GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS

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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS

SUMÁRIO
Introdução .................................................................. 3

Princípios e processo do gerenciamento de projetos... 4

6 boas práticas para gestão de projetos ...................... 6

MBA em Gerenciamento de Obras, Produtividade e

Tecnologia da Construção........................................... 9

Conheça o IPOG – Instituto de Pós-graduação e

Graduação.................................................................. 10

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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS

INTRODUÇÃO
Segundo o Project Management Institute (PMI), o
gerenciamento de projetos é “a arte de dirigir e
coordenar os recursos humanos e materiais ao
longo da vida de um projeto, utilizando modernas
técnicas de gerenciamento para atingir os objetivos
predeterminados de escopo, custo, tempo,
qualidade e satisfação de participação”.

Quando esse mesmo modelo é aplicado no contexto

da construção civil, temos o gerenciamento de
projetos de obras.

Com as significativas transformações pelas quais

o setor tem passado nas últimas décadas, os dias
atuais são marcados por maior competitividade,
bem como maior complexidade e demandas em
cada projeto.

Dessa forma, as características dos projetos

atuais são muitas vezes desafios importantes
para alcançar as metas propostas, o que impõe
aos profissionais e construtoras a busca por uma
gestão de projeto mais ágil e assertiva.

Assim, o papel do gerente de projetos de obras

costuma incluir funções como planejamento e
gestão de custos, tempo, qualidade, segurança,
contratos e também de times, o que é desafiador.

Por essa razão, pensando em ajudar gestores

e demais profissionais atuantes nessa área,
elaboramos este e-book contendo boas práticas
e outras informações úteis para atingir maior
excelência profissional nesse campo.

Boa leitura!

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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS
PRINCÍPIOS E PROCESSO DO GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Embora as etapas de um projeto
de construção sejam distintas
das de uma gestão de projeto
tradicional, elas seguem princípios
semelhantes.
Qualquer gerente de projeto de
construção deve se familiarizar
com as cinco fases da gestão de
projetos, conforme desenvolvidas
pelo Project Management Institute.
1. Concepção e Início
Previamente ao início do
projeto, um gestor de projeto
precisa desenvolver e avaliar a
proposta para determinar se é
viável e vale a pena ser levado
adiante.
As partes interessadas
também podem ser
convidadas a participar com
suas avaliações e diligências,
inclusive realizando testes de
viabilidade, se necessário.
Quando há acordo entre todos
em prosseguir com a obra,
o gerente de projeto elabora
um documento de início do
projeto, no qual constam
informações basilares,
suas necessidades e metas
centrais.
2. Definição e Planejamento
Em seguida, a equipe do
projeto desenvolve um
roteiro para todas as partes
envolvidas. Isso inclui o
plano de gestão do projeto,
um documento elaborado
e aprovado pelo gerente do
projeto para guiar as ações
e controlar a obra, bem
como estabelecer linhas de
base para escopo, custo e
cronograma.
3. Execução
Normalmente, todas as partes
realizam uma reunião inicial,
então a equipe de projeto
começa o trabalho de distribuir
recursos, implementar os
planos de gestão de projeto,
configurar sistemas de
acompanhamento, completar
tarefas, atualizar o cronograma
do projeto e, quando
necessário, reajustando o
plano do projeto.
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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS

4. Performance e Monitoramento 5. Fechamento

A fase de monitoramento Esta última etapa marca

acontece normalmente em
paralelo à fase de execução.
Esta etapa é indispensável
para medir e avaliar o
progresso e o desempenho
e para garantir que todos os
elementos estejam de acordo
com o plano geral de gestão do
projeto.
a conclusão do projeto.
Normalmente, os gestores de
projeto podem realizar uma
reunião posterior para discutir
quais partes do projeto
alcançaram e não alcançaram
os objetivos. A equipe do
projeto então cria uma lista de
tarefas pendentes, realiza um
orçamento final e emite um
relatório do projeto.

