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SEJAM BEM VINDOS!

PROGRAMA 5’S
PROGRAMA 5’S
• 5’S é uma filosofia japonesa
que surgiu durante o período
da segunda guerra mundial.
Visa a melhoria contínua no
ambiente de trabalho através
da conscientização dos
colaboradores.
• Esse programa visa o ganho
de eficiência através de
hábitos simples. Desta forma
as empresas aumentam seu
faturamento a um baixo custo, 5s’. Fluxo Consultoria
resultado de ações básicas
praticadas por todos.
PROGRAMA 5’S
O 5s é embasado em cinco sensos. É dedicado ao trabalho
e produtividade. Todos os sensos possui um propósito.

SEIRI - Senso de utilização – Envolve seleção, descarte,


classificação;
SEITON – Senso de organização – Envolve ordenação e
arrumação
SEISO – Senso de Limpeza – Abrange limpeza, Inspeção,
Zelo
SEIKETSU – Senso de Saúde e Higiene – Inclui saúde,
padronização, higiene, asseio e bem-estar
SHITSUKE – Senso de autodisciplina – Relacionado a
autodisciplina, disciplina, respeito e autocontrole
1ºS – SEIRI - UTILIZAÇÃO
“SEPARE O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”

Este senso significa seleção e implica em escolher os materiais


de fato serão utilizados; os materiais supérfluos devem ser
descartados ou realocados.
Algumas perguntas são feitas.
O que nós precisamos?
O que tem que ser descartado?
Isso pode ser útil?

Principais ganho com o Seiri: Facilidade de limpeza; ganho de


espaço; redução de custo e maior controle de estoque; melhoria
no ambiente de trabalho
1ºS – SEIRI - UTILIZAÇÃO
DICAS:
As ferramentas, materiais constantemente utilizados são
mantidos próximos ao local de trabalho;

O Que for pouco útil, coloca-se a uma média distancia;

O que não se usa, será guardado em outro lugar ou então


vendido ou descartado no lixo;

Aplique a ferramenta 5W2H (Veja o material de


ferramentas da qualidade).

Raciocine antes de aplicar este censo. Tome cuidado


para não descartar o que for utilizado
2ºS – SEITON - ORGANIZAÇÃO
“IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE
QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”

Este censo visa a organização de um lugar no qual os


materiais são guardados e identificados com o objetivo
de facilitar a localização dos mesmos.

É necessário fazer uma análise de onde e como guardar


as coisas;
Definir critérios de organização, local, padrão de nome de
objetos;
Implementação de um sistema de identificação visual;
2ºS – SEITON - ORGANIZAÇÃO
Vantagens do Seiton:
Facilidade para encontrar os objetos;
Redução do cansaço físico devido a eliminação de
movimentos desnecessários;
Fluxo de pessoas e materiais torna-se
Melhor;
Melhor economia de tempo;
Redução de acidentes;
2ºS – SEITON - ORGANIZAÇÃO
Exemplo: Uma
empresa com
ambiente
desorganizado. Após
a aplicação dos SEIRI
e SEITON,
observamos o ganho
de espaço com
Materiais guardados
em seus locais
definidos, limpos.
2ºS – SEITON - ORGANIZAÇÃO
Exemplo 2: Uma sala
com materiais de
limpeza, antes
desorganizada e
depois com a
aplicação do Seiri e
Seiton.
Repare nas faixas
pintadas reservando
o local para os
materiais:
Carrinho de limpeza,
rodos e mangueiras
nas paredes.
3ºS – SEISO - LIMPEZA
“MANTENHA UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO
AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”

O censo de limpeza define como prioridade a limpeza


constante no ambiente além de localizar as causas da sujeira

Em um local limpo, torna-se mais fácil a identificação de


falhas.

Ao final de cada trabalho, sempre faremos a limpeza a fim de


que outro colaborador receba não só o lugar como as
ferramentas limpas.

Esse censo visa a limpeza e conservação destas ferramentas.


3ºS – SEISO - LIMPEZA
Benefícios do SEISO:
Melhoria do local de trabalho;
Maior satisfação da parte dos colaboradores;
Redução de desperdícios;
Maior proteção da saúde de todos;
Maior valorização da imagem da empresa;

“TÃO IMPORTANTE QUANTO LIMPAR É PROCURAR NÃO


SUJAR”
3ºS – SEISO - LIMPEZA
Exemplo 3 – Seiso praticado num estádio após o término
de uma partida de futebol.
4ºS – SEIKETSU – HIGIENE/PADRONIZAÇÃO
“ENFASE MAIS AMPLA NA HIGIENE, TORNANDO O
LOCAL SAUDÁVEL E ADEQUADO ÀS ATIVIDADES
DESENVOLVIDAS”

O Seiketsu tem por finalidade manter a higiene no


ambiente para que dessa forma os três outros censos
(SEIRI, SEITON E SEISO) sejam mantidos.

As condições de trabalho são levadas em conta:


ventilação, iluminação, ergonometria, refrigeração e etc.
4ºS – SEIKETSU – HIGIENE/PADRONIZAÇÃO
Benefícios do seiketsu:

Redução de acidentes;
Melhora na saúde dos
colaboradores;
Aumento no nível de satisfação
dos mesmos;
Proporciona melhora nas
relações humanas;
Proporciona uma melhora na
imagem do setor, da
organização;
Prepara para o 5ºs
5ºS – SHITSUKE – AUTODISCIPLINA
“MELHORAR CONSTANTEMENTE. RESPEITAR E
CUMPRIR ROTINAS ESTABELECIDAS”.

Este senso tem por objetivo a disciplina por todos no


trabalho de modo que as ações sejam tomadas de forma
espontânea, ou seja, sem o pedido alheio.

A própria pessoa se conscientiza de sua


responsabilidade sem depender de ordens superiores

Através do SHITUSKE todos os 4 censos anteriores são


praticados, monitorados
5ºS – SHITSUKE – AUTODISCIPLINA
EXEMPLO 5.

Você pode aplicar os 5s no seu computador:


1- Estabeleça uma lógica para os arquivos;
2- Analise seus documentos de rede. Exclua aqueles que
não usa;
3- Verifique se os arquivos que estão sendo usados estão
em diretórios adequados;
4- Dê uma denominação aos arquivos pessoais de forma
que sejam reconhecidos sem precisar abrí-los;
5- Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua
função em diretórios diferentes;
5ºS – SHITSUKE – AUTODISCIPLINA
EXEMPLO 5

6- Defina um padrão de denominação para todos os


arquivos e diretórios compartilhados;
7- Acostume-se em não guardar arquivos
desnecessariamente;
8- Dê um destino efetivo no primeiro contato com o
email;
9- Estabeleça um período para fazer uma análise dos
arquivos, eliminando os desnecessários;
10- Evite deixar para o dia seguinte as respostas para os
emails recebidos hoje