para que saibam a quem recorrer em determinadas situações, e também qual é a delimitação
de seu escopo de atuação dentro das engrenagens do programa.
Vamos conhecer ou relembrar algumas atribuições do Diretor de Escola que atua no Programa
Ensino Integral?
Manter a equipe coesa, atuante, motivada e alinhada para que a aprendizagem dos
estudantes seja norteada a partir da prática eficaz da Pedagogia da Presença;
SÃO PAULO (Estado). Lei complementar nº 1.164, de 04 de janeiro de 2012. (Atualizada até a
Lei Complementar nº 1.191, de 28 de dezembro de 2012.) Institui o Regime de dedicação
plena e integral - RDPI e a Gratificação de dedicação plena e integral - GDPI aos integrantes do
quadro do Magistério em exercício nas escolas estaduais de ensino médio de período integral,
e dá providências correlatas.
O bom líder é aquele que consegue, de maneira democrática, conduzir sua equipe
para obter os resultados planejados. Para isso, deve:
Praticar a escuta ativa;
Planejar e estruturar ações para enfrentar dificuldades;
Ser um exemplo a ser seguido;
Estar disponível para apoiar a todos.
O Diretor deve ter em mente que a pedagogia da presença começa por ele, e essa prática deve
ficar evidente para todos os integrantes da comunidade escolar.
Ao iniciar o ano letivo e sempre que julgar necessário, é recomendável que o Diretor retome
alguns pontos importantes com a equipe escolar:
Em momento oportuno, o Diretor pode expor as possíveis fragilidades e/ou dúvidas levantadas
pela comunidade sobre o programa ou sobre o cotidiano da escola e, então, juntamente com a
equipe escolar, planejar ações para solucionar ou minimizar o impacto dos pontos de atenção.
Fica evidente a importância da aplicação do método PDCA nesse processo. Entretanto, vale
lembrar que o PDCA não deve ser utilizado apenas diante de um momento de tomada de
decisão. A metodologia PDCA deve ser aplicada de forma contínua durante todo o processo de
desenvolvimento das práticas pedagógicas e de gestão no cotidiano escolar.
Dica
Em momento oportuno, o Diretor pode expor as possíveis fragilidades e/ou dúvidas levantadas
pela comunidade sobre o programa ou sobre o cotidiano da escola e, então, juntamente com a
equipe escolar, planejar ações para solucionar ou minimizar o impacto dos pontos de atenção.
Fica evidente a importância da aplicação do método PDCA nesse processo. Entretanto, vale
lembrar que o PDCA não deve ser utilizado apenas diante de um momento de tomada de
decisão. A metodologia PDCA deve ser aplicada de forma contínua durante todo o processo de
desenvolvimento das práticas pedagógicas e de gestão no cotidiano escolar.
Não basta chamar as pessoas para uma sala e começar a falar. Para um reunião realmente
funcionar é preciso tomar algumas providências. Confira as mais importantes.
Não há como iniciar uma reunião de trabalho realmente produtiva se não houver um
planejamento feito com antecedência, principalmente em se tratando de alinhamento da
equipe.
Dessa forma, você pode se preparar a partir de um roteiro. Coloque todos os pontos a serem
discutidos, seus pontos de vista e os dados concretos para fundamentar a sua fala.
Escreva uma pauta para a reunião e a compartilhe com os participantes para que eles possam
chegar mais bem preparados.
Por falar em participantes, é de extrema importância que você tome cuidado para não
convidar uma quantidade excessiva de pessoas.
Muitas cabeças reunidas e com diferentes formas de pensar podem acabar tumultuando a
reunião e impedindo que a mesma cumpra seu principal objetivo, que é o alinhamento de
equipes.
Sendo assim, convide apenas quem for extremamente necessário para as discussões e que
possa contribuir com boas ideias para o tema em questão.
Todos os tipos de reunião precisam ter hora para começar e para acabar. Assim, fica mais fácil
otimizar o tempo que se tem disponível.
