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Introdução da Unidade
Carolina acabou de ser contratada como gerente de planejamento pela Evolution, uma
empresa desenvolvedora de jogos digitais que está passando por profundas
transformações na gestão visando melhorar sua competitividade. Pelas suas próprias
características de empresa do ramo digital, a Evolution lida com muitas pessoas
criativas dentre seus funcionários, justamente porque precisa dar liberdade para que
esses talentos externalizem suas criatividades na forma de produtos, para a empresa
incorporar em seu portfólio. Mas, ultimamente, surgiram muitas empresas concorrentes
com forte potencial criativo e a Evolution sabe que precisa planejar mudanças para
garantir uma posição confortável no mercado de jogos digitais.
Primeiro, Carolina reuniu todas as informações que precisava para iniciar a elaboração
do anteprojeto, para servir de insight para o projeto final.
Após visualizar com mais clareza como deveria ser o projeto, elaborou o escopo
completo a fim de sistematizar sua ideia inicial do anteprojeto, o que garantiu que
Carolina ganhasse confiança para conduzir o desafio proposto.
Carolina sabe que para conduzir a gestão do projeto que está desenvolvendo, será
necessário utilizar tecnologias e ferramentas de gestão. Como são muitas as opções, ela
precisa decidir quais são as mais adequadas para o sucesso da iniciativa.
Obviamente, nenhuma grande ideia tem valor sem que seja concretizada, não é mesmo?
Então, a Carolina definiu como vai garantir a implementação e o acompanhamento da
realização do projeto para um Programa de Boas Ideias de Inovação.
Para contribuir com sua solução da situação-problema, busque respostas para estas
questões:
O conteúdo desta unidade será apresentado a você da seguinte forma: na aula 1, você
verá o Planejamento e a atuação do gestor e sua evolução. Já o conteúdo da aula 2 é o
planejamento, sua tipologia, o processo e os aspectos da prática. O conteúdo da aula
3 envolve as tecnologias e ferramentas de gestão para o processo de planejamento. Por
último, na aula 4, você verá os aspectos emergentes do planejamento e a atuação do
gestor a partir de algumas tendências, como: gestão de projetos e gestão da inovação.
Introdução da Aula
Compreender que atuar como gestor significa fazer parte da gerência, cuja
atuação é representada pela lealdade aos propósitos da empresa, ao mesmo
tempo que necessita conquistar a confiança e o respeito das pessoas que conduz
e que se subordina;
Aprender que os processos gerenciais representam o meio pelo qual os gestores
atuam nas organizações;
Conhecer as etapas do processo de tomada de decisão.
Situação Problema
Para ajudar Carolina, você deve desenvolver uma aprendizagem consistente sobre o
conteúdo desta aula a respeito da atuação do gestor, além de uma abordagem sobre o
desenvolvimento de um anteprojeto, como importante ferramenta do gestor moderno.
Observe que o centro dessa situação-problema reside na questão de sistematizar as
informações na forma de um anteprojeto, então construa suas respostas propostas
considerando o conteúdo desta aula.
Para ajudar na sua atividade, a sugestão é que você utilize o processo de tomada de
decisão aprendido na aula anterior e identifique as principais informações que a
Carolina deve reunir para a elaboração do anteprojeto. Parta da proposta inicial do
desafio, buscando quais são os objetivos centrais da Evolution ao propor esse desafio
para ela.
Resgatando sua aprendizagem sobre Modelos de Gestão até aqui, as etapas do processo
de tomada de decisão são: I) identificar o problema; (II) coletar informações relevantes;
(III) desenvolver alternativas; (IV) avaliar cada alternativa; (V) selecionar a melhor
alternativa; (VI) implementar a decisão; e (VII) acompanhar e avaliar.
A partir de suas percepções desta atividade inicial, indique: como Carolina deve
elaborar o anteprojeto?
POCC
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➕ Pesquise mais
Leia o artigo As competências gerenciais no século 21, que traz uma breve abordagem
sobre as competências gerenciais esperadas para os gestores atuais.
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Agora, veja o que esse estudioso defende sobre as competências gerenciais. Katz
identificou que os gestores devem possuir quatro competências essenciais:
(II) competências interpessoais, que são a capacidade para trabalhar com pessoas,
compreendendo, comunicando e motivando as pessoas e os grupos;
Estas são a capacidade de influenciar, construir base de poder e fazer conexões com
organizações e pessoas. Em cada nível da pirâmide organizacional, essas competências
são exercidas em graus diferentes, conforme Figura abaixo (ROBBINS; DECENZO;
WOLTER, 2014, p. 21):
Como as demandas de competência variam em diferentes níveis de gerência.
