NÍVEL DE ESTOQUE

E CONTROLE
Estratégias de Compras e Vendas
Prof. Rhafael Martins
31/08/2021
 NIVEL E GESTÃO DE ESTOQUE
◦ Nível de estoque é tudo aquilo que uma empresa precisa armazenar para operar, podendo
ser mantido no seu mínimo, máximo ou ponto de pedido, que é quando a organização solicita
a mercadoria para o fornecedor ao mesmo tempo em que o cliente fez a compra com ela.

◦ A gestão de estoque é uma prática importante para que o empreendedor tenha controle
sobre suas vendas e fluxo de caixa. Além disso, gerir o estoque de maneira eficiente permite
que o empresário saiba quais são as preferências dos seus clientes, informação
extremamente relevante para controlar, de forma precisa, a quantidade e o tipo de
mercadoria a ser comprada e armazenada.
 AUTOMATIZAÇÃO DE DADOS
◦ A missão de um software de gestão é facilitar e melhorar a rotina diária da sua empresa.
Conseguir automatizar suas entradas e saídas de caixa é fundamental para realizar
uma gestão eficiente de controle de estoque.

◦ Quando você conta com um sistema para controle de estoque, fica muito mais fácil saber
exatamente o giro dos seus insumos, pois o software conseguirá informar com precisão quais
são os produtos que têm rápida saída e quais estão representando prejuízo por estarem
parados no estoque.

◦ Com esses dados em mãos, o gestor consegue identificar com qual frequência e em qual
quantidade deve fazer suas compras, realizando essa tarefa de maneira mais
adequada, evitando perdas.
 CAPACITAÇÃO DOS FUNCIONARIOS
◦ Seu time de funcionários precisa estar pronto para a execução das atividades que envolvem o
processo de gestão de estoque. É fundamental que a liderança da equipe seja responsável por
verificar constantemente esse controle, monitorando rotineiramente o funcionamento do
sistema.

◦ A gerência, a diretoria e os funcionários-chave de todos os departamentos da organização

precisam estar constantemente atualizados sobre o que está acontecendo dentro da
empresa, a fim de que realizem adequadamente a previsão e o melhor planejamento de
estoque.
 CONHECIMENTO DE TODOS TIPOS DE ESTOQUES
◦ Para realizar um controle adequado dos níveis de estoque, é preciso conhecer quais são os
tipos existentes. A classificação é dividida em:
• permanente: representado por ato de acompanhar, em tempo real, o estoque, realizando a
previsão de reposição sempre que o limite mínimo de algum item for atingido;
• temporário (ou periódico): tem como objetivo complementar a análise da gestão do estoque,
sendo utilizado para manter o balanço patrimonial. Seu objetivo é evitar a falta de um
produto.
◦ Quando o assunto é a mensuração do estoque, ele é dividido entre físico e valor monetário. O
físico é relativo ao acompanhamento da quantidade. Já o valor monetário aponta o cálculo
de investimento dos custos de cada produto.
◦ Além disso, existem 3 alternativas como modelo de controle de estoque:
• controle mínimo: possibilita que o gestor divida seu estoque em reserva e principal, com o
objetivo de ativar um quando o outro for finalizado. A intenção, aqui, é evitar prejuízos com o
giro das mercadorias;
• controle de renovação periódica: nesse caso, o estoque atende a demanda em quantidade
mínima, durante períodos predeterminados, até que uma próxima reposição seja realizada;
• controle de fim específico: esse modelo de controle tem como foco uma necessidade
predeterminada, como algum evento ocasional ou promoção específica.
Estabelecimento de margem e Lucro em
estoques.
◦ Existem certas situações que causam perdas, mesmo que a gestão de estoque seja realizada da
forma mais eficiente possível. Em certos casos, há a possibilidade de acontecer uma perda dupla,
tanto na compra como na venda, como situações em que produtos ultrapassam a data de validade.
◦ É fundamental que seja definido um limite de perdas e danos. Esse acompanhamento do estoque
acaba com o excesso de produtos. Dessa maneira, o número de furtos, avarias, vencimentos,
mercadorias obsoletas ou paradas é automaticamente reduzido.
◦ Evitar esses tipos de contratempos impacta diretamente na redução considerável das despesas do
seu negócio, não só dos recursos financeiros, como também de tempo de trabalho dos
colaboradores.
◦ O controle de estoque é essencial para a empresa obter eficiência e evitar prejuízos. Afinal, todos
os itens que estão armazenados dentro da organização representam dinheiro parado, podendo se
transformar em recursos mal empregados, gerando prejuízos e desbalanço no fluxo de caixa.