Vá direto ao ponto, sem rodeios. Seja objetivo e exija isso também dos outros participantes em
suas colocações e comentários.
Às vezes, esse tipo de revisão ajuda muito a estabelecer metas condizentes à realidade da
equipe. E, com os indicadores de desempenho adequados, é possível mensurar o progresso
com maior precisão.
Por isso, não deixe de reservar no seu roteiro um tempinho para perguntas e respostas.
O objetivo é garantir que todos tenham entendido quais são as metas, os indicadores e as
responsabilidades de cada um.
Assim, evita-se falhas e atitudes que fujam daquilo que foi acordado na reunião.
Antes de finalizar a reunião de alinhamento, faça uma recapitulação com um resumo de tudo o
que foi tratado.
Separe em tópicos tudo o que ficou decidido e revise junto com os participantes. Essa é uma
forma eficiente de garantir que todos estejam na mesma página em relação aos caminhos que
serão tomados de agora em diante.
A tecnologia pode ser bastante útil para uma empresa, inclusive na gestão de reuniões.
Por meio de um bom software, há como elaborar uma agenda de reunião, criar pautas,
convidar participantes, definir tarefas e elaborar atas.
Além disso, você consegue ter acesso aos indicadores de desempenho e gráficos que ilustram
com mais clareza os resultados. Assim, fica mais fácil fazer um alinhamento mais eficiente.
Leia mais: Dicas para uma boa reunião de trabalho: 5 passos para ter os melhores resultados
na prática
Essas foram as nossas 7 dicas essenciais de como fazer uma boa reunião de alinhamento de
equipe. Agora que você já sabe quais boas práticas seguir, implemente-as na sua empresa e
experimente melhores resultados.
Saiba mais: Como fazer uma reunião motivacional dentro da sua empresa em 3 passos
simples
Dicas sobre como organizar reuniões nunca são demais. Por isso, veja mais algumas:
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Aumentar a produtividade;
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gratuito: Aprenda a conduzir uma Reunião de Resultados
Durante uma reunião de ATPCG, o Professor Coordenador Geral Daniel percebeu que alguns
professores estavam dispersos, conversando muito entre eles. Para manter o foco da equipe,
de uma forma cordial, sem causar constrangimento, propôs aos professores a realização de
uma atividade em grupo: retomar e compartilhar a ferramenta de gestão Alinhamentos
(vertical e horizontal).
Durante a execução da atividade, circulou pelos grupos e percebeu que o professor Manuel e a
professora Joaquina ainda estavam conversando sobre outro assunto.
Aproximou-se deles e indagou se estavam tendo algum problema. O professor Manuel, então,
disse-lhe:
“Daniel, ontem, no retorno do intervalo, fui para a sala de aula e notei que alguns estudantes
não estavam presentes. Não sabia o que fazer... até pensei em deixar a sala sozinha para
chamar alguém da equipe gestora, mas desisti porque esta não seria a melhor alternativa.
Então, solicitei para o líder da turma que procurasse pelos colegas ausentes ou pedisse ajuda
para o Agente de Organização Escolar, o Cristiano, para encontrá-los.
Após ouvir o relato, Daniel pediu para que os professores se concentrassem na atividade e os
tranquilizou dizendo que iria conversar com a Diretora Lúcia sobre o ocorrido a fim de resolver
a questão.
Anote em seu Diário de Bordo para que possa, posteriormente, refletir sobre o caminho
escolhido por você e pela Lúcia, nossa personagem. Há semelhanças? E diferenças?
Independentemente da proposta de atuação, será que ambas estão de acordo com os
princípios e premissas do Programa Ensino Integral?
Diretor
Após ser informada sobre o ocorrido, Lúcia marcou uma reunião com o AOE, Cristiano e a
professora da Sala de Leitura, Solange, para compreender o ocorrido. Depois, solicitou que a
Vice e o PCG acompanhassem uma conversa com os professores Manuel e Joaquina para que
pudesse entender melhor o problema relatado.
