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PROCEDIMENTO / ROTINA
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Título do FLUXO DE PRONTUÁRIOS PÓS ALTA HOSPITALAR Emissão: 0 4 / 2 0 2 0 Próxima revisão:
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1 . OBJETIVO(S)

Definir o f l u x o de m a n e j o dos p r o n t u á r i o s no pós alta h o s p i t a l a r e m t e m p o s de C O V I D - 1 9 .

2. M A T E R I A L

• Caixa O r g a n i z a d o r a c o m t a m p a ( m í n i m o de 5 u n i d a d e s ) ;

• C a r r i n h o de T r a n s p o r t e ;

• Saco Plástico ( t a m a n h o A 3 ) ;

• Á l c o o l 7 0 % p a r a superfícies;

• Papel Toalha descartável;

• Fita A d e s i v a Larga;

• Folha A 4 ;

• Pincel Atômico.

3. DESCRIÇÃO DOS P R O C E D I M E N T O S

C o n s i d e r a n d o o e s t u d o publicado e m 17 de m a r ç o de 2 0 2 0 no T h e N e w E n g l a n d J o u r n a l of

M e d i c i n e : " A e r o s o l a n d S u r f a c e Stability of S A R S - C o V - 2 as C o m p a r e d w i t h S A R S - C o V - 1 " , que

d e m o n s t r a a e s t a b i l i d a d e do vírus nas superfícies d e p e n d e do tipo de m a t e r i a l o n d e e l e foi

d e p o s i t a d o , s i n a l i z a n d o q u e e m papelão, n e n h u m S A R S - C o V - 2 viável foi m e d i d o após 2 4 h o r a s e

e m aço i n o x i d á v e l e plástico, após 7 2 h o r a s .

C o n s i d e r a n d o as p a r t i c u l a r i d a d e s do uso do p r o n t u á r i o utilizado no H U G G , c o m p o s t o t a m b é m por

t r i l h o e m plásticos, a l é m de g r a m p o s e m aço i n o x i d á v e l , b e m c o m o r e c u r s o s h u m a n o s r e d u z i d o s ,

o p t a m o s por m a n t e r os p r o n t u á r i o s e m q u a r e n t e n a por cinco dias.

D u r a n t e o transporte intra-hospitalar, N Ã O é r e c o m e n d a d o q u e o prontuário e n t r e e m contato c o m

o p a c i e n t e e/ou c o m a m a c a d e transporte. R e c o m e n d a - s e q u e o prontuário s e j a a c o n d i c i o n a d o

e m s a c o p l á s c o t r a n s p a r e n t e e limpo. A inserção e retirada do prontuário do s a c o p l á s c o d e v e s e r

r e a l i z a d o por profissional q u e e s t i v e r c o m a s m ã o s h i g i e n i z a d a s e m u s o d e E P I apropriado

( m á s c a r a cirúrgica) e r e a l i z a r a higiene d e m ã o s logo e m s e g u i d a .

C i r c u l a n t e fica responsável por disponibilizar para as e q u i p e s de saúde o s a c o plástico a d e q u a d o

p a r a a c o n d i c i o n a r os p r o n t u á r i o s e m q u a n t i d a d e ideal p a r a reposição s e m a n a l .

As r e t i r a d a s serão f e i t a s por u m c i r c u l a n t e , u m a vez ao dia, e m dias úteis.

C i r c u l a n t e fica responsável por abrir e f e c h a r as j a n e l a s da sala de a r m a z e n a m e n t o d i a r i a m e n t e .

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HOSPITAIS UNIVERSITÁRIOS FEDERAIS
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C i r c u l a n t e fica responsável por repor m a t e r i a l de uso c o n t í n u o para d e s e n v o l v i m e n t o d e s s e f l u x o

na sala de a r m a z e n a m e n t o das caixas s e m p r e que necessário.

Todas as portes do
Prontuário está p r o n h j i j N n rio
finalizado após a paciennte estão
ALIA HOSPTTAIR? reunidas?

Ar ma;er.ar todos cs ícrmuisrcs do

p a c i e nte p. a c a c i c a d rc r o d a

Attníe-se ao praro Reúna todas as Equpe 3e saúde

O- máximo de 4S hc ras para folhas do prontuário

Snalizaçao do p-cntuaro do paciente dentro da catxa
a p o 5 3 3 í t a hoso&sar

Arttessaia da Arquivoíeçia - Circulante aore a caixa

Prédio da Direção - 2 afxíar1
• i- de prontuário»

Armazena a cansem locai 'cu 3 " ? * fejcfta 5 ;

Lacras caixa com fiíaíarga
seguro para quarentena pa^a prontuário

A caixafoimatida por
5 dias lacrada?
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Identifica a ca;y.a m area externa cofr & NAO Aguarda o terra ino do äeinpc
data de-retirada dos prontuanos tom a
mínimo definido
equipe de saúde

