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Política de Fornecedores

POLÍTICA DE QUALIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DE


FORNECEDORES

Redator: __________________________________
Revisor: __________________________________
Editor: __________________________________
Diretoria: __________________________________

Emissão: Nov/2020
Última Revisão: Nov/2020
Vigência: Indeterminada
Próxima Revisão: Nov/2021

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Política de Fornecedores

POLÍTICA DE QUALIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

A presente política visa controlar com eficácia a qualificação dos seus fornecedores de
produtos e serviços.

Princípios
 Seguir as leis e regulamentos governamentais que tratam dos relacionamentos com
fornecedores;
 Não fazer negócios com empresas que utilizam mão de obra infantil, trabalho forçado, trabalho
escravo ou que não cumpram com as exigências da CLT, ou com obrigações com os governos
federal, estadual e municipal;
 Não aceitar presentes de fornecedor em troca de exclusividades, dentre outros benefícios;
 Não participar, para obter ganho pessoal, em qualquer competição ou promoção realizada por
fornecedores
 Proteger todas as informações que o grupo empresarial .................. mantém em
confidencialidade, quer seja por sua própria natureza, que por força legal, quer seja por força
de um contrato com fornecedor;
 TEXTO LIVRE

Diretrizes
Os relacionamentos com seus fornecedores e parceiros comerciais baseiam-se em
compromissos, práticas legais e éticas, refletindo diretamente na qualidade da assistência prestada
aos nossos clientes.

Objetivos

Tem por objetivo o favorecimento da relação de cooperação existente entre a ........ e os


fornecedores com o intuito de assegurar a qualidade dos produtos e serviços, visando como
resultado final a garantia da assistência prestada.

Ações

 Estabelecer processo sistemático e claro de elegibilidade de fornecedores que integrarão o


programa de Qualificação e Avaliação de Fornecedores da empresa.
 Aplicar questionário e ou solicitar certificados que atestem a qualificação do fornecedor como

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requisito para início de suas atividades na empresa.


 Manter e cumprir cronograma anual de visitas técnicas aos fornecedores, garantindo a
comunicação e entrega de Relatório das adequações pertinentes para sua manutenção no rol
de fornecedores da Instituição.
 Manter atualizada a lista de documentos necessários para o cadastro do fornecedor, com
monitoramento semestral das certidões que comprovem a situação financeira do mesmo.
 Realizar análise crítica mensal do IQF (Índice de Qualificação de Fornecedores), garantindo
efetividade na comunicação com os avaliados para melhorias de processos, através de
reunião presencial com representante da respectiva empresa/ fornecedor, se IQF com escore
inferior a 60.
 Prever e garantir através de contratos com os clientes internos, a participação efetiva destes
na continuidade da avaliação dos fornecedores, por meio de registros de não conformidades
para desvios de qualidade identificados em produtos ou serviços.
 Submeter e garantir a análise e validação dos contratos comerciais pelo Departamento
Jurídico antes da efetivação da primeira compra ou aquisição de Serviço, e monitorar a
efetividade da ação através da inclusão desta na análise crítica mensal do IQF.
 Padronizar e garantir junto ao Departamento Jurídico e Encarregado de Proteção de Dados
(DPO), a existência de cláusulas e anexos contratuais que definam a necessidade de
processamentos de dados pessoais, forma de processamento, indicadores de
processamento, mecanismos de segurança, mecanismos e periodicidade de validação e
auditoria do processamento; de forma a atender as legislações e normativos de privacidade
de dados vigentes.
 Submeter os contratos de fornecedores com escore IQF inferior a 70, a análise da Gerência
de Suprimentos, Gerência Financeira e Diretoria, para avaliação de continuidade deste no rol
de Fornecedores da Instituição, como forma de monitoria de seu desempenho.
 Padronizar e garantir junto ao Departamento Jurídico, a existência de cláusula de rescisão de
contrato sem perdas para ambas partes, na vigência de escore IQF inferior 70.
 Monitorar o vencimento dos contratos comerciais junto ao processo de análise crítica do IQF,
e realizar reunião com o responsável pela empresa/ fornecedor e Gerente de Suprimentos
para decisão de continuidade.
 Monitorar a entrega do Manual do Fornecedor a todos os fornecedores, através do registro e
arquivo no Setor de Suprimentos, de planilha com a relação das entregas e esclarecimentos
feitos ao responsável pelo recebimento, como forma de garantir sua ciência e cumprimento
das normas da Instituição.

Forma de Monitoramento

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Análise Crítica do IQF

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