentarios Adicionais . . . 25.7. Distribuigao de InformagGes. . 25.8. Gestdo aVista........ 0. wees 25.9. Comemorando os Sucessos Obtidos PARTE E - CONTROLE 27. Controle. . cevteeee eee .227 27.1. O Significado de "Controle' ee .227 27.2. Regulamentos do Controle (Monitoraga0). 0.2.0.0. 0c eee eeec ees eee eee eeee ee 228 27.3. A Reuniao de Controle do Projeto . ae . 228 27.4. O Controle de Modificagées - 233 27.5. Reunidio com Auditoria............ 0... . coos : 22 234 28. Desempenho... 2.2... ee cee c cee ee eee ec eee ee eee ee ete eens ete eeeteeeeeete eens 237 28.1. Performance de Prazos............... voce ee eee eens vee t nent eee eee 237 28.2. O Modelo Earned Value ..... 200.2000. 20 eee eee 28.3. Um Relatorio de Desempenho Baseado em Custos. PARTE F - ENCERRAMENTO 29. Encerrando 0 Projeto... 06... eee e cece cece eee eee cnet eee e ete teeter este neers 243 - 238 24129.1. Encerramento Administrative .............00.0e0 00s 29.2. Encerramento dos Contratos ....... 00. .e0seeceee eee 29.3. Avaliacao do Desempenho Final 29.4. Criagao e Arquivamento da Documentagao do Projeto APENDICES A. A Metodologia MEPCP feet eect tees te es etseeeteeeteteerereees 247 B. Exemplo de um Plano de Gerenciamento do Projeto . . . . 2. 255 C. Regulamentagdo e Planos de Gerenciamento. . . 2271 D. Documentagao de Apoio............ . : we . - 275 E.OPMBOK. 220.0000 cece cece eee eee cece eee eeeeeee eee es bebe eece eee eeees 277 F. Bibliografia - 283 G. Exercicio Pratico .. . - 285