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UNIVERSIDADE DE UBERABA
WASHINGTON DE JESUS CRISÓSTOMO VIDAL
LABORATÓRIO CONTÁBIL II Rotinas Trabalhistas e Previdenciária
BELO HORIZONTE 2018 Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
WASHINGTON DE JESUS CRISÓSTOMO VIDAL
LABORATÓRIO CONTÁBIL II Rotinas Trabalhistas e Previdenciária
Trabalho apresentado ao Curso de
Ciências Contábeis como requisito para aprovação na disciplina de Laboratório Contábil II – Rotinas Trabalhistas e Previdenciária.
Professor-Tutor: ALEXANDRE PEDROZA
FRANCISCO
BELO HORIZONTE 2018 Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
RESUMO
O presente trabalho foi elaborado como proposta de realizar os procedimentos de
admissão e demissão de funcionários da empresa LOJAS RENNER S/A. A LOJA RENNER S/A é a segunda maior rede de lojas de departamentos de vestuário no Brasil, com uma trajetória de pioneirismo e expansão. A Companhia traz o título de primeira corporação do país com 100% das ações negociadas em bolsa, e está listada no Novo Mercado. Assim, na cidade de BELO HORIZONTE – MG rege várias unidades desta empresa e para atender a demanda da loja no setor masculino de operação Inicial de CAIXAS será necessário o seguinte quadro funcional:
03 OPERADORES DE CAIXA
Palavras-chave: Empresa, Quadro Funcional, Departamento, Operação, Novo
Mercado. Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
SUMÁRIO
1. PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO DO EMPREGADO..........................................5
2. FOLHA DE PAGAMENTO: PROVENTOS E DESCONTOS.......................................5 3. EXTINÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO .............Error! Bookmark not defined. 4. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS ................................................................................. 20 5. REFERÊNCIAS ................................................................................................................ 24 Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
1. PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO DO EMPREGADO
No processo de admissão de um novo empregado, o empregador precisa
atentar-se à diversas rotinas para assegurar o atendimento a legislação, para contratação e registro do vínculo empregatício, o que vai iniciar o histórico trabalhista desse funcionário na empresa. Abaixo, encontram-se relacionadas às rotinas do processo de admissão:
Realização do Exame Médico Admissional
Preenchimento da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social); Preenchimento do Livro ou Ficha de Empregado; Contrato de trabalho de experiência; Recolhimento da Contribuição Sindical (quando devido); Fornecimento de Vale transporte; Ficha de salário família (quando for de direito).
Exame Médico Admissional
O exame médico é o primeiro passo para admissão de um novo empregado.
É requisito imprescindível e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT. Após ser constada aptidão para exercício da função, pode-se dar sequencia ao processo.
CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e Livro de Registro
É obrigatória a apresentação da CTPS pelo trabalhador ao empregador que
ao admitir, terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para fazer as anotações devidas e devolver a carteira ao empregado. É necessário realizar as seguintes anotações: Identificação do empregador; A data de admissão; A remuneração e as condições especiais se houver. Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
Exemplo de anotação em CTPS da admissão:
O preenchimento da Ficha ou Livro Registro de Empregado com os dados do
empregado também é uma exigência legal imposta ao empregador (Artigos 41 a 48 da CLT) Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57 Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
Contribuição Sindical No ato da admissão de qualquer empregado, empregador deverá verificar se naquele ano o mesmo já realizou a contribuição sindical. Caso o empregado não comprove, seja através da anotação na CTPS, seja através de guia de recolhimento ou de declaração do próprio sindicato, o empregador deverá efetuar o desconto e repassar ao sindicado da classe.
Contrato de Trabalho de Experiência
O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade é a de verificar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado. O contrato de trabalho estabelece por escrito as condições de trabalho entre empregado e empregador, e deve conter necessariamente: a data de início do contrato, a jornada de trabalho, horário de trabalho com intervalo para almoço ou jantar, o valor do salário, entre outras condições essenciais do contrato de emprego. Paralelamente a assinatura da CTPS é preciso assinar o contrato de trabalho. A empresa pode adotar o contrato de experiência, para saber qual será a aderência do empregado às suas funções, entretanto o prazo máximo é de 90 dias, podendo ser dividido para ser prorrogado, por ex: 30 dias + 30 dias; 45 dias + 45 dias.
Preencher a ficha de salário-família, Termo Responsabilidade de Salário
Família e Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte É o documento utilizado para preenchimento do pagamento de salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento e carteira de vacinação, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou em casos específicos determinados pela previdência social. Para os filhos até 6 anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o atestado de vacinação ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor inválido que não frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado médico que confirme este fato. Preencher o Termo Responsabilidade de Salário Família: É parte integrante da ficha de salário família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações fornecidas pelo empregado. Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
Preencher a Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte: É
utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda, devendo ser também assinada pelo cônjuge.
Vale Transporte Está previsto na legislação que o empregador deve conceder meios de transporte para que o empregado possa se descolar da residência ao local de trabalho e vice-versa, dessa forma instituiu-se o vale transporte, o qual será concedido mediante uma declaração do empregado mencionando qual o tipo e quantidade de condução que usa diariamente. Pode o empregado também declarar que não precisa do vale transporte por usar outros meios para o deslocamento. Para que a empresa possa fornecer o vale transporte, o empregador deverá informar por escrito a empresa, o seu endereço residencial e os serviços e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa;
Cadastro no PIS Solicitar o cadastramento logo após a admissão, em qualquer agência da CAIXA. Para isso, basta ter em mãos o formulário de cadastramento (DCN) do novo funcionário ainda não cadastrado no PIS, que deverá ser preenchido em duas vias e entregue à CAIXA.
CAGED Após a realização dos procedimentos de registro do vinculo empregatício do empregado, a empresa deverá comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego através do CAGED as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer do mês, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, por meio do formulário (CAGED), é um procedimento de caráter obrigatório. O CAGED pode ser baixado pela internet, porém para envio de informações é necessário a empresa possuir o certificado digital, que pode ser solicitado nas agências do correio. Impresso por Patricia Fernandes, CPF 096.497.156-90 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 03/11/2021 20:58:57
2. FOLHA DE PAGAMENTO: PROVENTOS E DESCONTOS
Folha de pagamento é o nome dado a uma lista mensal, semanal ou diária
da remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição, também conhecido como holerite. Em uma empresa, folha de pagamento é a soma de todos os registros financeiros: vencimentos, salários, bônus e descontos. Em contabilidade, folha de pagamento refere-se ao montante pago aos empregados para serviços prestados durante um determinado período de tempo. O processo para execução da folha de pagamento é de suma importância para o departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento. A folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional , contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em valores numéricos, atra vés de códigos, q ua ntidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento. A folha de pagamento desempenha um papel importante em uma empresa por várias razões. De um ponto de vista contábil, a folha de pagamento é crucial, porque os salários e encargos sociais afetam consideravelmente o lucro da empresa e é regulamentado na legislação de cada país, ou melhor, segue uma normatização, implicando direitos e deveres. A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3048/1999).