Fonte: Robbins, Decenzo e Wolter (2014, p. 21).
Observe que o gestor no nível de coordenação (gerência) possui mais competência
técnica; já no nível top (alta gerência), apresenta mais competência política. Entretanto,
os gestores de todos os níveis apresentam certo grau das competências gerenciais de
Katz.
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💭Reflita
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🔁Assimile
Estudante, atuar como gestor significa fazer parte da gerência, cuja atuação é
representada pela lealdade aos propósitos da empresa, ao mesmo tempo que necessita
conquistar a confiança e o respeito das pessoas que conduz e que se subordina. Note que
o gestor faz o meio de campo entre os interesses e expectativas organizacionais e os
interesses e expectativas das pessoas e dos grupos que trabalham na empresa.
Poder Legítimo
Quando se fala de poder como parte das competências políticas do gestor, no ambiente
de negócios, isso significa “o poder legítimo que lhe foi outorgado pela organização,
pois dirige as atividades dos outros. Esse poder legítimo é sua autoridade para agir e
esperar que os outros sigam suas orientações” (ROBBINS; DECENZO; WOLTER,
2014, p. 24). Na prática, o gestor deve ser capaz de saber quando empregar em maior ou
menor grau o poder que exerce enquanto estiver na posição gerencial, de forma a
distinguir quando articular e convencer e quando impor o rigor da ordem gerencial com
mão de ferro.
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📝 Exemplificando
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Você consegue perceber algumas das principais preocupações de um gestor
organizacional? É muita coisa, não é mesmo? Pois veja a seguir alguns aspectos que
separamos sobre esse tema.
Daft (2014, p. 16) afirma que “as organizações devem enfrentar e acomodar os desafios
atuais da diversidade da força de trabalho e a preocupação crescente com a ética e a
responsabilidade social, assim como encontrar meios eficazes para motivar os
funcionários a trabalhar juntos na consecução das metas organizacionais”. Nesse
sentido, as organizações estão às voltas com projetos desde a sua concepção, pois é na
definição de seu delineamento que as empresas determinam os caminhos a seguir e de
que forma deve ser.
Keeling e Branco (2012, p. 2) defendem que “projetos têm sido realizados desde a
aurora dos tempos, mas nos dias de hoje a gestão de projetos tem evoluído a passos
largos, alcançando novos patamares de sofisticação e popularidade”. Todo projeto
apresenta as seguintes características:
“Os projetos e programas são a maneira pela qual as empresas vão buscar benefícios”,
como, melhores resultados, novo posicionamento ou mudanças operacionais ou de
modelos de gestão (KEELING; BRANCO, 2012, p. 9). Os autores definem projeto
como “a semente de uma ideia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum
desenvolvimento ou melhoria importantes”. No projeto, são consideradas “as metas
preliminares e ideias sobre custos benefícios potenciais, viabilidade e perspectivas” para
uma avaliação inicial sobre soluções para problemas, alternativas e modos de superar
dificuldades.
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➕ Pesquise mais
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Normalmente, inicia por uma proposta de projeto (anteprojeto) que define, sem
aprofundamento, justificativas (objetivos e demandas), métodos (como o projeto se dará
para atingir seus objetivos), custos (estudo de viabilidade) e benefícios (benefícios e
expectativas dos grupos de interesse – stakeholders) estimados e ainda outros
detalhamentos que pareçam necessários a cada caso (KEELING; BRANCO, 2012, p.
21- 22). Note que o projeto é iniciado por um conjunto de ideias preliminares estimadas,
que orientarão a elaboração do projeto posteriormente.
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➕ Pesquise mais
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Estudante, chegamos ao final da aula e esperamos que seu percurso tenha sido
gratificante e enriquecedor. Até a próxima!
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Benjamim, que trabalhou por três anos como líder de time comercial em uma fábrica
com gestão familiar, vem se dedicando a aperfeiçoar suas competências gerenciais para
conquistar oportunidades de promoção na carreira. Nesses dias, ele foi indicado para
concorrer à vaga de gerente comercial em uma empresa de internet para conduzir os
times de venda de anúncios e de sites.
Pensando que Benjamim mudará de nível na gerência, quais competências ele deve
procurar desenvolver melhor? Justifique sua resposta a partir do conteúdo aprendido
sobre competências gerenciais.
Conclusão
Para elaborar o anteprojeto, a Carolina necessita definir por estimativa – sem detalhar –
algumas questões gerais para nortear as etapas futuras.
Para aprimorar sua compreensão sobre anteprojetos, leia o artigo Casos empresárias de
inovação, que traz vários exemplos de projeto (Disponível em: Empresárias de
Inovação. Acesso em: 20 de Maio de 2020.)
