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Plano de

projeto: passo
a passo
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O plano de projeto (também conhecido
 como plano de gerenciamento do projeto) é
um documento que formaliza todo o
 planejamento para executar, controlar e
encerrar o projeto. Através dele é possível
saber qual o objetivo do projeto, quais os
custos e tempo estimados, quais recursos
serão envolvidos para sua execução, e
muito mais.

Por se tratar justamente de uma parte tão


importante do projeto, que servirá como
um guia para tudo que virá depois, a
elaboração do plano do projeto pode ser
um tanto quanto complexa. Mas para te
ajudar com isso vamos te explicar, de forma
prática e simplificada, como criar um plano
de projeto em apenas 3 passos.
Acompanhe! 
Caso também se interesse, pode
conferir nosso post sobre a relação de MENU

uma Gestão de Projetos Online e o


Planejamento Estratégico.

Categorias
Como criar um plano de
projeto Gestão de Equipes (42)
Gestão do Tempo (16)
A sexta edição do PMBOK®, guia de boas Metodologia Ágil (21)
práticas para gerenciamento de projetos,
Produtividade (33)
traz o desenvolvimento do plano de
Projetos (208)
gerenciamento do projeto como um
processo da área de gerenciamento da Scrum (1)
integração do projeto. Tarefas (18)

Sendo assim, o guia descreve quais as


entradas (inputs), ferramentas e técnicas, e
 as saídas (outputs) deste processo.
Acompanhe para entender melhor:


Entradas

Termo de abertura do projeto

 O primeiro elemento para desenvolver o


plano de projeto é o termo de abertura do
projeto (ou project charter). Trata-se do
documento que autoriza o início do projeto
e contém as suas principais informações,
como: nome, necessidade do projeto e
quem será o gerente de projetos.

A equipe de projetos, liderada pelo gerente,


se reunirá para analisar e detalhar esse
documento, que servirá como base para
todo o plano de gerenciamento.
Saídas dos processos de planejamento

O PMBOK possui dez áreas de 


conhecimento em gerenciamento de
projetos, e cada uma delas apresenta um
plano de gerenciamento específico
(chamados planos auxiliares). Esses planos MENU
são integrados e consolidados como um
subplano do plano de projeto.

Categorias
Aqui cabe destacar que, uma vez que os
planos auxiliares estão integrados ao plano Gestão de Equipes (42)
de gerenciamento, eles não poderão ser Gestão do Tempo (16)
modificados sem antes terem essas Metodologia Ágil (21)
modificações aprovadas pelo gerente de Produtividade (33)
projetos. Além disso, é importante entender
Projetos (208)
que nem todos os projetos terão dez planos
Scrum (1)
auxiliares (para cada área de
gerenciamento), isso dependerá da sua Tarefas (18)
complexidade. Por exemplo: em projeto de
baixa complexidade talvez não será preciso
ter um plano de gerenciamento dos riscos.

 Fatores ambientais da empresa

Os fatores ambientais da empresa são


 elementos da própria organização que
podem influenciar o desenvolvimento do
 plano do projeto, como por exemplo:
governança corporativa, restrições legais da
instituição, infraestrutura e cultura

organizacional.


Esses fatores precisam ser levados em
 consideração na hora da elaboração do
plano porque podem representar restrições
ao gerente de projetos. Por exemplo: qual a

política de qualidade da organização?
Ativos de processos organizacionais

Os ativos de processos organizacionais são


informações dos processos da organização
que podem influenciar o desenvolvimento
do plano de gerenciamento do projeto.

Um ativo de processo organizacional pode


ser, por exemplo, informações históricas de
outros projetos já realizados na
organização.

Deseja aprender mais sobre Gestão de


projetos? Conceitos, benefícios, 
metodologias, técnicas, certificações,
indicadores e dicas. Confira tudo o que
precisa saber de Gestão de Projetos em
nosso atlas. MENU

Ferramentas e técnicas
Ferramentas e técnicas são instrumentos e Categorias
procedimentos utilizados para auxiliar a
execução de alguma atividade dentro do Gestão de Equipes (42)
projeto. Gestão do Tempo (16)
Metodologia Ágil (21)
Produtividade (33)
No caso do desenvolvimento do plano, as
Projetos (208)
ferramentas e técnicas auxiliam a envolver
Scrum (1)
as partes interessadas para coletar e
analisar informações que vão compor o Tarefas (18)
documento.