Estas são as etapas típicas de qualquer projeto de

construção. Bom planejamento no início e antecipação
de contingências ajudará todo o processo a correr muito
mais tranquilamento.

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6 BOAS PRÁTICAS PARA
GESTÃO DE PROJETOS
PRÁTICA 1
Estabeleça um escopo claro do
projeto
Alcançar uma gestão de projeto de
obras eficiente depende de haver
uma compreensão clara do que é o
projeto.
É importante envolver as partes
interessadas na definição do
escopo de projeto, contendo um
cronograma detalhado, marcos
intermediários e o orçamento.
Esse orçamento tem de ser
capaz de cobrir todas as ações
necessárias.
Expectativas realistas devem ser
estabelecidas. Afinal, mesmo
diante da possibilidade de
contratempos, este é o primeiro
passo rumo a um projeto bem
organizado.
Com o escopo do projeto por
escrito, devidamente acordado
e aprovado, cria-se uma boa
base para o gerenciamento. Esse
documento permite e assegura
que você tenha dinheiro suficiente
para cobrir despesas, assim como
direciona o estabelecimento de
metas. Além disso, ele ajuda a
prevenir e controlar “desvios de
curso” ou o famoso “só mais uma
coisinha”.
O desvio do escopo é o
crescimento contínuo e/ou
descontrolado do que era o
projeto inicial. Geralmente, ele
pode comprometer o projeto,
trazendo prejuízos e falhas, além
de causar demora na execução.
Também impacta negativamente
na gestão.
PRÁTICA 2
Planeje para o sucesso
Você não deve fixar exclusivamente
nas metas dos clientes e partes
interessadas para o projeto.
É fundamental manter uma
comunicação aberta com os times
ao definir esses marcos. Abra
espaço para usar a experiência
dos profissionais a fim de obter
metas realistas. Por meio disso
será possível também conhecer
as necessidades e demandas
específicas dos times e fixar uma
boa comunicação desde o começo.
Ter uma equipe de excelência só
ajuda se você for capaz de escutá-
los. Eles têm expertise, cada um
em sua área, têm experiência em
outros projetos e podem auxiliar a
gerenciar os detalhes. E a gestão
colaborativa pode trazer benefícios.
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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS
PRÁTICA 3
Mantenha o foco nos detalhes
Ao gerenciar projetos de
obras é importante se dedicar
aos detalhes, facilmente
negligenciados. Ao empregar o
tempo necessário para cuidar
desse aspecto, você pode evitar
esses contratempos.
É difícil prestar atenção aos
detalhes quando se tem de
cumprir prazos. Contudo, as
coisas se perdem. Por isso, é
crucial informar e discutir os
detalhes com sua equipe. Dessa
forma, eles poderão agir com mais
assertividade, já que sabem o que
procurar.
Uma boa dica nesse sentido é
fazer uso de checklists para cada
atividade, nas mais diferentes
fases do projeto, dessa forma, os
detalhes e requisitos de qualidade
são mais bem controlados.
PRÁTICA 4
Antecipe dificuldades
Como dissemos, contratempos
acontecem durante um projeto.
Mesmo os planejamentos mais
bem elaborados podem dar errado,
mas o importante é não jogar fora
o plano original.
Planejar considerando eventuais
contratempos não precisa ser
complicado, pode ser simplesmente
fixar tempo extra no cronograma
ou dinheiro extra no orçamento.
Dessa forma, um problema não
compromete a saúde do projeto.
Também vale combinar
informações do projeto passado
com informações do projeto atual a
fim de ficar à frente, identificando
falhas. Equilibrar e prever esses
ajustes é uma habilidade máxima
do gerenciamento de projetos de
obras.
PRÁTICA 5
Comunique-se regularmente e de
forma eficaz
Por meio de comunicação e
colaboração, os melhores projetos
são construídos no prazo certo,
com economia e qualidade.
Ouvir e considerar outras
perspectivas e experiências, além
da sua, permitem que os projetos
prosperem.
Boas relações de trabalho e
comunicação eficaz são tão
importantes quanto o próprio
projeto. Esses dois elementos
ajudam a otimizar o planejamento
e sua execução e auxiliam a mitigar
falhas. Além disso, fomentam
parcerias que podem conduzir a
outros projetos.
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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS

