Instrucciones para Hacer Inscripciones en RedColsi 2011

2011
Tutorial para la Inscripción de Semilleros y

Proyectos a los Eventos Departamentales de
Semilleros de Investigación
Juan Carlos Giraldo Cardozo

Universidad de Córdoba
Facultad de Educación y Ciencias Humanas
Coordinación de Semilleros de Investigación
Grupo AVI: Ambientes 16/04/2011
Virtuales Interactivos
Departamento de Informática Educativa
Grupo AVI: Ambientes Virtuales Interactivos
Tutorial para la Inscripción de Semilleros y Proyectos a los Eventos

Departamentales y Nacionales de Semilleros de Investigación de la red
Colombiana de Semilleros de Investigación RedColsi.
Contenido
1 Ingreso al Sistema ........................................................................................................................... 3
1.1 Error con el Usuario o la Contraseña ........................................................................................ 3
2 Inscribir Semilleros y sus integrantes ............................................................................................... 4
2.1 Crear un Nuevo Semillero ........................................................................................................ 4
2.2 Modificar Información de los Semilleros Creados..................................................................... 5
2.2.1 Ver Datos de un Semillero ................................................................................................ 6
2.2.2 Agregar un Nuevo Integrante al Semillero ........................................................................ 8
3 Subir proyectos a la plataforma ..................................................................................................... 10
3.1 Registrar los Integrantes de los Proyectos .............................................................................. 11
4 Inscribir Proyectos en el Evento..................................................................................................... 14
4.1 Inscribir Proyectos ................................................................................................................. 15
4.2 Inscribir Participantes ............................................................................................................ 16
Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

Grupo AVI: Ambientes Virtuales Interactivos, visítenos en: http://grupoavi.www3.unicordoba.edu.co/
1 Ingreso al Sistema
En la dirección Web http://www.fundacionredcolsi.org/eventos/ se puede accede al sistema de
información de semilleros y eventos de la Red Colombiana de Semilleros de Investigación. Lo primero
que debe hacerse es ingresar el usuario y la contraseña que el Coordinador Nodal le ha enviado a su
correo como delegado institucional para el evento.
Si tiene éxito con su usuario y clave, le aparecerá una pantalla de Bienvenida que le indicará que realizó
de manera correcta el ingreso al sistema:
Cuando en este manual se hable del “menú principal”, se estará haciendo referencia a las opciones que
se presentan en la parte superior derecha de la página web, luego de ingresar satisfactoriamente al
sistema.
1.1 Error con el Usuario o la Contraseña
Si se comete un error en el nombre de usuario o contraseña se presentará un mensaje de error similar al

siguiente:
Simplemente verifique sus datos y vuelva a intentarlo.

2 Inscribir Semilleros y sus integrantes

El primer proceso que debemos realizar es inscribir los semilleros, para esto utilizamos la opción
corresponpondiente en el menú principal , esta opción nos presenta una lista de los
semilleros registrados actualmente, como se muestra a continuación:
Desde aquí podemos realizar tres procesos principales, crear semilleros, modificar la información de los
semilleros creados y agregar integrantes del semillero.
2.1 Crear un Nuevo Semillero
Si requerimos agregar un nuevo semillero, usamos el botón: que genera un

formulario que solicita los datos correspondientes a la fiche de inscripción de Semilleros de RedColsi,
así:
Para ver el resto de la información, utilice la barra de desplazamiento lateral, igual que una página Web.