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Reuíiíiza a caixa para
Higieniza a cabra
a próxima regada de
f w com Alcool 70%
srontuártos

Circulante entrega os
p r o rtu3 ri o s ûi spo nr,«s ao
San/iço de Faturamento

Descrição do processo de trabalho

Passo 0 1 : E q u i p e de saúde e m uso do p r o n t u á r i o finaliza o p r o n t u á r i o após a alta do p a c i e n t e

a t e n t a n d o - s e p a r a o prazo m á x i m o de 4 8 horas para essa a t i v i d a d e ;

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Passo 0 2 : E q u i p e de saúde r e ú n e t o d o s os formulários do p a c i e n t e u l i z a d o s p a r a registro (ex:

e v o l u ç õ e s , p r e s c r i ç õ e s , f o l h a s d e s i n a i s vitais e d e balanço hídrico, folha d e c o n s u m o , dentre

outros), o r g a n i z a e prende, através do trilho, n a c a p a de prontuário p a d r o n i z a d o ;

Passo 0 3 : C i r c u l a n t e , e m uso de e q u i p a m e n t o s de p r o t e ç ã o individual p a r a p r e c a u ç ã o p a d r ã o

( T o u c a ou gorro d e s c a r t á v e l , máscara cirúrgica, p r o t e ç ã o ocular, c a p o t e / a v e n t a l d e s c a r t á v e l , luvas

de p r o c e d i m e n t o e calçado f e c h a d o ) , fará a r e t i r a d a do p r o n t u á r i o finalizado após a a l t a ;

Passo 04: C i r c u l a n t e a b r e a caixa para p r o n t u á r i o s ;

Passo 0 5 : M e m b r o da e q u i p e de saúde d e p o s i t a o p r o n t u á r i o d e n t r o da c a i x a ;

Passo 06: C i r c u l a n t e f e c h a a caixa e a d i r e c i o n a para a r e a de a r m a z e n a m e n t o das c a i x a s , na

a n t e s s a l a do A r q u i v o G e r a l , no p r é d i o da direção, 2 - a n d a r ;

Passo 0 7 : C i r c u l a n t e f e c h a a caixa c o m fita larga;

Passo 08: C i r c u l a n t e identifica a caixa c o m f o l h a A 4 , d e s c r e v e n d o a d a t a do f e c h a m e n t o da c a i x a ;

Passo 09: P a s s a d o s no m í n i m o cinco dias após a caixa s e r l a c r a d a , os p r o n t u á r i o s p o d e m s e r

e n t r e g u e s pelo c i r c u l a n t e ao Serviço de F a t u r a m e n t o ;

Passo 10: Após a e n t r e g a dos p r o n t u á r i o s ao Serviço de F a t u r a m e n t o , c i r c u l a n t e d e v e r á higienizar

a c a i x a c o m álcool 7 0 % e reutilizar a m e s m a p a r a a p r ó x i m a r e t i r a d a de p r o n t u á r i o s .

4. REFERÊNCIAS

I N o t a T é c n i c a - S E I n° 2 / 2 0 2 0 / S R A / C G C / D A S - E B S E R H - O r i e n t a ç õ e s s o b r e o m a n u s e i o d e

p r o n t u á r i o s d e p a c i e n t e s c o m s u s p e i t a ou c o n f i r m a ç ã o de C O V I D - 1 9 , n o s H U F d a R e d e E b s e r h ;

2. V a n D o r e m a l e n N, B u s h m a k e r T , Morris D H , Holbrook M G , G a m b l e A , W i l l i a m s o n B N , T a m i n A ,

H a r c o u r t J L , T h o r n b u r g N J , G e r b e r S I , L l o y d - S m i t h J O , d e Wit E a n d M u n s t e r V J . A e r o s o l a n d

S u r f a c e Stability of S A R S - C o V - 2 a s C o m p a r e d with S A R S - C o V - 1 . N e w E n g J M e d . M a r ç o 17,

2020.
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5. HISTÓRICO DE REVISÃO

VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

Avaliação:

Ana Carolina Leite Castello Branco Maia Data: 1 6 / 0 4 / 2 0 2 0

Daniele Brandão dos Santos Fonseca Corrêa
Raphael Dias de Mello Pereira

Membros da Comissão de Revisão de Prontuários

Aprovação

Luana Isolan Giordani Data: 1 6 / 0 4 / 2 0 2 0

or ~
Setor de Regulação e Avaliação em Saúde

Sergio Luis Teixeira de Aquino

Gerente de Atenção à Saúde.

Validação ]
Unidade de Processamento de Informação Assistencial Data: 1 7 / 0 4 / 2 0 2 0
UPIA/HUGG

Serviço de Vigilância e m Saúde e Segurança do Paciente

SSVP/HUGG