São eles:

Opinião especializada

 A opinião especializada consiste em


contratar agentes externos com
 conhecimento especializado para auxiliar
no desenvolvimento do plano do projeto,
 como por exemplo um outsorcuing
especialista em gerenciamento de projetos.
A técnica de opinião especializada pode
 auxiliar a:


Determinar quais recursos humanos
 serão empreendidos na execução do
projetos e quais habilidades eles
devem ter.
Determinar quais são os processos de
gerenciamento necessários ao
projeto.
Coleta de dados

A coleta de dados consiste em técnicas que


podem ser utilizadas pela equipe de
projetos para buscar soluções para
problemas, discutir a abordagem de
gerenciamento de projetos, a integração do
projeto, e muito mais.

Algumas das técnicas de coletas de dados 


são:
MENU
Brainstorming: dinâmica de grupo
que tem o objetivo de reunir novas
ideias para o projeto.
Listas de verificação: uma checklist
Categorias
que auxilia o gerente de projetos a
confirmar se todas as informações Gestão de Equipes (42)
indispensáveis ao projeto estejam
Gestão do Tempo (16)
disponíveis no plano.
Grupos de discussão: reuniões com Metodologia Ágil (21)
as partes interessadas para discutir Produtividade (33)
pontos específicos do planejamento Projetos (208)
do projeto. Scrum (1)
Entrevistas: questionários realizados Tarefas (18)
com as partes interessadas para
obter informações que irão compor o
plano de projeto.
Habilidades interpessoais e de equipe

São um conjunto de habilidades que o
 gerente de projetos deve ter e/ou
desenvolver para liderar o desenvolvimento
do plano de projeto. As principais são:

 Gerenciamento de conflitos:
habilidade de resolver divergências
 entre a equipe que está
desenvolvendo o documento.
Facilitação: habilidade de driblar
 obstáculos e orientar as partes que
estão envolvidas no desenvolvimento
 do projeto para chegar a resolução de
problemas juntos.
Gerenciamento de reuniões:
gerenciar as reuniões para que sejam
claras e objetivas.
Reuniões

Reuniões são utilizadas para decidir


detalhes do plano de projeto e envolver as
partes interessadas nesse processo. Elas
são importantes principalmente para
marcar o início e o fim do processo de
desenvolver o plano.

Saídas
Plano de gerenciamento do projeto 
Depois de coletar todas as entradas e
utilizar as ferramentas e técnicas, você dará MENU
origem ao plano de gerenciamento do
projeto, que vai conter as informações
básicas sobre o projeto, os planos
auxiliares, as linhas de base de custo, Categorias
cronograma e escopo, e alguns
componentes adicionais que serão Gestão de Equipes (42)
necessários ao seu projeto (como o ciclo de Gestão do Tempo (16)
vida do projeto e o plano de gerenciamento Metodologia Ágil (21)
das mudanças).
Produtividade (33)
Projetos (208)
Scrum (1)
Desta forma, a estrutura do plano do
projeto poderá ser, por exemplo: Tarefas (18)

01. Título do projeto

 02. Nome do gerente


03. Nome do patrocinador e/ou cliente
 04. Justificativas
05. Objetivos

06. Aspectos gerais do gerenciamento do
projeto

07. Ciclo de vida do projeto
08. Gerenciamento do escopo

09. Gerenciamento do cronograma
 10. Gerenciamento dos custos
11. Gerenciamento da qualidade
 12. Gerenciamento das aquisições
13. Gerenciamento das comunicações
14. Gerenciamento de risco
15. Gerenciamento das partes
interessadas
16. Gerenciamento dos recursos
17. Gerenciamento da integração
18. Referências
19. Anexos

Webinar: Passo a
passo como planejar
seu primeiro projeto 
Conheça o caminho indispensável
para você fazer o seu primeiro MENU
Planejamento de Entregas com
Sucesso!

Categorias
Nome
Gestão de Equipes (42)
Email
Gestão do Tempo (16)
Metodologia Ágil (21)
Empresa
Produtividade (33)

Selecione sua Área de Atuação Projetos (208)


Scrum (1)
Principal Utilização Tarefas (18)

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Entenda quais são as etapas e o
 ciclo de planejamento de um
projeto para que você consiga
 seguir um roteiro e chegar ao final
com um Plano de Projeto
consistente.

Considerações importantes sobre o
conteúdo do plano de projeto

Alguns projetos são mais complexos que


outros, e portanto, precisam de um plano
mais detalhado, que contenha as
informações necessárias para orientar o
projeto. Mas de modo geral, todo plano de
gerenciamento de projetos deve responder
as seguintes perguntas: o que é o projeto?
Quando ele vai acabar? Qual o seu custo
estimado? Como ele será feito? E qual o
trabalho necessário para executá-lo?