Así tendrá acceso al resto de la información:
Luego de registrar toda la información relacionada con el semillero se guarda con el botón
, con esto hemos creado el semillero exitosamente, se presentará a continuación el

listado de semilleros actualizado como se muestra en la sección 2.
2.2 Modificar Información de los Semilleros Creados
Para cada proyecto que se lista en la sección semilleros 2, que se encuentra en la columna “acciones” al
lado derecho de cada proyecto, hay cuatro botones , los tres primeros permiten
modificar la información del proyecto así:
• Cambiar Estado, permite activar o desactivar el semillero, se indica el valor actual en la
columna Estado
• Editar Semillero, permite ajustar los datos del semillero, se accede al formulario presentado
en la sección 2.1, con la información registrada anteriormente.
• Ver semillero, permite acceder a todos los datos del semillero, la información básica, los
proyectos y los integrantes. Desde esta interfaz se puede ver la información, exportarla en
formato Excel y agregar nueva información.
• Ver/Editar Integrantes de un Semillero se explica en detalle en la sección 2.3
Debido a que la opción Ver Semillero permite el acceso desde aquí a toda la información de los
semilleros: y desde cada uno ver, exportar o crear. Se

explicará con más detalle en la sección 2.2.1
La Opción Ver/Editar Integrantes que se presenta directamente en la lista de semilleros, permite

agregar los integrantes del semillero, se explica en la sección 2.2.2

2.2.1 Ver Datos de un Semillero
La opción Ver Semilleros Creados , que se accede desde el listado de semilleros (sección 2),
presenta la información básica de cada semillero, además de varias opciones para ver reportes
detallados, exportarlos a Excel y agregar nuevos proyectos e Integrantes.
Desde esta opción se puede ver la información básica, que es la que se muestra por omisión y que se
agrega al crear el semillero. Adicionalmente presenta un Menú de pestañas
que permiten revisar igualmente los proyectos y los

integrantes del semillero.
Se presenta a continuación imágenes que corresponden a la activación de cada una de estas opciones.
2.2.1.1 Datos Básicos de los Semilleros
Se accede desde la etiqueta , presenta la información básica y permite por medio del
botón activar un formulario que permite actualizar los datos básicos

de los semilleros.
Este formulario es igual al presentado en la sección 2.1, con la diferencia que se cargan los datos
actuales del semillero

2.2.1.2 Proyectos de los Semilleros
Se accede desde la etiqueta , permite ver el listado completo de los proyectos que el
semillero ha registrado en la base de datos de RedColsi, lamentablemente no indica el evento en que se
presentó, por esto parece que la información estuviese repetida.
Con el botón exportar , se puede exportar la información del listado a formato de Excel.
Con el botón Crear Proyecto , se puede agregar un Nuevo proyecto a la base de

datos, asociado a este semillero. Como se explica en la sección 3
2.2.1.3 Integrantes de los Semilleros

Se accede a esta información desde la etiqueta . Se presenta la información de todos los

integrantes del semillero, que se han registrado en la base de datos de RedColsi.
En este listado, en la columna Proyectos se presentan los proyectos en los que un integrante del
semillero han participado, este especio vacío frente a un integrante, indica que no ha participado en el
desarrollo de proyectos que se han presentado en los eventos de RedColsi registrados en la base de
datos hasta ahora.
En esa opción, también se presenta el botón exportar que brinda la posibilidad de

exportar los registros a Excel.
Con el botón se puede agregar un nuevo integrante al semillero actual, con esta
opción se llega a la misma interfaz que se explica en la sección 2.2.2
2.2.1.4 Resumen de las acciones que se pueden ejecutar desde ver datos de un semillero
Etiqueta Acciones Explicaciones de las acciones

Se presenta en la sección 2.2
Se presenta en la sección 3
Se presenta en la sección 2.2.2
2.2.2 Agregar un Nuevo Integrante al Semillero
La opción Ver/Editar Integrantes del semillero , que se presenta al lado derecho del listado de
semilleros que se presenta en la sección 2 “Administrar los Semilleros”, permite agregar nuevos
integrantes al semillero. Cuando se activa esta opción se presenta la siguiente información:
Como se puede apreciar hay un listado de los integrantes ya registrados y opciones para:

• Buscar personas ya registradas con el botón Buscar , luego de encontradas y

seleccionadas, se pueden agregar como integrantes del semillero con el botón Agregar
Integrante
• Crear nuevos registros en la base de datos, de integrantes de la red, con el botón Nuevo
, se presenta el siguiente formulario para Crear nueva persona
al finalizar su ingreso se podrá agregar este nueva persona con el botón ,

para hacerlo parte del semillero.
Sobre el listado de integrantes del semillero, se pueden realizar varias acciones, como:
• Editar integrante, permite ajustar los datos del integrante.
• Cambiar Estado, permite activar o desactivar el integrante.
• Eliminar permite, como su nombre lo indica, eliminar el integrante del semillero.