Mediante as informações colhidas, Lúcia se reuniu com a equipe gestora para que pensassem
em uma estratégia visando solucionar o problema. Após definida a estratégia, a Diretora se
reuniu com os envolvidos para propor uma solução.
Lúcia começou a reunião elogiando Cristiano e Solange por desenvolverem nos estudantes o
espírito da solidariedade e da prestatividade ao ajudá-los em uma tarefa importante para a
organização dos livros na escola. Também disse que se sentiu muito feliz com a preocupação
dos professores quanto ao desenvolvimento das atividades e por terem notado a ausência dos
estudantes no momento da aula. Após apresentar o motivo da reunião, argumentou que esta
é uma importante oportunidade para pensarem em conjunto na melhor proposta para
solucionar o problema, que é o atraso dos estudantes e o impacto que isso pode ter no
planejamento realizado pelo professor.
A equipe chegou ao consenso de que todos poderiam ajudar em relação aos livros e que toda
vez que um deles sentisse a necessidade de receber ajuda em uma tarefa, seria importante
que planejassem o melhor momento para realizá-la de forma a não prejudicar outras ações,
principalmente aquelas que envolvessem os estudantes. Lúcia perguntou para a equipe se
todos estavam de acordo com o combinado e se alguém gostaria de falar mais alguma coisa.
Para esta situação é importante que você, cursista, perceba a importância do papel do Diretor
como líder na resolução de problemas a fim de evitar possíveis conflitos no ambiente escolar.
Pela forma com que Lúcia conduziu a reunião, percebemos que ela sabe reconhecer e valorizar
os esforços, atitudes e preocupações da equipe. A ênfase não está no erro, mas no
reconhecimento das boas intenções por parte dos envolvidos. Por meio do diálogo e da escuta
ativa, a Diretora envolveu os participantes na busca por soluções coletivas, de forma que todos
conseguissem compreender o que motivou a reunião.
Contudo, vale o alerta de que, neste cenário, o PCG poderia ter conversado diretamente com a
Vice-Diretora, que é a responsável pela mediação de conflitos na unidade escolar.
Alinhamentos
Na escola, o Diretor orienta sua equipe em reuniões periódicas, fazendo registros dos
alinhamentos propostos para garantir que todos façam sua parte e, assim, o programa possa
ter êxito.
Reuniões de Alinhamento:
Reunião com a equipe gestora (Vice-Diretor e PCG);
Reunião com os presidentes dos Clubes Juvenis;
Reunião com os Líderes de Turma. Vice-diretor
Alinhamento vertical e horizontal
Existem dois tipos de alinhamento que são determinados a partir das atribuições,
funções e responsabilidades que cada um possui dentro do programa:
alinhamentos horizontais e alinhamentos verticais, descritos a seguir.
ALINHAMENTO HORIZONTAL
Os alinhamentos horizontais ocorrem quando existem profissionais exercendo funções iguais
ou semelhantes dentro do programa, em que há troca de experiências e saberes e
encaminhamentos conjuntos para determinadas ações, como é o caso de reuniões com
Supervisores e PCNP.
Existem vários alinhamentos horizontais dentro das escolas do Programa Ensino Integral e
em diferentes níveis de hierarquia, desde que as responsabilidades destes profissionais
estejam interconectadas e suas funções relacionadas para a execução da ação em questão.
