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UNIVERSIDADE DE UBERABA

WASHINGTON DE JESUS CRISÓSTOMO VIDAL

LABORATÓRIO CONTÁBIL II
Rotinas Trabalhistas e Previdenciária

BELO HORIZONTE
2018
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WASHINGTON DE JESUS CRISÓSTOMO VIDAL

LABORATÓRIO CONTÁBIL II
Rotinas Trabalhistas e Previdenciária

Trabalho apresentado ao Curso de


Ciências Contábeis como requisito para
aprovação na disciplina de Laboratório
Contábil II – Rotinas Trabalhistas e
Previdenciária.

Professor-Tutor: ALEXANDRE PEDROZA


FRANCISCO

BELO HORIZONTE
2018
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RESUMO

O presente trabalho foi elaborado como proposta de realizar os procedimentos de


admissão e demissão de funcionários da empresa LOJAS RENNER S/A.
A LOJA RENNER S/A é a segunda maior rede de lojas de departamentos de
vestuário no Brasil, com uma trajetória de pioneirismo e expansão. A Companhia
traz o título de primeira corporação do país com 100% das ações negociadas em
bolsa, e está listada no Novo Mercado. Assim, na cidade de BELO HORIZONTE –
MG rege várias unidades desta empresa e para atender a demanda da loja no setor
masculino de operação Inicial de CAIXAS será necessário o seguinte quadro
funcional:

 03 OPERADORES DE CAIXA

Palavras-chave: Empresa, Quadro Funcional, Departamento, Operação, Novo


Mercado.
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SUMÁRIO

1. PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO DO EMPREGADO..........................................5


2. FOLHA DE PAGAMENTO: PROVENTOS E DESCONTOS.......................................5
3. EXTINÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO .............Error! Bookmark not defined.
4. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS ................................................................................. 20
5. REFERÊNCIAS ................................................................................................................ 24
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1. PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO DO EMPREGADO

No processo de admissão de um novo empregado, o empregador precisa


atentar-se à diversas rotinas para assegurar o atendimento a legislação, para
contratação e registro do vínculo empregatício, o que vai iniciar o histórico
trabalhista desse funcionário na empresa.
Abaixo, encontram-se relacionadas às rotinas do processo de admissão:

 Realização do Exame Médico Admissional


 Preenchimento da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social);
 Preenchimento do Livro ou Ficha de Empregado;
 Contrato de trabalho de experiência;
 Recolhimento da Contribuição Sindical (quando devido);
 Fornecimento de Vale transporte;
 Ficha de salário família (quando for de direito).

Exame Médico Admissional

O exame médico é o primeiro passo para admissão de um novo empregado.


É requisito imprescindível e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que
através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme
dispõe o art. 168, I, da CLT. Após ser constada aptidão para exercício da função,
pode-se dar sequencia ao processo.

CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e Livro de Registro

É obrigatória a apresentação da CTPS pelo trabalhador ao empregador que


ao admitir, terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para fazer as anotações
devidas e devolver a carteira ao empregado. É necessário realizar as seguintes
anotações:
 Identificação do empregador;
 A data de admissão;
 A remuneração e as condições especiais se houver.
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Exemplo de anotação em CTPS da admissão:

O preenchimento da Ficha ou Livro Registro de Empregado com os dados do


empregado também é uma exigência legal imposta ao empregador (Artigos 41 a 48
da CLT)
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Contribuição Sindical
No ato da admissão de qualquer empregado, empregador deverá verificar se
naquele ano o mesmo já realizou a contribuição sindical. Caso o empregado não
comprove, seja através da anotação na CTPS, seja através de guia de recolhimento
ou de declaração do próprio sindicato, o empregador deverá efetuar o desconto e
repassar ao sindicado da classe.