Nós falamos lá em cima sobre as linhas de
base, certo? Bem, são três linhas de base MENU
que compõem o plano de gerenciamento
do projeto: a linha de base do cronograma,
do escopo e dos custos. Cada uma dessas
linhas fornece uma projeção inicial (do Categorias
cronograma, do escopo e dos custos) e
devem ser formalizadas no plano e Gestão de Equipes (42)
monitoradas durante todo o projeto. Gestão do Tempo (16)
Metodologia Ágil (21)
Produtividade (33)
Os passos descritos acima podem ser
Projetos (208)
adaptados, bem como os itens do projeto,
Scrum (1)
afinal, nem todas as etapas precisarão ser
executados minuciosamente, dependerá Tarefas (18)
das necessidades do seu plano de projeto.

De qualquer forma, você precisará ter o


 plano sempre em mãos e consultá-lo para
verificar se o cronograma, os custos e as
 demais áreas de gerenciamento estão
sendo executadas de acordo com o
previsto, além de disponibilizar esse

documento para as partes interessadas.


Tudo isso parece bastante trabalhoso, não
 é? Mas e se a gente te contar que o Artia,
nosso software de gerenciamento de
projetos, pode facilitar tudo isso para você?

Com o Artia você pode organizar todo o seu
projeto de acordo com as linhas de base
 formalizadas no plano de gerenciamento,
assim é possível comparar o estipulado
com o já realizado. Além disso, com o
nosso software é possível disponibilizar o
plano de projeto para todas as partes
interessadas e centralizar o controle e a
comunicação do projeto em uma só
ferramenta.

Quer saber mais como nós podemos te


ajudar? Assista a uma de nossas
demonstrações ou entre em contato para
falar com um de nossos consultores.


PMBOK® é uma marca registrada do
Project Management Institute (PMI).
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Roberto Gil Espinha Gestão de Equipes (42)


Com mais de 20 anos de experiência Gestão do Tempo (16)
em projetos com especial ênfase em
Metodologia Ágil (21)
Finanças e TI, vários destes como
executivo da Datasul, atual Totvs. Produtividade (33)
Atualmente é sócio Diretor da Euax, Projetos (208)
e lidera a equipe que desenvolve e
Scrum (1)
comercializa o Artia, uma ferramenta
inovadora voltada para a Gestão de Tarefas (18)
Projetos. Também atua como
consultor em empresas na
estruturação de seus processos e
metodologias de gestão de projetos,
infra de TI e na adoção de boas
 práticas de engenharia de software.
Bacharel em Administração de
 Empresas, com especializaçõe em
Gestão Empresarial pela FGV-RJ e em
Engenharia de Software pela PUC-PR.
 Certificado PMP e PMI-ACP pelo PMI,
ITIL Foundation pelo EXIM e CSM,
CSP pela Scrum Alliance.


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estou fazendo isso da melhor forma
possível?


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Produtividade (33)
Qual a importância da gestão de Projetos (208)
projetos para uma empresa?
Scrum (1)
Tarefas (18)

3 respostas para “Plano de projeto:


passo a passo completo para criar o
seu”
 Jonathan disse:
1 de junho de 2020 às 8:47 pm

Meu professor passou esse trabalho;
Terá que escolher somente 02 áreas do
 PMBOK! Mas, todas as áreas tem que ter
essas 4 fases ( Inicio e planejamento,
 Execução, controle e Finalização) e
depois”CITAR” os nomes de 03 documentos
para cada fase? finalizando no Power Point
 (Slides).

 Depois iremos ter que FAZER UM MODELO


PREENCHIDO PARA CADA FASE (EM PDF
PARA POSTAR)

PRECISA IMAGINAR UM PROJETO ( NÃO
NECESSARIAMENTE DE PRODUTO.
OS DOCUMENTOS VOCÊ TEM QUE CRIAR.
TEM VÁRIOS MODELOS DE DOCUMENTOS
NA INTERNET E NOS LIVROS DE GESTÃO DE
PROJETOS.
Responder

Lara disse:
15 de dezembro de 2020 às 10:33 am

Bom dia e muito obrigada pelo artigo 🙂


Responder

ADRIANA ANDRADE DE SOUZA disse:


13 de abril de 2021 às 6:40 pm

Preciso faze esse trabalho:
A diferença entre um hospital orientado a
projetos e um
hospital sem planejamento. MENU
Identificar os principais padrões e conceitos
para gerenciamento de projetos,
planejamento estratégico e alinhamento
estratégico destes projetos, Categorias
Definir indicadores de desempenho
Definir um controle para gestão de entregas Gestão de Equipes (42)
e controle de prazos Gestão do Tempo (16)
Definir um controle para gerenciamento de Metodologia Ágil (21)
tempo e recursos humanos
Produtividade (33)
De posse destes controles, descrever como
Projetos (208)
será o comportamento de um hospital que
se Scrum (1)
compromete e gerenciar suas atividades, Tarefas (18)
conforme os padrões estabelecidos cima
em segundo lugar descrever os problemas
ocorridos em um segundo hospital que não
segue estas regras.
 Responder

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