Na imagem a seguir, vocês poderão perceber alguns dos alinhamentos que o Diretor
acompanha:
Uma atuação assertiva dos Líderes de Turma fará com que os demais
estudantes percebam o seu importante papel de interlocutores dentro da
escola, sendo inspiração e referência para os demais estudantes na busca
pelo bem-estar coletivo e superação de problemas por meio do diálogo
respeitoso e ético. Para garantir essa atuação assertiva, cabe ao Diretor de
Escola elaborar uma formação junto aos estudantes sobre o que é ser
Líder de Turma e as atribuições e responsabilidades em torno dessa
função. Desse modo, além de abordar esses pontos, é essencial que a
formação contemple os seguintes temas:
Protagonismo juvenil;
Os quatro pilares da educação;
Excelência em gestão;
Realizada a formação de todos os discentes, a eleição dos Líderes de Turma deve
ser executada. Para isso, o Diretor de Escola precisará orientar os estudantes
sobre esse processo e enfatizar que a escolha do Líder de Turma é uma
oportunidade para o exercício da autonomia e do protagonismo juvenil e, por isso,
deve ser feita com responsabilidade e consciência.
Após a etapa de eleição, o Diretor precisará organizar uma reunião com os novos
Líderes de Turma para relembrar as atribuições e destacar o importante papel que
desempenharão junto aos colegas de sala, compreendendo assim a relevância de
sua atuação.
É importante que defina qual pessoa ficará responsável por qual ação, os
prazos, as estratégias que serão utilizadas, entre outros. O Diretor precisará
acompanhar todo o processo, pois é neste momento que ele monitora as ações
e apara as arestas de algo que não está sendo realizado a contento para que
seja possível corrigir os rumos a tempo.
O Diretor que valoriza somente o trabalho administrativo e se fecha dentro da
sua sala não conseguirá garantir uma importante premissa do Programa – a
excelência em gestão – , pois é nas conversas informais, nas reuniões com
líderes ou durante um bate-papo com os professores no intervalo que ele
conseguirá perceber as falhas e orientar alguma ação que não está dando
certo. É preciso estar junto, liderar o processo, apoiar e incentivar sua equipe e
dar condições para que as propostas sejam implementadas.
Temos que lembrar que a escola funciona como uma engrenagem: todos
precisam saber sua função e suas atribuições para que os objetivos e metas
sejam alcançados. O Diretor é o maquinista, aquele profissional que detecta
quando esses mecanismos estão falhando e, então, realiza alinhamentos e
ajustes para que tudo volte a funcionar corretamente.
Na reunião de alinhamento do trio gestor, a Diretora Lúcia abriu a reunião
perguntando sobre como estava a elaboração dos Programas de Ação dos
professores.
A Vice-Diretora Margarida explicou que terminou a sistematização dos produtos
do Acolhimento e já estava tabulando os dados para levantar as informações
acerca das opções de Projeto de Vida que os estudantes apontaram, já que
este compilado dos registros dos Projetos de Vida é fundamental para subsidiar
as ementas das eletivas e os Programas de Ação dos docentes de Projeto de
Vida.
O PCG respondeu que vem acompanhando a validação dos Programas de
Ação dos professores pelos PCA de cada área. A Diretora estipulou uma data-
limite para encerrar a ação de compilar os dados de Projeto de Vida dos
estudantes, pois é de sua responsabilidade garantir que as ações sejam
desenvolvidas dentro do prazo previsto para não impactar nas demais
atividades planejadas.
Diretora é a responsável pela articulação do Plano de Ação aos Programas de
Ação e, para isso, os documentos devem ser sistematizados e elaborados
dentro dos prazos estabelecidos, pois deles dependem os encaminhamentos
do processo de aprendizagem dos estudantes.
Cursista, você observou que uma das atribuições do Vice-Diretor é estar atento às
faltas dos estudantes, diretamente associada à premissa da corresponsabilidade e
ao princípio da Pedagogia da Presença, com consequências que impactam a
aprendizagem e o fluxo da unidade escolar, ambos indicadores utilizados na
elaboração do Plano de Ação da escola, seus objetivos e metas.
Caro cursista, uma das ações do Vice-Diretor é zelar pela frequência dos
estudantes na escola e, sempre que necessário, intervir, pois essa ação impacta
diretamente no aprendizado dos estudantes e, consequentemente, nos indicadores
internos e externos da escola, o que reflete no Plano de Ação e no Programa de
Ação do Vice-Diretor, conforme vimos no módulo.