3 Subir proyectos a la plataforma

Para subir los proyectos a la plataforma de RedColsi, se accede a la opción “Proyectos” del “Menú
principal” , al seleccionarla se muestra el listado de proyectos que hasta este momento se
han subido a la plataforma, así:
Para subir un nuevo proyecto a la plataforma se utiliza el botón Crear Proyecto

Al seleccionar el botón crear proyecto, se presenta el formulario para crear/editar proyectos:
La información se presenta dentro del navegador en una ventana interna que permite ver inicialmente
una parte de la información, para ver el resto de la información, simplemente utilice la barra de scroll
que se encuentra al lado derecho, igual que una página normal.
Al final encontrará el botón de Guardar.

Como se puede apreciar, se pueden agregar todos los datos del proyecto e indicar la Universidad o
Universidades que intervienen en el proyecto.
Note que aquí no se indican los integrantes del proyecto, estos se agregarán en el siguiente paso.
Al terminar de ingresar todos los datos del proyecto, se presiona el botón “Grabar Proyecto”
y la aplicación presentará de nuevo la lista de proyectos, incluyendo ahora el nuevo

proyecto que se ha guardado en la plataforma.
3.1 Registrar los Integrantes de los Proyectos
Cuando estamos viendo la lista de proyectos:
En la parte derecha se pueden ver cuatro botones , que se repiten para cada fila de
proyecto y se corresponden con la columna acciones, estos nos permiten realizar lo siguiente:
• Editar el proyecto
• Cambiar de estado el proyecto (Activa/Inactivar)

• Ver el Proyecto, permite además agrega los integrantes del proyecto
• Descargar el proyecto en formato pdf
Para agregar los integrantes del proyecto seleccionado la acción Ver el Proyecto , que nos muestra
un cuadro similar al siguiente:
Luego de la presentación general del proyecto, aparecen tres pestañas

que permiten ver la información
específica del proyecto y editar los integrantes e Instituciones que participan en el proyecto.
Para agrega los integrantes del proyecto, se activa entonces la pestaña Integrantes , que
nos presenta la siguiente información:

Con este formulario podremos buscar y agregar nuevos integrantes al proyecto, se siguiere que en este
apartado se inscriba todos los autores como autores y lo ponentes que no sean autores como ponentes.
Los autores podrán ser registrados como ponentes cuando se registre el proyecto al evento y se
indiquen los ponentes para ese evento en particular.

4 Inscribir Proyectos en el Evento

Luego de subir los proyectos a la plataforma, se deben inscribir en el evento, para esto se debe ir a la
sección de eventos , al seleccionarla se verá la lista de eventos así:
Cuando se identifique el evento de interés, se selecciona en la columna Acciones del lado derecho, el
botón “Ver Evento” , que se corresponda con la fila del evento que se desea acceder.
Cuando se selecciona esta opción se muestran los detalles del evento así:

4.1 Inscribir Proyectos
El botón para inscribir proyectos se encuentra en la parte derecha de esta página , al

seleccionarlo, se presenta la lista de proyectos que se han agregado a la plataforma:
Al final de la fila de cada proyecto se encuentran tres botones , que permiten:
• Inscribir el proyecto para el evento actual
• Eliminar la inscripción de proyecto para el evento actual
• Inscribir los Integrantes del proyecto para el evento actual, primero se tiene que registrar
el proyecto en el evento para que esta opción se active.
Las opciones Inscribir y Eliminar proyecto del evento, solicitan una confirmación y cambian el
dato del proyecto correspondiente a la columna Inscrito entre los valores SI y NO.
La opción Inscribir los Integrantes presenta un formulario que permite inscribir los integrantes del
proyecto a partir de los que se han registrado en la sección de proyectos como ponentes:
Es decir que deben estar registrados los autores y ponentes del proyecto en la sección de proyectos,
pero solo se pueden asignar como ponentes del evento, los que han sido registrados como ponentes en
el registro de proyectos, como se indica en la sección 4.

