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Fluxograma - Atendimento de secretaria ao supervisor, estagiário e aluno em trânsito

Demanda de
atendimento

Estagiário
Aluno em trânsito Supervisor

Confirmar tipo de
demanda (materiais, Confirar tipo de
testes, cópias, demanda (material
Confirmar tipo de prontuários) de supervisão,
demanda ponto, formulários de
(Informação ou registro, reserva de
material de espaços)
atendimento)
Entregar diretamente
para o estagiário
(material de É material de
Não
Não
atendimento, avaliação (testes)
cópias/impresso e Sim
prontuários)
Entregar diretamente
É material de (material de
Sim Atender a demanda
atendimento? atendimento,
cópias/impresso e
prontuários)

Não
Não

É necessário o
Informar sobre preenchimento Não
Não Fim
de algum
temas Receber materiais Orientar sobre
formulário?
pertinentes aos de volta intermédio do
alunos em supervisor
trânsito
Sim

Solicitar o
Receber materias preenchimento do
É informação de volta e formulário pelo
Não acessível à arquivar/guardar supervisor
secretaria
Tem supervior
É prontuário? Sim presente? Não
Não

Sim Sim
Não

Informar ao aluno a Passar a Entregar o material ao


informação para supervisor
impossibilidade de
o aluno Receber de volta
passar a informação
dentro do horário Colocar o material no Comunicar um Informar estagiário
de supervisão e local adequado supervisor sobre regra
arquivar/guardar

Fim Receber de volta


conforme prazo e Dar baixa no sistema
Fim necessidade
Fim

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