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⚠️Atenção!
Daft (2014, p. 16) diz que “as organizações devem enfrentar e acomodar os desafios
atuais da diversidade da força de trabalho e a preocupação crescente com a ética e a
responsabilidade social, assim como encontrar meios eficazes para motivar os
funcionários a trabalharem juntos na consecução das metas organizacionais”. Nesse
sentido, as organizações estão às voltas com projetos desde a sua concepção, pois é na
definição de seu delineamento que as empresas determinam os caminhos a seguir e de
que forma.
Introdução da Unidade
Olá, estudante! Boas vindas à mais uma unidade de estudos em Modelos de Gestão. Nas
aulas anteriores, você aprendeu que a atuação do gestor organizacional acontece por
meio dos processos gerenciais e também que o planejamento é o primeiro processo que
o gestor utiliza para sistematizar as decisões sobre suas ações, pois é necessário
estabelecer objetivos e prever todos os recursos e meios para que esses objetivos sejam
alcançados. Agora, nesta unidade, “Organização: processo, tecnologias e ferramentas de
gestão e tendências”, você verá o processo de organização, que possibilita ao gestor
garantir que as ações planejadas sejam realizadas pelas pessoas responsáveis pela
aplicação dos recursos e nos prazos definidos. A aprendizagem desse tema possibilitará
que você desenvolva as seguintes competências:
Você acaba de assumir um cargo em Consultoria Júnior para trabalhar ao lado de Beto,
gerente de recursos humanos (RH), que já conduziu muitas inovações na empresa de
projetos de engenharia, arquitetura e design de móveis Module. Seus principais clientes
são os corporativos, que exigem projetos diferenciados e estão dispostos a pagar pelo
valor agregado, porque fazem questão de ambientes confortáveis e sofisticados.
Beto faz reuniões frequentes com todas as áreas da empresa, para ver de perto como
andam os assuntos de interesse do RH, e identificou que os engenheiros, arquitetos e
designers ainda não estão expressando todo o potencial criativo que têm, pois a
criatividade não tem hora marcada para vir à tona. Por isso, Beto decidiu criar um
Programa de Trabalho Flexível para possibilitar que o time criativo agregue ainda mais
valor aos projetos da Module. Para tanto, Beto desenvolveu o planejamento do
Programa de Trabalho Flexível, e você será o responsável principal para ajudá-lo na
organização.
Durante esta unidade, você realizará diversas atividades para ajudar Beto a organizar o
Programa de Trabalho Flexível, pois é pelo processo gerencial de organização que o
gestor sistematiza as atividades relacionadas ao que foi definido durante o processo de
planejamento. No processo de organização, o gestor define as responsabilidades, a
ordem e os processos referentes às atividades, para que seja possível atingir os objetivos
do planejamento. Acompanhe em cada aula desta unidade as situações-problema
propostas e desenvolva as atividades para que sua aprendizagem sobre o tema seja mais
um diferencial em sua carreira, independentemente da área do conhecimento.
Pelo conteúdo desta unidade, você aprenderá sobre a atuação do gestor no processo de
organização, sua tipologia, como é o processo e os aspectos na prática. Ainda, verá
sobre as tecnologias e ferramentas de gestão úteis ao processo de organização e as
tendências que têm sido praticadas pelos gestores modernos sobre novas configurações
organizacionais, como estrutura em rede, estrutura virtual, estrutura sem fronteiras,
estrutura organizacional invertida e modalidades de trabalho flexíveis. Bom estudo e até
breve!
Introdução da Aula
Situação Problema
Sua aprendizagem sobre o conteúdo desta aula é importante para dar a base que você
necessita para desenvolver sua situação baseada na realidade, em que você deve ajudar
Beto na organização do Programa de Trabalho Flexível para a Module. Também, para
que você solucione a situação-problema proposta nesta aula, é essencial que desenvolva
sua aprendizagem do conteúdo.
1. Quais são as principais informações que Beto necessita reunir para o processo de
organização do Programa de Trabalho Flexível para a Module?
2. Quais são as principais preocupações que o Beto deve focar para atingir os
objetivos do Planejamento do Programa de Trabalho Flexível para a Module?
A partir de sua aprendizagem sobre o conteúdo desta aula, reflita sobre como o gestor
deve atuar quando tem pela frente o desafio de formatar a configuração da organização
da empresa.
Para desenvolver a aprendizagem esperada do conteúdo desta aula, você deve realizar
todas as atividades propostas, que foram preparadas para apoiar sua dedicação. Agora é
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