PRÁTICA 6

Acompanhe as tendências PARA

Manter-se no topo das tendências
LER
e se qualificar é vital na gestão
de projetos de construção. Não
é somente sobre o que você
pode aprender com seu time,
mas também se aprofundar no
conhecimento sobre gestão de Gestão e
projetos, novas dicas, soluções e Modelagem de
tecnologia facilita a sua rotina. Projetos para
engenheiros e
O mundo está em constante arquitetos
mudança, com novas soluções
para problemas comuns a cada
dia. Estas soluções, a exemplo dos
softwares, podem otimizar a sua
gestão, economizar seu tempo e
até dinheiro. Além disso, todo esse
movimento mostra aos clientes
que você leva seu trabalho a sério,
já que está disposto a aprender
para oferecer o melhor serviço.
Project
Management for
Engineering and
Construction

Gerenciamento de
obras, qualidade
e desempenho da
construção
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 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE OBRAS: 6 PRÁTICAS FUNDAMENTAIS
MBA EM GERENCIAMENTO DE OBRAS,
PRODUTIVIDADE E TECNOLOGIA DA
CONSTRUÇÃO
Diante do que foi visto até aqui,
fica evidente que a gestão de
projetos em construção civil é
um desafio em múltiplas frentes.
Assim, os melhores resultados
são obtidos por profissionais
comprometidos com qualificação
contínua, portanto, mais versáteis
e ágeis em propor soluções
assertivas.
Foi pensando na dinâmica e nas
demandas da construção civil
que o IPOG – Instituto de Pós-
graduação e Graduação criou o
MBA em Gerenciamento de Obras,
Produtividade e Tecnologia da
Construção.
Este curso de Pós-graduação
é uma formação essencial para
engenheiros civis, eletricistas,
mecânicos, arquitetos e demais
profissionais graduados e
atuantes nesse segmento. Afinal,
instrumenta os estudantes com
habilidades gerenciais atualizadas,
conhecimento aprofundado nas
melhores práticas do mercado,
ferramentas e tecnologia para a
rotina da construção civil.
Confira esta grade curricular
supercompleta!
1) Gestão de Contratos de Projetos de
Construção Civil
2) Aplicação de Construção Enxuta
na Gestão de Recursos e Canteiro de
Obra
3) Técnicas de Controle da
Produtividade e Qualidade
4) Práticas de Manutenção Predial
para Combate e Prevenção de
Patologias
5) Planejamento e Controle com MS-
Project
6) Engenharia de Custos com a
Modelagem 5D da Construção
7) Planejamento e execução de
Fundações
8) Práticas Executivas e de Controle
Tecnológico de Estruturas de
Concreto
9) Soluções Construtivas de Sistemas
de Vedação e Revestimentos
10) Boas Práticas de Instalações
Prediais
11) Tecnologias e Sistemas de
Impermeabilização
12) Desenvolvimento Integral do
Potencial Humano
Este curso está disponível por meio de
aulas remotas ao vivo pela internet,
formato ideal para quem deseja aprofundar
os conhecimentos na sua área profissional
mesmo durante o isolamento social.
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PÓS-GRADUAÇÃO E GRADUAÇÃO
Somos uma instituição de ensino
com quase duas décadas no
mercado. Temos unidades por
TODO o país e uma taxa de 97%
de aprovação dos alunos! Nosso
quadro de corpo docente é
composto por mestres e doutores,
professores com experiência
prática no mercado atual.

O IPOG conta com diversos

cursos de ensino superior,
e a nossa proposta é de um
ensino humanizado, que
estimula o desenvolvimento das
potencialidades de cada aluno e
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