Nível Sociocultural

Pessoas Incultas
Se o nível intelectual do público for baixo, você estará lidando com pessoas incultas
com dificuldade de entendimento, portanto não poderá apresentar informações de
maneira complexa a partir de pensamentos abstratos, elas não acompanhariam o
raciocínio e perderiam o interesse. Assim como não seria conveniente desenvolver
uma brilhante linha de argumentação e ao final pedir para que esses ouvintes
chegassem a uma conclusão, pois provavelmente não conseguiriam chegar as
respostas que pretendia. A maneira ideal de transmitir informações para esse tipo de
público é usando informações claras acompanhadas de ilustrações, repetindo
conceitos importantes várias vezes com palavras diferentes; e depois dos argumentos
levantar reflexão, e sempre dar a conclusão para facilitar o entendimento delas.

Pessoas Cultas
O público culto é mais receptivo a ideias racionais e não se envolve facilmente em
artifícios demagógicos. Compreende bem qualquer informação, seu vocabulário amplo
identifica palavras desconhecidas no contexto apresentado. É uma plateia mais
exigente, porém pode ser convencida com argumentos sólidos a mudar de opinião
sobre um determinado assunto.

Diversidade Racial

A nacionalidade e origem racial são muito importantes na avaliação de um público.

Sabe-se que os orientais e alguns povos da Europa, são mais receptivos às
apresentações formais e argumentos baseados em fatos e números, são orientados
pela razão, enquanto os latinos podem aceitar melhor mensagens informais e
apresentações mais emocionais.

4 - Onde será a apresentação?

O Local

Faz parte do preparo de uma apresentação saber onde ela será realizada. Descubra
se o local é de fácil acesso, o tempo para chegar, verificar se as cadeiras são
confortáveis da maneira que elas foram dispostas e se são suficientes para o público
esperado. Se o auditório for maior que o número de pessoas convém coloca-las
próximas umas das outras nas primeiras fileiras.

Os Recursos Disponíveis

Chegue antes para falar com o responsável pelo som e equipamentos de projeção e
faça com ele testes para o uso de CDs, DVDs, Fitas de Vídeo e outros recursos que
deseja utilizar.

O Apoio da Apresentação

Se você faz apresentações com frequência e utiliza equipamentos multimídia, analise

a possibilidade de ter seus próprios equipamentos. Isso evitará o risco de receber dos
organizadores do evento aparelhos com defeito ou sem condições de usar.
 Ambientes abertos

Para realizar uma apresentação em ambiente aberto é necessário consultar o serviço

de meteorologia, para saber se há previsões de chuvas, caso haja preparar um local
coberto para proteger as pessoas de assistência. Também é interessante saber a
posição do sol e o sentido do vento para escolher o melhor lugar para a tribuna. Em
ambientes abertos se falar sem microfone, a voz não alcançará mais do que poucos
metros, e o público não ouvirá a mensagem. Nessas ocasiões geralmente a plateia é
numerosa e permanece em pé numa posição desconfortável, o que deixa sem
condições para ouvi-lo por tempo prolongado.

Últimas Observações

*Saber o nome correto e o cargo ou posição hierárquica das pessoas a serem

mencionadas.
*Se algum fato relevante ocorreu antes da sua chegada.
*Se alguma informação deveria ser evitada devido a uma pessoa ou grupo delas.
*Quem falará antes e depois.
*Saber os assuntos que as outras pessoas irão tratar para saber se não houve
mudanças.
*Se irá falar em pé ou sentado, ou se terá liberdade de escolher.
*Se usará uma tribuna, e em caso afirmativo, se ela é adequada para sua estatura. No
caso de pessoas mais baixas que a tribuna é recomendável colocarem um tablado
para ela não tampar o seu corpo.