Contrato de Trabalho de Experiência


O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo
determinado, cuja finalidade é a de verificar se o empregado tem aptidão para
exercer a função para a qual foi contratado.
O contrato de trabalho estabelece por escrito as condições de trabalho entre
empregado e empregador, e deve conter necessariamente: a data de início do
contrato, a jornada de trabalho, horário de trabalho com intervalo para almoço ou
jantar, o valor do salário, entre outras condições essenciais do contrato de emprego.
Paralelamente a assinatura da CTPS é preciso assinar o contrato de trabalho.
A empresa pode adotar o contrato de experiência, para saber qual será a aderência
do empregado às suas funções, entretanto o prazo máximo é de 90 dias, podendo
ser dividido para ser prorrogado, por ex: 30 dias + 30 dias; 45 dias + 45 dias.

Preencher a ficha de salário-família, Termo Responsabilidade de Salário


Família e Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte
É o documento utilizado para preenchimento do pagamento de salário família,
a qual acompanha a certidão de nascimento e carteira de vacinação, deve ser
preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos
de idade ou em casos específicos determinados pela previdência social. Para os
filhos até 6 anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o
atestado de vacinação ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos
de idade, comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro. No
caso de menor inválido que não frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser
apresentado atestado médico que confirme este fato.
Preencher o Termo Responsabilidade de Salário Família: É parte integrante
da ficha de salário família, servindo como declaração de responsabilidade pelas
informações fornecidas pelo empregado.
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Preencher a Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte: É


utilizada sempre que o empregado possuir dependentes para imposto de renda,
devendo ser também assinada pelo cônjuge.

Vale Transporte
Está previsto na legislação que o empregador deve conceder meios de
transporte para que o empregado possa se descolar da residência ao local de
trabalho e vice-versa, dessa forma instituiu-se o vale transporte, o qual será
concedido mediante uma declaração do empregado mencionando qual o tipo e
quantidade de condução que usa diariamente. Pode o empregado também declarar
que não precisa do vale transporte por usar outros meios para o deslocamento.
Para que a empresa possa fornecer o vale transporte, o empregador deverá informar
por escrito a empresa, o seu endereço residencial e os serviços e meios de
transporte mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa;

Cadastro no PIS
Solicitar o cadastramento logo após a admissão, em qualquer agência da
CAIXA. Para isso, basta ter em mãos o formulário de cadastramento (DCN) do novo
funcionário ainda não cadastrado no PIS, que deverá ser preenchido em duas vias e
entregue à CAIXA.

CAGED
Após a realização dos procedimentos de registro do vinculo empregatício do
empregado, a empresa deverá comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego
através do CAGED as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer
do mês, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, por meio do formulário (CAGED), é
um procedimento de caráter obrigatório. O CAGED pode ser baixado pela internet,
porém para envio de informações é necessário a empresa possuir o certificado
digital, que pode ser solicitado nas agências do correio.
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2. FOLHA DE PAGAMENTO: PROVENTOS E DESCONTOS

Folha de pagamento é o nome dado a uma lista mensal, semanal ou diária


da remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição, também conhecido
como holerite.
Em uma empresa, folha de pagamento é a soma de todos os registros
financeiros: vencimentos, salários, bônus e descontos.
Em contabilidade, folha de pagamento refere-se ao montante pago aos
empregados para serviços prestados durante um determinado período de tempo.
O processo para execução da folha de pagamento é de suma importância
para o departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para
transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final
que é a folha de pagamento.
A folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional , contábil e fiscal,
devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado.
É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e
transparente, transformado em valores numéricos, atra vés de códigos, q ua ntidade,
referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de
pagamento.
A folha de pagamento desempenha um papel importante em uma empresa
por várias razões. De um ponto de vista contábil, a folha de pagamento é crucial,
porque os salários e encargos sociais afetam consideravelmente o lucro da empresa
e é regulamentado na legislação de cada país, ou melhor, segue uma normatização,
implicando direitos e deveres.
A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da
remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço,
devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de
pagamento (art. 225 do Decreto 3048/1999).

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