4.2 Inscribir Participantes
A partir de la vista de detalles del evento que se muestra en la sección 5, se puede seleccionar el botón
“Agregar Participante” , al activar este botón nos presenta el siguiente formulario:
Cuando los participantes se encuentran ya registrados en la base de datos, solo basta con filtrar por los
criterios de búsqueda, para visualizarlo en la lista:
Cuando se encuentran en la lista, podemos indicar el rol con el que se inscribirá el participante:
y luego proceder a inscribirlo . Si se requiere agregar un

participante que no se encuentra en la base de datos, se debe utilizar el botón “Crear Asistente a Este
Evento” , esta opción nos permite registrar personas para el evento que
no se encuentran asociadas a un semillero en particular y asistirán al evento.


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Juan Carlos Giraldo Cardozo

Tutorial para la Inscripción de Semilleros y Proyectos a los Eventos

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

1.1 Error con el Usuario o la Contraseña

Si se comete un error en el nombre de usuario o contraseña se presentará un mensaje de error similar al

Simplemente verifique sus datos y vuelva a intentarlo.

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2 Inscribir Semilleros y sus integrantes

2.1 Crear un Nuevo Semillero

Si requerimos agregar un nuevo semillero, usamos el botón: que genera un

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

Así tendrá acceso al resto de la información:

, con esto hemos creado el semillero exitosamente, se presentará a continuación el

2.2 Modificar Información de los Semilleros Creados

semilleros: y desde cada uno ver, exportar o crear. Se

La Opción Ver/Editar Integrantes que se presenta directamente en la lista de semilleros, permite

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

2.2.1 Ver Datos de un Semillero

que permiten revisar igualmente los proyectos y los

2.2.1.1 Datos Básicos de los Semilleros

botón activar un formulario que permite actualizar los datos básicos

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

2.2.1.2 Proyectos de los Semilleros

Con el botón Crear Proyecto , se puede agregar un Nuevo proyecto a la base de

2.2.1.3 Integrantes de los Semilleros

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

Se accede a esta información desde la etiqueta . Se presenta la información de todos los

En esa opción, también se presenta el botón exportar que brinda la posibilidad de

Etiqueta Acciones Explicaciones de las acciones

Se presenta en la sección 2.2.2

2.2.2 Agregar un Nuevo Integrante al Semillero

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

• Buscar personas ya registradas con el botón Buscar , luego de encontradas y

, se presenta el siguiente formulario para Crear nueva persona

al finalizar su ingreso se podrá agregar este nueva persona con el botón ,

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

3 Subir proyectos a la plataforma

Para subir un nuevo proyecto a la plataforma se utiliza el botón Crear Proyecto

Al final encontrará el botón de Guardar.

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

y la aplicación presentará de nuevo la lista de proyectos, incluyendo ahora el nuevo

3.1 Registrar los Integrantes de los Proyectos

Cuando estamos viendo la lista de proyectos:

• Cambiar de estado el proyecto (Activa/Inactivar)

Luego de la presentación general del proyecto, aparecen tres pestañas

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

4 Inscribir Proyectos en el Evento

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

4.1 Inscribir Proyectos

El botón para inscribir proyectos se encuentra en la parte derecha de esta página , al

Al final de la fila de cada proyecto se encuentran tres botones , que permiten:

• Inscribir el proyecto para el evento actual

• Eliminar la inscripción de proyecto para el evento actual

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4.2 Inscribir Participantes

“Agregar Participante” , al activar este botón nos presenta el siguiente formulario:

y luego proceder a inscribirlo . Si se requiere agregar un

Ciudad Universitaria carrera 6ª No.76-103 Teléfonos 7860166 Montería Córdoba

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